Učinkovito upravljanje e-poštnih računov s Pleskom

Ustvarjanje e-poštnega naslova v Plesku

Nastavitev novega e-poštnega računa v Plesku je preprosta in zahteva le nekaj korakov. Za ustvarjanje novega e-poštnega naslova sledite tem navodilom:

1. prijavite se v vmesnik Plesk.
2. Pojdite v Spletne strani in domene.
3. kliknite na E-pošta in nato na e-poštni računi.
4. izberite Ustvarjanje e-poštnega naslova ter vnesite želeno uporabniško ime in varno geslo.
5. izberite domeno, pod katero želite nastaviti e-poštni naslov.
6. neobvezno: aktivirajte možnost Lahko se uporablja za prijavo v Pleskče naj ima uporabnik dostop tudi do plošče Plesk.

S temi koraki ste uspešno ustvarili e-poštni račun.

Upravljanje e-poštnih računov v Plesku

S programom Plesk lahko upravljate različne vidike e-poštnih računov in tako zagotovite učinkovito in varno komunikacijo:

• Sprememba gesla: Kadar koli spremenite geslo za e-poštni račun, da se izognete varnostnim tveganjem.
• Samodejni odzivi: Nastavite samodejne odzive (npr. opombe izven pisarne).
• Posredovanje e-pošte: Preusmerjanje prejetih e-poštnih sporočil na drug e-poštni naslov.
• e-poštni vzdevki: Ustvarite psevdonime za združevanje več e-poštnih naslovov v en poštni predal.
• Velikost poštnega nabiralnika: Omejite prostor za shranjevanje poštnega predala, da bi učinkovito uporabili vire na strani strežnika.
• Odhodna sporočila: Nastavite omejitev števila odhodnih e-poštnih sporočil na uro, da preprečite zlorabo.

Te funkcije so bistvenega pomena, zlasti za podjetja, ki želijo vzdrževati profesionalno in učinkovito e-poštno infrastrukturo.

Dostop do e-poštnih računov

Do e-poštnih računov lahko dostopate na različne načine:

• Spletna pošta: Do svojega e-poštnega računa lahko kadar koli dostopate prek brskalnika tako, da izberete webmail.yourdomain.com in vnesite podatke za prijavo.
• Odjemalci e-pošte: Programi, kot so Outlook, Thunderbird ali Apple Mail, vam omogočajo dostop do e-pošte z naprednimi funkcijami upravljanja.

Pravilne nastavitve strežnika za odjemalce e-pošte

Za nastavitev e-poštnega računa v odjemalcu potrebujete naslednje nastavitve IMAP, POP3 in SMTP:

• Strežnik IMAPvrata 143 (StartTLS) ali 993 (SSL/TLS)
• strežnik POP3vrata 110 (StartTLS) ali 995 (SSL/TLS)
• Strežnik SMTPvrata 587 (StartTLS) ali 465 (SSL/TLS)

Izbira med IMAP in POP3 je odvisna od tega, ali želite e-poštna sporočila sinhronizirati v več napravah (IMAP) ali jih shraniti lokalno (POP3).

Varnostne nastavitve za e-poštne račune

Plesk ponuja številne varnostne funkcije za zaščito e-poštnih računov. S temi nastavitvami se zaščitite pred hekerji in neželeno pošto:

• Šifriranje TLS/SSL: Aktivirajte TLS ali SSL za šifriran prenos e-pošte.
• Filter za neželeno pošto: Konfigurirajte filtre za neželeno pošto, da zmanjšate število neželenih sporočil.
• DKIM, SPF in DMARC: Ti mehanizmi povečujejo varnost vaših e-poštnih sporočil in preprečujejo zlorabo vaše domene v goljufive namene (phishing).
• Močna gesla: Uporabljajte zapletena gesla in jih redno spreminjajte.
• Pravila požarnega zidu: Preprečite nepooblaščen dostop do poštnega strežnika s strogimi pravili požarnega zidu.

Razširjene funkcije e-pošte v Plesku

Poleg osnovnih možnosti upravljanja Plesk ponuja tudi napredne funkcije za optimizacijo sistema e-pošte:

Filtri in pravila e-pošte

Določite lahko pravila filtriranja, ki jih določi uporabnik, in tako samodejno organizirate e-poštna sporočila:

• Sporočila z določenimi ključnimi besedami lahko posredujete neposredno v izbrane mape.
• Samodejno izbrišite ali premaknite neželena e-poštna sporočila.
• Ustvarite pravila, s katerimi lahko pomembna sporočila določenih pošiljateljev uvrstite v posebne mape.

Funkcija krožne pošte za podjetja

Plesk podpira pošiljanje velikih količin e-poštnih sporočil, kar je koristno za podjetja, ki redno pošiljajo novice strankam. Prepričajte se, da ste v skladu z zakonskimi predpisi (npr. GDPR).

Odpravljanje težav z e-pošto

Če imate težave s pošiljanjem ali prejemanjem e-pošte, preverite naslednje točke:

• Preverite nastavitve poštnega predala: Prepričajte se, da so shranjene pravilne nastavitve strežnika.
• Preverite zmogljivost shranjevanjaPoln poštni predal lahko pomeni, da ne prejemate novih e-poštnih sporočil.
• Preizkus filtra za nezaželeno poštoElektronska sporočila, ki ne prispejo, so lahko napačno označena kot neželena pošta.
• Preverite črno listo IPČe je vaš strežnik na črnem seznamu, bodo odhodna e-poštna sporočila morda blokirana.