Načela varstva podatkov
Računalništvo v oblaku je postalo nepogrešljiv del sodobne infrastrukture IT. Vendar pa prednosti prilagodljivosti in razširljivosti spremljajo tudi pravni izzivi, zlasti na področju varstva podatkov. Ta članek izpostavlja najpomembnejše pravne vidike računalništva v oblaku in vsebuje priporočila za podjetja.
V skladu z zveznim zakonom o varstvu podatkov se računalništvo v oblaku šteje za naročeno obdelavo podatkov. To pomeni, da morajo uporabniki storitev v oblaku v skladu s členom 11 BDSG preveriti, ali ponudnik spoštuje predpise o varstvu podatkov. Odgovornost za skladnost s predpisi o varstvu podatkov nosi predvsem uporabnik in ne ponudnik storitev v oblaku.
Zahteve za ponudnike storitev v oblaku
Pri izbiri ponudnika storitev v oblaku morajo biti podjetja pozorna na naslednje vidike:
Šifriranje in anonimizacija
Šifriranje in anonimizacija sta bistvena elementa varstva osebnih podatkov. Organizacije morajo zagotoviti, da njihovi ponudniki storitev v oblaku uporabljajo zanesljive tehnologije šifriranja za zaščito podatkov med prenosom in v mirovanju.
Certifikati in standardi
Storitev v oblaku mora biti certificirana, po možnosti s certifikatom Trusted Cloud. Takšni certifikati potrjujejo, da ponudnik izpolnjuje določene varnostne standarde in standarde za varstvo podatkov. Drugi ustrezni certifikati so lahko ISO/IEC 27001 ali SOC 2.
Skladnost z uredbo GDPR
Določbe Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) je treba dosledno upoštevati. To vključuje zagotavljanje pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, kot so pravica do obveščenosti, popravka ali izbrisa njihovih podatkov.
Pogodbeno oblikovanje
Bistveni del pravnega razmerja v oblaku je pogodba o obdelavi podatkov (DPA). Ta mora v skladu s členom 28 GDPR urejati naslednje točke:
Predmet in trajanje obdelave
V DPA mora biti jasno opredeljeno, kateri podatki se obdelujejo, za kakšen namen in kako dolgo obdelava traja.
Narava in namen obdelave
Pomembno je natančno opredeliti namen obdelave podatkov, da bi se izognili nesporazumom in pravnim težavam.
Vrsta osebnih podatkov in kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
Vrsta obdelanih podatkov in kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, morajo biti natančno opisane, da se zagotovi ustrezna raven varstva.
Obveznosti in pravice upravljavca
Odgovornosti uporabnika in ponudnika morajo biti jasno opredeljene, zlasti glede skladnosti s predpisi o varstvu podatkov in poročanja o kršitvah varstva podatkov.
Mednarodni prenosi podatkov
Posebna previdnost je potrebna pri prenosu podatkov v države zunaj EU. Od odločitve Sodišča Evropskih skupnosti o zasebnostnem ščitu je treba sprejeti alternativne ukrepe za zagotovitev ustrezne ravni varstva podatkov. To je mogoče storiti s sklenitvijo standardnih pogodbenih klavzul EU in dodatnih jamstev.
Standardna pogodbena določila EU
Standardne pogodbene klavzule EU zagotavljajo pravni okvir za prenos podatkov v tretje države in zagotavljajo, da so podatki zaščiteni tudi zunaj EU.
Dodatna jamstva
Podjetja bi morala razmisliti o dodatnih zaščitnih ukrepih, kot so zavezujoči notranji predpisi o varstvu podatkov ali redne revizije za preverjanje skladnosti s standardi varstva podatkov.
Tehnični in organizacijski ukrepi
Ponudniki storitev v oblaku morajo izvajati ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotavljanje varnosti obdelovanih podatkov. To vključuje
Šifriranje podatkov
Šifriranje podatkov je temeljni ukrep za zaščito pred nepooblaščenim dostopom. Sodobne tehnologije šifriranja je treba uporabljati tako za shranjene podatke kot za prenos podatkov.
Nadzor dostopa in preverjanje pristnosti
Strogi nadzor dostopa in zanesljivi postopki avtentikacije so potrebni za zagotovitev, da imajo dostop do občutljivih podatkov samo pooblaščene osebe.
Redne varnostne revizije
Redne revizije omogočajo prepoznavanje ranljivosti in njihovo odpravljanje, še preden povzročijo varnostne vrzeli.
Načrti za odzivanje na incidente
Z dobro pripravljenim načrtom odzivanja na incidente se lahko na varnostne incidente odzovemo hitro in učinkovito ter tako zmanjšamo škodo.
Odgovornosti in odgovornost
GDPR določa deljeno odgovornost med uporabnikom oblaka (upravljavec) in ponudnikom storitev v oblaku (obdelovalec). Kljub temu glavno odgovornost nosi uporabnik. V primeru kršitev varstva podatkov lahko to privede do visokih denarnih kazni.
Odgovornost uporabnika
Uporabnik je odgovoren za zagotavljanje skladnosti z zahtevami glede varstva podatkov. To vključuje izbiro ustreznega ponudnika, izvajanje varnostnih ukrepov in redno preverjanje skladnosti z varstvom podatkov.
Odgovornost za kršitve
Za kršitve varstva podatkov je v prvi vrsti odgovoren uporabnik. Zato je ključnega pomena, da se sklenejo jasni pogodbeni dogovori in da se odgovornost natančno opredeli v sporazumu o varstvu podatkov.
Zahteve, specifične za posamezno panogo
Za nekatere panoge, kot sta zdravstvo in finančni sektor, veljajo dodatne regulativne zahteve. Te je treba pri uporabi storitev v oblaku posebej upoštevati.
Zdravstveno varstvo
V zdravstvenem sektorju je treba upoštevati še posebej stroge zahteve glede varstva podatkov, saj se tu obdelujejo občutljivi zdravstveni podatki. Ponudniki morajo dokazati, da so uvedli posebne varnostne ukrepe za take podatke.
Finančni sektor
Finančni sektor zahteva visoko raven varnosti podatkov in skladnost s posebnimi zakonskimi zahtevami, kot je direktiva o plačilnih storitvah (PSD2).
Priporočila za podjetja
1. pred uporabo storitev v oblaku opravite temeljito analizo tveganja. Ugotovite morebitna tveganja in ocenite varnostne ukrepe svojega ponudnika.
2. izberite zaupanja vrednega in certificiranega ponudnika storitev v oblaku. Poiščite certifikate in reference, ki zagotavljajo zanesljivost ponudnika.
3. skleniti podrobno pogodbo o obdelavi podatkov. Poskrbite, da bodo vključene vse potrebne klavzule o varstvu podatkov in da bodo jasno opredeljene odgovornosti.
4. izvajanje dodatnih varnostnih ukrepov, kot sta šifriranje od konca do konca in večfaktorsko preverjanje pristnosti, za dodatno povečanje varnosti podatkov.
5. redno usposabljajte svoje zaposlene o varstvu podatkov in varnosti IT. Seznanite svojo ekipo s trenutnimi grožnjami in najboljšimi praksami pri ravnanju s podatki.
6. redno preverjanje skladnosti s predpisi o varstvu podatkov. Izvajajte notranje revizije in varnostne ukrepe nenehno prilagajate novim zahtevam.
7 Uporabite pravni nasvet, da zagotovite skladnost vseh pogodb in ukrepov za varstvo podatkov z veljavnimi zakonskimi zahtevami.
8 Zaščito podatkov in varnost IT vključite v strategijo podjetja. To spodbuja celovit pristop in podpira trajnostno izvajanje varnostnih ukrepov.
Zaključek
Računalništvo v oblaku podjetjem ponuja izjemne prednosti, vendar prinaša tudi pravne izzive. Skrbno načrtovanje, izbira pravega ponudnika in izvajanje ustreznih varnostnih ukrepov so ključnega pomena za izkoriščanje prednosti oblaka ob hkratnem zmanjšanju pravnih tveganj. S pozornostjo na vidike, omenjene v tem članku, lahko podjetja razvijejo [pravno skladno in varno strategijo za računalništvo v oblaku](https://webhosting.de/cloud-spezialist-salesforce-kauft-messenger-dienst-slack/).
Na prihodnost računalništva v oblaku bo močno vplival pravni razvoj. Pobude, kot je GAIA-X, katere cilj je vzpostaviti evropsko infrastrukturo v oblaku, bi lahko postavile nove standarde za varstvo podatkov in suverenost podatkov. Podjetja bi morala pozorno spremljati ta razvoj in ustrezno prilagoditi svoje strategije za oblake.
Za zakonito uporabo storitev v oblaku se je treba nenehno prilagajati spreminjajočim se pravnim okvirom in tehnološkemu razvoju. Le tako lahko podjetja v celoti izkoristijo priložnosti računalništva v oblaku in hkrati izpolnijo svoje pravne obveznosti. Vključevanje tehnologij v oblaku v obstoječe infrastrukture IT](https://webhosting.de/cloud-computing-hpe-bringt-supercomputer-zum-kunden/) bo še naprej ključni izziv, ki zahteva tako tehnično strokovno znanje kot tudi pravno razumevanje.
V času naraščajočih kibernetskih groženj postaja vse pomembnejši tudi vidik [varnosti IT v računalništvu v oblaku](https://webhosting.de/aws-cloud-erhaelt-chaos-engineering-als-service/). Podjetja morajo zagotoviti, da njihove rešitve v oblaku niso le pravno skladne, temveč tudi tehnično varne. To zahteva tesno sodelovanje med oddelki IT, pravnimi strokovnjaki in ponudniki storitev v oblaku, da bi razvili in izvajali celovite varnostne koncepte.
Podjetja morajo spremljati tudi razvoj na področju umetne inteligence in avtomatizacije v okolju v oblaku. Te tehnologije ponujajo nove priložnosti, vendar sprožajo tudi dodatna pravna in etična vprašanja. S proaktivnim pristopom k tem vprašanjem lahko ustvarite konkurenčne prednosti in dolgoročno zagotovite skladnost s predpisi.
Skladnost s predpisi o varstvu podatkov ni enkraten proces, temveč stalna zaveza, ki jo je treba redno preverjati in prilagajati. Podjetja morajo zato jasno razdeliti vire in odgovornosti, da bi spodbujala trajnostno kulturo varstva podatkov.
S pravo kombinacijo tehničnih rešitev, pravnih varoval in organizacijskih ukrepov lahko podjetja v celoti izkoristijo potencial računalništva v oblaku in hkrati učinkovito zaščitijo svoje podatke. Celovit pristop, ki upošteva tako prednosti kot izzive računalništva v oblaku, je ključ do dolgoročnega uspeha pri digitalni preobrazbi.
