Zásady ochrany údajov
Cloud computing sa stal neodmysliteľnou súčasťou moderných IT infraštruktúr. Výhody flexibility a škálovateľnosti však sprevádzajú aj právne problémy, najmä v oblasti ochrany údajov. Tento článok poukazuje na najdôležitejšie právne aspekty cloud computingu a poskytuje odporúčania pre spoločnosti.
Podľa federálneho zákona o ochrane údajov sa cloud computing považuje za spracovanie údajov na objednávku. To znamená, že používatelia cloudových služieb musia skontrolovať, či poskytovateľ dodržiava predpisy o ochrane údajov v súlade s § 11 BDSG. Zodpovednosť za dodržiavanie predpisov o ochrane údajov nesie v prvom rade používateľ, nie poskytovateľ cloudových služieb.
Požiadavky na poskytovateľov cloudových služieb
Pri výbere poskytovateľa cloudu by mali spoločnosti venovať pozornosť týmto aspektom:
Šifrovanie a anonymizácia
Šifrovanie a anonymizácia sú základnými prvkami ochrany osobných údajov. Organizácie by mali zabezpečiť, aby ich poskytovatelia cloudových služieb používali spoľahlivé šifrovacie technológie na zabezpečenie údajov pri prenose aj v pokoji.
Certifikácie a normy
Cloudová služba by mala byť certifikovaná, najlepšie certifikátom Trusted Cloud. Takéto certifikáty potvrdzujú, že poskytovateľ spĺňa určité normy bezpečnosti a ochrany údajov. Ďalšími relevantnými certifikátmi môžu byť ISO/IEC 27001 alebo SOC 2.
Súlad s GDPR
Ustanovenia všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) by sa mali prísne dodržiavať. To zahŕňa zaručenie práv dotknutých osôb, ako je právo na informácie, opravu alebo vymazanie ich údajov.
Zmluvný dizajn
Dôležitou súčasťou právneho vzťahu v cloude je zmluva o spracovaní údajov (DPA). Tá musí upravovať nasledujúce body v súlade s článkom 28 GDPR:
Predmet a trvanie spracovania
V OOÚ musí byť jasne vymedzené, ktoré údaje sa spracúvajú, na aký účel a ako dlho spracúvanie trvá.
Povaha a účel spracovania
Je dôležité presne vymedziť účel spracovania údajov, aby sa predišlo nedorozumeniam a právnym problémom.
Typ osobných údajov a kategórie dotknutých osôb
Typ spracúvaných údajov a kategórie dotknutých osôb musia byť presne opísané, aby sa zabezpečila primeraná úroveň ochrany.
Povinnosti a práva prevádzkovateľa
Povinnosti používateľa a poskytovateľa musia byť jasne vymedzené, najmä pokiaľ ide o dodržiavanie predpisov o ochrane údajov a oznamovanie prípadov porušenia ochrany údajov.
Medzinárodné prenosy údajov
Osobitná opatrnosť sa vyžaduje pri prenose údajov do krajín mimo EÚ. Od rozhodnutia Súdneho dvora EÚ o štíte na ochranu súkromia sa musia prijať alternatívne opatrenia na zabezpečenie primeranej úrovne ochrany údajov. To možno dosiahnuť uzatvorením štandardných zmluvných doložiek EÚ a dodatočných záruk.
Štandardné zmluvné doložky EÚ
Štandardné zmluvné doložky EÚ poskytujú právny rámec pre prenos údajov do tretích krajín a zabezpečujú ochranu údajov aj mimo EÚ.
Dodatočné záruky
Spoločnosti by mali zvážiť ďalšie ochranné opatrenia, ako sú záväzné interné predpisy o ochrane údajov alebo pravidelné audity na overenie dodržiavania noriem ochrany údajov.
Technické a organizačné opatrenia
Poskytovatelia cloudu musia zaviesť vhodné technické a organizačné opatrenia na zaistenie bezpečnosti spracúvaných údajov. To zahŕňa
Šifrovanie údajov
Šifrovanie údajov je základným opatrením na ochranu pred neoprávneným prístupom. Moderné šifrovacie technológie by sa mali používať na uchovávanie aj prenos údajov.
Kontrola prístupu a overovanie
Na zabezpečenie toho, aby mali k citlivým údajom prístup len oprávnené osoby, sú potrebné prísne kontroly prístupu a spoľahlivé postupy overovania.
Pravidelné bezpečnostné audity
Pravidelné audity umožňujú identifikovať a odstrániť zraniteľnosti skôr, ako povedú k bezpečnostným nedostatkom.
Plány reakcie na incidenty
Dobre vypracovaný plán reakcie na incidenty zabezpečuje rýchlu a účinnú reakciu na bezpečnostné incidenty s cieľom minimalizovať škody.
Zodpovednosť a ručenie
GDPR stanovuje spoločnú zodpovednosť medzi používateľom cloudu (správcom) a poskytovateľom cloudu (spracovateľom). Hlavná zodpovednosť však zostáva na používateľovi. V prípade porušenia ochrany údajov to môže viesť k značným pokutám.
Zodpovednosť používateľa
Používateľ je zodpovedný za dodržiavanie požiadaviek na ochranu údajov. To zahŕňa výber vhodného poskytovateľa, zavedenie bezpečnostných opatrení a pravidelnú kontrolu dodržiavania ochrany údajov.
Zodpovednosť za porušenie predpisov
Za porušenie ochrany údajov je zodpovedný predovšetkým používateľ. Preto je veľmi dôležité uzavrieť jasné zmluvné dohody a presne vymedziť zodpovednosť v zmluve o ochrane údajov.
Požiadavky špecifické pre dané odvetvie
Niektoré odvetvia, ako napríklad zdravotníctvo alebo finančný sektor, podliehajú ďalším regulačným požiadavkám. Tie je potrebné pri používaní cloudových služieb osobitne zohľadniť.
Zdravotná starostlivosť
Obzvlášť prísne požiadavky na ochranu údajov sa musia dodržiavať v sektore zdravotnej starostlivosti, keďže sa tu spracúvajú citlivé zdravotné údaje. Poskytovatelia musia preukázať, že pre takéto údaje zaviedli osobitné bezpečnostné opatrenia.
Finančný sektor
Finančný sektor vyžaduje vysokú úroveň zabezpečenia údajov a súlad s osobitnými právnymi požiadavkami, ako je napríklad smernica o platobných službách (PSD2).
Odporúčania pre spoločnosti
1. Pred použitím cloudových služieb vykonajte dôkladnú analýzu rizík. Identifikujte potenciálne riziká a zhodnoťte bezpečnostné opatrenia poskytovateľa.
2. vyberte si dôveryhodného a certifikovaného poskytovateľa cloudových služieb. Vyhľadajte certifikáty a referencie, aby ste sa uistili o spoľahlivosti poskytovateľa.
3. uzavrieť podrobnú dohodu o spracovaní údajov. Uistite sa, že obsahuje všetky potrebné ustanovenia o ochrane údajov a že sú jasne vymedzené zodpovednosti.
4. zaviesť ďalšie bezpečnostné opatrenia, ako napríklad šifrovanie end-to-end a viacfaktorovú autentifikáciu, s cieľom ďalej zvýšiť bezpečnosť údajov.
5. pravidelne školte svojich zamestnancov v oblasti ochrany údajov a bezpečnosti IT. Oboznámte svoj tím s aktuálnymi hrozbami a osvedčenými postupmi pri práci s údajmi.
6. pravidelne kontrolovať dodržiavanie predpisov o ochrane údajov. Vykonávajte interné audity a priebežne prispôsobujte svoje bezpečnostné opatrenia novým požiadavkám.
7 Využite právne poradenstvo, aby ste zabezpečili, že všetky zmluvy a opatrenia na ochranu údajov sú v súlade s platnými právnymi požiadavkami.
8 Integrácia ochrany údajov a bezpečnosti IT do podnikovej stratégie. To podporuje holistický prístup a podporuje udržateľnú implementáciu bezpečnostných opatrení.
Záver
Cloud computing ponúka spoločnostiam obrovské výhody, ale prináša so sebou aj právne problémy. Starostlivé plánovanie, výber správneho poskytovateľa a zavedenie vhodných bezpečnostných opatrení sú rozhodujúce pre využívanie výhod cloudu pri minimalizácii právnych rizík. Ak budú spoločnosti venovať pozornosť aspektom uvedeným v tomto článku, môžu vytvoriť [právne vyhovujúcu a bezpečnú stratégiu pre cloud](https://webhosting.de/cloud-spezialist-salesforce-kauft-messenger-dienst-slack/).
Budúcnosť cloud computingu bude výrazne ovplyvnená vývojom v oblasti práva. Iniciatívy ako GAIA-X, ktorých cieľom je vytvoriť európsku cloudovú infraštruktúru, by mohli stanoviť nové normy ochrany údajov a suverenity údajov. Spoločnosti by mali tento vývoj pozorne sledovať a podľa toho prispôsobiť svoje cloudové stratégie.
Používanie cloudových služieb v súlade s právnymi predpismi si napokon vyžaduje neustále prispôsobovanie sa meniacim sa právnym rámcom a technologickému vývoju. Len tak môžu spoločnosti naplno využívať príležitosti, ktoré ponúka cloud computing, a zároveň plniť svoje právne povinnosti. Integrácia [cloudových technológií do existujúcich IT infraštruktúr](https://webhosting.de/cloud-computing-hpe-bringt-supercomputer-zum-kunden/) zostane kľúčovou výzvou, ktorá si vyžaduje technické znalosti aj právne porozumenie.
V čase rastúcich kybernetických hrozieb získava na význame aj aspekt [IT bezpečnosti v cloud computingu](https://webhosting.de/aws-cloud-erhaelt-chaos-engineering-als-service/). Spoločnosti musia zabezpečiť, aby ich cloudové riešenia boli nielen v súlade s právnymi predpismi, ale aj technicky bezpečné. To si vyžaduje úzku spoluprácu medzi oddeleniami IT, právnymi expertmi a poskytovateľmi cloudových služieb s cieľom vytvoriť a implementovať ucelené bezpečnostné koncepcie.
Spoločnosti by mali sledovať aj vývoj v oblasti umelej inteligencie a automatizácie v prostredí cloudu. Tieto technológie ponúkajú nové príležitosti, ale zároveň vyvolávajú ďalšie právne a etické otázky. Proaktívny prístup k týmto otázkam môže vytvoriť konkurenčné výhody a z dlhodobého hľadiska zabezpečiť dodržiavanie predpisov.
Dodržiavanie predpisov o ochrane údajov nie je jednorazový proces, ale trvalý záväzok, ktorý si vyžaduje pravidelnú kontrolu a úpravu. Spoločnosti by preto mali jasne rozdeliť zdroje a zodpovednosti s cieľom podporiť udržateľnú kultúru ochrany údajov.
Správnou kombináciou technických riešení, právnych záruk a organizačných opatrení môžu spoločnosti naplno využiť potenciál cloud computingu a zároveň účinne chrániť svoje údaje. Komplexný prístup, ktorý zohľadňuje výhody aj výzvy cloud computingu, je kľúčom k dlhodobému úspechu v digitálnej transformácii.
