Dropbox je še posebej uporaben za ljudi ali podjetja, ki delajo z velikimi datotekami. Potrebujejo veliko prostora za shranjevanje in običajno delajo z več ljudmi. Z delovnim prostorom v Dropboxu, zlasti v podjetjih, ima veliko ljudi možnost delati s temi informacijami. Varnost za vse Podatki je zagotovljeno, saj se datoteke šifrirajo.
hiter dostop do dokumentov, videoposnetkov
Uporabniki Dropboxa bodo lahko svoje dokumente kadar koli našli pripravljene za uporabo. Datoteke lahko shranite v računalnik. Vsa vsebina se samodejno sinhronizira z različnimi napravami. To se zgodi ne glede na uporabljeno napravo. To so lahko naprave, kot so PC, Mac iPhone, iPad ali naprave s sistemom Android. Zdaj lahko do podatkov dostopate iz katerega koli pametnega telefona. To velja neodvisno za različne datoteke, saj so v različnih formatih. Navsezadnje je shranjevanje glasbe prav tako mogoče kot shranjevanje videoposnetkov in fotografij. V Dropbox lahko shranite tudi datoteke Office in Adobe, tako da so ti dokumenti na voljo drugim zaposlenim. To omogoča, da je delo neodvisno od lokacije, saj je delo mogoče tudi, ko uporabniki niso v spletu. Videoposnetke najlepših trenutkov v življenju lahko preprosto pošljete prek storitve Dropbox. To so lahko videoposnetki za zaposlene ali videoposnetki za družinske člane. Za pošiljanje videoposnetkov je dovolj preprosta povezava. Prav tako lahko velike datoteke preprosto delite z drugimi. Ta postopek ne vzame več časa kot deljenje manjših datotek. Račun Dropbox ni potreben. Za vsako datoteko v Dropboxu lahko ustvarite povezavo. Povezavo lahko nato pošljete prek klepeta ali e-pošte. E-pošta je mogoče izdelati. To povezavo lahko pošljete tudi prek sporočila SMS. Tudi če prejemnik povezave nima računa Dropbox, lahko prikliče datoteko in si jo ogleda.
Okoli fotografij in predstavitev
Najpomembnejši zaklad počitnic ali drugih posebnih priložnosti so fotografije. Zahvaljujoč storitvi Dropbox je mogoče samodejno varnostno kopiranje v računalniku ali pametnem telefonu z uporabo storitve Backend. Pri tem je treba digitalni fotoaparat ali pametni telefon povezati z računalnikom. Fotografije se varnostno kopirajo z aktiviranjem funkcije "Camera Upload". Ko so posnetki narejeni, so takoj zaščiteni. Posnetke lahko prikličete iz katere koli mobilne naprave ali računalnika. Posnetki so razvrščeni kronološko po datumih. Prav tako je mogoče ustvarjati in deliti podatke. Več kot je zaposlenih v podjetju, obsežnejše so lahko predstavitve. Dropbox omogoča več udeležencem, da skupaj delajo na predstavitvi. Pošiljanje e-poštnih sporočil z nalaganjem podmnožic ni več potrebno. Zdaj so dokumenti na voljo za nadaljnje urejanje v mapi, ki je na voljo številnim zaposlenim. Najnovejše spremembe so takoj vidne članom osebja, ki jim je mapa v skupni rabi. Poleg tega lahko uporabnike v to mapo dodate pozneje. Ti uporabniki imajo nato tudi dostop do vseh podatkov.
Izguba datotek je stvar preteklosti
Verjetno je eden najbolj nadležnih trenutkov izguba pametnega telefona, ne glede na to, kako. Varnost je zagotovljena s storitvijo Dropbox. Videoposnetki, dokumenti in fotografije so varnostno kopirani in tako zaščiteni tudi v primeru izgube končne mobilne naprave. Kadar koli se lahko prijavite prek druge mobilne končne naprave ali računalnika. Datoteke lahko nato prikličete. Varnost izhaja iz dejstva, da je prenos zaščiten. Dropbox nudi zaščito tudi v stanju mirovanja. Ta varnost je zagotovljena z dvostopenjskim preverjanjem in obsežnimi funkcijami sproščanja. Poleg tega stranke prejmejo varnost na podlagi zgodovine različic za zadnjih 30 dni. Navsezadnje se lahko zgodi, da so datoteke pomotoma izbrisane. Morda je treba obnoviti prejšnjo različico datoteke. Zgodovina različic zagotavlja, da lahko do datotek ponovno dostopate.
Uporaba prednosti aplikacije
Prenos aplikacije je dobra zamisel za tiste, ki so razmeroma pogosto na službenih potovanjih. Tako je mogoč mobilni dostop do datotek. Tako je mogoče kadar koli obdelati nepričakovano prispele dokumente. Po obdelavi so lahko ti dokumenti v ustreznem vrstnem redu na voljo drugim zaposlenim.
Do vsebine Dropboxa lahko dostopate tudi na drug način. Dostop do datotek je omogočen prek spletnega mesta Dropbox. Souporaba vsebine je mogoča tudi prek Spletna stran možno. Namestitev odjemalske programske opreme ni obvezna.
Sklep o možnostih uporabe
Dropbox ima številne prednosti, zaradi katerih je nepogrešljiv spremljevalec pri delu. Konec koncev lahko ustvarite veliko število map. Hkrati je na voljo velika zmogljivost skladiščenja, ki se še poveča z zaposlovanjem novih članov. Poudarek je predvsem na dejstvu, da lahko do shrambe dostopate od koder koli na svetu. To omogoča delo na poti brez kakršnih koli težav pri obdelavi informacij na poti.
