Webhosting pre kluby
Športový klub, motorkársky klub alebo spevácky zbor, čoraz viac klubov si uvedomuje výhody vlastného Webová lokalita. Je to jednoduchý spôsob náboru nových členov, práce s verejnosťou alebo informovania existujúcich členov. Pri výbere vhodného poskytovateľa hostingu musia združenia venovať pozornosť mnohým bodom, aby neskoršia správa nebola príliš časovo náročná.
Zabezpečenie dostatočnej pamäte
Prvou otázkou, ktorá sa vynára pri webhostingu pre združenia, je veľkosť úložného priestoru. Túto otázku možno zodpovedať, keď existuje hrubý koncept stránky. Plánovanie obsahu je nevyhnutné, pretože čistý text si vyžaduje málo úložného priestoru, ale grafika, fotografie alebo videá potrebujú niekoľko megabajtov. Priemerná veľkosť fotografie sa pohybuje od jedného do štyroch megabajtov v závislosti od kvality obrázka. Minúta videa vo vysokom rozlíšení môže zabrať až 100 MB. Mnohé kluby radi ukazujú fotografie z podujatí alebo krátke video v galérii, ktorá rýchlo zaberie veľkú časť Webový priestor môže zaujať. Samozrejme, celá konštrukcia stránky potrebuje aj úložný priestor. Statické stránky nevyžadujú veľa miesta, ale v prípade dynamických stránok môže konštrukcia stránky zabrať až 100 MB. Na správu stránok sa čoraz častejšie používajú systémy na správu obsahu, ktoré sa ľahko inštalujú, ale vyžadujú si pomerne veľkú úložnú kapacitu.
Systémy na správu obsahu uľahčujú prácu
Systémy na správu obsahu patria medzi najobľúbenejší softvér na vytváranie a správu webových stránok. Niektoré hostingové balíky už obsahujú rôzne systémy na správu obsahu, ktoré možno nainštalovať jedným kliknutím. Pre združenia je ideálny systém správy obsahu, pretože jeho používanie si nevyžaduje takmer žiadne technické znalosti. Príspevky môžete vytvárať pomocou editora, ktorý funguje ako textový procesor. Rozloženie je možné kedykoľvek zmeniť nezávisle od obsahu, čo je jedna z najväčších výhod systémov správy obsahu. Ponúkajú tiež množstvo možností na vytvorenie vizuálne atraktívnej stránky vo veľmi krátkom čase. Keďže v združeniach dochádza k neustálym zmenám v údržbe domovskej stránky, systémy správy obsahu sú dobrým spôsobom, ako zjednodušiť prácu a zaškolenie nových ľudí zodpovedných za stránku. Predpokladom pre systém správy obsahu je v každom prípade aspoň Databáza a podporu skriptovacieho jazyka PHP. Ak poskytovateľ do balíka vopred zahrnie rôzne systémy na správu obsahu, môžete si byť istí, že hostingový balík obsahuje potrebnú infraštruktúru.
Bezpečné ukladanie citlivých údajov
Ak chcete členom klubu ponúknuť interný priestor len pre dôležité záležitosti klubu, musíte dbať na vysokú bezpečnosť údajov. Na jednej strane musí poskytovateľ hostingu dbať na bezpečnosť údajov svojich zákazníkov alebo informácií, ktoré sú uložené na serveroch. To zahŕňa napríklad pravidelné aktualizácie alebo používanie bezpečnostného softvéru. Pri výbere balíka by sa prevádzkovatelia domovskej stránky klubu mali sami uistiť, že je súčasťou balíka knižnica SSL. Tie podporujú protokol HTTPS, ktorý umožňuje šifrovaný prenos údajov. Používaním tohto protokolu sa klubom otvárajú mnohé možnosti zjednodušenia správy členov, keďže na účely inkasa členských poplatkov možno prenášať aj citlivé údaje, ako sú informácie o kreditných kartách. Okrem toho si kluby môžu zriadiť webové obchody, napríklad na predaj klubového tovaru. Prepravné a platobné údaje zákazníkov sú tiež zabezpečené pomocou protokolu HTTPS a klub môže bez väčšej námahy predávať propagačné predmety.
Pravidelná údržba
Údržbu obsahu aj samotnej stránky je potrebné aspoň občas udržiavať. To zahŕňa predovšetkým pravidelné zálohovanie obsahu. Niektorí poskytovatelia ponúkajú možnosť pravidelného automatického zálohovania, čo je pre kluby ideálne, pretože túto funkciu stačí aktivovať. Ak sa vyskytnú problémy, môžete sa vrátiť k uloženej verzii. Ak sa obsah klubovej stránky často aktualizuje, napríklad v dôsledku oznamovania výsledkov zápasov alebo iných dôležitých informácií, automatické zálohovanie nemusí byť dostatočné. Čím častejšie sa mení obsah, tým častejšie sa musia vykonávať zálohy. Ak klub ponúka internetový obchod, môže byť potrebné zálohovať údaje niekoľkokrát denne. Ak klub používa softvér pre systém správy obsahu, správcovia musia zabezpečiť jeho aktualizáciu. Zastarané verzie môžu mať bezpečnostné diery, ktoré spôsobujú, že stránka klubu je zraniteľná voči hackerom. Pre systémy správy obsahu sa ponúka množstvo zásuvných modulov, pomocou ktorých možno výrazne rozšíriť ich funkčnosť. V prvom rade by sa mali používať iba doplnky z dôveryhodných zdrojov a mali by sa pravidelne aktualizovať.
Výdavky na náklady
Pre združenie slúži jeho vlastná domovská stránka predovšetkým ako vizitka a na prilákanie nových členov. Mnohé združenia sa však zaobídu bez riadnej webovej prezentácie a urobia chybu, keď si vyberú bezplatného poskytovateľa. To má za následok, že sú nútení zvoliť si doménové adresy, ktoré nie sú ľahko zapamätateľné, a na ich stránky je umiestnená reklama, na ktorú nemajú žiadny vplyv. Ak nechcete nič platiť, nemôžete očakávať veľa služieb, čo často znamená, že môžete vytvárať len jednoduché stránky. Bezplatné ponuky nie sú len lacné, ale zvyčajne sa zdajú lacné, preto by sa od nich združenia mali držať ďalej. Lacné hostingové balíky sú k dispozícii už od približne 50 eur ročne. Pomerne nízka suma za služby, ktoré sú v cene zahrnuté. To zahŕňa napríklad nielen webový priestor, ale aj doménu, e-mailové adresy a mnoho ďalšieho. V prípade potreby ďalších služieb alebo väčšieho priestoru môžu kluby jednoducho prejsť na ďalší väčší balík. Platení poskytovatelia majú ďalšie atraktívne služby, ktoré sú vhodné pre kluby. Patria sem napríklad možnosti údržby, pri ktorých softvér neustále aktualizuje samotný poskytovateľ.
V prípade klubovej webovej stránky je potrebné zvážiť mnoho faktorov a výber poskytovateľa zvyčajne nerobí len jedna osoba. Aby bolo rozhodovanie jednoduchšie, je vhodné vytvoriť si koncepciu vopred. To by malo zahŕňať nielen to, ako je stránka vytvorená, ale aj to, aký obsah bude neskôr k dispozícii, pretože to ovplyvní výber úložnej kapacity. Pri koncipovaní má zmysel myslieť dopredu. Ak združenie pozostáva len z niekoľkých členov, väčšina organizácií má stále plány na rast a získavanie ďalších členov. Ak majú napríklad na stránke vlastnú členskú zónu, treba dbať na to, aby bolo možné vytvoriť neobmedzený počet účtov. Ak združenia tieto faktory vopred naplánujú, je jednoduchšie nájsť vhodného poskytovateľa hostingu.
