WordPress je jedným z najpoužívanejších systémov na správu obsahu na svete. Jednoduché používanie softvéru a skutočnosť, že CMS je úplne zadarmo, sú len niektoré z výhod, ktoré hovoria v prospech WordPress. Jednou z často podceňovaných funkcií je však správa používateľov WordPress.
Čo je WordPress?
WordPress je systém správy obsahu. Po nainštalovaní vám softvér ponúka kompletný rámec Webová lokalitabez akýchkoľvek znalostí programovania alebo jazykov, ako sú HTML, CSS alebo PHP. Po inštalácii stačí vložiť obsah a nakonfigurovať WordPress. Podporovaný obsah zahŕňa text, videá alebo obrázky. Tento obsah sa jednoducho zadáva pomocou editora, podobne ako v MS Word, pomocou klávesnice a možno ho aj ľubovoľne meniť. Takto je možné aktualizovať webové stránky aj bez toho, aby bolo potrebné meniť ich kód.
WordPress a používatelia
WordPress bol navrhnutý ako blogovací softvér a je tiež považovaný za viacpoužívateľský program. To znamená, že WordPress podporuje používanie softvéru viacerými používateľmi. Vo všeobecnosti je tu potrebné rozlišovať medzi dvoma typmi používateľov: tzv. frontend používateľmi, ktorí majú prístup k funkciám, ako je prihlasovanie, sťahovanie alebo špeciálne informácie, prostredníctvom domovskej stránky, a backend používateľmi, ktorí môžu vykonávať zmeny na stránke, obsahu a konfigurácii prostredníctvom špeciálneho administračného prostredia. Je možné vytvoriť ľubovoľný počet používateľov.
Skupiny používateľov v službe WordPress
WordPress vo všeobecnosti rozdeľuje používateľov do rôznych skupín používateľov. Skupina používateľov slúži ako hrubý spôsob rozdelenia používateľov do určitých kategórií. Existujú napríklad správcovia, autori a registrovaní používatelia. V závislosti od webovej lokality a nainštalovaných rozšírení môžu existovať aj ďalšie skupiny, napríklad pre špeciálnych používateľov s predplatným, ktoré im umožňuje prístup k určitým funkciám, ktoré nie sú dostupné bežným používateľom. Každej skupine používateľov môžete priradiť práva, možnosti a funkcie, ktoré sa potom uplatňujú na všetkých používateľov v danej skupine. Napríklad špeciálne ponuky, ako je sekcia na stiahnutie pre registrovaných používateľov alebo možnosť vytvárať nové príspevky.
Správa používateľov pomocou WordPress
WordPress už po vybalení umožňuje jednoduchú správu používateľov, čo by malo mnohým webovým stránkam stačiť. Používateľov môžete rozdeliť do skupín a obmedziť im prístup na web podľa skupiny. Môžete napríklad povoliť, aby registrovaný "obyčajný" používateľ komentoval vaše príspevky, alebo určiť, aby takýto používateľ dostával váš newsletter. Na druhej strane používatelia v skupine Autori môžu mať povolené pridávať na vaše webové stránky vlastné príspevky. To je užitočné pre spravodajské články, blog atď. Skupiny používateľov poskytujú používateľom aj určité práva, ktoré iné skupiny nemajú. Môžete si ho definovať podľa svojich predstáv. Môžete napríklad použiť skupinu moderátorov, ktorá kontroluje a nakoniec schvaľuje príspevky autorov. Až po tomto schválení sa takéto články stanú viditeľnými.
Správa používateľov WordPress, ktorá je súčasťou softvéru, je pomerne jednoduchá na používanie a má obmedzené funkcie. Chceli by ste spoľahlivý softvér pre Správa používateľovktoré sa dajú použiť aj v zložitých situáciách a konfigurovať čo najvoľnejšie, potom sú na tento účel k dispozícii doplnky. Okrem toho niektoré prídavné softvéry, ako napríklad rozšírenie Magento Shop, rozširujú skupiny používateľov a ich práva tak, aby softvér fungoval zodpovedajúcim spôsobom.
Výhody správy používateľov
Výhody správy používateľov sú zrejmé: po správnom nakonfigurovaní skupín používateľov máte možnosť individuálne riadiť prístup k lokalite. Môžete presne určiť, kto môže čo vidieť alebo sťahovať a kto môže čo robiť na vašej webovej lokalite alebo s ňou. Vymenujte autorov, ktorí budú vytvárať obsah, ďalších správcov, ktorí vám pomôžu so správou atď. Týmto spôsobom môžete vytvoriť Komplexný tím používateľov pre vaše individuálne požiadavky a potreby. Správa používateľov zaručuje aj určitú úroveň bezpečnosti vašich webových stránok, pretože môžete nielen obmedziť prístup a funkcie, ale aj ich uvoľniť podľa potreby. Môžete napríklad určiť autora, ktorý má prístup k určitej kategórii textov, bez toho, aby ste sa museli starať o zvyšok webovej stránky, pretože by ste museli používateľovi udeliť práva správcu.