Hosting internetowy dla klubów
Klub sportowy, klub motocyklowy czy stowarzyszenie chóralne, coraz więcej klubów dostrzega korzyści płynące z posiadania własnego strona internetowa. Jest to łatwy sposób na rekrutację nowych członków, prowadzenie public relations lub utrzymywanie aktualnych informacji o istniejących członkach. Przy wyborze odpowiedniego dostawcy usług hostingowych, kluby muszą zwrócić uwagę na wiele punktów, tak aby później administracja nie była zbyt kosztowna.
Zapewnić wystarczającą ilość pamięci
Pierwsze pytanie, które pojawia się, jeśli chodzi o hosting dla klubów jest wielkość po przestrzeni dyskowej. Na to pytanie można odpowiedzieć, gdy istnieje już wstępna koncepcja strony. Planowanie treści jest niezbędne, ponieważ czysty tekst wymaga niewiele miejsca na dysku, ale grafika, zdjęcia lub filmy potrzebują kilku megabajtów. Przeciętny rozmiar zdjęcia wynosi od jednego do czterech megabajtów, w zależności od jakości obrazu. Minuta filmu w wysokiej rozdzielczości może zająć do 100 MB. Wiele klubów lubi pokazywać zdjęcia z wydarzeń lub krótkie klipy wideo w galerii, która szybko zajmuje dużą część strony. Webspace może twierdzić. Oczywiście, cała konstrukcja strony również zajmuje miejsce. Statyczne strony nie zajmują dużo miejsca, ale strony dynamiczne mogą zajmować do 100 MB. Coraz częściej do zarządzania stronami wykorzystuje się systemy zarządzania treścią, które są łatwe w instalacji, ale wymagają sporo miejsca na dysku.
Systemy zarządzania treścią ułatwiają pracę
Systemy zarządzania treścią to jedne z najpopularniejszych programów do tworzenia i zarządzania stronami internetowymi. Pakiety hostingowe częściowo zawierają już różne systemy zarządzania treścią, które są instalowane za pomocą jednego kliknięcia. Dla stowarzyszeń idealny jest system zarządzania treścią, ponieważ jego obsługa nie wymaga prawie żadnej wiedzy technicznej. Wkłady mogą być tworzone za pomocą edytora, który działa jak edytor tekstu. Układ strony może być zmieniany w dowolnym momencie, niezależnie od treści, co jest jedną z największych zalet systemów zarządzania treścią. Dają one również wiele możliwości stworzenia atrakcyjnej wizualnie strony w bardzo krótkim czasie. Ponieważ w klubach zawsze zachodzą zmiany w utrzymaniu strony głównej, systemy zarządzania treścią są dobrym sposobem na uproszczenie pracy i szkolenia nowych osób odpowiedzialnych za stronę. Warunkiem koniecznym dla systemu zarządzania treścią jest w każdym przypadku co najmniej Baza danych a także obsługę języka skryptowego PHP. Jeśli dostawca zawiera różne systemy zarządzania treścią w pakiecie z góry, można mieć pewność, że pakiet hostingowy zawiera niezbędną infrastrukturę.
Bezpieczne przechowywanie danych wrażliwych
Jeśli chcesz zaoferować członkom swojego klubu wewnętrzny obszar tylko dla ważnych spraw klubu, musisz zwrócić uwagę na wysokie bezpieczeństwo danych. Z jednej strony, dostawca usług hostingowych musi zwracać uwagę na bezpieczeństwo swoich danych klienta lub informacji przechowywanych na serwerach. Obejmuje to regularne aktualizacje lub korzystanie z oprogramowania zabezpieczającego. Operatorzy strony głównej klubu sami powinni upewnić się, że biblioteka SSL jest dołączona do pakietu przy wyborze pakietu. Obsługują one protokół HTTPS, który umożliwia szyfrowaną transmisję danych. Zastosowanie tego protokołu otwiera przed stowarzyszeniami liczne możliwości uproszczenia administracji ich członków, ponieważ dane wrażliwe, takie jak informacje o karcie kredytowej, mogą być również przekazywane w celu obciążenia opłatą członkowską. Ponadto, kluby mogą zakładać sklepy internetowe, na przykład w celu dystrybucji artykułów klubowych. Dane dotyczące wysyłki i płatności klientów są również zabezpieczone za pomocą protokołu HTTPS, a stowarzyszenie może sprzedawać artykuły promocyjne bez większego wysiłku.
Regularne prace konserwacyjne
Zarówno utrzymanie treści jak i samej strony musi być utrzymywane przynajmniej od czasu do czasu. Obejmuje to przede wszystkim regularne tworzenie kopii zapasowych zawartości. Niektórzy dostawcy oferują opcję regularnych automatycznych kopii zapasowych, co jest idealne dla klubów, ponieważ muszą tylko aktywować tę funkcję. Jeśli wystąpią problemy, można wtedy uzyskać dostęp do zapisanej wersji. Jeśli zawartość strony klubowej jest często aktualizowana, na przykład z powodu ogłoszenia wyników meczów lub innych ważnych informacji, automatyczne kopie zapasowe mogą nie być wystarczające. Im częściej zmienia się zawartość, tym częściej muszą być wykonywane kopie zapasowe. Jeśli klub oferuje sklep internetowy, konieczne może być tworzenie kopii zapasowych danych kilka razy dziennie. Jeśli klub używa oprogramowania do systemu zarządzania treścią, administratorzy muszą zapewnić, że oprogramowanie to jest aktualizowane. Przestarzałe wersje mogą mieć luki w zabezpieczeniach, które czynią stronę klubu podatną na atak hakerów. Dostępne są liczne wtyczki do systemów zarządzania treścią, które mogą być wykorzystane do znacznego rozszerzenia funkcjonalności. Przede wszystkim, wtyczki powinny być używane tylko z wiarygodnych źródeł i powinny być regularnie aktualizowane.
Wydatki
Dla stowarzyszenia własna strona internetowa służy przede wszystkim jako wizytówka oraz do pozyskiwania nowych członków. Jednak wiele klubów nie ma odpowiedniej obecności w sieci i popełnia błąd wybierając bezpłatnego dostawcę. W konsekwencji zmuszeni są oni do wybierania niełatwych do zapamiętania adresów domen, a ich strona jest wyposażona w reklamy, na które nie mają wpływu. Jeśli nie chcesz nic płacić, nie możesz oczekiwać wielu usług, co oznacza, że często można tworzyć tylko proste strony. Darmowe oferty są nie tylko tanie, zwykle wyglądają tanio, dlatego kluby powinny się od nich powstrzymać. Tanie pakiety hostingowe są dostępne już od około 50 euro rocznie. Porównywalnie niska kwota za usługi, które są uwzględnione. Obejmują one nie tylko przestrzeń internetową, ale także domenę, adresy e-mail i wiele innych. Jeśli potrzebne są dodatkowe usługi lub więcej miejsca, kluby mogą łatwo przejść do następnego większego pakietu. Płatni dostawcy mają dodatkowe atrakcyjne usługi, które są odpowiednie dla klubów. Należą do nich na przykład opcje konserwacji, gdzie oprogramowanie jest stale aktualizowane przez samego dostawcę.
W przypadku strony klubowej istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę, a wyboru dostawcy zazwyczaj nie dokonuje tylko jedna osoba. Aby ułatwić podjęcie decyzji, przydatne jest stworzenie koncepcji z wyprzedzeniem. Powinno to obejmować nie tylko sposób, w jaki obiekt jest zorganizowany, ale także jakie treści zostaną udostępnione później, ponieważ będzie to miało wpływ na wybór pojemności magazynowej. Przydatne jest myślenie perspektywiczne podczas projektowania koncepcji. Jeśli stowarzyszenie składa się tylko z kilku członków, większość organizacji planuje rozwój i pozyskanie większej liczby członków. Jeśli, na przykład, mają na stronie swój własny obszar członkowski, ważne jest, aby zapewnić możliwość tworzenia nieograniczonych kont. Jeżeli takie czynniki są z góry zaplanowane przez stowarzyszenia, łatwiej jest znaleźć odpowiedniego dostawcę usług hostingowych.
