STRATO Webmail oferă o soluție de e-mail bazată pe browser, cu accent pe securitate, ușurință de utilizare și integrare. În acest ghid, vă voi arăta cum să configurați STRATO Webmail, ce funcționalități sunt disponibile și cum să vă securizați eficient comunicarea prin e-mail.
Puncte centrale
- Configurare simplă prin meniul clientului STRATO
- Criptare SSL/TLS pentru siguranță maximă
- Suport IMAP/POP3/SMTP pentru programele externe
- 25 GB spațiu de stocare pe cutie poștală (în funcție de tarif)
- Stocarea datelor în conformitate cu GDPR în centrele de date din Germania
Ce este STRATO Webmail?
STRATO Webmail este un instrument de comunicare bazat pe web pentru gestionarea e-mailurilor prin intermediul oricărui browser standard. Acest lucru înseamnă că nu am nevoie de niciun software special, ci mă pot conecta direct prin webmail.strato.de pentru a-mi citi, scrie și organiza e-mailurile. STRATO integrează sistemul de webmail în oferta sa de găzduire, astfel încât funcții precum domenii, calendare și spațiu de stocare sunt conectate direct. Platforma este prietenoasă cu mobilul și ușor de citit chiar și pe ecrane mai mici.Îmi place în mod deosebit faptul că acest sistem de webmail este foarte intuitiv. Chiar dacă am puțină experiență în administrarea e-mailurilor, mă orientez rapid. Totul este accesibil în browser, ceea ce îmi oferă flexibilitate: Nu trebuie să fac setări complicate pe fiecare dispozitiv. Fie că sunt la birou, acasă sau în călătorie - e-mailurile mele sunt întotdeauna disponibile. Abordarea receptivă ajută, de asemenea, la menținerea unei organizări clare pe smartphone-uri sau tablete.
Configurarea STRATO Webmail - cum funcționează
Îmi creez propria căsuță poștală în zona de clienți a contului meu STRATO. Durează doar câteva minute:- Conectați-vă la strato.de
- Treceți la elementul de meniu "Gestionare e-mail"
- Creați "O nouă căsuță de e-mail"
- Selectați adresa de e-mail, setați parola
- Salvare confirmare - gata
După crearea căsuței poștale, merită să faceți o verificare rapidă a setărilor de bază. De exemplu, verific direct dacă numele meu este afișat corect ca expeditor sau dacă doresc să adaug o semnătură. De asemenea, am grijă să îmi schimb parola din când în când pentru a menține un nivel ridicat de securitate. Toate acestea pot fi făcute cu doar câteva clicuri în zona pentru clienți.
Funcții și posibilități în viața de zi cu zi
STRATO Webmail nu acceptă doar mesaje text, ci și o serie de opțiuni de gestionare digitală. De exemplu, eu pot:- Să salvez întâlniri în calendarul integrat - Gestionarea centralizată a contactelor - Să creez foldere pentru o mai bună imagine de ansamblu - Să definesc reguli de filtrare pentru sortare automatăÎmi place în special funcția pentru Transmiterea e-mailurilor. Acest lucru îmi permite să trimit automat mesaje la alte adrese sau să folosesc Aliasuripentru a opera diverse funcții ale adresei mele principale.Pentru mine, crearea de dosare și filtre este foarte importantă pentru a păstra separat e-mailurile de serviciu și cele private. De exemplu, pot crea direct filtre care să mute automat e-mailurile de la anumiți expeditori în dosarul X sau să codifice prin culori e-mailurile cu anumite linii de subiect. Acest lucru îmi economisește mult timp în verificările zilnice ale căsuței poștale. De asemenea, am totul într-un singur loc cu funcția de calendar: planificarea întâlnirilor, gestionarea contactelor și a e-mailurilor. Acest lucru asigură o zi de lucru structurată.
Spațiul de stocare și dimensiunile fișierelor
STRATO Webmail oferă spațiu suficient - până la 25 GB în multe tarife. Acesta este suficient chiar și pentru volume mari de mesaje. Sistemul acceptă atașamente de până la 50 MB per mesaj. Un tabel clar rezumă cele mai importante limite:| Funcția poștală | Limite |
|---|---|
| Spațiu de stocare per căsuță poștală | Până la 25 GB |
| Max. Dimensiunea atașamentului | 50 MB |
| Aliasuri per căsuță poștală | Până la 5 |
| Acces Webmail | În orice moment prin intermediul browserului |
Memoria generoasă este deosebit de utilă atunci când trimit sau primesc o mulțime de atașamente. Nu trebuie să șterg constant e-mailurile vechi pentru a elibera spațiu. Cu toate acestea, pentru fișierele mai mari, mă asigur că folosesc un serviciu cloud securizat sau trimit mai multe e-mailuri la rând dacă cineva ar putea avea probleme cu descărcarea atașamentelor mari. Cei 25 GB sunt mai mult decât suficienți pentru majoritatea cerințelor.
Utilizați în mod activ funcțiile de siguranță
Protecția datelor la STRATO este obligatorie - nu voluntară. Criptarea SSL/TLS protejează întregul transfer de date. În plus, există o Filtru pentru spam și virușipe care îl pot configura flexibil. Cele Autentificare cu doi factori (2FA) oferă o securitate suplimentară: îl activez în spațiul client și primesc un cod unic de fiecare dată când mă conectez.Personal, acord o mare importanță unei autentificări sigure. Probleme precum phishing-ul și troienii sunt foarte răspândite în aceste zile. 2FA îmi oferă un nivel suplimentar de securitate. Chiar dacă cineva face rost de parola mea, nu-mi poate accesa e-mailurile fără tokenul celui de-al doilea factor. Filtrul antispam poate fi, de asemenea, setat astfel încât să nu pierd niciodată prea multe e-mailuri legitime, dar, în același timp, mesajele nedorite să fie filtrate. De asemenea, folosesc programul antivirus local pentru scanarea virușilor, dar o soluție la nivelul serverului ca prim obstacol este întotdeauna utilă.
Un alt avantaj este exclusivitatea Prelucrarea datelor în centre de date germane - în deplină conformitate cu GDPR. Dacă doriți să aruncați o privire mai atentă la subiectul întăririi serverului de e-mail, puteți găsi mai multe informații în acest Ghid pentru setările serverului de e-mail securizat sfaturi detaliate.Integrare în programe și clienți desktop
De asemenea, pot utiliza STRATO Webmail în mod convenabil cu programe precum Outlook sau Apple Mail. În acest scop sunt disponibile protocoalele IMAP, POP3 și SMTP. Datele corespunzătoare ale serverului arată astfel:| Protocol | Server | Port | Criptare |
|---|---|---|---|
| IMAP | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | pop3.strato.de | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | smtp.strato.de | 465 | SSL/TLS |
Diferența dintre IMAP și POP3 este destul de importantă în practică: dacă doresc să îmi sincronizez e-mailurile pe diferite dispozitive (ceea ce este acum standardul pentru mine), ar trebui să folosesc IMAP. Toate acțiunile - fie că sunt citite, șterse sau mutate în foldere - sunt apoi sincronizate cu serverul. Cu POP3, pe de altă parte, e-mailurile sunt de obicei recuperate și stocate doar local, ceea ce poate duce la inconsecvențe dacă folosesc mai multe dispozitive finale. SMTP este protocolul responsabil pentru trimiterea de e-mailuri outgoing. Cu aceste setări, îmi pot integra adresa STRATO în aproape orice client de e-mail standard.
Utilizare mobilă și acces pe mai multe platforme
STRATO Webmail a fost conceput astfel încât accesul prin smartphone-uri, tablete sau laptopuri să funcționeze fără efort. Pentru Versiunea browserului se adaptează dinamic la dispozitiv. Acest lucru înseamnă că am întotdeauna o imagine de ansamblu asupra mesajelor, atașamentelor și întâlnirilor - chiar și atunci când sunt în mișcare. Pentru utilizatorii de Servere web Plesk și conturi de e-mail configurația rămâne, de asemenea, compatibilă și ușor de implementat.În zilele noastre, lucrul mobil a devenit indispensabil pentru mulți oameni. Mi se pare foarte convenabil, de exemplu, să stau într-o cafenea, să mă conectez prin browser și să-mi gestionez cutiile poștale STRATO. Deoarece interfața este aproximativ aceeași ca pe desktop, nu trebuie să petrec mult timp familiarizându-mă cu o nouă aplicație. Desigur, îmi pot integra conturile și pe iOS și Android prin IMAP, dacă prefer să folosesc o aplicație de e-mail nativă. Acest lucru înseamnă că rămân flexibil în orice moment și pot decide spontan ce variantă prefer.
Setări utile pentru o muncă mai productivă
În mod regulat, configurez reguli automate pentru a distribui e-mailurile primite direct în folderele corespunzătoare. De asemenea, activez salvarea automată a contactelor pentru a-mi menține calendarul și agenda la zi. Dacă corespondați mult, ar trebui să folosiți etichete color pentru dosare și mesaje - acest lucru favorizează claritatea atunci când căsuța de primire este plină.
De asemenea, îmi place să folosesc un mesaj out-of-office (auto-responder) atunci când sunt în vacanță: expeditorii primesc automat un mesaj care îi anunță când nu sunt disponibil. STRATO Webmail îmi permite să configurez cu ușurință un astfel de mesaj în zona pentru clienți sau în setările de e-mail. Opțiunea de a gestiona semnături multiple poate fi, de asemenea, utilă. De exemplu, eu creez o semnătură mai formală pentru corespondența de afaceri și o versiune mai privată pentru prieteni și familie.
Lucrul cu domenii și cutii poștale multiple
Dacă gestionez mai multe domenii cu STRATO, îmi place să le împart în conturi de e-mail diferite sau să lucrez cu aliasuri. De exemplu, pot crea o adresă principală separată pentru fiecare domeniu și în același timp să folosesc redirecționarea pentru a grupa e-mailurile într-un cont central. Acest lucru este practic dacă am o afacere și un domeniu privat, dar doresc să păstrez o imagine de ansamblu într-un singur loc. Funcția de alias, în special, este o mare ușurare dacă folosesc adrese de e-mail diferite, dar nu vreau să sar constant înainte și înapoi între conturi diferite.
Setări optimizate ale filtrului de spam
Filtrul de spam și viruși STRATO este deja bine preconfigurat, dar eu îl personalizez în funcție de preferințele mele. De exemplu, creez liste albe, astfel încât buletinele de știri pe care chiar vreau să le citesc să nu ajungă brusc în spam. În schimb, pun expeditorii controversați pe o listă neagră. Pot vizualiza și modifica aceste liste în zona pentru clienți. Există și opțiuni avansate, cum ar fi ștergerea automată a e-mailurilor spam după un anumit timp sau redirecționarea acestora către un folder spam separat. Dacă doriți să setați filtrul în mod deosebit de strict, ar trebui să verificați în mod regulat dosarele de spam pentru a nu pierde mesaje importante.
Arhivarea și organizarea pe termen lung
Mai ales când comunic mult la serviciu, mă gândesc la arhivarea e-mailurilor. STRATO Webmail mă sprijină în acest sens, permițându-mi să îmi creez propriile dosare în care pot stoca corespondența veche într-un mod structurat. De asemenea, pot folosi clienți de e-mail precum Outlook sau Thunderbird pentru a defini reguli automate de arhivare care intră în vigoare local sau pe server. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să filtrez și să mut manual e-mailurile vechi, ci o fac automat la un ciclu predefinit. Astfel, lucrurile rămân organizate, fără ca eu să trebuiască să mă gândesc la prea multe etape individuale în activitatea mea zilnică.
Sfaturi pentru rezolvarea problemelor
Uneori se întâmplă ca autentificarea la webmail.strato.de să nu funcționeze sau ca e-mailurile să nu poată fi trimise. În astfel de cazuri, verific mai întâi datele de acces și dacă autentificarea cu doi factori este configurată corect. Ștergerea cache-ului browserului ajută uneori și în cazul în care o sesiune mai veche s-a "blocat". Dacă apar probleme la trimiterea de e-mailuri, verific setările SMTP. Este important ca portul corect (465) și criptarea corectă (SSL/TLS) să fie activate. Dacă totuși apare o eroare, asistența STRATO poate ajuta rapid și poate descoperi orice eroare de configurare.
Răspunsuri la întrebări frecvente
Am auzit adesea aceleași întrebări de la utilizatori:Schimbați parola? - Apelați "Setări e-mail" în meniul clientului și salvați noua parolă în opțiunile căsuței poștale.Gestionați mai multe adrese? - În funcție de tarif, căsuțele poștale multiple și redirecționarea sunt posibile fără probleme.Cum mă descurc cu spam-ul? - Verificați setările de filtrare din zona webmail și marcați expeditorii ca fiind doriți sau nedoriți.O piedică obișnuită poate fi și uitarea parolei. În acest caz, am resetat parola în zona clienților STRATO. Apoi trebuie doar să mă asigur că actualizez și conexiunea în clienții mei de e-mail cu noua parolă. Dacă primesc un avertisment de securitate, trebuie să verific detaliile certificatului SSL. Se poate întâmpla ca certificatele să fi expirat sau ca browserul meu să aibă certificate vechi în cache. În acest caz, merită să verificați toate excepțiile de securitate din setări și să le ștergeți dacă este necesar.
Rezumat: Cine are nevoie de STRATO Webmail?
Recomand STRATO Webmail tuturor celor care doresc o soluție de e-mail simplă, dar puternică - fără instalare, cu o securitate puternică a datelor și o gamă largă de funcții. Indiferent dacă sunt liber profesionist sau gestionez adresele de e-mail pentru o echipă - STRATO îmi oferă un partener de încredere.
Recomandări suplimentare pentru practica zilnică
Dacă utilizați STRATO Webmail în mod regulat și doriți și o organizare eficientă, ar trebui să vă obișnuiți să urmați câteva rutine. De exemplu, îmi verific inbox-ul la o oră fixă dimineața și răspund imediat la e-mail-urile importante. Datorită regulilor de filtrare, ajung să primesc doar e-mailurile cu adevărat relevante. Apoi îmi verific din nou e-mailurile la două sau trei ore fixe pe zi, pentru a evita întreruperile constante ale activității mele. Realizez că această gestionare a timpului are un efect pozitiv asupra productivității mele.
Cu STRATO Webmail, pot, de asemenea, defini semnături pentru fiecare dintre identitățile sau aliasurile mele în setări. Acest lucru este deosebit de util dacă folosesc diferite nume de expeditor pentru diferite roluri sau proiecte. Acest lucru îmi oferă flexibilitate deplină și profesionalism fără a fi nevoit să mă deconectez și să mă reconectez de fiecare dată. De asemenea, le pot oferi clienților sau partenerilor mei o semnătură adecvată cu datele de contact, un link către site-ul web sau o scurtă notă privind aspectele legate de protecția datelor.
Un alt sfat valoros este să goliți în mod regulat dosarul de gunoi și dosarul de spam. Aceste e-mailuri contează adesea pentru consumul de memorie. Prin urmare, dacă vreau să economisesc spațiu de stocare și să mă asigur că nu stochez date inutile, merită să arunc o privire rapidă asupra acestor foldere. Este la fel de important să efectuați o copie de rezervă a e-mailurilor la nivel local, dacă este necesar, mai ales atunci când este vorba de contracte, facturi sau alte documente importante.
Lucru în echipă și calendare comune
STRATO Webmail este potrivit și pentru echipele mai mici, deoarece pot partaja calendarele și agendele de adrese unii cu alții dacă sunt activate funcțiile sau tarifele corespunzătoare. Dacă prefer această abordare colaborativă, merită să arunc o privire la setări. Acolo pot defini drepturile de acces și pot determina dacă alți membri ai echipei au voie să vizualizeze sau să editeze întâlnirile. În special pentru companii sau proiecte mici, aceasta este o soluție solidă pentru coordonarea sarcinilor și urmărirea termenelor limită.
Un instrument de colaborare dedicat poate fi mai potrivit pentru gestionarea mai intensivă a echipei sau a proiectului, dar un calendar STRATO partajat poate aduce o mulțime de valoare adăugată pentru utilizarea zilnică rapidă. De exemplu, știu cine este în prezent în vacanță sau într-o întâlnire, fără a trebui să întreb mult timp. Funcția de notificare out-of-office completează totul: dacă cineva nu este disponibil la o anumită adresă pentru o perioadă mai lungă de timp, pornim automat o redirecționare sau trimitem un e-mail de informare înapoi expeditorului.
Design și interfață utilizator personalizate
Deși designul implicit al STRATO Webmail este destul de ordonat, am opțiunea de a selecta o temă în meniul de setări sau de a personaliza aspectul într-o anumită măsură. De exemplu, pot specifica dacă lista de dosare din stânga ar trebui să fie afișată într-un format mare sau compact, dacă doresc să văd o previzualizare a e-mailurilor mele sau cum funcționează sortarea în mod implicit. Aceste personalizări pot fi minore, dar sporesc semnificativ confortul în utilizarea zilnică.
De asemenea, pot seta limbi diferite dacă lucrez într-un mediu internațional. STRATO Webmail acoperă aici o gamă largă de opțiuni lingvistice. Pentru utilizarea internă în cadrul companiei, este foarte practic faptul că fiecare utilizator își poate personaliza webmail-ul fără a fi nevoit să efectueze instalații complexe. Toate setările sunt salvate pe partea de server și se mută cu mine atunci când mă conectez la un alt computer.
Considerație finală
STRATO Webmail este o soluție completă bine gândită care îmi permite să lucrez profesional fără software suplimentar. Combinația reușită de securitate, gamă de funcții și ușurință în utilizare convinge atât utilizatorii privați, cât și companiile mici și mijlocii. Datorită compatibilității IMAP și POP3, platforma poate fi ușor integrată în fluxurile de lucru existente. Calendarele, contactele, filtrele și o limită de stocare generoasă fac din instrument un centru central de administrare pentru comunicarea mea. Dacă apreciați centrele de date germane și conformitatea cu GDPR, STRATO este oricum adresa potrivită pentru dumneavoastră. În afară de toate aceste funcții, STRATO Webmail ajută și la claritate. E-mailurile gestionate centralizat, filtrele automate și opțiunea de a seta aliasuri și redirecționări îmi ușurează viața de zi cu zi. Chiar și persoanele cu mai puțină experiență tehnică se pot familiariza cu platforma. Și dacă apar întrebări, suportul STRATO sau numeroasele pagini de ajutor oferă răspunsuri rapide. În cele din urmă, cel mai important lucru este să folosiți numeroasele opțiuni de setare pentru a optimiza traficul de e-mail în funcție de nevoile dvs. personale sau de afaceri.
