Gerir eficazmente as contas de correio eletrónico com o Plesk

Criar um endereço de correio eletrónico no Plesk

A configuração de uma nova conta de correio eletrónico no Plesk é fácil e requer apenas alguns passos. Siga estas instruções para criar um novo endereço de correio eletrónico:

1. Inicie sessão na sua interface Plesk.
2. navegar para Websites e domínios.
3. clicar em E-mail e depois para Contas de correio eletrónico.
4. selecionar Criar endereço de correio eletrónico e introduza o nome de utilizador pretendido e uma palavra-passe segura.
5. selecionar o domínio sob o qual o endereço de correio eletrónico deve ser configurado.
6. opcional: ativar a opção Pode ser utilizado para iniciar sessão no Pleskse o utilizador também deve ter acesso ao painel Plesk.

Com estes passos, criou com êxito a sua conta de correio eletrónico.

Gestão de contas de correio eletrónico no Plesk

Com o Plesk, pode gerir vários aspectos das suas contas de correio eletrónico para garantir uma comunicação eficiente e segura:

• Alteração da palavra-passe: Altere a palavra-passe de uma conta de correio eletrónico em qualquer altura para evitar riscos de segurança.
• Respostas automáticas: Configurar respostas automáticas (por exemplo, notas fora do escritório).
• Reencaminhamento de correio eletrónico: Reencaminhar as mensagens de correio eletrónico recebidas para outro endereço de correio eletrónico.
• Aliases de correio eletrónico: Crie aliases para agrupar vários endereços de correio eletrónico numa única caixa de correio.
• Tamanho da caixa de correio: Limitar o espaço de armazenamento de uma caixa de correio para utilizar eficazmente os recursos do lado do servidor.
• Mensagens de saída: Defina um limite para o número de mensagens de correio eletrónico enviadas por hora para evitar utilizações indevidas.

Estas funções são essenciais, especialmente para as empresas que pretendem manter uma infraestrutura de correio eletrónico profissional e eficiente.

Acesso a contas de correio eletrónico

Existem vários métodos de acesso às suas contas de correio eletrónico:

• Webmail: Pode aceder à sua conta de correio eletrónico em qualquer altura através do navegador, selecionando webmail.yourdomain.com e introduza os seus dados de acesso.
• Clientes de correio eletrónico: Programas como o Outlook, o Thunderbird ou o Apple Mail dão-lhe acesso aos seus e-mails com funções de gestão avançadas.

Definições de servidor corretas para clientes de correio eletrónico

Para configurar uma conta de correio eletrónico num cliente, são necessárias as seguintes definições IMAP, POP3 e SMTP:

• Servidor IMAPPorta 143 (StartTLS) ou 993 (SSL/TLS)
• Servidor POP3Porta 110 (StartTLS) ou 995 (SSL/TLS)
• Servidor SMTPPorta 587 (StartTLS) ou 465 (SSL/TLS)

A escolha entre IMAP e POP3 depende do facto de pretender manter os e-mails sincronizados em vários dispositivos (IMAP) ou guardá-los localmente (POP3).

Definições de segurança para contas de correio eletrónico

O Plesk oferece várias funcionalidades de segurança para proteger as suas contas de correio eletrónico. Utilize estas definições para se proteger contra piratas informáticos e spam:

• Encriptação TLS/SSL: Ativar TLS ou SSL para a transmissão encriptada das suas mensagens de correio eletrónico.
• Filtro de spam: Configurar filtros de spam para minimizar as mensagens não desejadas.
• DKIM, SPF e DMARC: Estes mecanismos aumentam a segurança dos seus e-mails e evitam que o seu domínio seja utilizado para fins fraudulentos (phishing).
• Palavras-passe fortes: Utilize palavras-passe complicadas e altere-as regularmente.
• Regras de firewall: Bloquear o acesso não autorizado ao servidor de correio eletrónico com regras rigorosas de firewall.

Funções de correio eletrónico alargadas no Plesk

Para além das opções básicas de administração, o Plesk também oferece funções avançadas para otimizar o seu sistema de correio eletrónico:

Filtros e regras de correio eletrónico

Pode definir regras de filtragem definidas pelo utilizador para organizar automaticamente as mensagens de correio eletrónico:

• Reencaminhe mensagens com palavras-chave específicas diretamente para pastas selecionadas.
• Eliminar ou mover automaticamente os e-mails de spam.
• Crie regras para colocar mensagens importantes de determinados remetentes em pastas especiais.

Função de correio circular para empresas

O Plesk suporta o envio de grandes volumes de correio eletrónico, o que é útil para empresas com newsletters regulares para clientes. Certifique-se de que cumpre os regulamentos legais (por exemplo, RGPD).

Resolução de problemas de correio eletrónico

Se tiver dificuldades em enviar ou receber mensagens de correio eletrónico, verifique os seguintes pontos:

• Verificar as definições da caixa de correioCertifique-se de que são guardadas as definições corretas do servidor.
• Verificar a capacidade de armazenamentoUma caixa de correio cheia pode significar que não são recebidas novas mensagens de correio eletrónico.
• Testar o filtro de spamOs e-mails que não chegam podem ser incorretamente marcados como spam.
• Verificar a lista negra de IPsSe o seu servidor estiver numa lista negra, as mensagens de correio eletrónico enviadas podem ser bloqueadas.