Cloud computing je zaujímavý najmä pre malé a stredné podniky, pretože ponúka mnoho výhod a možností, ako pracovať efektívnejšie. Prístup k údajom kedykoľvek a odkiaľkoľvek Údaje prístup - sen každého podnikateľa. Napriek tomu sa nadšenie z vysoko oceňovaného cloudové služby skôr opatrný. Výhody sú však zrejmé.
Hlava v oblakoch?
Oblak je v tomto kontexte myslený metaforicky. Pri cloud computingu sa údaje načítavajú do externého úložného systému - tzv. cloudu - a používajú sa. Dokonca aj celé programy možno používať z cloudu bez toho, aby ste ich museli inštalovať do vlastných a zvyčajne viacerých počítačov. Podľa štúdie spoločnosti Trend Micro mnohé malé a stredné podniky ani netušia, že už používajú Cloudové služby! Sociálne siete, Dropbox alebo e-mailové služby ako Yahoo alebo Web.de ukladajú všetky údaje na svojich vlastných serveroch. Tieto externé servery už predstavujú cloud.
Cloud computing - bez ohľadu na to, kde a kedy
Jednou z najväčších výhod cloud computing spočíva vo vysokej miere flexibility. Zamestnanci vybavení príslušnými právami môžu kedykoľvek a odkiaľkoľvek pristupovať k údajom alebo programom, používať ich a upravovať. Jedinými požiadavkami sú príslušné práva na prístup k databázam a koncové zariadenie, ktoré je vhodné aj na tento prístup. Veľkou výhodou je, že malé spoločnosti a zakladatelia môžu pristupovať k údajom, upravovať ich alebo sťahovať aj na konferenciách alebo na cestách bez toho, aby museli nosiť celú kanceláriu v batožine. Okrem toho Ukladacie miesta v cloude zálohovania údajov. Aj v prípade krádeže alebo poškodenia vlastného počítača alebo smartfónu sú údaje k dispozícii v cloude a možno k nim pristupovať z akéhokoľvek iného zariadenia.
Pracujte efektívnejšie
Mnohé Poskytovatelia služieb tiež využívajú cloudové služby pre svojich zákazníkov. Napríklad online daňoví poradcovia ponúkajú svojim klientom cloudové programy ako komunikačné rozhranie. Tieto programy používajú poradcovia aj klienti na vzájomnú výmenu všetkých potrebných dokumentov a informácií na špeciálne zriadenom účte bez potreby kopírovania dokumentov alebo osobného stretnutia. Cloud computing ponúka možnosť zefektívniť pracovné procesy a komunikáciu v rámci spoločností a so zákazníkmi. Tento spôsob práce je výhodný najmä pre začínajúce a malé podniky, pretože uvoľňuje zdroje, ktoré sa môžu využiť inde.
Ako už bolo uvedené vyššie, poskytovatelia cloudových riešení majú vlastných zamestnancov na údržbu serverov a softvéru. Problémy sa tak dajú veľmi rýchlo odhaliť a odstrániť.
Priaznivá alternatíva
Cloudové služby sú zvyčajne oveľa lacnejšie ako vyhradený server a stacionárne programy. Už samotné náklady na obstaranie servera sú veľmi vysoké. Musí sa tiež pravidelne udržiavať a vyžaduje si odbornú podporu IT špecialistu. Nemôže však poskytovať 24-hodinovú podporu ako veľké dátové centrá s veľkým počtom IT pracovníkov. Spoločnosť musí sama zabezpečiť, aby jej vlastné servery fungovali správne. Za stratu údajov alebo úplné zlyhanie servera musí niesť zodpovednosť samotná spoločnosť. Programy používané v cloude ponúkajú aj nižšie náklady. Náklady prostredníctvom diferencovaných licenčných zmlúv. Stacionárne nainštalované programy vyžadujú licenciu pre každý jednotlivý počítač, zatiaľ čo v prípade cloudových programov sa zvyčajne vydáva jedna licencia pre rôzne používateľské účty. Cloud computing je preto oveľa lacnejší a ponúka väčšie služby. V číselnom vyjadrení malé a stredné podniky, ktoré využívajú cloud computing, investujú do IT o 11 % menej kapitálu ako spoločnosti bez cloudu.
Osobitnú pozornosť treba venovať
Údaje v cloude sú spravidla chránené pred prístupom zvonku, ale vždy existuje riziko a v prípade malých podnikov vždy existuje riziko úniku údajov. Toto riziko existuje najmä vtedy, keď sa ku cloudu pristupuje zo súkromných počítačov. Krádeže zariadení a nedostatočná ochrana pred škodlivým softvérom vytvárajú obrovské bezpečnostné medzery. K strate údajov však môže viesť aj ľudská chyba, nezabezpečené heslá alebo náhodné či dokonca zlomyseľné zaobchádzanie s údajmi. Sú však vďaka tomu servery vo vlastníctve spoločnosti bezpečnejšie? Podľa štúdie spoločnosti Bitkom sa 77 % respondentov obáva neoprávneného prístupu. Objektívne však tento strach nie je nijako podložený. Podobne ako veľké dátové centrá, aj interné servery sa musia pravidelne udržiavať a aktualizovať novými bezpečnostnými aktualizáciami a záplatami. Vnútorné bezpečnostné zraniteľnosti sa však odstraňujú pomalšie, alebo v horšom prípade sa vôbec neodhalia, pretože je menej IT odborníkov. Na druhej strane poskytovatelia cloudu majú veľký tím vyškolených IT odborníkov, ktorí sú zodpovední za údržbu serverov 24 hodín denne.
Malé podniky môžu určite využiť Cloud Výpočtová technika. Flexibilný prístup k údajom, nízke náklady a vysoké bezpečnostné štandardy ponúkajú mnoho pohodlných možností správy údajov a uvoľňujú zdroje pre iné pracovné oblasti.
