Prístup k údajom v cloude je pohodlný, ale málokedy 100 % bezpečný. Obzvlášť outsourcing údajov do cloudových služieb, ktoré nie sú prevádzkované v Nemecku, Švajčiarsku alebo v krajinách s porovnateľnými predpismi o ochrane údajov, je nebezpečný pre súkromných používateľov a najmä pre spoločnosti - pretože si môžete byť naozaj istí, že nikto nebude mať prístup k vašim údajom?
Stav zabezpečenia údajov
O tom, že najmä americké spoločnosti sa rady pozerajú na údaje svojich používateľov, jasne svedčí príklad spoločnosti Microsoft: začiatkom roka 2016 sa množstvo údajov, ktoré môžu zákazníci nahrať do jej vlastnej cloudovej služby OneDrive, zníži na maximálne 1 terabajt na používateľa - z doterajšieho nekonečného úložného priestoru pre zákazníkov služby Office 365. Oficiálnym dôvodom je, že niekoľko používateľov odoslalo objem dát až 75 terabajtov, ktorý podľa spoločnosti Microsoft pozostával najmä z filmových archívov a záloh počítačov.
Ale: Ako Microsoft vie, o aký druh údajov ide, ak spoločnosť nemá aktívny prehľad o týchto údajoch? Tento príklad ukazuje, že vaše údaje sú síce chránené pred stratou prostredníctvom cloudových služieb, ale prístup tretích strán k nim nie je aktívne chránený. Spoločnosť Microsoft nie je v tejto praxi jediná a OneDrive vám v tejto chvíli slúži len ako príklad na ilustráciu problému. Najmä vo firemnom prostredí si nemôžete dovoliť takýto laxný prístup k bezpečnosti údajov - ale ownCloud na vServeri by mohol poskytnúť nápravu.
ownCloud na vServeri - dokonalé zabezpečenie dát?
Najväčším problémom cloudových služieb iných spoločností je, že nikdy nemáte úplný prehľad o infraštruktúre, sieťovej architektúre, umiestnení serverov alebo oprávneniach. Jednoducho povedané, nemáte kontrolu nad hardvérom, na ktorom sú uložené vaše údaje. hostiteľ Ako by ste teda za týchto podmienok vôbec mali byť schopní kontrolovať samotné údaje?
V tejto medzere je ownCloud zaujímavým riešením pre firmy a tiež niekoľko súkromných používateľov, ktoré umožňuje kontrolu nad dátami a celou hardvérovou štruktúrou:
- Služba ownCloud dokáže synchronizovať a zdieľať údaje so všetkými oprávnenými používateľmi na výkonnom serveri vServer. Ide o pomerne ľahko použiteľné riešenie, ktoré sa podobá pohodliu spotrebiteľských cloudových služieb (OneDrive, Google DiskDropbox a porovnateľné služby).
- Softvér ownCloud môžete jednoducho nainštalovať na hardvér podľa vlastného výberu. Môžete napríklad použiť pomerne lacný vServer alebo využiť existujúce štruktúry serverov. Pevné disky, na ktorých sú uložené údaje, tiež pochádzajú od vašej spoločnosti. Viete, kde sa nachádzajú vaše údaje a ako je nastavená sieťová štruktúra, a to až do najmenších súčastí.
- K údajom môžete pristupovať prostredníctvom služby ownCloud rovnako ako k akejkoľvek inej cloudovej službe: odkiaľkoľvek a pomocou akéhokoľvek kompatibilného zariadenia. Komplexnú kontrolu prístupov je možné vykonať kedykoľvek: Kto, odkiaľ a kedy pristupuje k serveru vServer a dodržiavajú sa usmernenia týkajúce sa bezpečnosti a súladu s predpismi? Pomocou služby ownCloud sa prakticky stávate vlastným poskytovateľom cloudových služieb, ale bez toho, aby ste museli znášať negatívne dôsledky opísané v prvej časti.
Riadenie rizík s vlastným cloudovým riešením
Ak sa rozhodnete používať službu ownCloud na serveri vServer, výrazne znížite riziko straty údajov (alebo ich zobrazenia neoprávnenými tretími stranami). Údaje sú vždy blízko vás a opúšťajú vaše servery len vtedy, keď si to želáte. Dôležité informácie sa spravujú centrálne a manažment IT vo vašej spoločnosti sa môže postarať o minimalizáciu rizík, prideľovanie práv a kontrolu toho, ktoré údaje sa kam dostanú. Rozhranie je prehľadné a jednoduché a umožňuje napríklad prístup k údajom na serveri SharePoint (s komerčnou verziou Enterprise Edition), ako aj prístup k informáciám v samotnom cloudovom úložisku.
Prístup nie je obmedzený len na počítače priamo pripojené k podnikovej sieti. Prostredníctvom smartfónov, notebookov a tabletov, ktoré pristupujú k službe ownCloud prostredníctvom zabezpečených pripojení VPN, je teoreticky možný prístup k údajom a informáciám z ktoréhokoľvek miesta na svete s pripojením na internet. Prostredníctvom systému, ktorý ownCloud nazýva univerzálnym prístupom k súborom, sú všetky údaje pripojené prostredníctvom aplikácií, cloudových úložísk alebo dokonca pevných diskov v bežných klientskych zariadeniach. Inými slovami, údaje si môžete usporiadať podľa vlastného uváženia.
Rozšírenia prostredníctvom jednoduchého riešenia na ukladanie súborov
Vďaka pomerne jednoduchému rozhraniu dokáže ownCloud vo veľmi krátkom čase integrovať ďalšie údaje do vášho cloudového úložného priestoru. Na neskoršom prístupe k týmto údajom nezáleží, či ich ukladáte vo svojej spoločnosti na serveri vServer alebo priamo vo vlastnom cloude: k informáciám pristupujete, ako keby boli umiestnené priamo na pevnom disku vo vašom zariadení. Keďže inštalácia tejto služby privátneho cloudu je možná v krátkom čase a je možné na ňu využiť existujúcu infraštruktúru v podniku, náklady na zriadenie sa pohybujú v medziach, čo zjednodušuje výpočet vášho rozpočtu.
Okrem toho ide o riešenie, ktoré ponúka otvorenú architektúru, a preto ho možno rozšíriť o dôležité funkcie, napríklad ak sa zmenia vaše požiadavky na cloudové úložisko. Môžete tiež pokračovať v používaní existujúcich bezpečnostných politík alebo napríklad systémov monitorovania a zaznamenávania udalostí, aby ste mohli sledovať, ako sa vaše údaje správajú vo vašej vlastnej cloudovej službe, a to aj po jej ukončení. To je luxus, ktorý komerčné cloudové riešenia od veľkých poskytovateľov zvyčajne neponúkajú, takže ownCloud vám ušetrí peniaze a poskytne vysokú úroveň súkromia.
Cloud pre súkromných používateľov?
Súkromnému používaniu softvéru stále nič nebráni: Nízkonákladový vServer stojí len niekoľko eur mesačne a samotná aplikácia stojí presne 0 eur pre koncových používateľov bez komerčných zámerov. Štandardná verzia, ktorú možno nainštalovať na akýkoľvek bežný server, je vybavená všetkými dôležitými funkciami pre túto skupinu používateľov. Antivírusový softvér a 256-bitové šifrovanie zaisťujú vysokú úroveň zabezpečenia údajov aj v tejto lacnej verzii pre začiatočníkov. Je zrejmé, že to nie je úplná bezpečnosť - pretože keď si prenajmete server, opäť sa spoliehate na externého poskytovateľa. Ak si však vyberiete dôveryhodného poskytovateľa služieb z Nemecka, je to stále lepšie ako "slepý hosting" s veľkou korporáciou.
Výška nákladov na softvér v podnikovom prostredí sa líši v závislosti od veľkosti podniku. Ale: Bez ohľadu na skutočné obstarávacie náklady a voliteľnú nepretržitú podporu ide v konečnom dôsledku len o jednorazové fixné náklady, ktoré by mali v každom prípade stáť za bezpečnosť vašich údajov. Zvážte vysoké finančné straty, ktoré môžu vzniknúť v prípade straty dôležitých obchodných údajov. Hrozí tiež vážne narušenie dôvery, ak napríklad stratíte dôležité údaje zákazníkov, pretože ste ich chceli hosťovať v cloudovej službe v zahraničí. Riziká je ťažké posúdiť, čo opäť dokazuje, aké dôležité môže byť používanie služby ownCloud vo vašej spoločnosti.
Presviedčanie prostredníctvom testovacích verzií
Ak napriek mnohým pozitívam nie ste presvedčení o možnostiach tohto cloudového softvéru, spoločnosť vám poskytuje 30-dňovú skúšobnú verziu ownCloudu. To zahŕňa verziu servera aj softvér na prístup klientov zo systémov Windows. Podniková edícia sa dá nainštalovať za niekoľko minút a obsahuje napríklad podporu pre servery Apache2 a databázy MySQL. Nakoniec teda používate cloudovú službu pripravenú a presne tak, ako by ste ju používali v skutočnej spoločnosti. Pre túto testovaciu verziu neexistujú žiadne obmedzenia.
Spoločnosť sa tiež snaží rozptýliť obavy týkajúce sa bezpečnosti softvéru. Napríklad vám je poskytnutý prístup k zdrojovému kódu softvéru (na požiadanie), aby ste si ho mohli skontrolovať sami (alebo ho dať skontrolovať externému poskytovateľovi služieb) predtým, ako dáte súhlas na jeho používanie. Celkovo spoločnosť robí všetko pre to, aby rozptýlila akékoľvek obavy, a v komunite cloudových služieb má vynikajúcu povesť. Preto bude veľmi ťažké nájsť porovnateľného poskytovateľa, ktorý by sa správal podobne otvorene a flexibilne a zároveň by poskytoval cloudové riešenie, ktoré je pre väčšinu firiem úplne dostačujúce.
Záver: Oplatí sa mať vlastný dátový cloud?
Tým, že si musíte ownCloud nainštalovať, spravovať a spravovať sami, je to samozrejme na začiatku spojené s trochu väčším úsilím, ako keď používate už hotové riešenie. Zároveň ste však za svoje úsilie odmenení: keďže softvér inštalujete na server alebo vServer a používate len vlastný hardvér vo vlastnej sieťovej infraštruktúre zabezpečenej firewallom a používate vlastné pevné disky, ste 100 % informovaní o tom, kde sa vaše údaje nachádzajú a ako sa používajú. Okrem toho sa pohodlie v porovnaní s komerčnými riešeniami nelíši: K svojim údajom môžete aj naďalej pristupovať odkiaľkoľvek pomocou akéhokoľvek mysliteľného koncového zariadenia - len si môžete byť istí, že NSA a spol. vás zaručene nebudú odpočúvať...
