Sistemi za upravljanje vsebin so vedno bolj priljubljeni. Nič čudnega: zaradi grafičnega vmesnika in številnih vtičnikov lahko izkoristite visoko stopnjo prijaznosti do uporabnika, obsežne funkcije in odlične rezultate. Sistemi za upravljanje vsebin ne zahtevajo znanja programiranja in bodo v prihodnosti postajali vse pomembnejši. Pojasnjujemo osnovne funkcije in prednosti sistemov za upravljanje vsebine.
Kaj je sistem za upravljanje vsebine?
Izraz sistem za upravljanje vsebine (CMS) se nanaša na programsko opremo, ki omogoča skupno ustvarjanje, urejanje in urejanje vsebine. Sistemi za upravljanje vsebin se večinoma uporabljajo za vzpostavitev spletnih trgovin, blogov ali spletnih predstavitev. Prednost sistemov za upravljanje vsebin je, da jih je mogoče uporabljati s sorazmerno majhnim znanjem programiranja in HTML. Večina sistemov ima grafični uporabniški vmesnik, ki ga je mogoče preprosto upravljati. Sistemi za upravljanje vsebin so zasnovani tako, da jih lahko upravlja več uporabnikov. Te lahko opremite z različnimi pravicami dostopa, tako da je zagotovljena visoka raven varnosti. Shranjevanje podatkov v sistemu CMS je zasnovano tako, da je medijsko nevtralno. Vsebino lahko po potrebi pridobite v obliki dokumentov HTML ali PDF - formati se iz podatkovne zbirke sistema ustvarijo šele po poizvedbi. Verjetno najbolj znani sistemi za upravljanje vsebine (odprtokodni) so WordPress, Drupal in Joomla. V nemško govorečih državah se uporablja predvsem TYPO3.
Prednosti sistemov za upravljanje vsebine
Čeprav je ustrezneje govoriti o sistemu za upravljanje spletnih vsebin namesto o sistemu za upravljanje vsebin, se izraz CMS večinoma uporablja za sisteme, s katerimi se ustvarjajo spletne strani. Sistemi za upravljanje vsebine so programske aplikacije, razvite za ustvarjanje in vzdrževanje spletnih mest. Za delovanje sistema CMS je ta nameščen na spletni strežnik, tj. naložen na spletnega gostitelja. Sistem CMS je nato nameščen na strežnik spletnega gostitelja. Programiranje ni potrebno - spremembe lahko preprosto izvedete prek grafičnega uporabniškega vmesnika. Sistem za upravljanje vsebine lahko primerjamo s programom za urejanje besedil. Uporabnik ne potrebuje programerskega znanja in lahko upravlja vzdrževanje svojega Spletna stran ali njegov blog z nekaj preprostimi koraki. V sistemu za upravljanje vsebine sta postavitev in vsebina spletnega mesta vedno ločeni. Postavitev je povezana s sistemom CMS s pomočjo predlog in je nato na voljo za vse strani. Spremembe postavitve spletnega mesta so veliko lažje, če jih ločite od vsebine. Ko je treba vključiti nov logotip ali podobno, ga je mogoče določiti centralno v predlogi, kar pomeni, da ga ni treba vključiti na posamezne strani. Ko na spletno mesto dodate nove podstrani ali članke, lahko navigacijo prilagodite z enim samim klikom. Ročno prilagajanje podstrani ni potrebno. Ločitev vsebine in postavitve zagotavlja, da so vse posamezne strani prikazane v enotnem okviru. Tako se poveča vrednost prepoznavnosti domače strani. Sistemi za upravljanje vsebin so zelo prijazni do uporabnika: zaradi ločitve postavitve in vsebine se lahko uporabniki popolnoma osredotočijo na ustvarjanje vsebine - besedila strani, navigacijski elementi in podobno se samodejno prilagodijo zasnovi domače strani. Zaradi preprostega upravljanja lahko praktično vsakdo vzpostavi spletno mesto ali blog in ga vzdržuje brez znanja programiranja.
Finančne prednosti in vsestranske funkcije
Vsebino podatkovnih zbirk je mogoče preprosto upravljati s sistemi za upravljanje vsebine. Besedila, grafike, povezave in dokumenti so shranjeni v knjižnicah in podatkovnih zbirkah prek sistema CMS. Uporaba sistemov za upravljanje vsebine omogoča upravljavcem spletnih mest, da jih samostojno vzdržujejo in posodabljajo. Vsebino lahko poljubno spreminjate in razširjate, ne da bi morali klicati zunanje ponudnike storitev. To prihrani čas in finančna sredstva ter pomeni, da je mogoče spletno stran izdelati po individualnih zamislih. Sistemi za upravljanje vsebin samodejno ustvarijo odzivno obliko, kar pomeni, da se ustvarjena vsebina pravilno prikaže na vseh končnih napravah, kot so prenosni računalniki, pametni telefoni in tablični računalniki. Za spletna mesta socialnih medijev, kot so blogi, je značilna možnost vključevanja uporabnikov. Uporabniki lahko pišejo komentarje ali puščajo zapise v knjigi gostov. Sistemi za upravljanje vsebin lahko učinkovito zagotavljajo in upravljajo funkcije za komentiranje. Sistemi za upravljanje vsebin omogočajo vzpostavitev več spletnih mest, ki delujejo neodvisno drugo od drugega. Z vtičniki je mogoče individualno razširiti funkcije sistema CMS, kar omogoča visoko stopnjo personalizacije. Sistemi CMS so neodvisni od platforme, saj so napisani v skriptnih jezikih. Zato lahko sisteme za upravljanje vsebine obdeluje večina spletnih strežnikov, kot so Apache, nginx in IIS.
Prihodnost sistemov za upravljanje vsebine
Sistemi za upravljanje vsebin so olajšali objavljanje in vzdrževanje spletnih strani. Da bi zagotovili visoko zmogljivost, so sistemi za upravljanje vsebine običajno shranjeni na strežnikih spletnih gostiteljev. V prihodnosti se bo CMS uporabljal vse pogosteje. Ker velik del prebivalstva nima programerskih znanj, vzpostavitev blogov, spletnih strani ali spletnih trgovin v zasebnem in poslovnem sektorju pa postaja vse pomembnejša, se bodo sistemi za upravljanje vsebin razvijali vse bolj. Ta razvoj je mogoče predvideti že danes.
