Skratka CMS znamená anglický termín systém správy obsahu. Tento pojem možno najlepšie preložiť ako systém správy obsahu. Systém správy obsahu (CMS) je systém, pomocou ktorého môžete spravovať obsah webovej lokality. Webová lokalita možno vykonať nekomplikovaným spôsobom. V najširšom zmysle slova to znamená obsah, obrázky a texty. Pomocou CMS však máte možnosť spravovať aj navigáciu webovej stránky.
Prehľad
V systéme CMS sa správa obsahu a návrh webovej stránky (dizajn a rozvrhnutie) vykonávajú oddelene. Ak používate CMS, nie je nutné, aby ste sa stále starali o rozloženie obsahu. Rozloženie webovej stránky môžete zmeniť bez väčšej námahy. Praktické je aj to, že v prípade potreby máte k obsahu prístup nielen vy, ale aj ostatní používatelia. Títo používatelia môžu tiež určiť, ktorý obsah sa v ktorom čase zverejní.
V CMS je obsah webovej stránky uložený v databáze (napríklad MySQL). Pomocou takzvaných šablón (formátových šablón), ktoré sa skladajú zo zástupných znakov a HTML, prebieha návrh webovej stránky CMS. Pri prezeraní webovej stránky CMS systém CMS automaticky nahradí zástupné symboly napríklad navigáciou, obsahom a reklamou.
Aplikácia na správu obsahu a aplikácia na správu obsahu
CMS sa skladá z komponentov Content Delivery Application (CDA) a Content Management Application (CMA). Prostredníctvom aplikácie na správu obsahu je možné vytvárať obsah na webovej stránke bez znalosti jazyka HTML (Hpertext Markup Language), vykonávať zmeny alebo text opäť odstrániť. Nepotrebujete žiadnu podporu od správcu webu. Na aktualizáciu webovej stránky používa aplikácia na poskytovanie obsahu tieto informácie. Aj keď sa funkcie CMS líšia, zvyčajne zahŕňajú správu formátov, publikovanie na webe, kontrolu revízií a indexovanie, vyhľadávanie a vyhľadávanie.
Pomocou webového publikovania môžete vytvárať šablóny (Šablóny), sprievodcovia a ďalšie nástroje. To vám umožňuje vytvárať webový obsah a upravovať ho. Dokumenty, či už naskenované, staršie elektronické dokumenty alebo aktuálne dokumenty, môžete pomocou správy formátov konvertovať do súborov PDF alebo HTML. Vďaka kontrole revízií sa obsah aktualizuje alebo vracia do pôvodného stavu. Kontrola revízií tiež sleduje všetky zmeny, ktoré ste v súboroch vykonali.
CMS indexuje všetky údaje v rámci organizácie. Pomocou kľúčových slov potom môžu používatelia vyhľadávať údaje. CMS potom tieto údaje sprístupní.
CMS poskytuje nástroje pre One-to-One-Marketing pripravené. Ide o schopnosť webovej stránky prispôsobiť reklamu a obsah individuálnym preferenciám používateľa. Tu sa používajú informácie, ktoré určila stránka alebo ktoré pochádzajú od samotného používateľa. Ak napríklad používateľ vyhľadáva konkrétny produkt prostredníctvom vyhľadávača, nebudú sa mu zobrazovať reklamné bannery, ktoré nemajú nič spoločné s vyhľadávaným produktom. Čitateľovi sa zobrazujú iba reklamy od poskytovateľov, ktoré sú relevantné a dostupné v portfóliu poskytovateľa.
Pred použitím systému CMS je potrebné zvážiť niekoľko faktorov. Týka sa to veľkosti a geografickej polohy spoločnosti. To je dôležité najmä vtedy, ak má spoločnosť pobočky vo viacerých krajinách. Okrem toho sú dôležité rôzne elektronické formy údajov, ktoré sa v spoločnosti používajú. Ak sa na odovzdávanie informácií používa grafika, videá, grafy, zvukové a textové dokumenty, je oveľa ťažšie spravovať obsah.
Pravdepodobne najznámejší a najpoužívanejší systém správy obsahu je WordPress. Medzi ďalšie systémy na správu obsahu patrí Drupal, Joomla a TYPO3.
Jazyk PHP v CMS
Pojem PHP CMS sa často vyskytuje na internete. Ide o CMS naprogramovaný v skriptovacom jazyku PHP. Ďalším CMS PHP je CMS Made Simple.
Frontbackend a backend CMS
CMS sa väčšinou delí na front-end a back-end. Predná časť (frontend) je to, čo sa zobrazí návštevníkovi webovej stránky. Zadná časť (pohľad zozadu) je zabezpečený priestor. Tu sa vykonáva správa systému CMS. Po prihlásení do CMS sa používateľovi poskytnú všetky funkcie, ktoré potrebuje na správu v tejto oblasti. Nie je nezvyčajné definovať rôzne prístupové práva pre viacerých používateľov CMS. Napríklad autor má prístup len k obsahu CMS a dizajnér má prístup len k šablónam.
