Gestionați eficient conturile de e-mail cu Plesk

Creați o adresă de e-mail în Plesk

Configurarea unui nou cont de e-mail în Plesk este ușoară și necesită doar câțiva pași. Urmați aceste instrucțiuni pentru a crea o nouă adresă de e-mail:

1. Conectați-vă la interfața Plesk.
2. navigați la Site-uri web și domenii.
3. faceți clic pe Email și apoi la Conturi de e-mail.
4. Selectați Crearea adresei de e-mail și introduceți numele de utilizator dorit și o parolă sigură.
5. Selectați domeniul sub care urmează să fie configurată adresa de e-mail.
6. opțional: Activați opțiunea Poate fi folosit pentru a vă conecta la Pleskdacă utilizatorul ar trebui să aibă acces și la panoul Plesk.

Ați creat cu succes contul dvs. de e-mail cu acești pași.

Gestionarea conturilor de e-mail în Plesk

Cu Plesk, puteți gestiona diferite aspecte ale conturilor dvs. de e-mail pentru a asigura o comunicare eficientă și sigură:

• Schimbarea parolei: Schimbați parola unui cont de e-mail în orice moment pentru a evita riscurile de securitate.
• Răspunsuri automate: Configurați răspunsuri automate (de exemplu, note din afara biroului).
• Transmiterea e-mailurilor: Transmiteți e-mailurile primite la o altă adresă de e-mail.
• Aliasuri de e-mail: Creați aliasuri pentru a grupa mai multe adrese de e-mail într-o singură căsuță poștală.
• Dimensiunea cutiei poștale: Limitați spațiul de stocare al unei căsuțe poștale pentru a utiliza eficient resursele serverului.
• Mesaje de ieșire: Setați o limită pentru numărul de e-mailuri trimise pe oră pentru a preveni utilizarea abuzivă.

Aceste funcții sunt esențiale, în special pentru companiile care doresc să mențină o infrastructură de e-mail profesională și eficientă.

Acces la conturile de e-mail

Există diferite metode de accesare a conturilor dvs. de e-mail:

• Webmail: Vă puteți accesa contul de e-mail în orice moment prin intermediul browserului, selectând webmail.yourdomain.com și introduceți datele dvs. de conectare.
• Clienți de e-mail: Programe precum Outlook, Thunderbird sau Apple Mail vă oferă acces la e-mailurile dvs. cu funcții avansate de gestionare.

Setări corecte ale serverului pentru clienții de e-mail

Pentru a configura un cont de e-mail într-un client, aveți nevoie de următoarele setări IMAP, POP3 și SMTP:

• Server IMAPPort 143 (StartTLS) sau 993 (SSL/TLS)
• Server POP3Portul 110 (StartTLS) sau 995 (SSL/TLS)
• Server SMTPPortul 587 (StartTLS) sau 465 (SSL/TLS)

Alegerea între IMAP și POP3 depinde de faptul dacă doriți să păstrați e-mailurile sincronizate pe mai multe dispozitive (IMAP) sau să le salvați local (POP3).

Setări de securitate pentru conturile de e-mail

Plesk oferă numeroase funcții de securitate pentru a vă proteja conturile de e-mail. Utilizați aceste setări pentru a vă proteja de hackeri și spam:

• Criptare TLS/SSL: Activați TLS sau SSL pentru transmiterea criptată a e-mailurilor dvs.
• Filtru spam: Configurați filtrele antispam pentru a reduce la minimum mesajele nedorite.
• DKIM, SPF și DMARC: Aceste mecanisme sporesc securitatea e-mailurilor dvs. și împiedică utilizarea abuzivă a domeniului dvs. în scopuri frauduloase (phishing).
• Parole puternice: Utilizați parole complicate și schimbați-le în mod regulat.
• Reguli firewall: Blocați accesul neautorizat la serverul de poștă electronică cu reguli stricte de firewall.

Funcții extinse de e-mail în Plesk

În plus față de opțiunile de administrare de bază, Plesk oferă, de asemenea, funcții avansate pentru optimizarea sistemului dvs. de e-mail:

Filtre și reguli de e-mail

Puteți defini reguli de filtrare definite de utilizator pentru a organiza automat e-mailurile:

• Redirecționați mesaje cu cuvinte cheie specifice direct către folderele selectate.
• Ștergeți sau mutați automat e-mailurile spam.
• Creați reguli pentru a plasa mesajele importante de la anumiți expeditori în foldere speciale.

Funcția de poștă circulară pentru companii

Plesk suportă trimiterea de volume mari de e-mailuri, ceea ce este util pentru companiile cu buletine de știri regulate pentru clienți. Asigurați-vă că respectați reglementările legale (de ex. GDPR).

Depanarea problemelor de e-mail

Dacă întâmpinați dificultăți la trimiterea sau primirea de e-mailuri, verificați următoarele puncte:

• Verificați setările căsuței poștale: Asigurați-vă că sunt stocate setările corecte ale serverului.
• Verificați capacitatea de stocareO căsuță poștală plină poate însemna că nu sunt primite e-mailuri noi.
• Testați filtrul spamE-mailurile care nu ajung pot fi marcate incorect ca spam.
• Verificați lista neagră IPDacă serverul dvs. se află pe o listă neagră, e-mailurile de ieșire pot fi blocate.