Spletno gostovanje za združenja
Športni klub, motociklistični klub ali pevsko društvo - vse več klubov se zaveda prednosti lastnega društva. Spletna stran. To je enostaven način za pridobivanje novih članov, delo na področju odnosov z javnostmi ali obveščanje obstoječih članov o novostih. Pri izbiri ustreznega ponudnika gostovanja morajo biti združenja pozorna na številne točke, da kasnejše upravljanje ne bo preveč zamudno.
Zagotovite dovolj pomnilnika
Prvo vprašanje, ki se pojavi pri spletnem gostovanju za združenja, je velikost prostora za shranjevanje. Na to vprašanje je mogoče odgovoriti, ko je na voljo groba zasnova spletnega mesta. Načrtovanje vsebine je bistvenega pomena, saj čisto besedilo zahteva malo prostora za shranjevanje, grafike, fotografije ali videoposnetki pa več megabajtov. Povprečna velikost fotografije je od enega do štirih megabajtov, odvisno od kakovosti slike. Minuta videoposnetka v visoki ločljivosti lahko zavzame do 100 MB. Številni klubi radi prikažejo fotografije dogodkov ali kratek videoposnetek v galeriji, ki hitro zavzame velik del spletne strani. Spletni prostor lahko zavzamejo. Seveda tudi celotna zgradba strani potrebuje prostor za shranjevanje. Statične strani ne potrebujejo veliko prostora, pri dinamičnih straneh pa lahko zgradba strani zavzame do 100 MB. Za upravljanje strani se vse pogosteje uporabljajo sistemi za upravljanje vsebine, ki jih je enostavno namestiti, vendar zahtevajo precej prostora za shranjevanje.
Sistemi za upravljanje vsebine olajšajo delo
Sistemi za upravljanje vsebin so ena najbolj priljubljenih programskih rešitev za ustvarjanje in upravljanje spletnih mest. Nekateri paketi gostovanja že vključujejo različne sisteme za upravljanje vsebine, ki jih lahko namestite z enim klikom. Za združenja je idealen sistem za upravljanje vsebine, saj za njegovo uporabo ni potrebno skoraj nobeno tehnično znanje. Prispevke lahko ustvarite z urejevalnikom, ki deluje kot urejevalnik besedil. Postavitev lahko kadar koli spremenite neodvisno od vsebine, kar je ena največjih prednosti sistemov za upravljanje vsebine. Prav tako ponujajo številne možnosti za ustvarjanje vizualno privlačne strani v zelo kratkem času. Ker se vzdrževanje domače strani v združenjih vedno spreminja, so sistemi za upravljanje vsebin dober način za poenostavitev dela in usposabljanja novih oseb, odgovornih za spletno stran. Predpogoj za sistem za upravljanje vsebine je v vsakem primeru vsaj Podatkovna zbirka in podporo za skriptni jezik PHP. Če ponudnik v paket vnaprej vključi različne sisteme za upravljanje vsebine, ste lahko prepričani, da paket gostovanja vključuje potrebno infrastrukturo.
varno shranjevanje občutljivih podatkov
Če želite članom svojega združenja ponuditi interno območje samo za pomembne zadeve združenja, morate biti pozorni na visoko varnost podatkov. Po eni strani mora ponudnik gostovanja poskrbeti za varnost podatkov svojih strank ali informacij, ki so shranjene na strežnikih. To vključuje na primer redne posodobitve ali uporabo varnostne programske opreme. Pri izbiri paketa morajo upravljavci domače strani združenja preveriti, ali je v paket vključena knjižnica SSL. Ti podpirajo protokol HTTPS, ki omogoča šifriran prenos podatkov. Z uporabo tega protokola se klubom odpirajo številne možnosti za poenostavitev upravljanja članov, saj se lahko za bremenitev članarine prenašajo tudi občutljivi podatki, kot so podatki o kreditnih karticah. Poleg tega lahko klubi vzpostavijo spletne trgovine, na primer za prodajo klubskega blaga. Z uporabo protokola HTTPS so varni tudi podatki o dostavi in plačilu strank, združenje pa lahko brez večjega napora prodaja promocijske izdelke.
Redna vzdrževalna dela
Vsaj občasno je treba vzdrževati tako vsebino kot samo spletno mesto. To vključuje predvsem redno varnostno kopiranje vsebine. Nekateri ponudniki ponujajo možnost rednega samodejnega varnostnega kopiranja, kar je idealno za združenja, saj morajo le aktivirati to funkcijo. V primeru težav lahko uporabijo shranjeno različico. Če se vsebina klubske spletne strani pogosto posodablja, na primer zaradi objave rezultatov tekem ali drugih pomembnih informacij, samodejne varnostne kopije morda ne bodo zadostovale. Čim pogosteje se spreminja vsebina, tem pogosteje je treba izvajati varnostne kopije. Če klub ponuja spletno trgovino, bo morda treba varnostno kopirati podatke večkrat na dan. Če združenje uporablja programsko opremo za sistem za upravljanje vsebine, morajo skrbniki poskrbeti za njeno posodabljanje. Zastarele različice imajo lahko varnostne luknje, zaradi katerih je spletno mesto združenja ranljivo za hekerje. Za sisteme za upravljanje vsebin so na voljo številni vtičniki, s katerimi je mogoče znatno razširiti funkcionalnost. Predvsem je treba vtičnike uporabljati le iz zanesljivih virov in jih redno posodabljati.
Odhodki za stroške
Za združenje je njegova domača stran predvsem vizitka in sredstvo za pridobivanje novih članov. Vendar pa mnoga združenja nimajo ustrezne spletne prisotnosti in naredijo napako, ko izberejo brezplačnega ponudnika. Zato so prisiljeni izbrati domenske naslove, ki si jih ni lahko zapomniti, njihovo spletno mesto pa je prekrito z oglaševanjem, na katerega nimajo vpliva. Če ne želite ničesar plačati, ne morete pričakovati veliko storitev, kar pogosto pomeni, da lahko ustvarite le preproste strani. Brezplačne ponudbe niso le poceni, ampak so običajno tudi videti poceni, zato se jih morajo združenja izogibati. Poceni paketi gostovanja so na voljo že od približno 50 evrov na leto. Primerljivo nizek znesek za vključene storitve. To na primer ne vključuje le spletnega prostora, temveč tudi domeno, e-poštne naslove in še veliko več. Če so potrebne dodatne storitve ali več prostora, lahko združenja preprosto preidejo na naslednji večji paket. Plačljivi ponudniki imajo dodatne privlačne storitve, ki so primerne za združenja. Med njimi so na primer možnosti vzdrževanja, pri katerih ponudnik sam stalno posodablja programsko opremo.
Za klubsko spletno stran je treba upoštevati številne dejavnike, zato ponudnika običajno ne izbere ena sama oseba. Da bi se lažje odločili, je smiselno vnaprej oblikovati koncept. Pri tem je treba upoštevati ne le strukturo spletnega mesta, temveč tudi vsebino, ki bo na voljo pozneje, saj bo to vplivalo na izbiro zmogljivosti shranjevanja. Pri zasnovi koncepta je smiselno razmišljati vnaprej. Če ima združenje le nekaj članov, ima večina organizacij še vedno načrte za rast in pridobitev več članov. Če imajo na primer na spletnem mestu na voljo lastno območje za člane, je treba poskrbeti, da je mogoče ustvariti neomejeno število računov. Če združenja te dejavnike načrtujejo vnaprej, je lažje najti ustreznega ponudnika gostovanja.
