Efektívna správa e-mailových účtov pomocou služby Plesk

Vytvorenie e-mailovej adresy v službe Plesk

Nastavenie nového e-mailového konta v systéme Plesk je jednoduché a vyžaduje si len niekoľko krokov. Pri vytváraní novej e-mailovej adresy postupujte podľa týchto pokynov:

1. prihláste sa do rozhrania Plesk.
2. prejdite na Webové stránky a domény.
3. kliknite na E-mail a potom na E-mailové kontá.
4. vyberte Vytvorenie e-mailovej adresy a zadajte požadované používateľské meno a bezpečné heslo.
5. vyberte doménu, pod ktorou sa má e-mailová adresa nastaviť.
6. voliteľné: aktivujte možnosť Môže sa použiť na prihlásenie do systému Pleskak má mať používateľ prístup aj k panelu Plesk.

Týmito krokmi ste úspešne vytvorili e-mailové konto.

Správa e-mailových účtov v systéme Plesk

Pomocou služby Plesk môžete spravovať rôzne aspekty svojich e-mailových účtov a zabezpečiť tak efektívnu a bezpečnú komunikáciu:

• Zmena hesla: Heslo e-mailového konta môžete kedykoľvek zmeniť, aby ste sa vyhli bezpečnostným rizikám.
• Automatické odpovede: Nastavenie automatických odpovedí (napr. poznámky mimo kancelárie).
• Presmerovanie e-mailov: Preposielanie prichádzajúcich e-mailov na inú e-mailovú adresu.
• E-mailové prezývky: Vytvorenie aliasov na spojenie viacerých e-mailových adries do jednej schránky.
• Veľkosť poštovej schránky: Obmedziť úložný priestor poštovej schránky, aby sa efektívne využívali zdroje na strane servera.
• Odchádzajúce správy: Nastavte limit počtu odchádzajúcich e-mailov za hodinu, aby ste zabránili ich zneužitiu.

Tieto funkcie sú nevyhnutné najmä pre spoločnosti, ktoré chcú udržiavať profesionálnu a efektívnu e-mailovú infraštruktúru.

Prístup k e-mailovým kontám

Existujú rôzne spôsoby prístupu k vašim e-mailovým kontám:

• Webmail: K svojmu e-mailovému kontu môžete kedykoľvek pristupovať prostredníctvom prehliadača výberom webmail.yourdomain.com a zadajte svoje prihlasovacie údaje.
• E-mailoví klienti: Programy ako Outlook, Thunderbird alebo Apple Mail vám umožnia prístup k e-mailom s pokročilými funkciami správy.

Správne nastavenia servera pre e-mailových klientov

Ak chcete nastaviť e-mailové konto v klientovi, potrebujete nasledujúce nastavenia IMAP, POP3 a SMTP:

• Server IMAPPort 143 (StartTLS) alebo 993 (SSL/TLS)
• Server POP3Port 110 (StartTLS) alebo 995 (SSL/TLS)
• Server SMTPPort 587 (StartTLS) alebo 465 (SSL/TLS)

Výber medzi IMAP a POP3 závisí od toho, či chcete e-maily synchronizovať na viacerých zariadeniach (IMAP) alebo ich ukladať lokálne (POP3).

Nastavenia zabezpečenia pre e-mailové kontá

Plesk ponúka množstvo bezpečnostných funkcií na ochranu vašich e-mailových účtov. Pomocou týchto nastavení sa môžete chrániť pred hackermi a spamom:

• Šifrovanie TLS/SSL: Aktivujte protokol TLS alebo SSL na šifrovaný prenos e-mailov.
• Filter nevyžiadanej pošty: Nakonfigurujte filtre nevyžiadanej pošty, aby ste minimalizovali počet nežiaducich správ.
• DKIM, SPF a DMARC: Tieto mechanizmy zvyšujú bezpečnosť vašich e-mailov a zabraňujú zneužitiu vašej domény na podvodné účely (phishing).
• Silné heslá: Používajte zložité heslá a pravidelne ich meňte.
• Pravidlá brány firewall: Zablokovanie neautorizovaného prístupu k poštovému serveru pomocou prísnych pravidiel brány firewall.

Rozšírené e-mailové funkcie v systéme Plesk

Okrem základných možností správy ponúka Plesk aj pokročilé funkcie na optimalizáciu e-mailového systému:

E-mailové filtre a pravidlá

Môžete definovať pravidlá filtrovania definované používateľom na automatické usporiadanie e-mailov:

• Preposielanie správ s konkrétnymi kľúčovými slovami priamo do vybraných priečinkov.
• Automatické odstraňovanie alebo presúvanie nevyžiadaných e-mailov.
• Vytvorenie pravidiel na umiestnenie dôležitých správ od určitých odosielateľov do špeciálnych priečinkov.

Funkcia cirkulárnej pošty pre spoločnosti

Plesk podporuje odosielanie veľkých objemov e-mailov, čo je užitočné pre spoločnosti, ktoré pravidelne zasielajú zákazníkom informačné bulletiny. Uistite sa, že dodržiavate právne predpisy (napr. GDPR).

Riešenie problémov s e-mailom

Ak máte problémy s odosielaním alebo prijímaním e-mailov, skontrolujte nasledujúce body:

• Kontrola nastavení poštovej schránky: Uistite sa, že sú uložené správne nastavenia servera.
• Skontrolujte kapacitu úložiskaPlná poštová schránka môže znamenať, že sa neprijímajú žiadne nové e-maily.
• Testovanie filtra nevyžiadanej poštyE-maily, ktoré nedorazia, môžu byť nesprávne označené ako spam.
• Kontrola čiernej listiny IPAk je váš server na čiernej listine, odchádzajúce e-maily môžu byť zablokované.