O STRATO Webmail oferece uma solução de correio eletrónico baseada no browser, com ênfase na segurança, facilidade de utilização e integração. Neste guia, mostrar-lhe-ei como configurar o STRATO Webmail, quais as funcionalidades disponíveis e como proteger eficazmente a sua comunicação por correio eletrónico.
Pontos centrais
- Configuração simples através do menu do cliente STRATO
- Encriptação SSL/TLS para uma segurança máxima
- Suporte IMAP/POP3/SMTP para programas externos
- 25 GB de espaço de armazenamento por caixa de correio (consoante a tarifa)
- Armazenamento de dados em conformidade com o RGPD em centros de dados alemães
O que é o STRATO Webmail?
O STRATO Webmail é uma ferramenta de comunicação baseada na Web que permite gerir as mensagens de correio eletrónico através de qualquer navegador normal. Isto significa que não preciso de nenhum software especial, mas posso iniciar sessão diretamente através do webmail.strato.de para ler, escrever e organizar os meus e-mails. A STRATO integra o sistema de webmail na sua oferta de alojamento, de modo a que funções como domínios, calendários e espaço de armazenamento estejam diretamente ligados. A plataforma é compatível com dispositivos móveis e fácil de ler, mesmo em ecrãs mais pequenos.Gosto particularmente do facto de este sistema de webmail ser muito intuitivo. Mesmo que eu tenha pouca experiência com a administração de correio eletrónico, encontro rapidamente o meu caminho. Tudo está acessível no browser, o que me dá flexibilidade: Não tenho de efetuar definições complicadas em cada dispositivo. Quer esteja no escritório, em casa ou a viajar, os meus e-mails estão sempre disponíveis. A abordagem reactiva também ajuda a manter tudo claramente organizado em smartphones ou tablets.
Configurar o STRATO Webmail - como funciona
Crio a minha própria caixa de correio na área de cliente da minha conta STRATO. Demora apenas alguns minutos:- Aceder a strato.de
- Mudar para o item de menu "Gerir correio eletrónico
- Criar "Nova caixa de correio eletrónico"
- Selecionar o endereço de correio eletrónico, definir a palavra-passe
- Guardar confirmação - concluído
Depois de criar a caixa de correio, vale a pena fazer uma verificação rápida das definições básicas. Por exemplo, verifico diretamente se o meu nome é apresentado corretamente como remetente ou se pretendo adicionar uma assinatura. Também me certifico de alterar a minha palavra-passe de vez em quando para manter um elevado nível de segurança. Tudo isto pode ser feito com apenas alguns cliques na área de cliente.
Funções e possibilidades na vida quotidiana
O STRATO Webmail não só suporta mensagens de texto, como também uma série de opções de gestão digital. Por exemplo, posso:- Guardar compromissos no calendário integrado - Gerir os contactos de forma centralizada - Criar pastas para uma melhor visão geral - Definir regras de filtragem para ordenação automáticaGosto particularmente da função para Reencaminhamento de correio eletrónico. Isto permite-me reencaminhar automaticamente mensagens para outros endereços ou utilizar Pseudónimospara operar várias funções do meu endereço principal.Para mim, a criação de pastas e filtros é muito importante para manter separados os e-mails de trabalho e os particulares. Por exemplo, posso criar diretamente filtros que movem automaticamente as mensagens de correio eletrónico de determinados remetentes para a pasta X ou que codificam por cores as mensagens de correio eletrónico com determinadas linhas de assunto. Isto poupa-me muito tempo nas minhas verificações diárias da caixa de correio. Também tenho tudo num só lugar com a função de calendário: planeamento de compromissos, gestão de contactos e correio eletrónico. Isto garante um dia de trabalho estruturado.
Espaço de armazenamento e tamanho dos ficheiros
O STRATO Webmail oferece espaço suficiente - até 25 GB em muitos tarifários. Este espaço é suficiente mesmo para grandes volumes de correio. O sistema aceita anexos com um máximo de 50 MB por mensagem. Uma tabela clara resume os limites mais importantes:| Função de correio | Limite |
|---|---|
| Espaço de armazenamento por caixa de correio | Até 25 GB |
| Máximo. Tamanho do acessório | 50 MB |
| Aliases por caixa de correio | Até 5 |
| Acesso ao webmail | Em qualquer altura através do browser |
A memória generosa é particularmente útil quando envio ou recebo muitos anexos. Não tenho de apagar constantemente mensagens de correio eletrónico antigas para libertar espaço. No entanto, para ficheiros maiores, certifico-me de que utilizo um serviço de nuvem seguro ou envio vários e-mails em sucessão, caso alguém possa ter problemas em descarregar anexos grandes. Os 25 GB são mais do que suficientes para a maioria das necessidades.
Utilizar ativamente as funções de segurança
A proteção de dados na STRATO é obrigatória - não é voluntária. A encriptação SSL/TLS protege toda a transferência de dados. Para além disso, existe uma Filtro de spam e vírusque posso configurar de forma flexível. O Autenticação de dois factores (2FA) proporciona uma segurança adicional: ativo-a na área de cliente e recebo um código único sempre que inicio sessão.Pessoalmente, dou grande importância a um início de sessão seguro. Atualmente, problemas como o phishing e os cavalos de Troia estão particularmente difundidos. O 2FA dá-me uma camada adicional de segurança. Mesmo que alguém se apodere da minha palavra-passe, não pode aceder aos meus e-mails sem o token de segundo fator. O filtro de spam também pode ser configurado para que nunca perca demasiados e-mails legítimos, mas ao mesmo tempo as mensagens não desejadas são filtradas. Também utilizo o meu programa antivírus local para a verificação de vírus, mas uma solução do lado do servidor como primeiro obstáculo é sempre útil.
Outra vantagem é a exclusividade Processamento de dados em centros de dados alemães - totalmente compatível com o RGPD. Se quiser saber mais sobre o tema do reforço do servidor de correio eletrónico, pode encontrar mais informações neste Guia para definições de servidor de correio seguro dicas aprofundadas.Integração em programas e clientes de secretária
Também posso utilizar o STRATO Webmail de forma cómoda com programas como o Outlook ou o Apple Mail. Para o efeito, estão disponíveis os protocolos IMAP, POP3 e SMTP. Os dados do servidor correspondente têm o seguinte aspeto:| Protocolo | Servidor | Porto | Criptografia |
|---|---|---|---|
| IMAP | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | pop3.strato.de | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | smtp.strato.de | 465 | SSL/TLS |
A diferença entre IMAP e POP3 é bastante importante na prática: se pretendo manter os meus e-mails sincronizados em diferentes dispositivos (o que é agora a norma para mim), devo utilizar IMAP. Todas as acções - seja ler, apagar ou mover para pastas - são então sincronizadas com o servidor. Com o POP3, por outro lado, os e-mails são normalmente recuperados e armazenados apenas localmente, o que pode levar a inconsistências se eu usar vários dispositivos finais. O SMTP é o protocolo responsável pelo envio de mensagens de correio eletrónico. Com estas definições, posso integrar o meu endereço STRATO em quase todos os clientes de correio eletrónico normais.
Utilização móvel e acesso multiplataforma
O STRATO Webmail foi concebido para que o acesso através de smartphones, tablets ou computadores portáteis funcione sem esforço. O Versão do navegador adapta-se dinamicamente ao dispositivo. Isto significa que tenho sempre uma visão geral das mensagens, anexos e compromissos - mesmo quando estou em movimento. Para utilizadores de Servidores Web e contas de correio eletrónico Plesk a configuração também permanece compatível e fácil de implementar.Atualmente, o trabalho móvel tornou-se indispensável para muitas pessoas. Para mim, é muito prático, por exemplo, estar sentado num café, iniciar sessão através do browser e gerir as minhas caixas de correio STRATO. Como a interface é praticamente igual à do computador, não tenho de passar muito tempo a familiarizar-me com uma nova aplicação. É claro que também posso integrar as minhas contas no iOS e no Android através de IMAP, se preferir utilizar uma aplicação de correio nativa. Isto significa que me mantenho sempre flexível e posso decidir espontaneamente qual a variante que prefiro.
Definições úteis para um trabalho mais produtivo
Configuro regularmente regras automáticas para distribuir os e-mails recebidos diretamente para as pastas adequadas. Também ativo a gravação automática de contactos para manter o meu calendário e livro de endereços actualizados. Se se corresponde muito, deve definitivamente trabalhar com etiquetas de cor para pastas e mensagens - isto promove a clareza quando a sua caixa de entrada está cheia.
Também gosto de utilizar uma mensagem de ausência do escritório (resposta automática) quando estou de férias: os remetentes recebem automaticamente uma mensagem a avisá-los quando estou indisponível. O Webmail STRATO facilita-me a configuração de uma mensagem deste tipo na área de cliente ou nas definições de correio. A opção de gerir várias assinaturas também pode ser útil. Por exemplo, crio uma assinatura mais formal para a correspondência comercial e uma versão mais privada para amigos e familiares.
Trabalhar com vários domínios e caixas de correio
Se gerir vários domínios com o STRATO, gosto de os dividir em diferentes contas de correio eletrónico ou trabalhar com pseudónimos. Por exemplo, posso criar um endereço principal separado para cada domínio e, ao mesmo tempo, utilizar o reencaminhamento para agrupar os e-mails numa conta central. Isto é prático se eu tiver uma empresa e um domínio privado, mas quiser manter uma visão geral num único local. A função de pseudónimo, em particular, é um grande alívio se utilizar endereços de correio eletrónico diferentes, mas não quiser andar constantemente a saltar entre contas diferentes.
Definições optimizadas do filtro de spam
O filtro de spam e vírus do STRATO já está bem pré-configurado, mas continuo a personalizá-lo de acordo com as minhas preferências. Por exemplo, crio listas brancas para que as newsletters que quero mesmo ler não acabem subitamente no spam. Por outro lado, coloco remetentes controversos numa lista negra. Posso ver e alterar estas listas na área de cliente. Existem também opções avançadas, como a eliminação automática de e-mails de spam após um determinado período de tempo ou o seu redireccionamento para uma pasta de spam separada. Se pretender definir o filtro de forma particularmente rigorosa, deve verificar regularmente as pastas de spam para evitar perder mensagens importantes.
Arquivo e organização a longo prazo
Especialmente quando comunico muito no trabalho, penso em arquivar as mensagens de correio eletrónico. O STRATO Webmail apoia-me neste aspeto, permitindo-me criar as minhas próprias pastas, nas quais posso guardar correspondência antiga de forma estruturada. Também posso utilizar clientes de correio eletrónico como o Outlook ou o Thunderbird para definir regras de arquivamento automático que têm efeito localmente ou no servidor. Isto significa que não tenho de filtrar e mover manualmente os e-mails antigos, mas sim fazê-lo automaticamente num ciclo predefinido. Isto mantém as coisas organizadas sem que eu tenha de pensar em demasiados passos individuais no meu trabalho diário.
Dicas de resolução de problemas
Por vezes, acontece que o início de sessão em webmail.strato.de não funciona ou não é possível enviar mensagens de correio eletrónico. Nestes casos, verifico primeiro os dados de acesso e se a autenticação de dois factores está corretamente configurada. Por vezes, a eliminação da cache do browser também ajuda se uma sessão mais antiga tiver ficado "pendurada". Se ocorrerem problemas no envio de correio eletrónico, verifico as definições de SMTP. É importante que a porta correta (465) e a encriptação correta (SSL/TLS) estejam activadas. Se ainda assim ocorrer um erro, o suporte STRATO pode ajudar rapidamente e descobrir quaisquer erros de configuração.
Respostas a perguntas frequentes
Já ouvi muitas vezes as mesmas perguntas dos utilizadores:Alterar a palavra-passe? - Aceda a "Definições de correio eletrónico" no menu do cliente e guarde a nova palavra-passe nas opções da caixa de correio.Gerir vários endereços? - Dependendo do tarifário, é possível ter várias caixas de correio e reencaminhamento sem qualquer problema.Como é que lido com o spam? - Verifique as definições de filtro na área de webmail e marque os remetentes como desejados ou indesejados.Um obstáculo comum também pode ser o esquecimento da palavra-passe. Neste caso, redefino a palavra-passe na área de cliente da STRATO. Depois, só tenho de me certificar de que também actualizo a ligação nos meus clientes de correio eletrónico com a nova palavra-passe. Se receber um aviso de segurança, devo verificar os detalhes do certificado SSL. Pode acontecer que os certificados tenham expirado ou que o meu browser tenha certificados antigos na sua cache. Neste caso, vale a pena verificar quaisquer excepções de segurança nas definições e eliminá-las, se necessário.
Em resumo: Quem precisa do STRATO Webmail?
Recomendo o STRATO Webmail a todos os que pretendem uma solução de correio eletrónico simples mas poderosa - sem instalação, com uma forte segurança dos dados e uma vasta gama de funções. Independentemente de trabalhar por conta própria ou de gerir endereços de correio eletrónico para uma equipa, a STRATO oferece-me um parceiro fiável.
Outras recomendações para a prática quotidiana
Se utiliza o STRATO Webmail regularmente e pretende uma organização eficiente, deve adquirir o hábito de seguir algumas rotinas. Por exemplo, verifico a minha caixa de entrada a uma hora fixa de manhã e respondo imediatamente aos e-mails importantes. Graças às regras de filtragem, só recebo as mensagens realmente relevantes. Depois, volto a verificar as minhas mensagens de correio eletrónico a duas ou três horas fixas por dia para evitar interrupções constantes no meu trabalho. Apercebo-me de que esta gestão do tempo tem um efeito positivo na minha produtividade.
Com o STRATO Webmail, também posso definir assinaturas para cada uma das minhas identidades ou pseudónimos nas definições. Isto é particularmente útil se utilizar nomes de remetente diferentes para funções ou projectos diferentes. Isto dá-me total flexibilidade e profissionalismo sem ter de sair e voltar a entrar de cada vez. Também posso dar aos meus clientes ou parceiros uma assinatura adequada com detalhes de contacto, uma ligação para o sítio Web ou uma breve nota sobre questões de proteção de dados.
Outra dica valiosa é esvaziar regularmente a pasta do lixo e a pasta de spam. Estes e-mails contam frequentemente para o consumo de memória. Por isso, se quiser poupar espaço de armazenamento e certificar-se de que não armazena dados desnecessários, vale a pena dar uma olhadela rápida a estas pastas. É igualmente importante fazer cópias de segurança dos e-mails localmente, se necessário, especialmente quando se trata de contratos, facturas ou outros documentos importantes.
Trabalho em equipa e calendários partilhados
O STRATO Webmail também é adequado para equipas mais pequenas, uma vez que posso partilhar calendários e livros de endereços uns com os outros se as funções ou tarifas correspondentes estiverem activadas. Se eu preferir esta abordagem colaborativa, vale a pena dar uma vista de olhos nas definições. Aí posso definir os direitos de acesso e determinar se os outros membros da equipa podem ver ou editar compromissos. Especialmente para pequenas empresas ou projectos, esta é uma solução sólida para coordenar tarefas e manter o controlo dos prazos.
Uma ferramenta de colaboração dedicada pode ser mais adequada para uma gestão mais intensiva de equipas ou projectos, mas um calendário STRATO partilhado pode trazer muito valor acrescentado para uma utilização quotidiana rápida. Por exemplo, sei quem está atualmente de férias ou numa reunião sem ter de perguntar durante muito tempo. A função de notificação de ausência do escritório completa o conjunto: se alguém estiver indisponível num determinado endereço durante um longo período de tempo, iniciamos automaticamente um reencaminhamento ou enviamos uma mensagem de correio eletrónico informativa ao remetente.
Design e interface de utilizador personalizados
Embora o design predefinido do STRATO Webmail seja bastante organizado, tenho a opção de selecionar um tema no menu de definições ou de personalizar o layout até certo ponto. Por exemplo, posso especificar se a lista de pastas à esquerda deve ser apresentada num formato grande ou compacto, se pretendo ver uma pré-visualização dos meus e-mails ou como funciona a ordenação por defeito. Estas personalizações podem ser pequenas, mas aumentam significativamente a conveniência na utilização quotidiana.
Também posso definir diferentes idiomas se trabalhar num ambiente internacional. O STRATO Webmail abrange uma vasta gama de opções linguísticas. Para utilização interna na empresa, é muito prático que cada utilizador possa personalizar o seu webmail sem ter de efetuar instalações complexas. Todas as definições são guardadas no servidor e acompanham-me quando me ligo a outro computador.
Consideração final
O STRATO Webmail é uma solução completa e bem pensada que me permite trabalhar profissionalmente sem software adicional. A combinação bem sucedida de segurança, gama de funções e facilidade de utilização convence tanto os utilizadores privados como as pequenas e médias empresas. Graças à compatibilidade com IMAP e POP3, a plataforma pode ser facilmente integrada nos fluxos de trabalho existentes. Calendários, contactos, filtros e um limite de armazenamento generoso fazem da ferramenta um centro de administração central para a minha comunicação. Se valoriza os centros de dados alemães e a conformidade com o RGPD, a STRATO é o endereço certo para si. Para além de todas estas funções, o STRATO Webmail também ajuda na clareza. A gestão centralizada dos e-mails, os filtros automáticos e a opção de definir pseudónimos e reencaminhamentos facilitam o meu dia a dia. Mesmo as pessoas com menos experiência técnica conseguem familiarizar-se com a plataforma. E se surgirem dúvidas, o apoio da STRATO ou as inúmeras páginas de ajuda fornecem respostas rápidas. Em última análise, o mais importante é utilizar as inúmeras opções de configuração para otimizar o tráfego de correio eletrónico de acordo com as suas necessidades pessoais ou empresariais.
