Dostęp do danych w chmurze jest wygodny, ale rzadko bezpieczny do 100 %. Zwłaszcza powierzanie danych usługom w chmurze, które nie działają z Niemiec, Szwajcarii lub krajów o porównywalnych regulacjach dotyczących ochrony danych, jest niebezpieczne zarówno dla prywatnych użytkowników, jak i zwłaszcza dla firm - bo czy naprawdę można mieć pewność, że nikt nie będzie w stanie uzyskać wglądu w Państwa dane?
Status bezpieczeństwa danych
Fakt, że szczególnie amerykańskie firmy lubią przyglądać się danym swoich użytkowników, wyraźnie widać na przykładzie Microsoftu: na początku 2016 roku ilość danych, które klienci mogą przesyłać do własnej usługi w chmurze OneDrive, zostanie zredukowana do maksymalnie 1 terabajta na użytkownika - z wcześniej nieskończonej przestrzeni dyskowej dla klientów Office 365. Oficjalnym powodem jest fakt, że kilku użytkowników przesłało wolumeny danych o wielkości do 75 terabajtów, które według Microsoftu składają się głównie z archiwów filmowych i kopii zapasowych komputerów PC.
Ale: Skąd Microsoft wie, o jakie dane chodzi, jeśli firma nie ma aktywnego wglądu w te dane? Ten przykład pokazuje, że w przypadku usług w chmurze dane mogą być chronione przed utratą, ale dostęp osób trzecich nie jest aktywnie uniemożliwiony. Microsoft nie jest sam w tej praktyce, a OneDrive jest tylko przykładem do zilustrowania problemu. Zwłaszcza w środowiskach korporacyjnych nie można sobie pozwolić na tak swobodne podejście do bezpieczeństwa danych - ale ownCloud na serwerze vServer może pomóc.
ownCloud na serwerze vServer - bezpieczeństwo danych w doskonałości?
Największym problemem z usługami w chmurze innych firm jest to, że nigdy nie masz pełnego wglądu w infrastrukturę, architekturę sieci, lokalizacje serwerów czy zarządzanie prawami. Mówiąc wprost, nie masz kontroli nad sprzętem, który przechowuje twoje dane. gospodarz jak należy kontrolować dane w tych warunkach?
W tej niszy, ownCloud jest ciekawym rozwiązaniem dla firm, a także kilku prywatnych użytkowników, które pozwala na kontrolę nad danymi i całą strukturą sprzętową:
- ownCloud jest w stanie synchronizować i udostępniać dane wszystkim autoryzowanym użytkownikom na potężnym serwerze vServer. Jest to stosunkowo łatwe w użyciu rozwiązanie, które jest dostosowane do wygody usług w chmurze dla użytkowników końcowych (OneDrive, Google DriveDropbox i podobne usługi).
- Oprogramowanie z ownCloud może być łatwo zainstalowane na wybranym przez Ciebie sprzęcie. Na przykład, możesz użyć stosunkowo niedrogiego vSerwera lub użyć istniejących struktur serwerowych. Dyski twarde, na których zapisywane są dane, również pochodzą z Twojej firmy. Wiesz aż do najmniejszego komponentu, gdzie znajdują się Twoje dane i jak zorganizowana jest struktura sieci.
- Dostęp do danych można uzyskać za pośrednictwem ownCloud, tak jak w przypadku każdej innej usługi w chmurze: z dowolnego miejsca i za pomocą dowolnego kompatybilnego urządzenia. Pełna kontrola dostępu może być zapewniona w każdej chwili: Kto uzyskuje dostęp do serwera vServer, kiedy, skąd, przestrzegając wytycznych dotyczących bezpieczeństwa i zgodności? Dzięki ownCloud stajesz się praktycznie swoją własną ofertą usług w chmurze, ale bez negatywnych konsekwencji opisanych w pierwszej części.
Zarządzanie ryzykiem za pomocą autorskiego rozwiązania w chmurze
Decydując się na korzystanie z ownCloud na vSerwerze, ostatecznie drastycznie ograniczasz ryzyko utraty danych (lub ich przeglądania przez nieupoważnione osoby trzecie). Dane są zawsze blisko ciebie i opuszczają twoje serwery tylko wtedy, gdy tego chcesz. Ważne informacje są zarządzane centralnie, a kierownictwo IT Twojej firmy może zadbać o minimalizację ryzyka, nadanie praw i kontrolę nad tym, które dane docierają do danej lokalizacji. Interfejs jest przejrzysty i prosty, umożliwiając np. dostęp do danych na serwerze SharePoint (z komercyjną edycją Enterprise), a także dostęp do informacji na temat samej przestrzeni dyskowej w chmurze.
Cały dostęp nie jest ograniczony do komputerów podłączonych bezpośrednio do sieci firmowej. Korzystając ze smartfonów, notebooków i tabletów, które mają dostęp do własnej usługi w chmurze za pośrednictwem bezpiecznych połączeń VPN, dostęp do danych i informacji jest teoretycznie możliwy z dowolnego miejsca na świecie za pomocą połączenia internetowego. Za pośrednictwem systemu o nazwie Universal File Access wszystkie dane są połączone za pomocą aplikacji, pamięci masowej w chmurze lub nawet dysków twardych na zwykłych urządzeniach klienckich. Innymi słowy, możesz zorganizować swoje dane tak, jak chcesz.
Rozszerzenia dzięki prostemu rozwiązaniu w zakresie przechowywania plików
Oferując stosunkowo prosty interfejs, ownCloud może w bardzo krótkim czasie zintegrować dodatkowe dane w przestrzeni dyskowej chmury. Niezależnie od tego, czy dane te są przechowywane na serwerze vServer w Państwa firmie, czy też bezpośrednio w Państwa własnej chmurze, nie ma znaczenia, czy później uzyskają Państwo dostęp do tych danych: uzyskują Państwo dostęp do tych informacji tak, jakby były one przechowywane bezpośrednio na twardym dysku w Państwa urządzeniu. Ponieważ ta usługa chmury prywatnej może być również zainstalowana w krótkim czasie, przy wykorzystaniu istniejącej w firmie infrastruktury, możesz utrzymać koszty instalacji w rozsądnych granicach, co ułatwi obliczenie Twojego budżetu.
Jest to również rozwiązanie o otwartej architekturze, które można wzbogacić o kluczowe funkcje, takie jak możliwość dodawania funkcjonalności w miarę zmiany potrzeb pamięci masowej w chmurze. Możesz nadal korzystać z istniejących polityk bezpieczeństwa lub korzystać z systemów monitorowania i rejestrowania zdarzeń, aby śledzić sposób, w jaki Twoje dane działają w ramach własnej usługi w chmurze. Komercyjne rozwiązania chmury od dużych dostawców zazwyczaj nie oferują tego luksusu, więc ownCloud może zaoszczędzić pieniądze i zapewnić wysoki poziom prywatności.
Chmura dla użytkowników domowych?
Nadal nie ma nic do powiedzenia przeciwko używaniu tego oprogramowania w kontekście prywatnym: Tani serwer vServer kosztuje tylko kilka euro miesięcznie, a sama aplikacja kosztuje dokładnie 0 euro dla użytkowników końcowych bez intencji komercyjnych. Wersja standardowa, która może być zainstalowana na każdym zwykłym serwerze, jest wyposażona we wszystkie istotne dla tej grupy użytkowników funkcje. Oprogramowanie antywirusowe i 256-bitowe szyfrowanie zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa danych nawet w tej niedrogiej, podstawowej wersji. Oczywiście, nie jest to całkowite zabezpieczenie - ponieważ kiedy wynajmujesz serwer, w końcu ponownie polegasz na zewnętrznym dostawcy. Jeśli jednak wybierzesz godnego zaufania usługodawcę z Niemiec, to i tak będzie to lepsze niż "blind hosting" z dużą korporacją.
Koszt oprogramowania w środowiskach korporacyjnych różni się w zależności od wielkości firmy. Jednak bez względu na rzeczywistą cenę zakupu i opcjonalne wsparcie 24/7, są to ostatecznie tylko jednorazowe koszty stałe, które powinny być warte bezpieczeństwa Państwa danych. Weź pod uwagę wysokie straty finansowe, które mogą wystąpić w przypadku utraty danych o krytycznym znaczeniu dla misji. Istnieje również zagrożenie poważnego naruszenia zaufania, jeśli na przykład stracisz ważne dane klienta, ponieważ chciałeś go umieścić w usłudze w chmurze za granicą. Ryzyko jest trudne do oszacowania, co po raz kolejny pokazuje, jak ważne może być korzystanie z ownCloud w Twojej firmie.
Przekonywanie poprzez wersje testowe
Jeśli mimo wielu pozytywnych aspektów nie jesteś przekonany o możliwościach tego oprogramowania chmurowego, firma dostarczy Ci 30-dniową wersję próbną ownCloud. Obejmuje to zarówno wersję serwerową, jak i oprogramowanie umożliwiające dostęp do klienta z systemów Windows. Edycja Enterprise może być zainstalowana w kilka minut i zawiera wsparcie dla serwerów Apache2 oraz baz danych MySQL, na przykład. W końcu będziesz korzystać z usługi w chmurze, tak jak w prawdziwym biznesie. Nie ma żadnych ograniczeń dla tej wersji próbnej.
Firma stara się również rozwiać obawy związane z bezpieczeństwem oprogramowania. Na przykład, można (na żądanie) uzyskać dostęp do kodu źródłowego oprogramowania, aby można było go sprawdzić samodzielnie (lub przez zewnętrznego dostawcę usług) przed wyrażeniem zgody na jego wykorzystanie. Ogólnie rzecz biorąc, firma dokłada wszelkich starań, aby rozwiać wszelkie wątpliwości i ma doskonałą reputację w społeczności usług w chmurze. W rezultacie bardzo trudno będzie znaleźć porównywalnego dostawcę, który byłby podobnie otwarty i elastyczny, a jednocześnie dostarczałby rozwiązanie w chmurze, które byłoby idealnie odpowiednie dla większości firm.
Wniosek: Czy własna chmura danych jest tego warta?
Ponieważ musisz sam zainstalować, administrować i zarządzać swoim własnymCloudem, na początku jest oczywiście trochę więcej wysiłku niż przy użyciu gotowego rozwiązania. Jednocześnie jednak zostaniesz nagrodzony za swój wysiłek: Ponieważ instalujesz oprogramowanie na serwerze lub vSerwerze i używasz tylko własnego sprzętu we własnej infrastrukturze sieciowej zabezpieczonej zaporą sieciową oraz korzystasz z własnych dysków twardych, jesteś 100 % poinformowany o miejscu pobytu i wykorzystaniu swoich danych. Co więcej, komfort nie różni się od rozwiązań komercyjnych: Wciąż możesz uzyskać dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca, z dowolnego urządzenia końcowego, które możesz sobie wyobrazić - po prostu upewnij się, że NSA & Co...
