Računalništvo v oblaku je še posebej zanimivo za mala in srednje velika podjetja, saj ponuja številne prednosti in priložnosti za učinkovitejše delo. Dostop do podatkov kadar koli in od koder koli Podatki dostop - sanje vsakega podjetnika. Kljub temu je navdušenje nad zelo hvaljenim storitve v oblaku precej previden. Vendar so prednosti očitne.
Z glavo v oblakih?
Oblak je v tem kontekstu mišljen metaforično. Pri računalništvu v oblaku se podatki naložijo v zunanji sistem za shranjevanje - tako imenovani oblak - in se uporabljajo. Iz oblaka lahko uporabljate celo celotne programe, ne da bi jih morali namestiti v lastne in običajno več računalnikov. Glede na študijo podjetja Trend Micro številna mala in srednje velika podjetja niti ne vedo, da že uporabljajo Storitve v oblaku! Družabna omrežja, Dropbox ali e-poštne storitve, kot sta Yahoo ali Web.de, vse podatke hranijo v svojih strežnikih. Ti zunanji strežniki so že oblak.
Računalništvo v oblaku - ne glede na to, kje in kdaj
Ena največjih prednosti računalništvo v oblaku je visoka stopnja prilagodljivosti. Z ustreznimi pravicami lahko zaposleni kadar koli in od koder koli dostopajo do podatkov ali programov, jih uporabljajo in urejajo. Edini zahtevi sta ustrezne pravice za dostop do podatkovnih zbirk in končna naprava, ki je prav tako primerna za ta dostop. Velika prednost tega je, da lahko majhna podjetja in ustanovitelji do podatkov dostopajo, jih urejajo ali prenašajo tudi na konferencah ali na poti, ne da bi morali v prtljagi nositi celotno pisarno. Poleg tega Lokacije shranjevanja v oblaku varnostnega kopiranja podatkov. Tudi če je lastni računalnik ali pametni telefon podjetja ukraden ali poškodovan, so podatki na voljo v oblaku in do njih lahko dostopate iz katere koli druge naprave.
Učinkovitejše delo
Veliko Storitve v oblaku za svoje stranke uporabljajo tudi ponudniki storitev.. Spletni davčni svetovalci na primer svojim strankam ponujajo programe v oblaku kot komunikacijski vmesnik. Te programe uporabljajo tako svetovalci kot stranke za medsebojno izmenjavo vseh potrebnih dokumentov in informacij na posebej vzpostavljenem računu, ne da bi bilo treba kopirati dokumente ali se osebno srečati. Računalništvo v oblaku ponuja priložnost za učinkovitejše delovne procese ter komunikacijo v podjetjih in s strankami. Ta način dela je koristen zlasti za zagonska in mala podjetja, saj sprosti vire, ki jih je mogoče uporabiti drugje.
Kot smo že omenili, imajo ponudniki rešitev v oblaku svoje zaposlene za vzdrževanje strežnikov in programske opreme. Težave so tako zelo hitro odkrite in odpravljene.
Ugodna alternativa
Storitve v oblaku so običajno veliko cenejše kot namenski strežnik in stacionarne programe. Že sami stroški nakupa strežnika so zelo visoki. Prav tako ga je treba redno vzdrževati in zanj je potrebna strokovna podpora strokovnjaka za IT. Vendar pa ta ne more zagotavljati 24-urne podpore kot veliki podatkovni centri z velikim številom osebja IT. Podjetje mora samo poskrbeti za pravilno delovanje svojih strežnikov. Za izgubo podatkov ali popolno odpoved strežnika mora biti odgovorno podjetje samo. Programi, ki se uporabljajo v oblaku, imajo tudi nižje stroške. Stroški z diferenciranimi licenčnimi pogodbami. Za stacionarno nameščene programe je potrebna licenca za vsak posamezen računalnik, za programe v oblaku pa se običajno izda ena licenca za različne uporabniške račune. Računalništvo v oblaku je zato veliko cenejše in ponuja boljše storitve. Mala in srednje velika podjetja, ki uporabljajo računalništvo v oblaku, v IT vlagajo 11 % manj kapitala kot podjetja brez oblaka.
Posebno pozornost je treba nameniti
Praviloma so podatki v oblaku zaščiteni pred zunanjim dostopom, vendar vedno obstaja tveganje, za mala podjetja pa vedno obstaja tveganje uhajanja podatkov. To tveganje obstaja zlasti takrat, ko se do oblaka dostopa z zasebnih računalnikov. Kraja naprave in neustrezna zaščita pred zlonamerno programsko opremo ustvarjata velike varnostne luknje. Do izgube podatkov pa lahko pride tudi zaradi človeške napake, nezanesljivih gesel, naključnega ali celo zlonamernega ravnanja s podatki. Toda ali so zaradi tega strežniki v lasti podjetja bolj varni? Glede na študijo družbe Bitkom se 77 % anketirancev boji nepooblaščenega dostopa. Toda objektivno gledano ta strah ni utemeljen. Tako kot velike podatkovne centre je treba tudi notranje strežnike redno vzdrževati in posodabljati z novimi varnostnimi posodobitvami in popravki. Vendar se notranje varnostne ranljivosti zaradi manjšega števila strokovnjakov za IT odpravljajo počasneje ali, v najslabšem primeru, sploh niso odkrite. Po drugi strani pa imajo ponudniki storitev v oblaku veliko ekipo usposobljenih strokovnjakov IT, ki so 24 ur na dan odgovorni za vzdrževanje strežnikov.
Mala podjetja imajo lahko koristi od Oblak Računalništvo. Prilagodljiv dostop do podatkov, nizki stroški in visoki varnostni standardi ponujajo številne priročne možnosti za upravljanje podatkov in sproščajo vire za druga delovna področja.
