Systemy zarządzania treścią cieszą się coraz większą popularnością. Nic dziwnego: dzięki graficznemu interfejsowi i licznym wtyczkom, użytkownicy mogą korzystać z wysokiego stopnia przyjazności dla użytkownika, rozbudowanych funkcji i doskonałych wyników. Systemy zarządzania treścią nie wymagają żadnych umiejętności programistycznych i będą stawały się coraz ważniejsze w przyszłości. Wyjaśniamy podstawowe funkcje i zalety systemów zarządzania treścią.
Co to jest system zarządzania treścią?
Termin Content Management System (w skrócie CMS) odnosi się do oprogramowania, za pomocą którego można wspólnie tworzyć, edytować i organizować treści. Systemy zarządzania treścią są głównie wykorzystywane do tworzenia sklepów internetowych, blogów lub obecności w Internecie. Systemy zarządzania treścią mają tę zaletę, że można je obsługiwać przy stosunkowo niewielkiej znajomości programowania i HTML. Większość systemów posiada graficzny interfejs użytkownika, który może być łatwo obsługiwany. Systemy zarządzania treścią są zaprojektowane w taki sposób, aby mogły być obsługiwane przez kilku użytkowników. Można je wyposażyć w różne prawa dostępu, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa. Zarządzanie danymi w systemie CMS jest zaprojektowane jako neutralne dla mediów. W razie potrzeby treści mogą być pobierane jako dokumenty HTML lub PDF - formaty te są generowane z bazy danych systemu dopiero po zapytaniu. Prawdopodobnie najbardziej znane systemy zarządzania treścią (open source) to WordPress, Drupal i Joomla. W obszarze niemieckojęzycznym stosuje się przede wszystkim TYPO3.
Zalety systemów zarządzania treścią
Chociaż zamiast systemu zarządzania treścią właściwsze jest określenie system zarządzania treścią strony internetowej, termin CMS jest stosowany przede wszystkim w odniesieniu do systemów, za pomocą których tworzone są strony internetowe. Systemy zarządzania treścią to aplikacje, które zostały stworzone do tworzenia i utrzymywania stron internetowych. Aby CMS mógł działać, instaluje się go na serwerze internetowym, czyli wgrywa na hosting. Następnie CMS jest instalowany na serwerze hostingodawcy. Programowanie nie jest konieczne - zmiany można wprowadzać wygodnie za pomocą graficznego interfejsu użytkownika. System zarządzania treścią można porównać do edytora tekstu. Użytkownik nie musi posiadać żadnej wiedzy programistycznej i może zarządzać utrzymaniem swojego strona internetowa lub jego bloga za pomocą kilku prostych kroków. Dzięki systemowi zarządzania treścią, układ i treść strony są zawsze oddzielone. Szata graficzna jest połączona z CMS za pomocą szablonów i jest dostępna dla wszystkich stron. Zmiany w układzie strony są znacznie łatwiejsze dzięki oddzieleniu go od treści. Jeśli tylko nowe logo lub podobne ma być zintegrowane, można to zdefiniować centralnie w szablonie, tzn. nie ma potrzeby integracji na poszczególnych stronach. Gdy tylko na stronie pojawią się nowe podstrony lub artykuły, nawigacja może zostać dostosowana jednym kliknięciem. Ręczne ustawianie podstron nie jest konieczne. Oddzielenie treści od układu strony zapewnia, że wszystkie poszczególne strony są wyświetlane w jednolitej ramie. Prowadzi to do zwiększenia wartości rozpoznawczej strony głównej. Przyjazność dla użytkownika systemów zarządzania treścią jest bardzo wysoka: Dzięki oddzieleniu layoutu od treści, użytkownicy mogą w pełni skoncentrować się na tworzeniu treści - teksty stron, elementy nawigacyjne & Co. automatycznie dopasowują się do wyglądu strony głównej. Ze względu na prostą obsługę, praktycznie każdy może zbudować stronę lub bloga i utrzymywać go bez wiedzy programistycznej.
Korzyści finansowe i wszechstronne funkcje
Zawartość baz danych może być łatwo zarządzana za pomocą systemów zarządzania treścią. Teksty, grafiki, linki i dokumenty są przechowywane w bibliotekach i bazach danych za pośrednictwem systemu CMS. Korzystanie z systemów zarządzania treścią umożliwia operatorom witryn internetowych niezależne prowadzenie i aktualizację ich stron. Zawartość może być dowolnie zmieniana i rozszerzana bez konieczności korzystania z usług zewnętrznych dostawców usług. Oszczędza to czas i środki finansowe oraz oznacza, że strona może być budowana według indywidualnych pomysłów. Systemy zarządzania treścią automatycznie tworzą responsywny projekt, tzn. utworzona treść jest wyświetlana poprawnie na wszystkich urządzeniach końcowych, takich jak laptopy, smartfony i tablety. Portale społecznościowe, takie jak blogi, charakteryzują się możliwością integracji użytkowników. Użytkownicy mogą pisać komentarze lub zostawiać wpisy do księgi gości. Systemy zarządzania treścią mogą wydajnie udostępniać funkcje komentarzy i zarządzać nimi. Systemy zarządzania treścią pozwalają na stworzenie kilku stron internetowych, które działają niezależnie od siebie. Za pomocą wtyczek, funkcje systemu CMS mogą być indywidualnie rozszerzane, co zapewnia wysoki stopień personalizacji. CMSy są niezależne od platformy, ponieważ są napisane w językach skryptowych. Dlatego systemy zarządzania treścią mogą być przetwarzane przez większość serwerów internetowych, takich jak Apache, nginx i IIS.
Przyszłość systemów zarządzania treścią
Systemy zarządzania treścią ułatwiły publikację i utrzymanie stron internetowych. Aby zapewnić wysoką wydajność, systemy zarządzania treścią są zazwyczaj przechowywane na serwerach hostów internetowych. W przyszłości CMS będzie wykorzystywany w coraz większym stopniu. Ponieważ duża część populacji nie posiada umiejętności programistycznych, ale coraz ważniejsze staje się zakładanie blogów, stron internetowych lub sklepów internetowych w sektorze prywatnym i komercyjnym, systemy zarządzania treścią będą coraz bardziej rozbudowywane. Ten rozwój jest już dziś możliwy do przewidzenia.
