Accesarea datelor în cloud este convenabilă, dar rareori este 100 % sigură. În special externalizarea datelor către servicii cloud care nu operează din Germania, Elveția sau din țări cu reglementări comparabile privind protecția datelor este periculoasă atât pentru utilizatorii privați, cât mai ales pentru companii - pentru că puteți fi cu adevărat siguri că nimeni nu va avea acces la datele dumneavoastră?
Starea de securitate a datelor
Faptul că, în special companiilor americane, le place să se uite la datele utilizatorilor lor este evidențiat de exemplul Microsoft: la începutul anului 2016, cantitatea de date pe care clienții au voie să o încarce în propriul serviciu cloud OneDrive va fi redusă la maximum 1 terabyte per utilizator - de la ceea ce era înainte un spațiu de stocare infinit pentru clienții Office 365. Motivul oficial al acestei măsuri este faptul că câțiva utilizatori au încărcat volume de date de până la 75 de terabytes, care, potrivit Microsoft, constau în principal în arhive de filme și copii de rezervă pentru PC-uri.
Dar: cum știe Microsoft ce fel de date sunt dacă societatea nu are o perspectivă activă asupra datelor? Acest exemplu arată că datele dvs. pot fi protejate împotriva pierderii cu ajutorul serviciilor cloud, dar accesul terților nu este împiedicat în mod activ. Microsoft nu este singura companie care aplică această practică, iar OneDrive ne servește doar ca exemplu în acest moment pentru a vă ajuta să înțelegeți problema. Mai ales în mediile corporative, nu vă puteți permite o astfel de abordare laxă a securității datelor - dar ownCloud pe un vServer ar putea fi un remediu.
ownCloud pe un vServer - securitatea datelor în perfecțiune?
Cea mai mare problemă cu serviciile de cloud ale altor companii este că nu aveți niciodată o vizibilitate completă asupra infrastructurii, arhitecturii rețelei, locației serverelor sau permisiunilor. Pur și simplu, nu aveți niciun control asupra hardware-ului care vă păstrează datele. gazdă Deci, în aceste condiții, cum ar trebui să puteți controla datele în sine?
În această nișă, ownCloud este o soluție interesantă pentru companii, dar și pentru câțiva utilizatori privați, care permite controlul asupra datelor și a întregii structuri hardware:
- ownCloud este capabil să sincronizeze și să partajeze date cu toți utilizatorii autorizați pe un vServer puternic. Este o soluție relativ ușor de utilizat, similară cu confortul serviciilor cloud pentru consumatori (OneDrive, Google ConducereDropbox și alte servicii similare).
- Software-ul ownCloud poate fi instalat cu ușurință pe hardware-ul ales de dumneavoastră. De exemplu, puteți utiliza un vServer relativ ieftin sau puteți folosi structuri de servere existente. Chiar și hard disk-urile pe care se face backupul datelor provin de la compania dumneavoastră. Știți, până la cea mai mică componentă, unde se află datele dumneavoastră și cum este configurată structura rețelei.
- Puteți accesa datele prin ownCloud la fel ca în cazul oricărui alt serviciu cloud: de oriunde și cu orice dispozitiv compatibil. În orice moment se poate efectua un control complet al accesărilor: Cine accesează vServerul, de unde și când, și sunt respectate liniile directoare pentru securitate și conformitate? Cu ownCloud, deveniți practic propria dumneavoastră ofertă de servicii cloud, dar fără a suporta consecințele negative descrise în prima secțiune.
Gestionarea riscurilor cu propria soluție cloud
În cele din urmă, alegând să utilizați ownCloud pe un vServer, reduceți drastic riscul de pierdere a datelor (sau de vizualizare a datelor de către terți neautorizați). Datele sunt întotdeauna aproape de dvs. și părăsesc serverele dvs. doar atunci când doriți. Informațiile importante sunt gestionate în mod centralizat, iar conducerea IT a companiei dumneavoastră se poate ocupa de minimizarea riscurilor, de atribuirea drepturilor și de controlul asupra datelor care ajung unde ajung. Interfața este clară și simplă, permițând, de exemplu, accesul la datele de pe un server SharePoint (cu ediția comercială Enterprise), precum și accesul la informațiile din spațiul de stocare în cloud.
Accesul nu se limitează la computerele conectate direct la rețeaua întreprinderii. Prin intermediul smartphone-urilor, notebook-urilor și tabletelor care accesează serviciul ownCloud prin intermediul conexiunilor VPN securizate, accesul la date și informații este teoretic posibil de oriunde din lume cu o conexiune la internet. Printr-un sistem pe care ownCloud îl numește Universal File Access, toate datele sunt conectate între aplicații, stocare în cloud sau chiar pe hard disk-urile dispozitivelor client obișnuite. Cu alte cuvinte, vă puteți organiza datele așa cum doriți.
Extensii prin intermediul unei soluții simple de stocare a fișierelor
Prin faptul că oferă o interfață relativ simplă, ownCloud poate integra date suplimentare în stocarea în cloud într-un timp foarte scurt. Indiferent dacă le stocați în cadrul companiei dumneavoastră pe un vServer sau dacă stocați datele direct în propriul cloud, acest lucru nu contează pentru accesul ulterior la aceste date: accesați informațiile ca și cum ar fi direct pe un hard disk din dispozitivul dumneavoastră. Deoarece acest serviciu de cloud privat poate fi instalat într-un timp scurt și poate utiliza infrastructura existentă în cadrul companiei, costurile de instalare sunt limitate, ceea ce facilitează calcularea bugetului.
Este, de asemenea, o soluție cu arhitectură deschisă, care poate fi extinsă cu caracteristici importante, de exemplu, dacă se schimbă cerințele dumneavoastră de stocare în cloud. De asemenea, puteți continua să folosiți politicile de securitate existente sau, de exemplu, sistemele de monitorizare și de înregistrare a evenimentelor, astfel încât să puteți urmări modul în care datele dvs. se află pe propriul serviciu cloud, chiar și după aceea. Acesta este un lux pe care, de obicei, soluțiile comerciale de cloud de la furnizorii mari nu îl oferă, astfel încât ownCloud vă economisește bani și vă oferă un nivel ridicat de confidențialitate.
Cloud pentru utilizatorii privați?
În continuare, nu există nimic împotriva utilizării software-ului într-un context privat: Un vServer ieftin costă doar câțiva euro pe lună, iar aplicația în sine costă exact 0 euro pentru utilizatorii finali fără intenții de utilizare comercială. Versiunea standard, care poate fi instalată pe orice server obișnuit, este echipată cu toate caracteristicile importante pentru acest grup de utilizatori. Software-ul antivirus și criptarea pe 256 de biți asigură un nivel ridicat de securitate a datelor chiar și în această versiune ieftină pentru începători. Evident, acest lucru nu reprezintă o securitate completă, deoarece, atunci când închiriați un server, ajungeți să vă bazați din nou pe un furnizor extern. Cu toate acestea, dacă alegeți un furnizor de servicii de încredere din Germania, acest lucru este totuși mai bun decât o "găzduire oarbă" la o corporație mare.
Costul software-ului în mediile de întreprindere variază în funcție de mărimea operațiunii. Dar, indiferent de costul real de achiziție și de suportul opțional non-stop, este un cost fix unic care ar trebui să merite pentru a vă păstra datele în siguranță. Gândiți-vă la pierderile financiare mari care pot apărea dacă pierdeți date critice pentru afacere. Există, de asemenea, riscul unei încălcări grave a încrederii dacă, de exemplu, pierdeți datele importante ale unui client pentru că ați dorit să le găzduiți pe un serviciu cloud din străinătate. Riscurile sunt dificil de evaluat, ceea ce arată încă o dată cât de importantă poate fi utilizarea ownCloud în cadrul companiei dumneavoastră.
Convingerea prin versiuni de testare
Dacă, în ciuda numeroaselor aspecte pozitive, nu sunteți convins de capacitățile acestui software cloud, compania vă oferă o versiune de încercare de 30 de zile a ownCloud. Aceasta include atât versiunea de server, cât și software-ul pentru accesul clienților de pe sistemele Windows. Ediția pentru întreprinderi se instalează în câteva minute și vine cu suport pentru servere Apache2 și baze de date MySQL, de exemplu. Deci, în final, utilizați serviciul cloud configurat și configurat exact ca într-o afacere reală. Nu există restricții pentru această versiune de încercare.
De asemenea, compania încearcă să înlăture îngrijorările legate de securitatea software-ului. De exemplu, puteți vizualiza codul sursă al software-ului (la cerere), astfel încât să îl puteți verifica singur (sau să îl solicitați unui furnizor de servicii extern) înainte de a accepta să îl utilizați. În general, compania face tot posibilul pentru a risipi orice îngrijorare și are o reputație excelentă în cadrul comunității de servicii cloud. Prin urmare, vă va fi foarte greu să găsiți un furnizor comparabil care să acționeze într-un mod la fel de deschis și flexibil și, în același timp, să ofere o soluție cloud care să fie complet suficientă pentru majoritatea companiilor.
Concluzie: Merită să aveți propriul cloud de date?
Având în vedere că trebuie să instalați, să administrați și să gestionați singur ownCloud, există, desigur, un pic mai mult efort la început decât atunci când folosiți o soluție deja pregătită. În același timp, însă, veți fi răsplătit pentru eforturile dumneavoastră: întrucât instalați software-ul pe un server sau vServer și folosiți numai propriul hardware în propria infrastructură de rețea securizată de firewall-uri și folosiți propriile hard disk-uri, sunteți informat în proporție de 100 % despre locul unde se află și despre utilizarea datelor dumneavoastră. În plus, confortul nu este diferit față de soluțiile comerciale: Vă puteți accesa în continuare datele de oriunde și cu orice dispozitiv final imaginabil - doar că puteți fi siguri că NSA & Co. au garanția că nu vor asculta...
