Dropbox je užitočný najmä pre ľudí alebo spoločnosti, ktoré pracujú s veľkými súbormi. Potrebujú veľkú úložnú kapacitu a zvyčajne pracujú s mnohými ľuďmi. Vďaka pracovnému priestoru v službe Dropbox má najmä vo firmách veľa ľudí možnosť pracovať s týmito informáciami. Bezpečnosť pre všetkých Údaje je zaručené, pretože súbory sú zašifrované.
Rýchly prístup k dokumentom, videám
Používatelia služby Dropbox nájdu svoje dokumenty kedykoľvek po ruke. Súbory je možné uložiť do počítača. Všetok obsah sa automaticky synchronizuje s rôznymi zariadeniami. To sa deje bez ohľadu na to, aké zariadenie sa používa. Môžu to byť zariadenia ako PC, Mac iPhone, iPad alebo zariadenia so systémom Android. Teraz je možné pristupovať k údajom z akéhokoľvek smartfónu. To platí nezávisle pre rôzne súbory, pretože sú v rôznych formátoch. Ukladanie hudby je predsa rovnako možné ako ukladanie videí a fotografií. Dokonca aj súbory balíka Office a Adobe môžete ukladať do služby Dropbox, aby boli tieto dokumenty k dispozícii ostatným zamestnancom. Vďaka tomu je možné pracovať nezávisle od miesta, pretože práca je možná aj vtedy, keď používatelia nie sú online. Videá s najlepšími okamihmi života môžete jednoducho posielať pomocou služby Dropbox. Môžu to byť videá pre zamestnancov alebo videá pre rodinných príslušníkov. Na odoslanie videí stačí jednoduché prepojenie. Veľké súbory môžete ľahko zdieľať s ostatnými. Tento proces nezaberie viac času ako zdieľanie menších súborov. Nie je potrebné mať konto Dropbox. Pre každý súbor v službe Dropbox možno vytvoriť prepojenie. Prepojenie môžete následne odoslať prostredníctvom chatu alebo e-mailu. E-mail je možné vytvoriť. Toto prepojenie je možné poslať aj prostredníctvom SMS. Aj keď príjemca prepojenia nemá konto Dropbox, môže si súbor vyvolať a zobraziť jeho náhľad.
Okolo fotografií a prezentácií
Najdôležitejšími pokladmi z dovolenky alebo iných špeciálnych príležitostí sú fotografie. Vďaka službe Dropbox je možné automatické zálohovanie do počítača alebo smartfónu pomocou aplikácie Backend. Ide o pripojenie digitálneho fotoaparátu alebo smartfónu k počítaču. Zálohovanie fotografií sa vykonáva aktiváciou funkcie "Camera upload". Po vyhotovení záznamov sú okamžite chránené. Tieto záznamy možno načítať z akéhokoľvek mobilného zariadenia alebo počítača. Nahrávky sú zoradené chronologicky podľa dátumu. Okrem toho je možné vytvárať a zdieľať údaje. Čím viac ľudí v spoločnosti pracuje, tým rozsiahlejšie môžu byť prezentácie. Pomocou služby Dropbox môže na prezentácii spolupracovať niekoľko účastníkov. Odosielanie e-mailov s nahrávaním čiastkových súborov už nie je potrebné. Teraz sú dokumenty k dispozícii na ďalšie úpravy v priečinku, ktorý je zdieľaný s mnohými zamestnancami. Najnovšie zmeny sú okamžite viditeľné pre zamestnancov, pre ktorých je priečinok zdieľaný. Okrem toho možno používateľov do tohto priečinka pridať aj neskôr. Títo používatelia majú potom tiež prístup ku všetkým údajom.
Strata súborov je minulosťou
Pravdepodobne jedným z najnepríjemnejších momentov je strata smartfónu, a to akýmkoľvek spôsobom. Vďaka službe Dropbox je zaistená bezpečnosť. Videá, dokumenty aj fotografie sú zálohované a chránené aj v prípade straty mobilného zariadenia. Kedykoľvek sa môžete prihlásiť prostredníctvom iného mobilného zariadenia alebo počítača. Súbory sa potom dajú načítať. Bezpečnosť vyplýva zo skutočnosti, že prenos je chránený. Dropbox ponúka ochranu aj v stave nečinnosti. Toto zabezpečenie je zabezpečené na základe dvojstupňovej kontroly, ako aj rozsiahlych funkcií uvoľnenia. Okrem toho zákazníci získajú zabezpečenie na základe histórie verzií za posledných 30 dní. Môže sa totiž stať, že sa súbory omylom vymažú. Alebo je potrebné obnoviť predchádzajúcu verziu súboru. História verzií zaručuje, že súbory budú opäť prístupné.
Využívanie výhod aplikácie
Stiahnutie aplikácie je dobrý nápad pre tých, ktorí sú pomerne často na služobných cestách. Potom je možný mobilný prístup k súborom. Takto je vždy možné spracovať aj prekvapivo prichádzajúce dokumenty. Po spracovaní môžu byť tieto dokumenty sprístupnené ostatným zamestnancom v príslušnom poradí.
Existuje aj iný spôsob prístupu k obsahu služby Dropbox. Prístup k súborom je možný prostredníctvom webovej stránky Dropbox. Zdieľanie obsahu je možné aj prostredníctvom Webová lokalita možné. Inštalácia klientskeho softvéru nie je povinná.
Záver o možnostiach použitia
Dropbox v sebe spája mnoho výhod, ktoré z neho robia nepostrádateľného spoločníka v práci. Nakoniec je možné vytvoriť veľké množstvo priečinkov. Zároveň je tu vysoká skladovacia kapacita, ktorá sa ďalej zvyšuje náborom nových členov. Vrcholom je najmä skutočnosť, že ukladanie je možné z každého miesta na svete. Bezproblémová práca je teda možná aj mobilne, keď je možné spracovávať informácie na cestách.
