Kot podjetnik se morate zanesti na stabilnost svojega strežnika. Danes namreč nič ne deluje brez računalnikov in omrežij v podjetju. Strežnik mora biti tudi prilagodljiv. Načrtovanje infrastrukture IT, ki je idealno prilagojena podjetju, in njena vzpostavitev zahtevata veliko časa. Čas, ki ga številna podjetja nimajo ali ga ne morejo nameniti zaposlenim. Zato se mnogi odločijo za poslovno gostovanje. Ni težko najti ustreznega ponudnika, vendar je treba pri izbiri seveda upoštevati določena merila. Seveda ti strokovnjaki preverjajo in optimizirajo tudi obstoječe sisteme. Zato ponudba poslovnega gostovanja ne velja le za novoustanovljena podjetja, temveč tudi za podjetja, ki so na trgu dejavna že dlje časa in so prej sama upravljala svoje računalniško omrežje, vendar običajno z zmernim uspehom ali brez njega. Pogosto ne uspe zaradi vzdrževanja strežnika. In to povzroča Spletna stran morda ne bo na voljo več ur ali celo dni. Če podjetje naročila strank obdeluje predvsem prek interneta, se lahko zgodi, da se stranke jezno odzovejo, ker ne morejo doseči spletnega mesta. To pogosto privede do prekinitve stikov s strankami in naročila ostanejo neizpolnjena.
Za koga je primerno poslovno gostovanje?
Poslovno gostovanje, ki ga ponujajo številni ponudniki, je posebej primerno za mala in srednje velika podjetja ter samozaposlene osebe in organizacije. Ustrezna infrastruktura IT, ki jo ponuja, ima najvišjo raven zanesljivosti in učinkovitosti. Če se odločite za poslovno gostovanje, vam bodo na voljo različni paketi spletnega gostovanja. To so - zaradi česar je izbira ponudnika nekoliko težja - sploh Spletni prostor ponudniki so podobno opremljeni. V tem primeru morate poiskati ponudnika, ki ponuja največji možni spletni prostor. Razlog za to je, da spletno mesto ostane dostopno tudi ob številnih hkratnih dostopih do njega.
Katere storitve so na voljo in za kakšno ceno.
Ponudniki poslovnega gostovanja ponujajo visoko zmogljive strežnike. To pomeni, da so primerni za velik podatkovni promet. Strežniki ponujajo zadostno količino prostora za shranjevanje podatkov. Neomejen prostor za shranjevanje je seveda ena od najboljših ponudb, ki jih lahko dobi podjetje. Vedeti morate, da je največji obseg prenosa podatkov povezan tudi z velikostjo prostora za shranjevanje. To je seveda praktično. Navsezadnje spletne strani z videoposnetki in ponudbami za prenos običajno ustvarijo več prometa kot strani, na katerih je podjetje predstavljeno le z nekaj besedami in slikami in morda nima niti spletne trgovine. Čeprav so si ponudbe ponudnikov poslovnega gostovanja glede osnovnih ponudb precej podobne, si je seveda vredno podrobneje ogledati stroškovno strukturo posameznega ponudnika. Če želite prihraniti stroške, lahko pri enem ponudniku vzpostavite več domen. To pomeni, da je prek domenskega vzdevka mogoče posredovanje na glavno spletno mesto. Tako lahko s paketom za poslovno gostovanje hkrati upravljate več spletnih mest. Cenovno ugoden je tudi pavšalni promet. To je dogovor s ponudnikom za neomejen prenos podatkov po fiksni ceni. Prednost je seveda v tem, da vedno veste, kakšni bodo mesečni stroški. Če niste rezervirali pavšalnega prometa, so lahko stroški poslovnega gostovanja en mesec višji, naslednji pa nižji. Obseg storitev poslovnega gostovanja vključuje tudi dostop do e-pošte prek POP3, IMAP ali SMTP. Dodaten dostop FTP zagotavlja tudi dostop do spletnega prostora.
Varnost / podpora
Varnost ima v poslovnem gostovanju veliko vlogo. Najbolje je, če vam ponudnik lahko ponudi izdelavo varnostnih kopij vsaj vsakih 24 ur. Tema varnosti vključuje tudi protivirusni program za poslovno gostovanje. Tudi če skoraj vse poteka samodejno, se prepričajte, da vaš bodoči ponudnik ponuja dežurno telefonsko številko za pomoč uporabnikom.
Zaključek
Če iščete ponudnika poslovnega gostovanja, morate najprej ugotoviti njegove poslovne potrebe. Pri primerjavi ponudb ponudnikov morate biti posebej pozorni na zgoraj navedene bistvene točke. To vključuje tudi prožnost pogodbenih pogojev. Razlog za to je, da se lahko potrebe podjetja, organizacije ali samozaposlene osebe po gostovanju občasno spremenijo. S prilagodljivimi pogodbenimi pogoji se je lažje odzvati na spremenjene okoliščine.
