O acesso aos dados na nuvem é conveniente, mas raramente seguro a 100 %. Especialmente a terceirização de dados para serviços em nuvem que não operam a partir da Alemanha, Suíça ou países com regulamentações comparáveis de proteção de dados é perigosa tanto para usuários particulares quanto especialmente para empresas - porque você pode realmente ter certeza de que ninguém pode obter uma visão de seus dados?
Status da segurança dos dados
O fato de que as empresas americanas em particular gostam de dar uma olhada nos dados de seus usuários é deixado claro pelo exemplo da Microsoft: No início de 2016, a quantidade de dados que os clientes podem carregar em seu próprio serviço de nuvem OneDrive será reduzida a um máximo de 1 terabyte por usuário - a partir de um espaço de armazenamento anteriormente infinito para clientes do Office 365. A razão oficial para isto é que alguns poucos usuários tinham carregado volumes de dados de até 75 terabytes, que segundo a Microsoft consiste principalmente de arquivos de filmes e backups de PCs.
Mas: Como a Microsoft sabe que tipo de dados está envolvido se a empresa não tem uma visão ativa dos dados? Este exemplo mostra que com serviços em nuvem, seus dados podem ser protegidos contra perda, mas o acesso por terceiros não é impedido ativamente. A Microsoft não está sozinha nesta prática, e a OneDrive é apenas um exemplo para ilustrar o problema. Especialmente em ambientes corporativos, você não pode se dar ao luxo de uma abordagem tão frouxa para a segurança de seus dados - mas o OwnCloud em um vServer poderia ajudar.
ownCloud em um vServer - segurança de dados em perfeição?
O maior problema com serviços em nuvem de outras empresas é que você nunca obtém uma visão completa da infra-estrutura, arquitetura de rede, localização de servidores ou gerenciamento de direitos. Simplificando, você não tem controle sobre o hardware que detém seus dados. anfitrião como você deve ser capaz de controlar os dados sob estas condições?
Neste nicho, o OwnCloud é uma solução interessante para empresas e também para alguns usuários particulares, o que permite o controle sobre os dados e toda a estrutura de hardware:
- O OwnCloud é capaz de sincronizar e compartilhar dados com todos os usuários autorizados em um poderoso vServer. É uma solução relativamente fácil de usar que se adapta à conveniência dos serviços em nuvem para os usuários finais (OneDrive, Google DirijaDropbox e serviços comparáveis).
- O software do próprioCloud pode ser facilmente instalado no hardware de sua escolha. Por exemplo, você pode usar um vServer relativamente barato ou usar estruturas de servidor existentes. Os discos rígidos nos quais os dados são copiados também vêm de sua empresa. Você sabe até o menor componente onde seus dados estão localizados e como a estrutura da rede é estruturada.
- Você pode acessar os dados através do próprioCloud como qualquer outro serviço na nuvem: de qualquer lugar e com qualquer dispositivo compatível. O controle total do acesso pode ser fornecido a qualquer momento: Quem acessa o vServer, quando, de onde, enquanto adere às diretrizes de segurança e conformidade? Com o OwnCloud você praticamente se torna sua própria oferta de serviços na nuvem, mas sem as conseqüências negativas descritas na primeira seção.
Gerenciamento de risco com uma solução de nuvem proprietária
Ao optar por usar o OwnCloud em um vServer, você acaba reduzindo drasticamente o risco de perda de dados (ou visualização de dados por terceiros não autorizados). Os dados estão sempre perto de você e só deixam seus servidores quando você quer. Informações importantes são gerenciadas de forma centralizada e a gerência de TI de sua empresa pode cuidar de minimizar os riscos, atribuir direitos e controlar quais dados chegam a qual local. A interface é clara e simples, permitindo, por exemplo, o acesso aos dados em um servidor SharePoint (com a edição comercial Enterprise), bem como o acesso às informações no próprio espaço de armazenamento na nuvem.
Todo acesso não está limitado a computadores diretamente conectados à rede da empresa. Usando smartphones, notebooks e tablets que acessam seu próprio serviço na nuvem através de conexões VPN seguras, o acesso a dados e informações é teoricamente possível de qualquer lugar do mundo com uma conexão à Internet. Através de um sistema chamado Universal File Access, todos os dados são conectados através de aplicações, armazenamento em nuvem ou mesmo discos rígidos em dispositivos comuns do cliente. Em outras palavras, você pode organizar seus dados da maneira que quiser.
Extensões através de solução simples de armazenamento de arquivos
Ao oferecer uma interface comparativamente simples, o OwnCloud pode integrar dados adicionais em seu espaço de armazenamento na nuvem em um tempo muito curto. Se você armazena estes dados em um vServer dentro de sua empresa ou armazena dados diretamente em sua própria nuvem, não importa para o acesso posterior a estes dados: você acessa as informações como se estivessem diretamente em um disco rígido em seu dispositivo. Como este serviço de nuvem privada também pode ser instalado em pouco tempo, utilizando uma infra-estrutura existente na empresa, você pode manter o custo de instalação dentro de limites razoáveis, facilitando o cálculo de seu orçamento.
É também uma solução de arquitetura aberta que pode ser aprimorada com características chave, tais como a capacidade de adicionar funcionalidades à medida que suas necessidades de armazenamento em nuvem mudam. Você pode continuar a usar as políticas de segurança existentes ou usar sistemas de monitoramento e registro de eventos para rastrear como seus dados estão funcionando em seu próprio serviço na nuvem. As soluções de nuvem comercial de grandes fornecedores geralmente não oferecem este luxo, portanto, o OwnCloud pode economizar seu dinheiro e lhe dar um alto nível de privacidade.
Nuvem para usuários domésticos?
Ainda não há nada a ser dito contra o uso do software em um contexto privado: Um vServer barato custa apenas alguns euros por mês e a aplicação em si custa exatamente 0 euros para os usuários finais sem intenções comerciais. A versão padrão, que pode ser instalada em qualquer servidor comum, está equipada com todas as características importantes para este grupo de usuários. Software antivírus e criptografia de 256 bits garantem alta segurança de dados, mesmo com esta versão básica de baixo custo. Obviamente, esta não é a segurança completa - porque quando você aluga um servidor, você acaba confiando novamente em um provedor externo. Entretanto, se você escolher um provedor de serviços de confiança da Alemanha, isto ainda é melhor do que "hospedagem cega" com uma grande corporação.
O custo do software em ambientes empresariais varia de acordo com o tamanho do negócio. Entretanto, independentemente do preço de compra real e do suporte opcional 24/7, estes são, em última análise, apenas custos fixos únicos que devem valer a segurança de seus dados. Considere as elevadas perdas financeiras que podem ocorrer se você perder dados de missão crítica. Há também a ameaça de uma grave quebra de confiança se, por exemplo, você perder os dados importantes de um cliente porque queria hospedá-los em um serviço de nuvem no exterior. Os riscos são difíceis de avaliar, o que mostra mais uma vez o quão importante pode ser o uso do próprioCloud em sua empresa.
Convencendo através de versões de teste
Se você não estiver convencido das capacidades deste software em nuvem apesar dos numerosos aspectos positivos, a empresa lhe fornecerá uma versão experimental de 30 dias do próprioCloud. Isto inclui tanto a versão do servidor quanto o software para acesso do cliente a partir de sistemas Windows. A edição Enterprise pode ser instalada em poucos minutos e inclui suporte para servidores Apache2 e bancos de dados MySQL, por exemplo. No final, você estará usando o serviço de nuvem como usaria em um negócio real. Não há restrições para esta versão experimental.
A empresa também está tentando acalmar as preocupações com a segurança do software. Por exemplo, você pode (mediante solicitação) ter acesso ao código fonte do software para que possa verificá-lo por você mesmo (ou por um prestador de serviços externo) antes de dar seu consentimento para usá-lo. Em geral, a empresa está fazendo o seu melhor para dissipar quaisquer preocupações e tem uma excelente reputação dentro da comunidade de serviços em nuvem. Como resultado, você vai achar muito difícil encontrar um fornecedor comparável que seja igualmente aberto e flexível, enquanto fornece uma solução de nuvem que é perfeitamente adequada para a maioria das empresas.
Conclusão: a própria nuvem de dados vale a pena?
Como você mesmo tem que instalar, administrar e gerenciar seu próprioCloud, é claro que há um pouco mais de esforço no início do que usar uma solução já feita. Ao mesmo tempo, porém, você será recompensado por seus esforços: Como você instala o software em um servidor ou vServer e usa somente seu próprio hardware em sua própria infra-estrutura de rede protegida por firewall e usa seus próprios discos rígidos, você está 100 % informado sobre o paradeiro e o uso de seus dados. Além disso, o conforto não difere das soluções comerciais: Você ainda pode acessar seus dados de qualquer lugar com qualquer dispositivo final que você possa imaginar - basta ter certeza de que a NSA & Co...
