A automatização das cópias de segurança protege eficazmente os sítios Web contra a perda de dados, o tempo de inatividade e os incidentes de segurança. Neste artigo, encontrará todas as informações importantes sobre como automatizar as suas cópias de segurança de forma sensata - incluindo ferramentas, estratégias e recomendações para diferentes sistemas.
Pontos centrais
- Cópias de segurança automatizadas evitar a perda de dados devido a erros e ataques
- Soluções de plugins para WordPress facilitam o arranque
- Ferramentas de cópia de segurança do lado do servidor oferecem a máxima flexibilidade e controlo
- Locais de armazenamento externo melhorar significativamente a fiabilidade
- Encriptação e protocolos garantir o cumprimento das orientações em matéria de proteção de dados
Porque é que deve automatizar as cópias de segurança
A perda de dados acontece normalmente de forma inesperada - devido a falhas no servidor, actualizações defeituosas ou simplesmente erro humano. Com cópias de segurança automáticas regulares, pode evitar as piores consequências. Já não tem de se lembrar de fazer cópias de segurança dos seus dados todos os dias - o seu sistema encarrega-se disso de forma fiável. As cópias de segurança minimizam o tempo de inatividade do seu sítio web. Também garante um restauro fiável em caso de ataque aos seus sistemas ou de eliminação acidental de conteúdos.
Especialmente para lojas e plataformas em linha que armazenam diariamente novos conteúdos ou dados de clientes, é obrigatório efetuar uma cópia de segurança diária, ou melhor ainda, de hora a hora. Por experiência própria, sigo sempre esta rotina para cada uma das minhas instalações.
Tipos de cópias de segurança: Que método se adequa ao seu projeto?
Existem três abordagens de cópia de segurança à escolha, que podem ser combinadas consoante o volume de dados e a frequência das alterações:
- Cópias de segurança completas fazer cópias de segurança de todos os conteúdos e configurações. Ideal como uma cópia de segurança completa mensal.
- Fusíveis incrementais apenas guarda as alterações efectuadas desde a última cópia de segurança - eficiente e economizador de recursos.
- Cópias de segurança diferenciais mostrar todas as alterações desde a última cópia de segurança completa - adequado como meio-termo.
Para sistemas críticos, recomenda-se uma combinação: uma cópia de segurança completa semanal, cópias de segurança incrementais diárias e um calendário claro para a rotação de cópias de segurança. Desta forma, mantém um conjunto completo de dados e, ao mesmo tempo, conserva recursos - porque só faz o backup do que foi alterado desde o último backup completo. Isto não só torna a administração mais fácil, como também acelera o restauro numa emergência.
Plugins para WordPress: Estas ferramentas valem mesmo a pena
Para os sítios Web baseados em WordPress, a escolha do plugin correto é crucial. Testo regularmente diferentes variantes, mas estas quatro apresentam resultados consistentemente bons. Protegem os conteúdos de forma fiável, são fáceis de configurar e suportam ligações à nuvem.
| Local | Plugin | Custos | Destinos de cópia de segurança | Definição do tempo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | UpdraftPlus | gratuito / Premium | Nuvem, FTP, Servidor | Sim |
| 2 | Duplicador | gratuito / Premium | Nuvem, FTP, Servidor | Sim |
| 3 | BackWPup | gratuito / Premium | Nuvem, FTP, Servidor | Sim |
| 4 | BackupBuddy | Premium | Nuvem, FTP, Servidor | Sim |
Ao configurar esses plug-ins, deve não só especificar a hora e o diretório de destino, mas também prestar muita atenção aos dados dos quais é feita a cópia de segurança. Os operadores esquecem-se frequentemente de fazer cópias de segurança de ficheiros de configuração importantes ou definições de registo, para além dos ficheiros e bases de dados reais. Recomenda-se também uma função de notificação automática por correio eletrónico para que o utilizador seja informado se uma cópia de segurança falhar ou demorar demasiado tempo. Isto permite-lhe reconhecer os problemas numa fase inicial, antes que ocorram falhas graves.
Automatize os backups nos servidores: Controlo para profissionais
Para vServers ou sistemas dedicados, utilizo cronjobs em combinação com scripts de shell. Isto permite-me automatizar não só os períodos de tempo para as cópias de segurança, mas também as transferências na nuvem para servidores localizados fora do meu centro de dados. Isto significa que não há cópias de segurança a atrapalhar projectos maiores - a externalização simplifica os processos de restauro e fornece proteção adicional.
Ferramentas como o Virtualmin oferecem interfaces gráficas que lhe permitem planear bem as cópias de segurança e geri-las de forma clara. Isto é particularmente eficaz para multisites WordPress ou clusters de servidores redundantes. Outros painéis de controlo, como o cPanel ou o Plesk, também facilitam muito o planeamento de cópias de segurança automatizadas e oferecem interfaces para a integração de armazenamento externo na nuvem. Se for o próprio a gerir os seus scripts, tem controlo total sobre o grau de compressão, a encriptação e a escolha dos destinos.
Definições importantes para uma segurança máxima
A automatização, por si só, não é suficiente. Certifico-me de que as seguintes definições estão activas para cada projeto:
- Criptografia de transmissões e dados armazenados
- Memória redundante pelo menos dois locais
- Teste de restauro regular no ambiente de desenvolvimento
- Rotação de reserva de acordo com um regime fixo (por exemplo, 30/07/90)
Com este conceito, a minha taxa de recuperação é de quase 100 %. Documentei todos os planos de backup de forma centralizada para que não haja stress desnecessário numa emergência. Se estabelecer processos transparentes, pode reagir rapidamente em qualquer altura.
A encriptação, em particular, não deve ser negligenciada - mesmo que possa significar um pouco mais de esforço no início. Ao encriptar os seus dados antes de os carregar, reduz o risco de o acesso não autorizado ao seu armazenamento ou servidor em linha ter consequências graves. Recomendo a encriptação AES-256 e a gestão segura das chaves. Esta última significa que não armazena as suas chaves no mesmo sistema em que se encontram as cópias de segurança.
Utilização inteligente de cópias de segurança na nuvem
Também guardo quase todas as cópias de segurança em serviços na nuvem, como o Amazon S3 ou o Google Drive. A vantagem: restauro independente da localização, qualquer escalabilidade e interfaces API para processos automatizados. A combinação de cópias de segurança locais e na nuvem compensa simplesmente os pontos fracos das soluções individuais.
Desta forma, evito o cenário que muitos operadores de sítios Web subestimam: Se o seu próprio servidor Web estiver comprometido, isso também afecta frequentemente as cópias de segurança locais. Neste caso, as soluções de armazenamento externo fazem toda a diferença. Outra vantagem é que pode reagir muito rapidamente em caso de emergência - como um defeito de hardware - restaurando tudo a partir da nuvem. É importante garantir que tem autorizações suficientes quando faz o upload para a nuvem. Recomendo que defina os seus próprios direitos de acesso e utilizadores para o sistema de cópia de segurança, para que outros serviços não tenham acidentalmente acesso ilimitado de escrita.
Alojamento Web com serviço de cópia de segurança integrado
Alguns fornecedores já implementam cópias de segurança automatizadas tão bem que não necessita de quaisquer ferramentas adicionais. Um dos melhores no mercado é o webhoster.de. Tenho dezenas de projectos a funcionar na plataforma e beneficio de várias cópias de segurança diárias - totalmente integradas e restauráveis com o clique de um botão.
Isto é particularmente útil quando não existe uma administração independente do sistema ou os recursos são limitados. O alojamento gerido com uma função de cópia de segurança minimiza significativamente o risco de falha. No entanto, se necessitar de soluções altamente personalizadas ou dos seus próprios scripts, deve verificar até que ponto o anfitrião os suporta - mas, em muitos projectos, um pacote tão completo e despreocupado é a solução ideal. O tempo que poupa pode ser melhor utilizado para otimizar o seu projeto.
Monitorização e vigilância de cópias de segurança
A monitorização é um componente frequentemente subestimado dos backups automatizados. Mesmo o melhor sistema de cópia de segurança pode estar sujeito a erros se, por exemplo, a ligação ao armazenamento na nuvem for interrompida ou as autorizações de acesso forem alteradas. Por isso, confio em soluções de monitorização que enviam notificações automáticas assim que uma cópia de segurança falha ou demora um tempo invulgarmente longo. Isto pode ser feito por correio eletrónico, mensagem push ou sob a forma de integração num painel de controlo.
Desta forma, posso reconhecer rapidamente se algo está errado com o processo de cópia de segurança e posso reagir antes que uma potencial perda de dados passe despercebida. As notificações simples por correio eletrónico são suficientes para projectos mais pequenos. Para grandes sítios Web que precisam de estar altamente disponíveis, é aconselhável utilizar ferramentas de monitorização profissionais que possam ser perfeitamente integradas num sistema de monitorização de servidores existente.
Conformidade e proteção de dados - o que deve saber
Ao criar cópias de segurança automatizadas, é frequente ter de cumprir os requisitos legais de proteção de dados. Especialmente na Europa, o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) desempenha um papel importante aqui. Assim que as suas cópias de segurança contenham dados pessoais de clientes ou utilizadores, pode ser necessário celebrar contratos de processamento de encomendas com o fornecedor da nuvem. Por isso, verifico sempre se o fornecedor escolhido trabalha em conformidade com o RGPD e fornece a documentação correspondente.
Além disso, deve ter um conceito de eliminação que garanta que nenhum dado pessoal é armazenado durante mais tempo do que o necessário. Se os utilizadores quiserem que os seus dados sejam eliminados, é mau se inúmeras versões mais antigas ainda estiverem adormecidas nas suas cópias de segurança. Um esquema de rotação inteligente pode ajudar neste caso, o que não só poupa espaço, mas também evita que mantenha dados que são eternamente antigos.
Outra medida crucial é a cifragem dos registos de dados sensíveis. Idealmente, deve ser utilizado um algoritmo de encriptação seguro para armazenar e transferir informações pessoais e, em particular, dados críticos da empresa. Também deve ser claramente regulamentado quem na empresa tem acesso às chaves e como estas são geridas.
Erros comuns e como evitá-los
Mesmo quando os backups são automatizados, os mesmos erros acontecem repetidamente. Um erro clássico é a substituição de cópias de segurança antigas porque a localização do armazenamento foi configurada incorretamente. Aconselho-o a efetuar um teste com um cenário de restauro pelo menos uma vez para se certificar de que compreende onde e como as suas cópias de segurança são armazenadas. Não há nada pior do que perceber, numa emergência, que inadvertidamente substituiu o mesmo ficheiro uma e outra vez.
Outro caso que é frequentemente ignorado é quando partes importantes de um sítio Web têm cópia de segurança, mas faltam as bases de dados ou os ficheiros de configuração. Certifique-se de que efectua uma cópia de segurança completa que inclua tanto os ficheiros como as tabelas da base de dados. Alguns plug-ins do WordPress só fazem cópias de segurança de ficheiros multimédia e de temas ou apenas da base de dados - por isso, é importante assinalar corretamente todas as caixas nas definições.
Outro ponto é o planeamento incorreto das horas de cópia de segurança. Muitos operadores programam as suas cópias de segurança para a meia-noite, mas isso pode levar a picos de carga, especialmente para projectos internacionais, quando muitos visitantes de outros fusos horários estão activos. Planeie as suas cópias de segurança de forma inteligente para que não prejudiquem o desempenho do sítio Web. Muitas vezes, vale a pena programá-las para a hora menos movimentada do dia ou dividir as cópias de segurança incrementais em blocos mais pequenos ao longo do dia.
Como utilizo as cópias de segurança no dia a dia
Antes de efetuar trabalhos de manutenção ou atualizar plug-ins, executo automaticamente um gatilho de cópia de segurança. A cópia de segurança subsequente acaba diretamente no meu armazenamento na nuvem. Se algo correr mal, posso reverter para a versão antiga em poucos minutos. Rotinas como esta poupam-me tempo de inatividade dispendioso e muitos problemas.
Agendo horários fixos todas as semanas para efetuar o restauro de forma aleatória. Para mim, as verificações de dados são tão importantes como a encriptação - porque uma cópia de segurança que não pode ser restaurada não tem valor. Estes testes aumentam enormemente a minha segurança. Por vezes, também descubro erros de configuração noutras partes do sistema, o que é um efeito secundário positivo. Por isso, recomendo que nunca se deixe de fazer estes testes - mesmo que seja apenas uma vez por mês.
Uma rotina típica para mim é a seguinte: Em primeiro lugar, faço cópias de segurança diárias de todos os diretórios relevantes e da base de dados utilizando uma tarefa cron. Paralelamente, é efectuada uma cópia de segurança incremental de poucas em poucas horas, que recolhe pequenas alterações e as transfere para a nuvem. Uma vez por semana, crio um instantâneo completo, que é armazenado separadamente como um arquivo independente, também numa segunda localização. Também realizo testes de restauro aleatórios num ambiente de teste, onde utilizo configurações idênticas para obter resultados realistas.
Conclusão: Mais segurança através de cópias de segurança automatizadas
Automatizar as cópias de segurança não é um luxo, mas uma estratégia indispensável para projectos Web estáveis. Desde simples plugins e cronjobs a soluções de armazenamento baseadas na nuvem - existem ferramentas adequadas para cada nível de expansão. O segredo é fazer cópias de segurança regularmente, armazenar externamente e testar os restauros.
Para além da automatização, recomendo que documente claramente a sua estratégia de cópia de segurança e que a verifique pelo menos uma vez por trimestre. Quer seja você a gerir o seu sítio web ou tenha um parceiro poderoso como a webhoster.de ao seu lado - as cópias de segurança funcionais são a melhor proteção contra a perda de dados. Se implementar estes passos conscientemente, será capaz de agir com confiança mesmo em situações críticas e, assim, minimizar os tempos de inatividade. Com uma rotina de cópias de segurança bem pensada e o nível certo de monitorização, pode assegurar os seus dados e o sucesso do seu projeto online a longo prazo.
