W dniu 1 stycznia 2017 r. wejd\u0105 w \u017cycie \"Zasady w\u0142a\u015bciwego prowadzenia i przechowywania ksi\u0105\u017cek, zapis\u00f3w i dokument\u00f3w w formie elektronicznej oraz dost\u0119pu do danych\" (GoBD). Obejmuje to r\u00f3wnie\u017c przepisy dotycz\u0105ce zgodnego z prawem przechowywania e-maili i za\u0142\u0105cznik\u00f3w do nich, dla kt\u00f3rych od daty granicznej nie b\u0119dzie ju\u017c \u017cadnych wyj\u0105tk\u00f3w. GoBD zast\u0119puje wszystkie inne przepisy Federalnego Ministerstwa Finans\u00f3w (BMF), kt\u00f3re wcze\u015bniej dotyczy\u0142y przechowywania dokument\u00f3w handlowych. W szczeg\u00f3lno\u015bci s\u0105 to \"Zasady dost\u0119pu do danych i weryfikowalno\u015bci dokument\u00f3w cyfrowych\" (GDPdU) oraz \"Zasady uporz\u0105dkowanych, wspieranych przez IT system\u00f3w rachunkowo\u015bci\" (GoBS).<\/p>\n
Publikuj\u0105c GoBD w dniu 14 listopada 2014 r., BMF uwzgl\u0119dni\u0142 przede wszystkim fakt, \u017ce elektroniczna wymiana danych, rachunkowo\u015b\u0107 bez papieru i cyfrowo przechowywana dokumentacja wszystkich istotnych transakcji biznesowych jest powszechna w codziennej dzia\u0142alno\u015bci przedsi\u0119biorstw ka\u017cdej wielko\u015bci, a jej zakres b\u0119dzie si\u0119 nadal powi\u0119ksza\u0142 w przysz\u0142o\u015bci. W tym kontek\u015bcie poczta elektroniczna stanowi szczeg\u00f3lny przypadek, w kt\u00f3rym nale\u017cy przestrzega\u0107 szeregu punkt\u00f3w, aby spe\u0142ni\u0107 wymogi dyrektywy GoBD.<\/p>\n
Nie musisz archiwizowa\u0107 czystego \u017cyczenia bo\u017conarodzeniowego lub urodzinowego dla jednego lub wi\u0119cej partner\u00f3w biznesowych. Jak tylko E-mail<\/a> Je\u017celi jednak dokument pe\u0142ni funkcj\u0119 pisma handlowego lub pokwitowania, musi by\u0107 przechowywany zgodnie ze zwyk\u0142ymi okresami przechowywania, tak jak inne dokumenty. To samo dotyczy wszystkich za\u0142\u0105cznik\u00f3w, kt\u00f3re maj\u0105 znaczenie fiskalne, czyli np. faktur, ofert itp. Je\u015bli tekst e-maila s\u0142u\u017cy jedynie jako list towarzysz\u0105cy, z kt\u00f3rym wysy\u0142any jest rachunek, oferta lub dow\u00f3d dostawy, mo\u017cna go usun\u0105\u0107. Mo\u017cna to por\u00f3wna\u0107 do koperty, kt\u00f3ra po wyj\u0119ciu zawarto\u015bci jest wyrzucana do kosza. W tym przypadku archiwizowany jest tylko za\u0142\u0105cznik, ale musz\u0105 by\u0107 na nim zapisane wszystkie informacje wymagane do naliczenia podatku (od sprzeda\u017cy).<\/p>\n Wszystkie e-maile podlegaj\u0105ce obowi\u0105zkowi archiwizacji musz\u0105, podobnie jak wszystkie inne zapisy i dokumenty generowane elektronicznie, w tym za\u0142\u0105czniki, by\u0107 dost\u0119pne do wgl\u0105du w dowolnym momencie i musz\u0105 by\u0107 ca\u0142kowicie chronione przed manipulacj\u0105 przez osoby trzecie. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c zapewni\u0107, aby zarchiwizowane wiadomo\u015bci e-mail mog\u0142y by\u0107 oceniane automatycznie. Zgodnie z przepisami GoBD, nie wystarczy po prostu wydrukowa\u0107 dokumenty i przechowywa\u0107 je w formie papierowej. W przypadku korzystania z metody szyfrowania do archiwizacji e-maili, s\u0105 Pa\u0144stwo r\u00f3wnie\u017c zobowi\u0105zani do umo\u017cliwienia dost\u0119pu nieszyfrowanego w przypadku ewentualnego audytu podatkowego. Dzi\u0119ki temu dokumenty mog\u0105 by\u0107 sprawdzane poprzez wyszukiwanie pe\u0142notekstowe i oceniane automatycznie.<\/p>\n Okres zatrzymania wynosi od sze\u015bciu do dziesi\u0119ciu lat, w zale\u017cno\u015bci od znaczenia podatkowego i rodzaju poczty elektronicznej. Okres ten rozpoczyna si\u0119 zawsze z ko\u0144cem roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym zosta\u0142 utworzony e-mail. Oznacza to, \u017ce list z dnia 2 stycznia musi by\u0107 archiwizowany przez prawie siedem lub jedena\u015bcie lat, poniewa\u017c okres ten nie zaczyna si\u0119 przed 1 stycznia nast\u0119pnego roku. Dla wszystkich firm i handlowc\u00f3w niniejsze przepisy GoBD stanowi\u0105 wysi\u0142ek, kt\u00f3rego nie nale\u017cy lekcewa\u017cy\u0107, poniewa\u017c wszystkie faktury, listy handlowe, oferty, dowody dostawy itp. musz\u0105 by\u0107 przechowywane zgodnie z GoBD i udost\u0119pniane na wezwanie w ka\u017cdej chwili. Nale\u017cy zapewni\u0107 wystarczaj\u0105ce \u015brodki na ten cel.<\/p>\n Niekt\u00f3re firmy pozwalaj\u0105 swoim pracownikom na korzystanie z w\u0142asnego serwera pocztowego lub dostawcy prywatnej poczty elektronicznej. W tym kontek\u015bcie pojawia si\u0119 pytanie, w jaki spos\u00f3b traktowane s\u0105 prywatne wiadomo\u015bci w zakresie przechowywania. Pracownicy mog\u0105 wyrazi\u0107 zgod\u0119 na archiwizacj\u0119 swoich e-maili za pomoc\u0105 odpowiedniego paragrafu w umowie o prac\u0119 lub w umowie wewn\u0119trznej firmy. W tym przypadku mog\u0105 jednak wyst\u0105pi\u0107 problemy z ochron\u0105 danych, poniewa\u017c wp\u0142ywa to r\u00f3wnie\u017c na prywatno\u015b\u0107 zewn\u0119trznych nadawc\u00f3w i odbiorc\u00f3w. Z tego powodu zaleca si\u0119 zapewnienie \u015bcis\u0142ego oddzielenia s\u0142u\u017cbowych i prywatnych wiadomo\u015bci e-mail lub generalnie zakazanie prywatnej korespondencji za po\u015brednictwem serwer\u00f3w.<\/p>\n Wolny strzelec lub bardzo ma\u0142a firma mog\u0105 nadal \"r\u0119cznie\" obs\u0142ugiwa\u0107 zadania zwi\u0105zane z przechowywaniem poczty elektronicznej. Od pewnej wielko\u015bci firmy na Koszty<\/a> i wysi\u0142ek nie pozostaj\u0105 ju\u017c w rozs\u0105dnej relacji do korzy\u015bci. W tym przypadku pom\u00f3c mo\u017ce jedynie dobre i bezpieczne oprogramowanie, kt\u00f3re spe\u0142nia kryteria pewno\u015bci prawnej i umo\u017cliwia ocen\u0119 maszynow\u0105 oraz wyszukiwanie pe\u0142notekstowe. Oprogramowanie takie musi spe\u0142nia\u0107 co najmniej pi\u0119\u0107 nast\u0119puj\u0105cych zada\u0144. Wszystkie przychodz\u0105ce i wychodz\u0105ce wiadomo\u015bci e-mail musz\u0105 by\u0107 w ca\u0142o\u015bci przechwytywane i przechowywane. Warto to zrobi\u0107 przed przes\u0142aniem do adresat\u00f3w. Ponadto archiwizacja musi by\u0107 zgodna z orygina\u0142em i nie mo\u017ce powodowa\u0107 utraty informacji. Po trzecie, nale\u017cy zagwarantowa\u0107 bezpieczn\u0105 ochron\u0119 przed manipulacj\u0105. Dost\u0119p zwyk\u0142ych u\u017cytkownik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie maj\u0105 uprawnie\u0144 administratora, musi by\u0107 uniemo\u017cliwiony przez ca\u0142y okres przechowywania, aby nie dosz\u0142o do przedwczesnego usuni\u0119cia danych. I wreszcie, co nie mniej wa\u017cne, oprogramowanie do archiwizacji musi umo\u017cliwia\u0107 bezproblemowy dost\u0119p w dowolnym momencie w przypadku audytu.<\/p>\n Je\u015bli podejdziesz do wszystkich wymienionych punkt\u00f3w i wype\u0142nisz je prawid\u0142owo, to - je\u015bli chodzi o przechowywanie poczty elektronicznej - nie b\u0119dziesz mia\u0142 \u017cadnych problem\u00f3w z urz\u0119dem skarbowym.<\/p>\n Wy\u015bwietlacz: Rechtssichere E-Mailspeicherung laut GoBD Am 1. Januar 2017 treten endg\u00fcltig die „Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) in Kraft. Darin enthalten sind auch die Vorschriften zur rechtssicheren Speicherung von E-Mails und E-Mailanh\u00e4ngen, f\u00fcr die es ab dem Stichtag keine Ausnahmen mehr gibt. Die […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":543,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[222,223,40,224,225,226],"class_list":["post-4215","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-archiv","tag-daten-cloud","tag-email","tag-emailstore","tag-gobs","tag-sicherung"],"acf":[],"_wp_attached_file":null,"_wp_attachment_metadata":null,"litespeed-optimize-size":null,"litespeed-optimize-set":null,"_elementor_source_image_hash":null,"_wp_attachment_image_alt":null,"stockpack_author_name":null,"stockpack_author_url":null,"stockpack_provider":null,"stockpack_image_url":null,"stockpack_license":null,"stockpack_license_url":null,"stockpack_modification":null,"color":null,"original_id":null,"original_url":null,"original_link":null,"unsplash_location":null,"unsplash_sponsor":null,"unsplash_exif":null,"unsplash_attachment_metadata":null,"_elementor_is_screenshot":null,"surfer_file_name":null,"surfer_file_original_url":null,"envato_tk_source_kit":null,"envato_tk_source_index":null,"envato_tk_manifest":null,"envato_tk_folder_name":null,"envato_tk_builder":null,"envato_elements_download_event":null,"_menu_item_type":null,"_menu_item_menu_item_parent":null,"_menu_item_object_id":null,"_menu_item_object":null,"_menu_item_target":null,"_menu_item_classes":null,"_menu_item_xfn":null,"_menu_item_url":null,"_trp_menu_languages":null,"rank_math_primary_category":null,"rank_math_title":null,"inline_featured_image":null,"_yoast_wpseo_primary_category":null,"rank_math_schema_blogposting":null,"rank_math_schema_videoobject":null,"_oembed_049c719bc4a9f89deaead66a7da9fddc":null,"_oembed_time_049c719bc4a9f89deaead66a7da9fddc":null,"_yoast_wpseo_focuskw":"GoBS","_yoast_wpseo_linkdex":null,"_oembed_27e3473bf8bec795fbeb3a9d38489348":null,"_oembed_c3b0f6959478faf92a1f343d8f96b19e":null,"_trp_translated_slug_en_us":null,"_wp_desired_post_slug":null,"_yoast_wpseo_title":null,"tldname":null,"tldpreis":null,"tldrubrik":null,"tldpolicylink":null,"tldsize":null,"tldregistrierungsdauer":null,"tldtransfer":null,"tldwhoisprivacy":null,"tldregistrarchange":null,"tldregistrantchange":null,"tldwhoisupdate":null,"tldnameserverupdate":null,"tlddeletesofort":null,"tlddeleteexpire":null,"tldumlaute":null,"tldrestore":null,"tldsubcategory":null,"tldbildname":null,"tldbildurl":null,"tldclean":null,"tldcategory":null,"tldpolicy":null,"tldbesonderheiten":null,"tld_bedeutung":null,"_oembed_d167040d816d8f94c072940c8009f5f8":null,"_oembed_b0a0fa59ef14f8870da2c63f2027d064":null,"_oembed_4792fa4dfb2a8f09ab950a73b7f313ba":null,"_oembed_33ceb1fe54a8ab775d9410abf699878d":null,"_oembed_fd7014d14d919b45ec004937c0db9335":null,"_oembed_21a029d076783ec3e8042698c351bd7e":null,"_oembed_be5ea8a0c7b18e658f08cc571a909452":null,"_oembed_a9ca7a298b19f9b48ec5914e010294d2":null,"_oembed_f8db6b27d08a2bb1f920e7647808899a":null,"_oembed_168ebde5096e77d8a89326519af9e022":null,"_oembed_cdb76f1b345b42743edfe25481b6f98f":null,"_oembed_87b0613611ae54e86e8864265404b0a1":null,"_oembed_27aa0e5cf3f1bb4bc416a4641a5ac273":null,"_oembed_time_27aa0e5cf3f1bb4bc416a4641a5ac273":null,"_tldname":null,"_tldclean":null,"_tldpreis":null,"_tldcategory":null,"_tldsubcategory":null,"_tldpolicy":null,"_tldpolicylink":null,"_tldsize":null,"_tldregistrierungsdauer":null,"_tldtransfer":null,"_tldwhoisprivacy":null,"_tldregistrarchange":null,"_tldregistrantchange":null,"_tldwhoisupdate":null,"_tldnameserverupdate":null,"_tlddeletesofort":null,"_tlddeleteexpire":null,"_tldumlaute":null,"_tldrestore":null,"_tldbildname":null,"_tldbildurl":null,"_tld_bedeutung":null,"_tldbesonderheiten":null,"_oembed_ad96e4112edb9f8ffa35731d4098bc6b":null,"_oembed_8357e2b8a2575c74ed5978f262a10126":null,"_oembed_3d5fea5103dd0d22ec5d6a33eff7f863":null,"_eael_widget_elements":null,"_oembed_0d8a206f09633e3d62b95a15a4dd0487":null,"_oembed_time_0d8a206f09633e3d62b95a15a4dd0487":null,"_aioseo_description":null,"_eb_attr":null,"_eb_data_table":null,"_oembed_819a879e7da16dd629cfd15a97334c8a":null,"_oembed_time_819a879e7da16dd629cfd15a97334c8a":null,"_acf_changed":null,"_wpcode_auto_insert":null,"_edit_last":null,"_edit_lock":null,"_oembed_e7b913c6c84084ed9702cb4feb012ddd":null,"_oembed_bfde9e10f59a17b85fc8917fa7edf782":null,"_oembed_time_bfde9e10f59a17b85fc8917fa7edf782":null,"_oembed_03514b67990db061d7c4672de26dc514":null,"_oembed_time_03514b67990db061d7c4672de26dc514":null,"rank_math_news_sitemap_robots":"index","rank_math_robots":["index"],"_eael_post_view_count":"5003","_trp_automatically_translated_slug_ru_ru":null,"_trp_automatically_translated_slug_et":"legal-safe-email-storage","_trp_automatically_translated_slug_lv":"legal-safe-email-storage","_trp_automatically_translated_slug_fr_fr":null,"_trp_automatically_translated_slug_en_us":null,"_wp_old_slug":null,"_trp_automatically_translated_slug_da_dk":null,"_trp_automatically_translated_slug_pl_pl":null,"_trp_automatically_translated_slug_es_es":null,"_trp_automatically_translated_slug_hu_hu":null,"_trp_automatically_translated_slug_fi":"legal-safe-email-storage","_trp_automatically_translated_slug_ja":"%e3%81%bb%e3%81%86%e3%81%a6%e3%81%84%e3%83%a1%e3%83%bc%e3%83%ab%e3%81%8d%e3%81%8a%e3%81%8f","_trp_automatically_translated_slug_lt_lt":null,"_elementor_edit_mode":null,"_elementor_template_type":null,"_elementor_version":null,"_elementor_pro_version":null,"_wp_page_template":"default","_elementor_page_settings":null,"_elementor_data":null,"_elementor_css":null,"_elementor_conditions":null,"_happyaddons_elements_cache":null,"_oembed_75446120c39305f0da0ccd147f6de9cb":null,"_oembed_time_75446120c39305f0da0ccd147f6de9cb":null,"_oembed_3efb2c3e76a18143e7207993a2a6939a":null,"_oembed_time_3efb2c3e76a18143e7207993a2a6939a":null,"_oembed_59808117857ddf57e478a31d79f76e4d":null,"_oembed_time_59808117857ddf57e478a31d79f76e4d":null,"_oembed_965c5b49aa8d22ce37dfb3bde0268600":null,"_oembed_time_965c5b49aa8d22ce37dfb3bde0268600":null,"_oembed_81002f7ee3604f645db4ebcfd1912acf":null,"_oembed_time_81002f7ee3604f645db4ebcfd1912acf":null,"_elementor_screenshot":null,"_oembed_7ea3429961cf98fa85da9747683af827":null,"_oembed_time_7ea3429961cf98fa85da9747683af827":null,"_elementor_controls_usage":null,"_elementor_page_assets":[],"_elementor_screenshot_failed":null,"theplus_transient_widgets":["tp-video-player"],"_eael_custom_js":null,"_wp_old_date":null,"_trp_automatically_translated_slug_it_it":null,"_trp_automatically_translated_slug_pt_pt":null,"_trp_automatically_translated_slug_zh_cn":null,"_trp_automatically_translated_slug_nl_nl":null,"_trp_automatically_translated_slug_pt_br":null,"_trp_automatically_translated_slug_sv_se":null,"rank_math_analytic_object_id":"857","rank_math_internal_links_processed":null,"_trp_automatically_translated_slug_ro_ro":null,"_trp_automatically_translated_slug_sk_sk":null,"_trp_automatically_translated_slug_bg_bg":null,"_trp_automatically_translated_slug_sl_si":null,"litespeed_vpi_list":["webhostinglogo.png"],"litespeed_vpi_list_mobile":["webhostinglogo.png"],"rank_math_seo_score":null,"rank_math_contentai_score":null,"ilj_limitincominglinks":null,"ilj_maxincominglinks":null,"ilj_limitoutgoinglinks":null,"ilj_maxoutgoinglinks":null,"ilj_limitlinksperparagraph":null,"ilj_linksperparagraph":null,"ilj_blacklistdefinition":null,"ilj_linkdefinition":["gobs rechtssichere emailspeicherung verpflichtend","GoBS"],"_eb_reusable_block_ids":[],"rank_math_focus_keyword":"GoBS","rank_math_og_content_image":null,"_yoast_wpseo_metadesc":"S\u00e4mtliche E-Mails, die unter die Archivierungspflicht fallen, m\u00fcssen inklusive Anh\u00e4ngen jederzeit f\u00fcr eine Pr\u00fcfung zur Verf\u00fcgung stehen","_yoast_wpseo_content_score":null,"_yoast_wpseo_focuskeywords":null,"_yoast_wpseo_keywordsynonyms":null,"_yoast_wpseo_estimated-reading-time-minutes":null,"rank_math_description":"S\u00e4mtliche E-Mails, die unter die Archivierungspflicht fallen, m\u00fcssen inklusive Anh\u00e4ngen jederzeit f\u00fcr eine Pr\u00fcfung zur Verf\u00fcgung stehen","surfer_last_post_update":null,"surfer_last_post_update_direction":null,"surfer_keywords":null,"surfer_location":null,"surfer_draft_id":null,"surfer_permalink_hash":null,"surfer_scrape_ready":null,"_thumbnail_id":"543","footnotes":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4215","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4215"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/webhosting.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4215\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/543"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4215"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4215"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4215"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Wymagana sta\u0142a dost\u0119pno\u015b\u0107 i ocena maszyny<\/h2>\n
Terminy przechowywania poczty elektronicznej<\/h2>\n
Obs\u0142uga prywatnych wiadomo\u015bci e-mail<\/h2>\n
Rozwi\u0105zanie programowe czy praca r\u0119czna?<\/h2>\n
\nZapisz eMail prawnie wi\u0105\u017c\u0105cy w Dane<\/a>.cloud z dodatkowymi kopiami zapasowymi. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 przeszukiwania w dowolnym momencie za pomoc\u0105 klienta www, windows lub outlook. Prosty i niedrogi. Tworzenie kopii zapasowych dowolnej skrzynki pocztowej - niezale\u017cnie od dostawcy. Wi\u0119cej informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107 na nast\u0119puj\u0105cej stronie: Opis oferty Data.cloud<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"