Služba STRATO Webmail ponúka e-mailové riešenie založené na prehliadači so zameraním na bezpečnosť, používateľskú prívetivosť a integráciu. V tejto príručke vám ukážem, ako nastaviť službu STRATO Webmail, aké funkcie sú k dispozícii a ako efektívne zabezpečiť e-mailovú komunikáciu.
Centrálne body
- Jednoduché nastavenie prostredníctvom zákazníckeho menu STRATO
- Šifrovanie SSL/TLS pre maximálnu bezpečnosť
- Podpora IMAP/POP3/SMTP pre externé programy
- 25 GB úložného priestoru za poštovú schránku (v závislosti od tarify)
- Ukladanie údajov v súlade s GDPR v nemeckých dátových centrách
Čo je STRATO Webmail?
STRATO Webmail je webový komunikačný nástroj na správu e-mailov prostredníctvom akéhokoľvek štandardného prehliadača. To znamená, že nepotrebujem žiadny špeciálny softvér, ale môžem sa prihlásiť priamo cez webmail.strato.de čítať, písať a organizovať svoje e-maily. Spoločnosť STRATO integruje webmailový systém do svojej ponuky hostingu, takže funkcie ako domény, kalendáre a úložný priestor sú priamo prepojené. Platforma je prispôsobená pre mobilné zariadenia a je ľahko čitateľná aj na menších displejoch.Páči sa mi najmä to, že tento webmailový systém je veľmi intuitívny. Aj keď mám so správou elektronickej pošty málo skúseností, rýchlo sa v ňom orientujem. Všetko je prístupné v prehliadači, čo mi poskytuje flexibilitu: Nemusím robiť zložité nastavenia na každom zariadení. Či som v kancelárii, doma alebo na cestách - moje e-maily sú vždy k dispozícii. Responzívny prístup tiež pomáha udržať všetko prehľadne usporiadané na smartfónoch alebo tabletoch.
Nastavenie webmailu STRATO - ako to funguje
V zákazníckej oblasti svojho konta STRATO si vytvorím vlastnú poštovú schránku. Zaberie to len niekoľko minút:- Prihlásenie do strato.de
- Prepnite na položku ponuky "Spravovať e-mail".
- Vytvorenie "Novej e-mailovej schránky"
- Vyberte e-mailovú adresu, nastavte heslo
- Potvrdenie uloženia - hotovo
Po vytvorení poštovej schránky sa oplatí vykonať rýchlu kontrolu základných nastavení. Napríklad priamo skontrolujem, či sa správne zobrazuje moje meno ako odosielateľa alebo či chcem pridať podpis. Dbám aj na to, aby som z času na čas zmenil heslo a udržal tak vysokú úroveň zabezpečenia. To všetko sa dá vykonať niekoľkými kliknutiami v zákazníckej zóne.
Funkcie a možnosti v každodennom živote
Služba STRATO Webmail podporuje nielen textové správy, ale aj celý rad možností digitálnej správy. Môžem napríklad:- ukladať stretnutia do integrovaného kalendára - Centrálne spravovať kontakty - Vytvárať priečinky pre lepší prehľad - Definovať pravidlá filtrovania na automatické triedenieObzvlášť sa mi páči funkcia pre Presmerovanie e-mailov. To mi umožňuje automaticky preposielať správy na iné adresy alebo používať Pseudonymyna ovládanie rôznych funkcií mojej hlavnej adresy.Vytváranie priečinkov a filtrov je pre mňa veľmi dôležité, aby boli pracovné a súkromné e-maily čisto oddelené. Môžem napríklad priamo vytvárať filtre, ktoré automaticky presúvajú e-maily od určitých odosielateľov do priečinka X alebo farebne označujú e-maily s určitými predmetmi. To mi ušetrí veľa času pri každodennej kontrole poštovej schránky. Vďaka funkcii kalendára mám tiež všetko na jednom mieste: plánovanie stretnutí, správu kontaktov a e-mailov. To zabezpečuje štruktúrovaný pracovný deň.
Úložný priestor a veľkosti súborov
Služba STRATO Webmail ponúka dostatok priestoru - v mnohých tarifách až 25 GB. To stačí aj na veľké objemy pošty. Systém akceptuje prílohy s veľkosťou až 50 MB na jednu správu. V prehľadnej tabuľke sú zhrnuté najdôležitejšie limity:| Funkcia pošty | Limit |
|---|---|
| Úložný priestor na poštovú schránku | Do 25 GB |
| Max. Veľkosť prílohy | 50 MB |
| Aliasy na poštovú schránku | Do 5 |
| Prístup k webovej pošte | Kedykoľvek prostredníctvom prehliadača |
Veľkorysá pamäť je obzvlášť užitočná, keď posielam alebo prijímam veľa príloh. Nemusím neustále odstraňovať staré e-maily, aby som uvoľnil miesto. Pri väčších súboroch sa však uistím, že používam zabezpečenú cloudovú službu alebo posielam niekoľko e-mailov za sebou, ak by niekto mohol mať problémy so sťahovaním veľkých príloh. 25 GB je pre väčšinu požiadaviek viac než dostatočných.
Aktívne využívanie bezpečnostných funkcií
Ochrana údajov v spoločnosti STRATO je povinná - nie dobrovoľná. Celý prenos údajov je chránený šifrovaním SSL/TLS. Okrem toho je k dispozícii Filter nevyžiadanej pošty a vírusovktorý môžem flexibilne konfigurovať. Stránka Dvojfaktorové overovanie (2FA) poskytuje dodatočné zabezpečenie: aktivujem ho v zákazníckej zóne a pri každom prihlásení dostanem jednorazový kód.Osobne prikladám veľký význam bezpečnému prihláseniu. Problémy ako phishing a trójske kone sú v súčasnosti mimoriadne rozšírené. Systém 2FA mi poskytuje ďalšiu úroveň zabezpečenia. Aj keď sa niekto dostane k môjmu heslu, bez tokenu druhého faktora sa nedostane k mojim e-mailom. Aj spamový filter sa dá nastaviť tak, aby som nikdy neprišiel o príliš veľa legitímnych e-mailov, ale zároveň sa odfiltrovali neželané správy. Na antivírusovú kontrolu používam aj svoj miestny antivírusový program, ale riešenie na strane servera ako prvá prekážka je vždy užitočné.
Ďalšou výhodou je exkluzívny Spracovanie údajov v nemeckých dátových centrách - plne v súlade s GDPR. Ak by ste sa chceli bližšie pozrieť na tému posilnenia e-mailového servera, viac informácií nájdete v tomto dokumente Sprievodca nastaveniami zabezpečeného poštového servera podrobné tipy.Integrácia do desktopových programov a klientov
Službu STRATO Webmail môžem pohodlne používať aj s programami, ako je Outlook alebo Apple Mail. Na tento účel sú k dispozícii protokoly IMAP, POP3 a SMTP. Príslušné údaje servera vyzerajú takto:| Protokol | Server | Prístav | Šifrovanie |
|---|---|---|---|
| IMAP | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | pop3.strato.de | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | smtp.strato.de | 465 | SSL/TLS |
Rozdiel medzi IMAP a POP3 je v praxi dosť dôležitý: ak chcem mať svoje e-maily synchronizované na rôznych zariadeniach (čo je pre mňa teraz štandard), mal by som používať IMAP. Všetky akcie - či už čítanie, mazanie alebo presúvanie do priečinkov - sa potom synchronizujú so serverom. Na druhej strane, pri POP3 sa e-maily zvyčajne načítavajú a ukladajú len lokálne, čo môže viesť k nekonzistentnosti, ak používam viacero koncových zariadení. SMTP je protokol zodpovedný za odosielanie odchádzajúcich e-mailov. Vďaka týmto nastaveniam môžem svoju adresu STRATO integrovať do takmer každého štandardného poštového klienta.
Používanie mobilných zariadení a prístup naprieč platformami
Služba STRATO Webmail bola navrhnutá tak, aby prístup cez smartfóny, tablety alebo notebooky fungoval bez problémov. Stránka Verzia prehliadača sa dynamicky prispôsobuje zariadeniu. To znamená, že mám vždy prehľad o správach, prílohách a stretnutiach, aj keď som na cestách. Pre používateľov Webové servery a e-mailové kontá Plesk nastavenie zostáva kompatibilné a ľahko implementovateľné.V súčasnosti sa mobilná práca stala pre mnohých ľudí nevyhnutnou. Pre mňa je napríklad veľmi pohodlné sedieť v kaviarni, prihlásiť sa cez prehliadač a spravovať svoje poštové schránky STRATO. Keďže rozhranie je približne rovnaké ako na počítači, nemusím sa dlho oboznamovať s novou aplikáciou. Samozrejme, ak radšej používam natívnu poštovú aplikáciu, môžem svoje účty v systémoch iOS a Android integrovať aj prostredníctvom protokolu IMAP. To znamená, že zostávam vždy flexibilný a môžem sa spontánne rozhodnúť, ktorý variant uprednostním.
Užitočné nastavenia pre produktívnejšiu prácu
Pravidelne nastavujem automatické pravidlá na rozdeľovanie prichádzajúcich e-mailov priamo do príslušných priečinkov. Aktivujem aj automatické ukladanie kontaktov, aby bol môj kalendár a adresár aktuálny. Ak si veľa dopisujete, určite by ste mali pracovať s farebnými značkami priečinkov a správ - podporuje to prehľadnosť, keď je vaša doručená pošta plná.
Keď som na dovolenke, rád používam aj správu mimo kancelárie (auto-responder): odosielatelia automaticky dostanú správu s informáciou, kedy som nedostupný. Služba STRATO Webmail mi umožňuje jednoducho nastaviť takúto správu v zákazníckej zóne alebo v nastaveniach pošty. Užitočná môže byť aj možnosť spravovať viacero podpisov. Napríklad si vytvorím formálnejší podpis pre obchodnú korešpondenciu a súkromnejšiu verziu pre priateľov a rodinu.
Práca s viacerými doménami a poštovými schránkami
Ak spravujem niekoľko domén pomocou nástroja STRATO, rád ich rozdelím na rôzne e-mailové kontá alebo pracujem s aliasmi. Môžem napríklad vytvoriť samostatnú hlavnú adresu pre každú doménu a zároveň použiť presmerovanie na zväzovanie e-mailov do centrálneho účtu. To je praktické, ak mám firemnú a súkromnú doménu, ale chcem mať prehľad na jednom mieste. Najmä funkcia alias je veľkým uľahčením, ak používam rôzne e-mailové adresy, ale nechcem neustále preskakovať medzi rôznymi účtami.
Optimalizované nastavenia filtra nevyžiadanej pošty
Hoci je filter spamu a vírusov v systéme STRATO už dobre nakonfigurovaný, stále si ho prispôsobujem podľa svojich preferencií. Vytváram si napríklad biele zoznamy, aby sa mi nestalo, že bulletiny, ktoré si chcem prečítať, zrazu skončia v spame. Naopak, kontroverzných odosielateľov zaraďujem na čiernu listinu. Tieto zoznamy si môžem prezerať a meniť v zákazníckej zóne. K dispozícii sú aj pokročilé možnosti, napríklad automatické odstraňovanie nevyžiadaných e-mailov po určitom čase alebo ich presmerovanie do samostatného priečinka so spamom. Ak chcete nastaviť filter obzvlášť prísne, mali by ste pravidelne kontrolovať priečinky so spamom, aby ste neprišli o žiadne dôležité správy.
Archivácia a dlhodobá organizácia
Najmä keď veľa komunikujem v práci, premýšľam o archivácii e-mailov. Služba STRATO Webmail ma v tom podporuje tým, že mi umožňuje vytvárať vlastné priečinky, do ktorých môžem štruktúrovane ukladať starú korešpondenciu. Pomocou e-mailových klientov, ako sú Outlook alebo Thunderbird, môžem tiež definovať pravidlá automatickej archivácie, ktoré sa prejavia lokálne alebo na serveri. To znamená, že nemusím ručne filtrovať a presúvať staré e-maily, ale robím to automaticky vo vopred definovanom cykle. Vďaka tomu si udržiavam poriadok bez toho, aby som musel myslieť na príliš veľa jednotlivých krokov pri každodennej práci.
Tipy na riešenie problémov
Niekedy sa stáva, že prihlásenie na webmail.strato.de nefunguje alebo sa nedá odoslať pošta. V takýchto prípadoch najprv skontrolujem prístupové údaje a to, či je správne nastavené dvojfaktorové overovanie. Niekedy pomôže aj vymazanie vyrovnávacej pamäte prehliadača, ak sa staršia relácia "zavesila". Ak sa vyskytnú problémy pri odosielaní e-mailov, pozriem sa na nastavenia SMTP. Je dôležité, aby bol aktivovaný správny port (465) a správne šifrovanie (SSL/TLS). Ak by sa aj napriek tomu vyskytla chyba, podpora spoločnosti STRATO môže rýchlo pomôcť a odhaliť všetky chyby v konfigurácii.
Odpovede na často kladené otázky
Od používateľov som často počul rovnaké otázky:Zmeniť heslo? - Vyvolajte "Nastavenia e-mailu" v ponuke pre zákazníkov a uložte nové heslo v časti Možnosti poštovej schránky.Spravovať viacero adries? - V závislosti od tarify je možné bez problémov používať viacero poštových schránok a presmerovanie.Ako sa vysporiadať so spamom? - Skontrolujte nastavenia filtrov v oblasti webmailu a označte odosielateľov ako žiadaných alebo nežiadaných.Častým problémom môže byť aj zabudnutie hesla. V tomto prípade som heslo obnovil v zákazníckej zóne STRATO. Potom sa už len musím uistiť, že aktualizujem pripojenie v poštových klientoch aj s novým heslom. Ak sa mi zobrazí bezpečnostné varovanie, mal by som skontrolovať údaje o certifikáte SSL. Môže sa stať, že platnosť certifikátov vypršala alebo že môj prehliadač má v medzipamäti staré certifikáty. V takom prípade je vhodné skontrolovať všetky bezpečnostné výnimky v nastaveniach a v prípade potreby ich odstrániť.
Zhrnutie: Kto potrebuje webmail STRATO?
STRATO Webmail odporúčam každému, kto chce jednoduché, ale výkonné e-mailové riešenie - bez inštalácie, so silným zabezpečením dát a širokou škálou funkcií. Bez ohľadu na to, či som samostatne zárobkovo činná osoba alebo spravujem e-mailové adresy pre tím - STRATO mi ponúka spoľahlivého partnera.
Ďalšie odporúčania pre každodennú prax
Ak pravidelne používate webmail STRATO a chcete ho efektívne organizovať, mali by ste si zvyknúť dodržiavať niekoľko postupov. Ja napríklad kontrolujem svoju doručenú poštu v pevne stanovenom čase ráno a na dôležité e-maily odpovedám ihneď. Vďaka pravidlám filtrovania sa mi nakoniec dostanú do rúk len skutočne dôležité e-maily. Potom si e-maily kontrolujem znova v dvoch alebo troch pevne stanovených časoch denne, aby som sa vyhol neustálemu prerušovaniu práce. Uvedomujem si, že toto riadenie času má pozitívny vplyv na moju produktivitu.
Pomocou služby STRATO Webmail môžem v nastaveniach definovať aj podpisy pre každú zo svojich identít alebo aliasov. To je užitočné najmä vtedy, ak používam rôzne mená odosielateľov pre rôzne roly alebo projekty. To mi poskytuje úplnú flexibilitu a profesionalitu bez toho, aby som sa musel zakaždým odhlasovať a znova prihlasovať. Môžem tiež dať svojim zákazníkom alebo partnerom vhodný podpis s kontaktnými údajmi, odkazom na webovú stránku alebo krátkou poznámkou o otázkach ochrany údajov.
Ďalším cenným tipom je pravidelné vyprázdňovanie priečinka s košom a priečinka so spamom. Tieto e-maily sa často započítavajú do spotreby pamäte. Ak teda chcem ušetriť miesto v pamäti a uistiť sa, že neukladám žiadne nepotrebné údaje, oplatí sa rýchlo pozrieť do týchto priečinkov. Rovnako dôležité je v prípade potreby lokálne zálohovať e-maily, najmä ak ide o zmluvy, faktúry alebo iné dôležité dokumenty.
Tímová práca a spoločné kalendáre
Služba STRATO Webmail je vhodná aj pre menšie tímy, pretože ak sú aktivované príslušné funkcie alebo tarify, môžem navzájom zdieľať kalendáre a adresáre. Ak uprednostňujem tento prístup založený na spolupráci, oplatí sa pozrieť na nastavenia. Tam môžem definovať prístupové práva a určiť, či ostatní členovia tímu môžu prezerať alebo upravovať termíny. Najmä pre malé firmy alebo projekty je to solídne riešenie na koordináciu úloh a sledovanie termínov.
Špecializovaný nástroj na spoluprácu môže byť vhodnejší na intenzívnejšie riadenie tímu alebo projektov, ale zdieľaný kalendár STRATO môže priniesť veľa pridanej hodnoty na rýchle každodenné používanie. Napríklad viem, kto je práve na dovolenke alebo na stretnutí bez toho, aby som sa musel dlho pýtať. Celé to dopĺňa funkcia upozornenia mimo kancelárie: ak je niekto na určitej adrese dlhšie nedostupný, automaticky spustíme preposielanie alebo pošleme informačný e-mail späť odosielateľovi.
Prispôsobený dizajn a používateľské rozhranie
Hoci je predvolený dizajn služby STRATO Webmail pomerne úhľadný, mám možnosť vybrať si tému v ponuke nastavení alebo si do určitej miery prispôsobiť rozloženie. Môžem napríklad určiť, či sa má zoznam priečinkov vľavo zobrazovať vo veľkom alebo kompaktnom formáte, či chcem vidieť náhľad svojich e-mailov alebo ako má predvolene fungovať triedenie. Tieto prispôsobenia sú síce drobné, ale výrazne zvyšujú pohodlie pri každodennom používaní.
Ak pracujem v medzinárodnom prostredí, môžem nastaviť aj rôzne jazyky. Služba STRATO Webmail tu pokrýva širokú škálu jazykových možností. Na interné použitie v rámci spoločnosti je veľmi praktické, že každý používateľ si môže prispôsobiť svoju webovú poštu bez toho, aby musel vykonávať zložité inštalácie. Všetky nastavenia sa ukladajú na strane servera a po prihlásení na iný počítač sa presúvajú so mnou.
Záverečné zváženie
STRATO Webmail je dobre premyslené kompletné riešenie, ktoré mi umožňuje pracovať profesionálne bez ďalšieho softvéru. Úspešná kombinácia bezpečnosti, rozsahu funkcií a jednoduchosti používania presvedčí súkromných používateľov aj malé a stredné firmy. Vďaka kompatibilite s protokolmi IMAP a POP3 možno platformu ľahko integrovať do existujúcich pracovných postupov. Kalendáre, kontakty, filtre a veľkorysý limit úložiska robia z nástroja centrálne administratívne centrum pre moju komunikáciu. Ak si ceníte nemecké dátové centrá a súlad s nariadením GDPR, STRATO je v každom prípade správna adresa pre vás. Okrem všetkých týchto funkcií pomáha webmail STRATO aj s prehľadnosťou. Centrálne spravované e-maily, automatické filtre a možnosť nastavenia aliasov a presmerovania mi uľahčujú každodenný život. S platformou si poradia aj ľudia s menšími technickými skúsenosťami. A ak sa vyskytnú nejaké otázky, podpora spoločnosti STRATO alebo početné stránky nápovedy poskytujú rýchle odpovede. V konečnom dôsledku je najdôležitejšie využívať početné možnosti nastavenia na optimalizáciu e-mailovej prevádzky podľa vašich osobných alebo firemných potrieb.
