Gerencie contas de e-mail de forma eficiente com o Plesk

Criar endereço de e-mail no Plesk

A configuração de uma nova conta de e-mail no Plesk é fácil e requer apenas algumas etapas. Siga estas instruções para criar um novo endereço de e-mail:

1. Faça login na interface do Plesk.
2. navegue até Sites e domínios.
3. Clique em E-mail e depois para Contas de e-mail.
4. Selecione Criar endereço de e-mail e digite o nome de usuário desejado e uma senha segura.
5. selecione o domínio sob o qual o endereço de e-mail deve ser configurado.
6. opcional: Ative a opção Pode ser usado para fazer login no Pleskse o usuário também deve ter acesso ao painel do Plesk.

Com essas etapas, você criou sua conta de e-mail com sucesso.

Gerenciamento de contas de e-mail no Plesk

Com o Plesk, você pode gerenciar vários aspectos de suas contas de e-mail para garantir uma comunicação eficiente e segura:

  • Alteração de senha: Altere a senha de uma conta de e-mail a qualquer momento para evitar riscos de segurança.
  • Respostas automáticas: Configure respostas automáticas (por exemplo, notas fora do escritório).
  • Encaminhamento de e-mail: Encaminhar e-mails recebidos para outro endereço de e-mail.
  • Aliases de e-mail: Crie aliases para agrupar vários endereços de e-mail em uma única caixa de correio.
  • Tamanho da caixa postal: Limitar o espaço de armazenamento de uma caixa de correio para utilizar os recursos do lado do servidor de forma eficaz.
  • Mensagens de saída: Defina um limite para o número de e-mails enviados por hora para evitar o uso indevido.

Essas funções são essenciais, especialmente para empresas que desejam manter uma infraestrutura de e-mail profissional e eficiente.

Acesso a contas de e-mail

Há vários métodos de acesso às suas contas de e-mail:

  • Webmail: Você pode acessar sua conta de e-mail a qualquer momento por meio do navegador, selecionando webmail.yourdomain.com e insira seus detalhes de login.
  • Clientes de e-mail: Programas como o Outlook, Thunderbird ou Apple Mail dão acesso aos seus e-mails com funções avançadas de gerenciamento.

Configurações corretas do servidor para clientes de e-mail

Para configurar uma conta de e-mail em um cliente, você precisa das seguintes configurações de IMAP, POP3 e SMTP:

  • Servidor IMAPPorta 143 (StartTLS) ou 993 (SSL/TLS)
  • Servidor POP3Porta 110 (StartTLS) ou 995 (SSL/TLS)
  • Servidor SMTPPorta 587 (StartTLS) ou 465 (SSL/TLS)

A escolha entre IMAP e POP3 depende do fato de você querer manter os e-mails sincronizados em vários dispositivos (IMAP) ou salvá-los localmente (POP3).

Configurações de segurança para contas de e-mail

O Plesk oferece vários recursos de segurança para proteger suas contas de e-mail. Use essas configurações para se proteger de hackers e spam:

  • Criptografia TLS/SSL: Ative o TLS ou SSL para a transmissão criptografada de seus e-mails.
  • Filtro de spam: Configure filtros de spam para minimizar mensagens indesejadas.
  • DKIM, SPF e DMARC: Esses mecanismos aumentam a segurança de seus e-mails e evitam que seu domínio seja usado indevidamente para fins fraudulentos (phishing).
  • Senhas fortes: Use senhas complicadas e altere-as regularmente.
  • Regras de firewall: Bloqueie o acesso não autorizado ao servidor de e-mail com regras rígidas de firewall.

Funções de e-mail estendidas no Plesk

Além das opções básicas de administração, o Plesk também oferece funções avançadas para otimizar seu sistema de e-mail:

Filtros e regras de e-mail

É possível definir regras de filtro definidas pelo usuário para organizar e-mails automaticamente:

  • Encaminhe mensagens com palavras-chave específicas diretamente para as pastas selecionadas.
  • Exclua ou mova automaticamente e-mails de spam.
  • Crie regras para colocar mensagens importantes de determinados remetentes em pastas especiais.

Função de correio circular para empresas

O Plesk suporta o envio de grandes volumes de e-mails, o que é útil para empresas com boletins informativos regulares para clientes. Certifique-se de que você está em conformidade com as normas legais (por exemplo, GDPR).

Solução de problemas de e-mail

Se você tiver dificuldades para enviar ou receber e-mails, verifique os seguintes pontos:

  • Verifique as configurações da caixa postalVerifique se as configurações corretas do servidor estão armazenadas.
  • Verifique a capacidade de armazenamentoUma caixa de correio cheia pode significar que nenhum novo e-mail é recebido.
  • Teste o filtro de spamOs e-mails que não chegam podem ser marcados incorretamente como spam.
  • Verificar a lista negra de IPsSe o seu servidor estiver em uma lista negra, os e-mails enviados poderão ser bloqueados.

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