Správca hesiel sa vo všeobecnosti odporúča každému, kto pracuje online a potrebuje poznať viac ako len niekoľko hesiel. Uľahčuje život a prácu a šetrí čas. Správca hesiel má preto niekoľko výhod, ktoré sa vzťahujú na rôzne oblasti:
1. rýchlejšia práca
Správca hesiel zadáva uložené heslo priamo, keď je požadované. Používanie správcu hesiel preto šetrí veľa času. Tí, ktorí ho používajú profesionálne, môžu takto pracovať obzvlášť produktívne. To platí aj pre úsporu času, pretože zápisníky so zabudnutými heslami sa nemusia najprv hľadať. Obnovenie hesla, ktoré je inak nevyhnutné, tiež nie je potrebné, pretože správca hesiel slúži práve na to, aby v takýchto situáciách pomohol a zabránil trvalému zabudnutiu hesla.
2. lepšie ukladanie hesiel
Správcovia hesiel boli vyvinutí aj preto, aby sa predišlo nebezpečnému ukladaniu prístupových údajov do poznámkových blokov a podobných médií. Správca hesiel totiž ukladá heslo do Databázaktoré sú aspoň v prípade profesionálnych a starostlivo pracujúcich poskytovateľov šifrované a chránené pred prístupom zvonka. Okrem toho sa vždy vytvárajú záložné kópie takýchto databáz, takže heslá uložené používateľom sú lepšie chránené pred stratou ako v prípade papierových hesiel.
3. už žiadne zmätky v heslách
Ak musíte poznať veľa hesiel, ľahko si ich pomýlite. Tomu sa dá predísť pomocou správcu hesiel. Tým sa nielen uložia heslá, ale zapamätá sa aj webová adresa, na ktorej sa majú heslá zadať. Takže už nehrozí žiadne nebezpečenstvo zámeny. Je to výhodné aj preto, že niektorí poskytovatelia po určitom počte nesprávnych zadaní hesla zablokujú prístup. Ak máte na výber len tri pokusy, ale veľa rôznych hesiel, môžete sa ľahko dostať do problémov. Najmä ak blokovanie nie je zrušené jednoduchým uplynutím času, ale účet musí byť špeciálne reaktivovaný.
4. viac odvahy na zmeny
Správcovia hesiel tiež pomáhajú vyhnúť sa neustálemu opakovaniu hesiel. Ľudia, ktorí majú problém zapamätať si svoje heslá sami a bez podpory, majú tendenciu používať rovnaké heslo pre rôzne webové stránky. Takýto postup predstavuje bezpečnostné riziko, pretože bezpečnostná medzera na jednej z webových lokalít môže viesť k zmene prístupových údajov aj pre ostatné webové lokality. Stránky sú známe. To je obzvlášť zlé, ak sa heslo používa na ochranu citlivých údajov. Údaje byť zabezpečené (napríklad bankové údaje alebo iné finančne významné veci). Správca hesiel umožňuje používať nové heslo pre každú stránku.
5. viac odvahy používať dlhšie heslá
Čím dlhšie a rozmanitejšie je heslo, tým je bezpečnejšie. Takéto heslo je však ťažšie zapamätať si, najmä ak nedáva vnútorný zmysel a pozostáva len z reťazca znakov a čísel. Správca hesiel ukladá každé heslo - aj tie, ktoré sú obzvlášť dlhé, a teda obzvlášť bezpečné. Nabáda ľudí, aby si takéto heslo vedome zvolili a lepšie tak chránili svoje údaje.
6. viac odvahy pravidelne sa meniť
Je rozumné a odporúča sa pravidelne meniť heslá, aby sa zachovala ich bezpečnosť. Správcovia hesiel sa dajú po zmene prispôsobiť a ukladajú nové heslo rovnako spoľahlivo ako to staré. Odporúčajú sa najmä v takýchto situáciách. Pretože na zmenu hesla sa opäť rýchlo zabudne, ak sa vykoná v okamihu. To sa pri správcovi hesiel nemôže stať. Aj v tomto ohľade zabezpečuje bezpečnosť pri správe vlastných prihlasovacích údajov.
