Upravitelja gesel na splošno priporočamo vsem, ki delajo na spletu in morajo poznati več kot le nekaj gesel. Olajša življenje in delo ter prihrani čas. Upravitelj gesel ima zato več prednosti, ki se raztezajo na različna področja:
1. hitrejše delo
Upravitelj gesel vnese shranjeno geslo neposredno, ko je to zahtevano. Zato uporaba upravitelja gesel prihrani veliko časa. Tisti, ki ga uporabljajo poklicno, lahko na ta način delajo še posebej produktivno. To velja tudi za prihranek časa, saj beležnic s pozabljenimi gesli ni treba najprej poiskati. Prav tako ni potrebna obnovitev gesla, ki bi bila sicer nujna, saj upravitelj gesel služi prav za pomoč v takšnih primerih in reševanje gesla pred trajnim pozabljenjem.
2. boljše shranjevanje gesel
Razviti so bili tudi upravljalniki gesel, da bi se izognili nezanesljivemu shranjevanju podatkov o dostopu na beležnicah in podobnih medijih. Upravitelj gesel namreč geslo shrani v Podatkovna zbirkaki je vsaj pri profesionalnih in skrbno delujočih ponudnikih šifrirana in zaščitena pred zunanjim dostopom. Poleg tega se vedno naredijo varnostne kopije teh podatkovnih zbirk, tako da so gesla, ki jih hrani uporabnik, bolje zaščitena pred izgubo kot na papirju.
3. ni več zmede pri geslih
Če morate poznati veliko gesel, jih zlahka zmešate. Temu se lahko izognete z upraviteljem gesel. Ta ne shranjuje le gesel, temveč si zapomni tudi spletni naslov, na katerem je treba gesla vnesti. Tako ni več nevarnosti zmede. To je koristno tudi zato, ker nekateri ponudniki po določenem številu napačnih vnosov gesla blokirajo dostop. Če imate na voljo le tri poskuse, a veliko različnih gesel, lahko zlahka zaidete v težave. Še posebej, če se blokada ne odpravi s preprostim potekom časa, temveč je treba račun znova posebej odkleniti.
4. več poguma za spremembe
Upravljavci gesel pomagajo tudi preprečiti nenehno ponavljanje gesel. Ljudje, ki si sami in brez podpore težko zapomnijo gesla, pogosto uporabljajo isto geslo za različna spletna mesta. Takšen postopek je povezan z varnostnim tveganjem, saj se lahko zaradi varnostne vrzeli na enem od spletnih mest spremenijo tudi podatki za dostop do drugih spletnih mest. Strani so znani. To je še posebej slabo, če se geslo uporablja za zaščito občutljivih podatkov. Podatki je treba zavarovati (na primer bančne podatke ali druge finančno pomembne stvari). Upravitelj gesel omogoča uporabo novega gesla za vsako stran.
5. več poguma za uporabo daljših gesel
Daljše in bolj raznoliko je geslo, bolj je varno. Vendar si je takšno geslo tudi težje zapomniti, zlasti če nima notranjega smisla in je sestavljeno le iz niza znakov in številk. Upravitelj gesel shranjuje vsa gesla - tudi tista, ki so posebej dolga in zato posebej varna. Spodbuja vas, da zavestno izberete takšno geslo in tako bolje zaščitite svoje podatke.
6. več poguma za redne spremembe
Smiselno in priporočljivo je, da gesla redno spreminjate, da ohranite njihovo varnost. Upravljavce gesel je mogoče prilagoditi po spremembi in novo geslo shraniti enako zanesljivo kot staro. Za take primere so še posebej priporočljivi. Konec koncev je sprememba gesla hitro pozabljena, če je bila opravljena na hitro. To se z upraviteljem gesel ne more zgoditi. Tudi v tem pogledu zagotavlja varnost pri upravljanju lastnih prijavnih podatkov.
