O que é um Sistema de Gestão de Conteúdos?

Os Sistemas de Gestão de Conteúdos estão a gozar de uma popularidade crescente. Não admira: Graças à interface gráfica e aos numerosos plug-ins, os utilizadores podem beneficiar de um elevado grau de facilidade de utilização, funções extensas e excelentes resultados. Os Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo não requerem nenhuma habilidade de programação e se tornarão cada vez mais importantes no futuro. Explicamos as funções básicas e as vantagens dos sistemas de gestão de conteúdos.

O que é um Sistema de Gestão de Conteúdos?

O termo Content Management System (CMS) refere-se a um software que permite a criação, edição e organização colectiva de conteúdos. Os Sistemas de Gestão de Conteúdos são utilizados principalmente para o estabelecimento de webshops, blogs ou presenças na Internet. Os sistemas de gerenciamento de conteúdo oferecem a vantagem de poderem ser operados com comparativamente pouco conhecimento de programação e HTML. A maioria dos sistemas tem uma interface gráfica de usuário que pode ser operada facilmente. Os sistemas de gerenciamento de conteúdo são projetados de tal forma que podem ser operados por vários usuários. Estes podem ser dotados de diferentes direitos de acesso, de modo a garantir um elevado nível de segurança. O gerenciamento de dados em um CMS foi projetado para ser neutro em termos de mídia. Se necessário, o conteúdo pode ser recuperado como documentos HTML ou PDF - os formatos são gerados a partir do banco de dados do sistema somente após a consulta. Provavelmente os sistemas de gerenciamento de conteúdo mais conhecidos (open source) são WordPress, Drupal e Joomla. No mundo de língua alemã, o TYPO3 é usado principalmente.

Vantagens dos Sistemas de Gestão de Conteúdos

Embora em vez de um sistema de gerenciamento de conteúdo se deva falar de um sistema de gerenciamento de conteúdo web, o termo CMS é usado principalmente para sistemas com os quais os websites são criados. Os Sistemas de Gestão de Conteúdos são aplicações de software que foram desenvolvidas para a criação e manutenção de websites. A fim de operar o CMS, ele é instalado em um servidor web, ou seja, carregado em um host web. Então o CMS é instalado no servidor do webhoster. A programação não é necessária - as alterações podem ser implementadas facilmente através da interface gráfica do utilizador. Um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo pode ser comparado a um programa de processamento de texto. O usuário não precisa de nenhum conhecimento de programação e pode manter seu site ou blog com alguns passos simples. Com um sistema de gerenciamento de conteúdo, o layout e o conteúdo de um website são basicamente separados. O layout é ligado ao CMS através de templates ou por meio de templates e está então disponível para todas as páginas. As mudanças no layout do site são facilitadas pela separação do conteúdo do site. Assim que um novo logotipo ou similar for integrado, ele pode ser definido centralmente no modelo, ou seja, não tem que ser integrado em páginas individuais. Assim que o site for complementado com novas subpáginas ou artigos, a navegação pode ser ajustada com apenas um clique. Um ajuste manual das subpáginas não é necessário. A separação do conteúdo e layout garante que todas as páginas individuais apareçam em um quadro uniforme. Isto leva a um aumento do valor de reconhecimento da página inicial. A facilidade de utilização dos sistemas de gestão de conteúdos é extremamente elevada: Devido à separação entre o layout e o conteúdo, os utilizadores podem concentrar-se totalmente na criação de conteúdos - textos da página, elementos de navegação, etc. adaptam-se automaticamente ao design da página inicial. Devido ao fácil manuseio, praticamente qualquer pessoa pode criar um site ou blog e mantê-lo sem qualquer conhecimento de programação.

Vantagens financeiras e funções versáteis

Os conteúdos das bases de dados podem ser facilmente geridos com sistemas de gestão de conteúdos. Textos, gráficos, links e documentos são armazenados em bibliotecas e bancos de dados através do CMS. O uso de sistemas de gerenciamento de conteúdo permite aos operadores de sites manter e atualizar seus sites de forma independente. O conteúdo pode ser alterado e expandido conforme desejado, sem a necessidade de utilizar prestadores de serviços externos. Isto poupa tempo e recursos financeiros e significa que o website pode ser construído de acordo com ideias individuais. Os sistemas de gerenciamento de conteúdo criam automaticamente um design responsivo, ou seja, o conteúdo criado é exibido corretamente em todos os dispositivos finais, como laptops, smartphones e tablets. Os sites de mídia social, como os blogs, caracterizam-se pela possibilidade de integração do usuário. Os utilizadores podem escrever comentários ou deixar entradas no livro de visitas. Os sistemas de gerenciamento de conteúdo podem fornecer e gerenciar funções de comentários de forma eficiente. Os sistemas de gerenciamento de conteúdo permitem o estabelecimento de vários sites que agem independentemente uns dos outros. Com os plug-ins, as funções do CMS podem ser ampliadas individualmente, resultando em um alto grau de personalização. Os CMS são independentes de plataforma, pois são escritos em linguagens de script. Portanto, os Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo podem ser processados pela maioria dos servidores web como Apache, nginx e IIS.

O futuro dos sistemas de gestão de conteúdos

Os sistemas de gerenciamento de conteúdo facilitaram a publicação e a manutenção de websites. Para garantir um alto desempenho, os sistemas de gerenciamento de conteúdo são normalmente armazenados em servidores de hosts web. No futuro, o CMS será cada vez mais utilizado. Como grande parte da população não tem conhecimentos de programação, mas a criação de blogs, websites ou lojas online no sector privado e comercial está a tornar-se cada vez mais importante, os sistemas de gestão de conteúdos serão cada vez mais expandidos. Esta evolução já é previsível hoje em dia.

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