Upravitelj gesel je praktičen in koristen način za ohranjanje lastnega spomina. Njegove funkcije in podpora koristijo zlasti tistim, ki vsak dan in veliko delajo z računalnikom ter se morajo na različnih mestih prijavljati z velikim številom gesel. Vendar upravitelj gesel ne prinaša vedno izključno Prednosti pri njegovi uporabi. Vsakdo, ki se odloči za uporabo upravitelja gesel za upravljanje svojih prijavnih podatkov, mora te pomanjkljivosti upoštevati in jih razmisliti.
1. pozabljanje gesel
Upravljanje gesel z upraviteljem gesel ima preprosto pomanjkljivost, saj podpira pozabljanje gesel. Najbolje bi bilo, če bi bila gesla shranjena v glavi, da bi jih lahko vnesli v vseh okoliščinah - tudi če upravitelj gesel enkrat ni na voljo. Tisti, ki se za svoje prijavne podatke v celoti zanašajo na upravitelja gesel, pogosto pozabijo tudi zelo pomembna in pogosto uporabljena gesla.
2. pozabite glavno geslo
Tudi upravitelj gesel je zavarovan z geslom, ki se imenuje glavno geslo. Ta mora biti še posebej močan in varen, saj ima posebno zaščitno funkcijo. Kdor pozna glavno geslo za upravitelja gesel, lahko izve tudi vsa druga gesla. Seveda obstaja tudi tveganje, da uporabnik pozabi in/ali izgubi glavno geslo. Zato je treba sprejeti ustrezne varnostne ukrepe tudi za glavno geslo.
3. razkritje glavnega gesla
Ker glavno geslo (znano tudi kot glavno geslo) ščiti vsa druga gesla, shranjena v programu Password Manager, predstavlja posebno tveganje. Tretje osebe, ki izvedo to geslo, imajo dostop do vseh drugih gesel z njim. Zato se je treba za vsako ceno izogibati neprevidni uporabi glavnega gesla. Kdor si ga ne more ali noče zapomniti, ga mora hraniti tako, da je varno shranjen in ni dostopen drugim ali je dostopen le z veliko težavo.
4. odvisnost od podatkovne zbirke
Gesla, ki so shranjena v Upravitelju gesel, so shranjena v Podatkovna zbirka shranjen, ki je dodeljen posameznemu uporabniku. Zanesljivo delovanje je torej odvisno od funkcionalnosti podatkovne zbirke in tistih, ki jo upravljajo. Če je zbirka podatkov poškodovana ali izbrisana, morajo obstajati varnostne kopije. Za upravitelja gesel je zato treba izbrati programsko opremo znanega podjetja, od katerega lahko pričakujemo, da bo skrbno ravnalo s svojimi zbirkami podatkov. To ne velja le za podatkovno zbirko, temveč tudi za njeno zaščito. Na primer, shranjena gesla ne smejo biti preprosto nešifrirano shranjena v podatkovni zbirki, saj so v nasprotnem primeru preveč lahko dostopna tretjim osebam.
5. pomanjkljivosti upraviteljev gesel v brskalniku
Programska oprema za upravljanje gesel je vključena tudi v večino spletnih brskalnikov. Vendar ta ni vedno popolnoma razvita in ima zato pri uporabi pomanjkljivosti. Na primer, shranjena gesla niso vedno varna. Če na primer tretja oseba pridobi dostop do računalnika, ki je trenutno zagnan (ali pa sam ni zaščiten z geslom), lahko z nekaj kliki pridobi gesla, shranjena v brskalniku. Razvijalci brskalnikov si trenutno prizadevajo odpraviti to varnostno vrzel.
6. gesla v zaprtem prostoru
Če so tretje osebe dobile vpogled v podatke za dostop, shranjene v upravitelju gesel, je treba vsa gesla v celoti zamenjati. To je slabost tega, da so vsa gesla dostopna na enem mestu (v upravljalniku gesel). Odvisno od obsega lahko postane izmenjava zelo zamudna. Poleg tega obstaja tveganje, da se med izmenjavo posamezna gesla pozabijo.
