Dropbox este deosebit de util pentru persoanele sau companiile care lucrează cu fișiere mari. Aceștia au nevoie de o mare capacitate de stocare și, de obicei, lucrează cu multe persoane. Cu un spațiu de lucru în Dropbox, în special în companii, multe persoane au posibilitatea de a lucra cu aceste informații. Securitate pentru toți Date este garantată, deoarece are loc criptarea fișierelor.
Accesul rapid la documente, videoclipuri
În orice moment, utilizatorii Dropbox își vor găsi documentele la îndemână. Fișierele pot fi salvate pe un computer. Tot conținutul este sincronizat automat cu diferitele dispozitive. Acest lucru se întâmplă indiferent de dispozitivul utilizat. Acestea pot fi dispozitive cum ar fi PC, Mac, iPhone, iPad sau dispozitive cu Android. Acum este posibil să accesați datele de pe orice smartphone. Acest lucru se aplică în mod independent pentru diferitele fișiere, deoarece acestea sunt într-o mare varietate de formate de fișiere. La urma urmei, salvarea muzicii este la fel de posibilă ca și cea a videoclipurilor și a fotografiilor. Chiar și fișierele Office și Adobe pot fi stocate în Dropbox, astfel încât aceste documente să fie disponibile pentru alți angajați. Acest lucru face ca lucrul independent de locație să devină o realitate, deoarece se poate lucra chiar și atunci când utilizatorii nu sunt online. Videoclipurile cu cele mai frumoase momente ale vieții pot fi trimise cu ușurință cu ajutorul Dropbox. Acestea pot fi videoclipuri pentru angajați sau videoclipuri pentru membrii familiei. Un simplu link este tot ce este necesar pentru a trimite videoclipuri. De asemenea, este ușor să partajați fișiere mari cu alte persoane. Acest proces nu necesită mai mult timp decât partajarea unor fișiere mai mici. Nu este necesar să aveți un cont Dropbox. Se poate crea o legătură pentru fiecare fișier din Dropbox. Linkul poate fi apoi trimis prin chat sau e-mail. Email poate fi făcută. Acest link poate fi trimis și prin SMS. Chiar dacă destinatarul linkului nu are un cont Dropbox, acesta poate accesa fișierul și îl poate previzualiza.
În jurul fotografiilor și prezentărilor
Cele mai importante comori de la sărbători sau de la alte ocazii speciale sunt fotografiile. Mulțumită Dropbox, backup-ul automat pe computer sau smartphone este posibil cu ajutorul Backend. Aceasta presupune conectarea unei camere digitale sau a unui smartphone la computer. Copierea de rezervă a fotografiilor se face prin activarea funcției "Camera upload". După ce înregistrările sunt făcute, acestea sunt protejate imediat. Aceste înregistrări pot fi recuperate de pe orice dispozitiv mobil sau computer. Înregistrările sunt ordonate cronologic în funcție de dată. În plus, este posibilă crearea și partajarea de date. Cu cât mai multe persoane lucrează într-o companie, cu atât prezentările pot fi mai ample. Cu ajutorul Dropbox, mai mulți participanți pot lucra împreună la o prezentare. Nu mai este necesar să trimiteți e-mailuri cu subîncărcări de încărcare. Acum, documentele sunt disponibile pentru editare ulterioară într-un dosar care este partajat cu mai mulți angajați. Cele mai recente modificări sunt vizibile imediat pentru angajații pentru care este partajat dosarul. În plus, utilizatorii pot fi adăugați la acest dosar la o dată ulterioară. Acești utilizatori au, de asemenea, acces la toate datele.
Pierderea fișierelor este un lucru de domeniul trecutului
Probabil că unul dintre cele mai enervante momente este pierderea smartphone-ului, indiferent în ce mod. Datorită Dropbox, securitatea este asigurată. Videoclipurile, documentele, precum și fotografiile sunt salvate și astfel protejate chiar dacă dispozitivul mobil este pierdut. În orice moment este posibilă conectarea prin intermediul unui alt dispozitiv mobil sau al unui computer. Fișierele pot fi apoi recuperate. Securitatea provine din faptul că transferul este protejat. Chiar și în stare de inactivitate, Dropbox oferă protecție. Această securitate este asigurată pe baza unei verificări în două etape, precum și a unor funcții de eliberare extinse. În plus, clienții beneficiază de securitate pe baza unui istoric al versiunilor din ultimele 30 de zile. La urma urmei, se poate întâmpla ca fișierele să fie șterse din greșeală. Sau poate că trebuie restaurată o versiune anterioară a unui fișier. Istoricul versiunilor asigură că fișierele pot fi accesate din nou.
Utilizați avantajele aplicației
Descărcarea aplicației este o idee bună pentru cei care se află relativ des în călătorii de afaceri. Apoi, este posibil accesul mobil la fișiere. Astfel, există întotdeauna posibilitatea de a procesa chiar și documente primite în mod surprinzător. După procesare, aceste documente pot fi puse la dispoziția celorlalți angajați în ordinea respectivă.
Există o altă modalitate de a accesa conținutul Dropbox. În cele din urmă, accesul la fișiere este posibil prin intermediul site-ului "Dropbox". De asemenea, partajarea conținutului este posibilă prin intermediul Site web posibil. Instalarea software-ului client nu este obligatorie.
Concluzia privind posibilitățile de utilizare
Dropbox combină multe avantaje care îl fac un partener indispensabil la locul de muncă. La urma urmei, poate fi creat un număr mare de dosare. În același timp, există o capacitate mare de stocare, care este în continuare crescută prin recrutarea de noi membri. Punctul culminant constă în special în faptul că este posibilă stocarea din orice loc din lume. Astfel, munca fără probleme este posibilă și în regim mobil, atunci când este posibilă procesarea informațiilor pe drum.
