O acesso aos dados na nuvem é conveniente, mas raramente seguro para 100 %. Especialmente a terceirização de dados para serviços em nuvem que não operam a partir da Alemanha, Suíça ou países com regulamentações comparáveis de proteção de dados é perigosa tanto para usuários particulares quanto especialmente para empresas - porque você pode realmente ter certeza de que ninguém pode obter uma visão dos seus dados?
Estado da segurança dos dados
O fato de empresas americanas em particular gostarem de dar uma olhada nos dados de seus usuários é esclarecido pelo exemplo da Microsoft: No início de 2016, a quantidade de dados que os clientes podem carregar em seu próprio serviço de nuvem OneDrive será reduzida a um máximo de 1 terabyte por usuário - a partir de um espaço de armazenamento previamente infinito para clientes do Office 365. A razão oficial para isso é que alguns usuários tinham carregado volumes de dados de até 75 terabytes, que de acordo com a Microsoft consiste principalmente em arquivos de filmes e backups de PCs.
Mas: Como é que a Microsoft sabe que tipo de dados está envolvido se a empresa não tem uma percepção activa dos dados? Este exemplo mostra que com os serviços em nuvem, seus dados podem ser protegidos contra perda, mas o acesso por terceiros não é ativamente impedido. A Microsoft não está sozinha nesta prática e a OneDrive é apenas um exemplo para ilustrar o problema. Especialmente em ambientes corporativos, você não pode se dar ao luxo de uma abordagem tão frouxa à segurança de seus dados - mas o OwnCloud em um vServer poderia ajudar.
ownCloud em um vServer - segurança de dados em perfeição?
O maior problema com os serviços em nuvem de outras empresas é que você nunca obtém uma visão completa da infra-estrutura, arquitetura de rede, localização de servidores ou gerenciamento de direitos. Simplificando, você não tem controle sobre o hardware que guarda seus dados. hospedeiro como você deve ser capaz de controlar os dados sob estas condições?
Neste nicho, o OwnCloud é uma solução interessante para empresas e também para alguns usuários particulares, que permite o controle sobre os dados e toda a estrutura de hardware:
- O ownCloud é capaz de sincronizar e compartilhar dados com todos os usuários autorizados em um poderoso vServer. É uma solução relativamente fácil de usar e adaptada à conveniência dos serviços em nuvem para os usuários finais (OneDrive, Google DirijaDropbox e serviços comparáveis).
- O software do próprioCloud pode ser facilmente instalado no hardware de sua escolha. Por exemplo, você pode usar um vServer relativamente barato ou usar estruturas de servidor existentes. Os discos rígidos nos quais os dados são copiados também vêm da sua empresa. Você sabe até o menor componente onde seus dados estão localizados e como a estrutura da rede é estruturada.
- Você pode acessar os dados através do próprioCloud como qualquer outro serviço em nuvem: de qualquer lugar e com qualquer dispositivo compatível. O controle total do acesso pode ser fornecido a qualquer momento: Quem acessa o vServer, quando, de onde, enquanto adere às diretrizes de segurança e conformidade? Com o OwnCloud você praticamente se torna a sua própria oferta de serviços na nuvem, mas sem as conseqüências negativas descritas na primeira seção.
Gerenciamento de risco com uma solução de nuvem proprietária
Ao optar por usar o OwnCloud em um vServer, você acaba reduzindo drasticamente o risco de perda de dados (ou visualização de dados por terceiros não autorizados). Os dados estão sempre perto de você e só sai dos seus servidores quando você quer. A informação importante é gerida de forma centralizada e a gestão de TI da sua empresa pode tratar de minimizar os riscos, atribuir direitos e controlar que dados chegam a que local. A interface é clara e simples, permitindo, por exemplo, o acesso a dados em um servidor SharePoint (com a edição comercial Enterprise), bem como o acesso a informações no próprio espaço de armazenamento na nuvem.
Todo o acesso não está limitado a computadores directamente ligados à rede da empresa. Usando smartphones, notebooks e tablets que acessam seu próprio serviço na nuvem através de conexões VPN seguras, o acesso a dados e informações é teoricamente possível de qualquer lugar do mundo com uma conexão à Internet. Através de um sistema chamado Universal File Access, todos os dados são conectados através de aplicativos, armazenamento em nuvem ou mesmo discos rígidos em dispositivos clientes comuns. Em outras palavras, você pode organizar seus dados da maneira que você quiser.
Extensões através de uma solução simples de armazenamento de ficheiros
Ao oferecer uma interface relativamente simples, o OwnCloud pode integrar dados adicionais no seu espaço de armazenamento na nuvem em um tempo muito curto. Se você armazena esses dados em um vServer dentro da sua empresa ou armazena dados diretamente na sua própria nuvem, não importa para o acesso posterior a esses dados: você acessa as informações como se estivessem diretamente em um disco rígido no seu dispositivo. Como este serviço de nuvem privada também pode ser instalado em pouco tempo, utilizando uma infra-estrutura existente na empresa, você pode manter o custo de instalação dentro de limites razoáveis, facilitando o cálculo do seu orçamento.
É também uma solução de arquitectura aberta que pode ser melhorada com funcionalidades chave, tais como a capacidade de adicionar funcionalidades à medida que as suas necessidades de armazenamento na nuvem mudam. Você pode continuar a usar as políticas de segurança existentes ou usar sistemas de monitoramento e registro de eventos para rastrear como seus dados estão funcionando em seu próprio serviço na nuvem. As soluções de nuvem comercial de grandes fornecedores normalmente não oferecem este luxo, por isso o OwnCloud pode poupar-lhe dinheiro e dar-lhe um elevado nível de privacidade.
Nuvem para usuários domésticos?
Ainda não há nada a ser dito contra o uso do software em um contexto privado: Um vServer barato custa apenas alguns euros por mês e a própria aplicação custa exactamente 0 euros para os utilizadores finais sem intenções comerciais. A versão standard, que pode ser instalada em qualquer servidor comum, está equipada com todas as características importantes para este grupo de utilizadores. Software antivírus e criptografia de 256 bits garantem alta segurança de dados, mesmo com esta versão básica de baixo custo. Obviamente, esta não é a segurança completa - porque quando você aluga um servidor, você está, em última análise, confiando novamente em um provedor externo. No entanto, se você escolher um provedor de serviços de confiança da Alemanha, isso ainda é melhor do que "hospedagem cega" com uma grande corporação.
O custo do software em ambientes empresariais varia de acordo com o tamanho do negócio. No entanto, independentemente do preço de compra real e do suporte opcional 24/7, estes são, em última análise, apenas custos fixos únicos que devem valer a segurança dos seus dados. Considere as elevadas perdas financeiras que podem ocorrer se você perder dados de missão crítica. Há também a ameaça de uma grave quebra de confiança se, por exemplo, você perder dados importantes de um cliente porque queria hospedá-lo em um serviço de nuvem no exterior. Os riscos são difíceis de avaliar, o que mostra mais uma vez o quão importante pode ser o uso do próprioCloud na sua empresa.
Convincente através de versões de teste
Se você não estiver convencido das capacidades deste software em nuvem, apesar dos inúmeros aspectos positivos, a empresa lhe fornecerá uma versão de teste de 30 dias do próprioCloud. Isto inclui tanto a versão do servidor como o software de acesso ao cliente a partir de sistemas Windows. A edição Enterprise pode ser instalada em poucos minutos e inclui suporte para servidores Apache2 e bancos de dados MySQL, por exemplo. No final, você estará usando o serviço de nuvem como usaria em um negócio real. Não há restrições para esta versão experimental.
A empresa também está a tentar acalmar as preocupações com a segurança do software. Por exemplo, você pode (a pedido) ter acesso ao código fonte do software para que possa tê-lo verificado por si (ou por um prestador de serviços externo) antes de dar o seu consentimento para usá-lo. Em geral, a empresa está fazendo o seu melhor para dissipar quaisquer preocupações e tem uma excelente reputação dentro da comunidade de serviços em nuvem. Como resultado, você vai achar muito difícil encontrar um provedor comparável que seja igualmente aberto e flexível e, ao mesmo tempo, forneça uma solução de nuvem que seja perfeitamente adequada para a maioria das empresas.
Conclusão: a própria nuvem de dados vale a pena?
Como você mesmo tem que instalar, administrar e gerenciar seu próprioCloud, é claro que há um pouco mais de esforço no início do que usar uma solução pronta. Ao mesmo tempo, porém, você será recompensado por seus esforços: Como você instala o software em um servidor ou vServer e usa apenas seu próprio hardware em sua própria infraestrutura de rede protegida por firewall e usa seus próprios discos rígidos, você está 100 % informado sobre o paradeiro e uso de seus dados. Além disso, o conforto não difere das soluções comerciais: Você ainda pode acessar seus dados de qualquer lugar com qualquer dispositivo final que você possa pensar - basta ter certeza de que a NSA & Co...
