Systémy správy obsahu sa tešia čoraz väčšej popularite. Niet divu: vďaka grafickému rozhraniu a mnohým zásuvným modulom môžete využívať vysokú úroveň používateľskej prívetivosti, rozsiahle funkcie a vynikajúce výsledky. Systémy správy obsahu nevyžadujú žiadne znalosti programovania a v budúcnosti budú čoraz dôležitejšie. Vysvetľujeme základné funkcie a výhody systémov správy obsahu.
Čo je systém správy obsahu?
Pojem systém správy obsahu (CMS) označuje softvér, ktorý umožňuje vytvárať, upravovať a organizovať obsah v spolupráci. Systémy na správu obsahu sa používajú najmä na vytváranie webových obchodov, blogov alebo internetových prezentácií. Výhodou systémov správy obsahu je, že ich možno ovládať s pomerne malými znalosťami programovania a jazyka HTML. Väčšina systémov má grafické používateľské rozhranie, ktoré sa dá ľahko ovládať. Systémy na správu obsahu sú navrhnuté tak, aby ich mohlo ovládať viacero používateľov. Tie môžu mať rôzne prístupové práva, aby bola zabezpečená vysoká úroveň bezpečnosti. Ukladanie údajov v systéme CMS je navrhnuté tak, aby bolo neutrálne voči médiám. V prípade potreby možno obsah načítať ako dokumenty HTML alebo PDF - formáty sa generujú z databázy systému až po zadaní požiadavky. Pravdepodobne najznámejšie systémy na správu obsahu (open source) sú WordPress, Drupal a Joomla. V nemecky hovoriacich krajinách sa používa predovšetkým TYPO3.
Výhody systémov správy obsahu
Hoci je vhodnejšie hovoriť o systéme správy obsahu webu namiesto o systéme správy obsahu, termín CMS sa používa prevažne pre systémy, pomocou ktorých sa vytvárajú webové stránky. Systémy na správu obsahu sú softvérové aplikácie vyvinuté na tvorbu a údržbu webových stránok. Aby bolo možné CMS prevádzkovať, je potrebné ho nainštalovať na webový server, t. j. nahrať na webový hosting. CMS sa potom nainštaluje na server webového hostiteľa. Programovanie nie je potrebné - zmeny možno pohodlne vykonávať prostredníctvom grafického používateľského rozhrania. Systém správy obsahu možno prirovnať k programu na spracovanie textu. Používateľ nepotrebuje žiadne znalosti programovania a môže spravovať údržbu svojho Webová lokalita alebo jeho blog pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. V systéme správy obsahu sú rozloženie a obsah webovej stránky vždy oddelené. Rozloženie je prepojené so systémom CMS pomocou šablón a je potom k dispozícii pre všetky stránky. Zmeny rozloženia webovej stránky sú oveľa jednoduchšie, ak sa oddelia od obsahu. Keď je potrebné integrovať nové logo alebo podobný prvok, je možné ho definovať centrálne v šablóne, t. j. nie je potrebné ho integrovať na jednotlivých stránkach. Akonáhle sa na webovú stránku pridajú nové podstránky alebo články, navigácia sa dá upraviť jediným kliknutím. Manuálne nastavenie podstránok nie je potrebné. Oddelenie obsahu a rozvrhnutia zabezpečuje, aby sa všetky jednotlivé stránky zobrazovali v jednotnom rámci. To vedie k zvýšeniu rozpoznávacej hodnoty domovskej stránky. Používateľská prívetivosť systémov správy obsahu je mimoriadne vysoká: vďaka oddeleniu rozvrhnutia a obsahu sa používatelia môžu plne sústrediť na tvorbu obsahu - texty stránok, navigačné prvky a pod. sa automaticky prispôsobujú dizajnu domovskej stránky. Vďaka jednoduchému ovládaniu si môže webovú stránku alebo blog založiť a udržiavať prakticky každý bez znalosti programovania.
Finančné výhody a všestranné funkcie
Obsah databáz možno ľahko spravovať pomocou systémov na správu obsahu. Texty, grafika, odkazy a dokumenty sú uložené v knižniciach a databázach prostredníctvom CMS. Používanie systémov na správu obsahu umožňuje prevádzkovateľom webových stránok nezávisle udržiavať a aktualizovať svoje stránky. Obsah je možné meniť a rozširovať podľa ľubovôle bez toho, aby ste museli volať externých poskytovateľov služieb. To šetrí čas a finančné prostriedky a znamená to, že webové stránky sa dajú vytvoriť podľa individuálnych predstáv. Systémy na správu obsahu automaticky vytvárajú responzívny dizajn, t. j. vytvorený obsah sa správne zobrazuje na všetkých koncových zariadeniach, ako sú notebooky, smartfóny a tablety. Webové stránky sociálnych médií, ako sú blogy, sa vyznačujú možnosťou integrácie používateľov. Používatelia môžu písať komentáre alebo zanechávať záznamy v knihe návštev. Systémy na správu obsahu môžu efektívne poskytovať a spravovať funkcie komentárov. Systémy správy obsahu umožňujú vytvoriť niekoľko webových stránok, ktoré fungujú nezávisle od seba. Pomocou zásuvných modulov je možné individuálne rozšíriť funkcie CMS, čím sa dosiahne vysoký stupeň personalizácie. CMS sú nezávislé od platformy, pretože sú napísané v skriptovacích jazykoch. Systémy na správu obsahu preto môže spracovávať väčšina webových serverov, ako sú Apache, nginx a IIS.
Budúcnosť systémov správy obsahu
Systémy na správu obsahu uľahčili publikovanie a údržbu webových stránok. Aby sa zabezpečil vysoký výkon, systémy na správu obsahu sú zvyčajne uložené na serveroch webových hostiteľov. V budúcnosti sa bude CMS používať čoraz viac. Keďže veľká časť obyvateľstva nemá programátorské zručnosti, ale tvorba blogov, webových stránok alebo internetových obchodov v súkromnom a komerčnom sektore je čoraz dôležitejšia, systémy správy obsahu sa budú vyvíjať čoraz viac. Tento vývoj je možné predvídať už dnes.
