Accesul criptat la webmail protejează împotriva accesului neautorizat și a pierderii de date. All-Inkl Webmail oferă funcții fiabile, cum ar fi autentificarea cu doi factori, integrarea PGP și standardele germane de protecție a datelor pentru o securitate maximă a e-mailurilor.
Puncte centrale
- Criptare PGP securizează în mod fiabil conținutul confidențial.
- Conectare cu doi factori crește semnificativ securitatea contului.
- Filtru pentru spam și viruși oferă protecție eficientă direct în cutia poștală.
- Backup-uri garantează recuperarea în caz de pierdere a datelor.
- Sincronizare IMAP asigură consecvența pe toate dispozitivele.
Atunci când utilizați soluții de e-mail și webmail, există câteva criterii de bază care nu ar trebui subestimate. În plus față de punctele enumerate aici, alegerea unui furnizor de încredere și ușurința de utilizare sunt deosebit de importante. All-Inkl este convingător în ambele domenii: atât tehnologia, cât și interfața cu utilizatorul sunt concepute în așa fel încât să vă puteți conecta fără ocolișuri complicate și să începeți imediat. În plus, cele mai importante funcții de securitate pot fi activate rapid, ceea ce este un avantaj deosebit în mediile de lucru stresante.
Un alt avantaj este faptul că All-Inkl își actualizează periodic sistemele și elimină în mod proactiv lacunele de securitate. Ca urmare, utilizatorii beneficiază de un standard ridicat de protecție, fără a fi nevoiți să caute în permanență noi vulnerabilități. Patch-uri să trebuiască să căutați. Dacă utilizați și funcțiile menționate aici, cum ar fi PGP sau crearea propriilor filtre, veți constata că întregul trafic de e-mail poate fi organizat și securizat mult mai bine.
Configurați All-Inkl Webmail în siguranță
Configurarea unui cont de e-mail prin intermediul All-Inkl Webmail este simplă. După ce mă conectez la zona pentru clienți, selectez elementul de meniu "Email" și fac clic pe "Add e-mail account". Aleg o parolă sigură și adaug adresa de e-mail dorită. Eu folosesc următoarea adresă pentru acces https://webmail.all-inkl.com și conectați-vă cu adresa mea completă de e-mail și parola. Această configurare inițială durează de obicei mai puțin de cinci minute.
Dacă aveți nevoie de setări suplimentare, le puteți găsi în Ghidul All-Inkl Webmail o prezentare generală utilă cu funcții suplimentare, cum ar fi regulile de filtrare sau aliasurile.
Este deosebit de util faptul că All-Inkl a simplificat în mod constant procesul vrăjitorului pentru configurare. Acest lucru evită apariția erorilor sau a opțiunilor neclare în timpul instalării. O parolă bine aleasă ar trebui să aibă cel puțin 12 caractere și să fie compusă dintr-un amestec de litere, cifre și caractere speciale. Acest lucru reduce probabilitatea ca hackerii sau roboții automați să vă compromită contul. De asemenea, rețineți: dacă gestionați mai multe conturi, ar trebui să oferiți fiecărei căsuțe poștale propria sa parolă. Acest lucru va preveni o compromitere colectivă în cazul în care un singur cont este compromis.
Mai multă securitate cu autentificarea cu doi factori
O parolă sigură nu mai este suficientă în zilele noastre. Pot activa autentificarea cu doi factori cu All-Inkl direct în administrarea KAS. Pentru a face acest lucru, îmi conectez contul la o aplicație de autentificare, cum ar fi Google Authenticator sau Aegis. Atunci când mă conectez, primesc un cod unic suplimentar care este valabil doar pentru câteva secunde. Chiar dacă îmi este furată parola, căsuța mea poștală rămâne securizată protejat.
Activez această opțiune în administrare la "Setări utilizator > Conectare cu doi factori". Vă recomand insistent să salvați codul de rezervă în siguranță offline - acest lucru vă permite să continuați să accesați dispozitivul dacă îl pierdeți.
Oricine călătorește mult și își accesează căsuța poștală de pe computere publice va beneficia în special de procesul 2FA. Obțineți un nivel suplimentar de protecție care împiedică terții neautorizați să obțină acces doar prin furtul parolei. Aceasta poate fi, de asemenea, o măsură de securitate valoroasă pentru utilizatorii privați care gestionează e-mailurile de serviciu. Este important să nu păstrați codurile de confirmare nesecurizate în niciun caz. Cel mai bine este să notați codul de rezervă într-un seif închis sau într-un manager de parole, care este, de asemenea, criptat și protejat cu o parolă principală puternică.
Criptarea PGP simplificată
Pentru a trimite e-mailuri confidențiale în siguranță, folosesc PGP - Pretty Good Privacy. Pentru aceasta, folosesc un add-on de browser precum Mailvelope. Se integrează direct în contul de webmail și îmi permite să creez chei sau să le import pe cele existente. Acest lucru asigură că doar destinatarul îmi poate decripta e-mailurile. Efortul de configurare este redus - protecția este excelentă. În special într-un mediu de afaceri, PGP poate securiza semnificativ comunicarea.
Pentru o structură transparentă, îmi stochez cheia publică într-un loc desemnat sau o trimit în mod activ contactelor. Acest lucru permite ambelor părți să comunice în formă criptată fără obstacole.
Oricine intră mai adânc în PGP va recunoaște în curând avantajele semnăturilor. O semnătură digitală confirmă destinatarului că mesajul provine într-adevăr de la expeditorul specificat și nu a fost modificat pe parcurs. În special în vremuri de phishing și spam, care pretind că provin de la o sursă cunoscută, acest lucru creează o securitate suplimentară. De asemenea, pot fi gestionate actualizări periodice ale cheilor pentru a reînnoi orice chei învechite sau compromise. Este important ca cheile private să nu fie niciodată stocate necriptate pe computer sau pe dispozitive mobile, ci doar în medii protejate sau în containere cu parole.
Configurați corect filtrele antispam și antivirus
În interfața webmail All-Inkl, pot găsi opțiuni de personalizare sub "Setări > Filtru spam". Am atribuit individual Liste negre pentru expeditorii enervanți și, dacă este necesar, creez liste albe pentru a prioritiza expeditorii de încredere. Folosesc reguli de filtrare opționale pentru a redirecționa mesajele importante sau pentru a le clasifica corespunzător.
Pot fi configurate următoarele filtre:
| Tip filtru | Funcția |
|---|---|
| Liste negre | Blochează domeniile sau expeditorii nedoriți |
| Liste albe | Autorizarea contactelor cunoscute, de încredere |
| Filtre bazate pe reguli | Sortează automat e-mailurile în foldere |
| Verificarea virușilor | Șterge automat atașamentele periculoase |
Un sfat util este să aplicați anumite filtre nu numai la subiect, ci și la conținutul e-mailului. Dacă observați că mesajele spam cu cuvinte-cheie similare (de exemplu, "cazinou", "profit" sau "Viagra") continuă să apară, puteți adăuga astfel de termeni la regulile de filtrare. Cu toate acestea, trebuie să aveți grijă să nu filtrați din greșeală e-mailurile legitime. Se recomandă o verificare rapidă și periodică a dosarului de spam pentru a exclude mesajele fals pozitive.
În echipele sau companiile mai mari, poate fi utilă și relaxarea regulilor de filtrare a spam-ului pentru listele de corespondență interne. În acest fel, actualizările interne importante nu sunt filtrate incorect. Fiecare organizație este diferită aici, dar All-Inkl oferă suficientă flexibilitate pentru a răspunde diferitelor cerințe.
Răspunsuri automate în caz de absență
Un autoresponder este deosebit de util atunci când sunt plecat pentru o perioadă lungă de timp. Sub "Setări > Autoresponder", activez un mesaj care este trimis imediat ce cineva mă contactează. Aici definesc, de asemenea Perioada și text. În acest fel, expeditorii știu imediat că nu răspund momentan și cine ar putea fi persoana de contact.
Sistemul trimite răspunsul o singură dată pentru fiecare expeditor în termen de 24 de ore pentru a evita spam-ul. De asemenea, folosesc un sistem de arhivare într-un dosar separat pentru a prioritiza mai bine returnarea.
Pentru utilizarea în afaceri, este recomandabil să numiți un reprezentant în autoresponder sau să introduceți datele de contact ale departamentului responsabil. Acest lucru asigură faptul că comunicarea rămâne fluentă în ciuda absenței. Pentru uz privat, puteți utiliza acest text pentru a indica, de exemplu, când veți fi din nou disponibil. Pentru a părea profesionist, răspunsul trebuie să fie scurt, prietenos și semnificativ. O notă precum "Vă rugăm să nu trimiteți date confidențiale prin e-mail" poate fi, de asemenea, integrată pentru a spori securitatea.
Sincronizarea cu clienții de e-mail
All-Inkl acceptă IMAP și POP3 - acesta este modul în care îmi sincronizez e-mailurile cu Outlook, Thunderbird sau Apple Mail. Prefer IMAP deoarece rămâne sincronizat pe mai multe dispozitive. Modificările sunt aplicate imediat, indiferent dacă lucrez pe computer, tabletă sau smartphone. Acest lucru se plătește cu operațiuni mobile în special.
Datele necesare ale serverului sunt afișate direct în zona clientului. Pentru nou-veniți există un Ghid de conectare la Webmail o prezentare generală utilă a tuturor etapelor.
Cei care apreciază arhivarea completă a e-mailurilor sunt mai bine sfătuiți să utilizeze IMAP. POP3 descarcă de obicei mesajele de pe server și le șterge acolo, ceea ce asigură o mai mare libertate a datelor pe server, dar, în același timp, face administrarea centralizată mai dificilă. Cu IMAP, arhiva principală rămâne întotdeauna pe server, astfel încât mesajele electronice pot fi preluate de pe mai multe dispozitive finale fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la inconsecvențe. În special în cazul căsuțelor poștale mai mari, ar trebui să luați în considerare și cât timp doriți să păstrați permanent e-mailurile, pentru a nu supraîncărca spațiul de stocare. Mulți utilizatori păstrează o anumită structură de dosare în funcție de proiecte sau clienți, ceea ce poate avea un efect pozitiv asupra timpilor de încărcare în webmail.
Protecție prin backup-uri zilnice
Backup-urile automate sunt o caracteristică de securitate subestimată a All-Inkl Webmail. Acestea sunt create în mod regulat și pot fi restaurate prin meniul clientului. Dacă șterg din greșeală e-mailuri importante, este nevoie doar de câteva clicuri pentru a le restaura. În acest fel Pierderea datelor controlabile, chiar și în cazul erorilor de cont sau al atacurilor hackerilor.
Datele sunt stocate în centre de date cu standarde germane de protecție a datelor. Acest lucru asigură o claritate juridică maximă și conformitatea cu GDPR.
Cei care sunt foarte preocupați de securitate sau care trimit informații critice de afaceri prin e-mail beneficiază de două ori mai mult: în plus față de backup-urile automate, puteți crea propriile backup-uri manuale, dacă este necesar. Aceasta înseamnă că e-mailurile pot fi, de asemenea, stocate local sau încărcate în formă criptată către servicii cloud externe. Interacțiunea diferitelor mecanisme de backup garantează că veți fi din nou operațional într-un timp scurt, chiar și în cazul unui incident major legat de date - cum ar fi un atac ransomware. Cu toate acestea, trebuie întotdeauna luată în considerare o testare periodică pentru a verifica dacă restaurarea backup-urilor funcționează fără probleme.
De asemenea, este important să sensibilizați întreaga echipă: Oricine șterge în mod iresponsabil e-mailuri sau face clic accidental pe linkuri spam poate pune în pericol întregul sistem. Formarea continuă sau cel puțin e-mailurile de informare pe tema securității e-mailurilor și a proceselor de backup obțin adesea mai multe rezultate decât s-ar putea crede. De multe ori, precauțiile mici, de zi cu zi, sunt cele care au cel mai mare impact.
Disponibilitate și protecție DDoS
Cu un uptime remarcabil de 99,97 %, All-Inkl Webmail este disponibil în mod constant. Chiar și cu un trafic de date crescut, strategii precum atenuarea DDoS asigură un acces stabil. Acest lucru îmi face munca de zi cu zi mult mai ușoară. Companiile și persoanele care desfășoară activități independente se bazează în special pe acest acces stabil.
Pentru multe companii, disponibilitatea infrastructurii de e-mail este esențială pentru menținerea comunicării cu clienții sau furnizorii. Dacă sistemul se defectează, pot apărea costuri ridicate sau pierderi de imagine în câteva ore. Datorită măsurilor de protecție integrate ale All-Inkl, traficul de e-mail rămâne sigur și stabil, chiar dacă uneori serverele sunt afectate de inundații masive de date. În practică, acest lucru înseamnă că puteți trimite și primi e-mailuri în mod fiabil, fără a trebui să vă faceți griji cu privire la "timeout-uri" bruște sau erori de acces.
Interfață utilizator personalizabilă
Îmi plac căsuțele de primire clar structurate. All-Inkl vă permite să vă creați propriile dosare, să definiți redirecționarea automată și să utilizați coduri de culori. Dacă doriți, puteți chiar integra calendare și contacte prin interfața webmail. E-mailurile pot fi căutate sau filtrate direct. Această capacitate de personalizare creează o Flux de lucru eficientfără multe clicuri.
Dacă doriți să aprofundați informațiile, puteți afla mai multe în raport de experiență suplimentară informați.
Opțiunea de a personaliza interfața nu este doar cosmetică. Prin crearea de foldere pentru proiecte, clienți sau subiecte specifice, puteți menține o imagine de ansamblu și puteți accesa corespondența relevantă mult mai rapid. Oricine primește multe e-mailuri în activitatea sa zilnică știe că o structură bună poate ajuta la economisirea timpului și la evitarea erorilor. De asemenea, puteți defini reguli care să atribuie automat e-mailuri ulterior.
Unii utilizatori apreciază, de asemenea, o interfață de utilizator întunecată (modul întunecat) pentru a-și proteja ochii în timpul orelor lungi de lucru. În funcție de dispozitivul final și de setări, aceasta este acum o funcție comună. Opțiunile individuale de personalizare fac din All-Inkl un instrument convenabil, indiferent dacă răspundeți doar la câteva e-mailuri pe zi sau comunicați în fiecare minut.
Securitate sporită prin actualizarea regulată a parolelor
În plus față de autentificarea cu doi factori, este recomandabil să actualizați parolele la intervale rezonabile. Acest lucru asigură faptul că nici măcar parolele divulgate sau sparte nu mai sunt utilizabile după câteva săptămâni. Cu toate acestea, trebuie să se acorde atenție pentru a se asigura că schimbările frecvente de parole nu provoacă haos. Un manager de parole securizat vă poate ajuta să mențineți lucrurile organizate. Este important nu numai să mențineți sau chiar să creșteți durata schimbării parolelor, ci și calitatea parolelor.
Multe neînțelegeri apar din cauza utilizării simultane a aceleiași parole pentru diferite servicii online. Prin urmare, căsuțele poștale All-Inkl nu ar trebui să aibă niciodată aceeași parolă ca și conturile de social media sau magazinele online, de exemplu. O separare clară și o administrare sigură contribuie la obținerea unui câștig masiv în materie de securitate.
Gestionarea atașamentelor și a conținutului sensibil
Chiar dacă e-mailurile sunt criptate, atașamentele rămân surse potențiale de pericol. În special fișierele executabile sau documentele cu macro-uri pot conține programe malware sau viruși. Prin urmare, este recomandabil să verificați cu atenție dacă un atașament provine de la un expeditor de încredere și dacă conținutul pare plauzibil. Filtrul antivirus integrat al All-Inkl face deja o treabă bună în acest sens, dar nu trebuie să faceți niciodată clic orbește pe "Deschide".
În plus, este recomandabil să nu trimiteți prin e-mail fișiere sensibile, cum ar fi contracte, informații de plată sau date despre clienți în text simplu, ci întotdeauna în formă criptată. PGP oferă o bază bună pentru aceasta. Alternativ, puteți utiliza soluții cloud protejate, prin care destinatarului i se trimite un link cu o parolă. Și în acest caz, comunicarea trebuie securizată în mod corespunzător, astfel încât părțile terțe neautorizate să nu poată accesa transferul.
Ajutor cu probleme și servicii pentru clienți
All-Inkl este cunoscut pentru asistența sa rapidă și competentă. Oricine nu este sigur de configurarea conturilor sale de e-mail sau de problemele de securitate poate contacta serviciul clienți. Adesea durează doar câteva minute pentru a rezolva o problemă sau pentru a clarifica orice incertitudine. Acest aspect al asistenței poate fi deosebit de important dacă nu aveți în spate experți tehnici sau un departament IT mare.
All-Inkl oferă, de asemenea, pagini de ajutor și documentație cuprinzătoare, astfel încât să puteți afla singur dacă este necesar. Este recomandabil să parcurgeți această documentație din când în când, în special atunci când apar noi funcții sau actualizări ale programului. Acest lucru vă menține la zi și vă permite să beneficiați de toate noile funcții de securitate.
Evaluarea finală
All-Inkl Webmail s-a dovedit a fi o soluție fiabilă și sigură pentru mine. Combinația de tehnologie modernă, comunicare criptată și standarde germane de protecție a datelor permite un nivel de protecție care îndeplinește chiar și cerințele profesionale. Funcțiile practice, cum ar fi răspunsurile automate, filtrele antispam, integrarea PGP și autentificarea cu doi factori asigură o infrastructură de e-mail sigură. Oricine ia în serios protecția datelor va găsi aici o soluție curată - fără complexitate inutilă.
