Okrajšava CMS pomeni angleški izraz sistem za upravljanje vsebine. Izraz je mogoče najbolje prevesti kot sistem za upravljanje vsebine. Sistem za upravljanje vsebine (CMS) je sistem, s katerim lahko upravljate vsebino spletnega mesta. Spletna stran se lahko izvede na preprost način. V najširšem smislu to pomeni vsebino, slike in besedila. S sistemom CMS lahko upravljate tudi navigacijo spletnega mesta.
Pregled
V sistemu CMS upravljanje vsebine in oblikovanje spletnega mesta (oblikovanje in postavitev) potekata ločeno. Če uporabljate sistem CMS, ni nujno, da še vedno skrbite za postavitev vsebine. Postavitev spletnega mesta lahko spremenite z malo truda. Praktično je tudi, da do vsebine po potrebi lahko dostopate ne le vi, temveč tudi drugi uporabniki. Ti uporabniki lahko tudi določijo, katera vsebina je objavljena ob katerem času.
V sistemu CMS je vsebina spletnega mesta shranjena v zbirki podatkov (na primer MySQL). Oblikovanje spletnega mesta CMS poteka s pomočjo tako imenovanih predlog (formatnih predlog), ki so sestavljene iz nadomestnih mest in HTML. Pri ogledu spletnega mesta CMS sistem CMS samodejno nadomesti nadomestne elemente, na primer z navigacijo, vsebino in oglaševanjem.
Aplikacija za vsebino in aplikacija za upravljanje vsebine
CMS sestavljata komponenti aplikacija za dostavo vsebine (CDA) in aplikacija za upravljanje vsebine (CMA). Z aplikacijo za upravljanje vsebine lahko ustvarjate vsebino na spletnem mestu brez znanja HTML (Hpertext Markup Language), jo spreminjate ali ponovno odstranjujete. Ne potrebujete podpore spletnega skrbnika. Aplikacija za dostavo vsebine uporablja podatke za posodabljanje spletnega mesta. Čeprav se funkcije sistema CMS razlikujejo, običajno vključujejo upravljanje formata, spletno objavljanje, nadzor nad revizijami ter indeksiranje, iskanje in priklic.
Z uporabo spletnega objavljanja lahko ustvarite predloge (Predloge), čarovniki in druga orodja. Tako lahko ustvarite spletno vsebino in jo spreminjate. Dokumente, bodisi skenirane dokumente, starejše elektronske dokumente ali trenutne dokumente, lahko z upravljanjem formatov pretvorite v datoteke PDF ali HTML. Z nadzorom revizij se vsebina posodobi ali vrne v prvotno stanje. Nadzor revizij spremlja tudi vse spremembe, ki ste jih vnesli v datoteke.
CMS indeksira vse podatke v organizaciji. S pomočjo ključnih besed lahko uporabniki iščejo podatke. CMS nato te podatke da na voljo.
CMS zagotavlja orodja za individualno obravnavoTrženje pripravljen. Gre za sposobnost spletnega mesta, da oglaševanje in vsebino prilagodi posameznim željam uporabnika. Pri tem se uporabljajo informacije, ki jih je določilo spletno mesto ali jih je pridobil uporabnik sam. Če na primer uporabnik prek iskalnika išče določen izdelek, ne bo prejel oglasnih pasic, ki nimajo nobene zveze z iskanim izdelkom. Bralec vidi le oglase ponudnikov, ki so ustrezni in na voljo v ponudnikovem portfelju.
Pred uporabo sistema CMS je treba upoštevati nekaj dejavnikov. Gre za velikost in geografsko lokacijo podjetja. To je še posebej pomembno, če ima podjetje pisarne v več državah. Poleg tega so pomembni različni elektronski obrazci podatkov, ki se uporabljajo v podjetju. Kadar se za posredovanje informacij uporabljajo grafike, videoposnetki, diagrami, zvočni in besedilni dokumenti, je upravljanje vsebine veliko težje.
Verjetno najbolj znan in najpogosteje uporabljen sistem za upravljanje vsebin je WordPress. Drugi sistemi za upravljanje vsebine so Drupal, Joomla in TYPO3.
Jezik PHP v sistemu CMS
Izraz PHP CMS se pogosto pojavlja na internetu. To je sistem CMS, ki je programiran v skriptnem jeziku PHP. Drugi PHP CMS je CMS Made Simple.
Frontbackend in backend sistema CMS
Sistem CMS je večinoma razdeljen na sprednji in zadnji del. Območje sprednjega dela (sprednji pogled) se prikaže obiskovalcu spletnega mesta. Območje zadnjega dela (pogled od zadaj) je zavarovano območje. Tu poteka upravljanje sistema CMS. Po prijavi v sistem CMS so uporabniku na voljo vse funkcije, ki jih potrebuje za upravljanje na tem področju. Neredko se zgodi, da se za več uporabnikov sistema CMS določijo različne pravice dostopa. Avtor lahko na primer dostopa le do vsebine sistema CMS, oblikovalec pa le do predlog.
