O Dropbox é especialmente útil para pessoas ou empresas que trabalham com arquivos grandes. Eles precisam de muita capacidade de armazenamento e geralmente trabalham com muitas pessoas. Com um espaço de trabalho na Dropbox, especialmente em empresas, muitas pessoas têm a oportunidade de trabalhar com essas informações. Segurança para todos Dados é garantido, pois os arquivos são criptografados.
O acesso rápido aos documentos, vídeos
A qualquer momento, os usuários do Dropbox encontrarão seus documentos prontos para serem entregues. Os arquivos podem ser salvos em um computador. Há uma sincronização automática de todo o conteúdo com os vários dispositivos. Isto acontece independentemente de qual dispositivo é utilizado. Podem ser dispositivos como o PC, Mac iPhone, iPad ou dispositivos com Android. Agora, posteriormente, o acesso aos dados é possível a partir de qualquer smartphone. Isto se aplica independentemente aos diferentes arquivos, já que se trata dos formatos de arquivo mais diferentes. Afinal de contas, salvar música é tão possível quanto vídeos e fotos. Mesmo os arquivos Office e Adobe podem ser armazenados na Dropbox, tornando estes documentos disponíveis para outros funcionários. Isto torna o trabalho independente da localização uma realidade, pois o trabalho é possível mesmo quando os usuários não estão online. Os vídeos dos melhores momentos da vida podem ser facilmente enviados usando o Dropbox. Podem ser vídeos para colegas de trabalho ou vídeos para membros da família. Por meio de um simples link, o envio de vídeos é feito. Além disso, compartilhar arquivos grandes com outros é fácil. Este processo não leva mais tempo do que compartilhar arquivos menores. Não é obrigatório ter uma conta Dropbox. Para cada arquivo que está no Dropbox, é possível criar um link. Em seguida, o link pode ser enviado via chat ou e-mail. E-mail acontecem. Este link também pode ser enviado via SMS. O destinatário do link tem, mesmo que ele não tenha uma conta na caixa de entrega, a possibilidade de chamar o arquivo e visualizá-lo.
Em torno das fotos e apresentações
Os tesouros mais importantes dos feriados ou outras ocasiões especiais são as fotos. Graças ao Dropbox, o backup automático no computador ou smartphone é possível via backend. Isto inclui a conexão de uma câmera digital ou smartphone com o computador. As fotos são salvas ativando a função "Camera upload". A proteção imediata é fornecida após as imagens terem sido tiradas. Estas imagens podem ser recuperadas a partir de qualquer dispositivo móvel ou computador. Eles são ordenados cronologicamente por data. Além disso, a criação e liberação de dados também é possível. Quanto mais pessoas trabalham em uma empresa, mais extensas podem ser as apresentações. Usando o dropbox, é possível que vários participantes trabalhem juntos em uma apresentação. O envio de e-mails com o upload de downloads não é mais necessário. Agora os documentos são disponibilizados para processamento posterior em uma pasta que é compartilhada com muitos funcionários. As últimas mudanças feitas são imediatamente visíveis para os funcionários para os quais a pasta é compartilhada. Também é possível adicionar usuários a esta pasta mais tarde. Estes usuários então também têm acesso a todos os dados.
A perda de arquivos é coisa do passado
Um dos momentos mais irritantes é a perda do smartphone, não importa como. Graças ao Dropbox, a segurança é garantida. Vídeos, documentos assim como fotos são protegidos, mesmo que o dispositivo móvel seja perdido. A qualquer momento, você pode fazer o login através de outro dispositivo móvel ou computador. Os arquivos podem então ser recuperados. A segurança é proporcionada pelo fato de que a transmissão é protegida. Mesmo no modo ocioso, a caixa de proteção oferece proteção. Esta segurança é fornecida com base em uma verificação em duas etapas, bem como nas funções de liberação extensiva. Os clientes também recebem segurança com base no histórico de versões dos últimos 30 dias. Finalmente, pode acontecer que os arquivos sejam apagados acidentalmente. Talvez uma versão anterior do arquivo deva ser restaurada. O histórico da versão garante que os arquivos possam ser acessados novamente.
Utilize as vantagens do aplicativo
O download do aplicativo é ideal para aqueles que estão em viagens de negócios com relativa freqüência. Então, o acesso móvel aos arquivos é possível. Assim, há sempre a possibilidade de processar até mesmo documentos recebidos de forma surpreendente. Estes documentos podem então ser disponibilizados a outros funcionários na respectiva ordem após o processamento.
Há outra maneira de acessar o conteúdo do Dropbox. Finalmente, o acesso aos arquivos é possível por meio do "website Dropbox". O compartilhamento do conteúdo também é possível através do website possível. A instalação do software do cliente não é obrigatória.
Conclusão sobre os usos possíveis
O Dropbox combina muitas vantagens que o tornam um companheiro indispensável no trabalho. Afinal de contas, um grande número de pastas pode ser criado. Ao mesmo tempo, há uma alta capacidade de armazenamento, que aumenta ainda mais quando novos membros são recrutados. O destaque está especialmente no fato de que o espaço de armazenamento é possível a partir de qualquer lugar do mundo. Isto significa que também é possível trabalhar sem problemas em movimento, quando o processamento de informações em movimento é possível.
