STRATO Webmail ponuja e-poštno rešitev, ki temelji na brskalniku, s poudarkom na varnosti, prijaznosti do uporabnika in integraciji. V tem vodniku vam bom pokazal, kako nastaviti STRATO Webmail, katere funkcije so na voljo in kako učinkovito zaščititi e-poštno komunikacijo.
Osrednje točke
- Enostavna nastavitev prek menija stranke STRATO
- šifriranje SSL/TLS za največjo varnost
- Podpora IMAP/POP3/SMTP za zunanje programe
- 25 GB prostora za shranjevanje na poštni nabiralnik (odvisno od tarife)
- shranjevanje podatkov v skladu z GDPR v nemških podatkovnih centrih
Kaj je STRATO Webmail?
STRATO Webmail je spletno komunikacijsko orodje za upravljanje e-pošte prek katerega koli standardnega brskalnika. To pomeni, da ne potrebujem nobene posebne programske opreme, temveč se lahko prijavim neposredno prek webmail.strato.de za branje, pisanje in urejanje e-pošte. STRATO sistem spletne pošte vključuje v svojo ponudbo gostovanja, tako da so funkcije, kot so domene, koledarji in prostor za shranjevanje, neposredno povezane. Platforma je prijazna do mobilnih naprav in je lahko berljiva tudi na manjših zaslonih.Še posebej mi je všeč, da je ta sistem spletne pošte zelo intuitiven. Tudi če imam malo izkušenj z upravljanjem e-pošte, se hitro znajdem. Vse je dostopno v brskalniku, kar mi omogoča prilagodljivost: Ni mi treba opravljati zapletenih nastavitev v vsaki napravi. Ne glede na to, ali sem v pisarni, doma ali na potovanju - moja e-pošta je vedno na voljo. Odzivni pristop pomaga tudi pri pregledni organizaciji vsega na pametnih telefonih ali tabličnih računalnikih.
Nastavitev spletne e-pošte STRATO - kako deluje
Ustvarim svoj poštni predal v območju za stranke v računu STRATO. To traja le nekaj minut:- Prijava v strato.de
- Preklopite na element menija "Upravljanje e-pošte".
- Ustvarite "Nov e-poštni predal"
- Izberite e-poštni naslov, nastavite geslo
- Potrditev shranjevanja - končano
Ko ustvarite poštni predal, velja na hitro preveriti osnovne nastavitve. Neposredno na primer preverim, ali je moje ime pravilno prikazano kot pošiljatelja in ali želim dodati podpis. Poskrbim tudi, da občasno spremenim geslo, da ohranim visoko raven varnosti. Vse to lahko storite z nekaj kliki v območju za stranke.
Funkcije in možnosti v vsakdanjem življenju
STRATO Webmail ne podpira le besedilnih sporočil, temveč tudi številne možnosti digitalnega upravljanja. Tako lahko na primer:- shranjujem sestanke v integriran koledar - centralno upravljati stike - ustvariti mape za boljši pregled - opredeliti pravila filtriranja za samodejno razvrščanjeŠe posebej mi je všeč funkcija za Posredovanje e-pošte. To mi omogoča samodejno posredovanje sporočil na druge naslove ali uporabo Vzdevkiza upravljanje različnih funkcij mojega glavnega naslova.Ustvarjanje map in filtrov je zame zelo pomembno, saj tako ločim službena in zasebna e-poštna sporočila. Neposredno lahko na primer ustvarim filtre, ki samodejno premaknejo e-poštna sporočila določenih pošiljateljev v mapo X ali barvno označijo e-poštna sporočila z določenim predmetom. To mi prihrani veliko časa pri vsakodnevnem preverjanju poštnega predala. Tudi s funkcijo koledarja imam vse na enem mestu: načrtovanje sestankov, upravljanje stikov in e-pošto. To zagotavlja strukturiran delovni dan.
Prostor za shranjevanje in velikosti datotek
Spletna pošta STRATO ponuja dovolj prostora - do 25 GB v številnih tarifah. To je dovolj tudi za velike količine pošte. Sistem sprejema priponke do 50 MB na sporočilo. V pregledni tabeli so povzete najpomembnejše omejitve:| Funkcija pošte | Omejitev |
|---|---|
| Prostor za shranjevanje na poštni predal | Do 25 GB |
| Max. Velikost priponke | 50 MB |
| Vzdevki na poštni predal | Do 5 |
| Dostop do spletne pošte | kadar koli prek brskalnika |
Velik pomnilnik je še posebej uporaben, ko pošiljam ali prejemam veliko priponk. Ni mi treba nenehno brisati starih e-poštnih sporočil, da bi sprostil prostor. Za večje datoteke pa poskrbim, da uporabljam varno storitev v oblaku ali pošljem več e-poštnih sporočil zaporedoma, če bi kdo lahko imel težave s prenosom velikih priponk. 25 GB je več kot dovolj za večino zahtev.
Aktivna uporaba varnostnih funkcij
Varstvo podatkov v družbi STRATO je obvezno in ne prostovoljno. Šifriranje SSL/TLS varuje celoten prenos podatkov. Poleg tega je na voljo Filter za neželeno pošto in viruseki ga lahko prilagodljivo konfiguriram. Na spletni strani . Preverjanje pristnosti z dvema dejavnikoma (2FA) zagotavlja dodatno varnost: aktiviram jo v območju za stranke in ob vsaki prijavi prejmem enkratno kodo.Sam pripisujem velik pomen varni prijavi. Težave, kot so ribarjenje in trojanski konji, so danes še posebej razširjene. 2FA mi zagotavlja dodatno raven varnosti. Tudi če nekdo dobi moje geslo, brez žetona drugega dejavnika ne more dostopati do moje e-pošte. Tudi filter za neželeno pošto je mogoče nastaviti tako, da nikoli ne izgubim preveč legitimnih e-poštnih sporočil, hkrati pa so neželena sporočila izločena. Za pregledovanje virusov uporabljam tudi svoj lokalni protivirusni program, vendar je rešitev na strani strežnika kot prva ovira vedno koristna.
Dodatna prednost je ekskluzivni Obdelava podatkov v nemških podatkovnih centrih - v celoti skladen z uredbo GDPR. Če želite izvedeti več o tem, kako okrepiti e-poštni strežnik, lahko več informacij najdete v tem Vodnik po nastavitvah varnega poštnega strežnika poglobljeni nasveti.Integracija v namizne programe in odjemalce
Spletno pošto STRATO lahko priročno uporabljam tudi v programih, kot sta Outlook ali Apple Mail. Za to so na voljo protokoli IMAP, POP3 in SMTP. Ustrezni podatki o strežniku so videti takole:| Protokol | Strežnik | Pristanišče | Šifriranje |
|---|---|---|---|
| IMAP | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | Pop3.strato.de | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | smtp.strato.de | 465 | SSL/TLS |
Razlika med IMAP in POP3 je v praksi precej pomembna: če želim sinhronizirati pošto na različnih napravah (kar je zdaj standard), moram uporabljati IMAP. Vsa dejanja - branje, brisanje ali premikanje v mape - se tako sinhronizirajo s strežnikom. Pri POP3 pa se e-poštna sporočila običajno pridobivajo in shranjujejo le lokalno, kar lahko povzroči neskladnosti, če uporabljam več končnih naprav. SMTP je protokol za pošiljanje odhodnih e-poštnih sporočil. S temi nastavitvami lahko svoj naslov STRATO vključim v skoraj vsak standardni poštni odjemalec.
Uporaba mobilnih naprav in dostop do različnih platform
STRATO Webmail je zasnovan tako, da je dostop prek pametnih telefonov, tabličnih računalnikov ali prenosnih računalnikov enostaven. Spletna stran Različica brskalnika se dinamično prilagaja napravi. To pomeni, da imam vedno pregled nad sporočili, priponkami in sestanki - tudi ko sem na poti. Za uporabnike Spletni strežniki in e-poštni računi Plesk nastavitev ostaja združljiva in enostavna za izvajanje.Dandanes je mobilno delo postalo nepogrešljivo za številne ljudi. Zame je na primer zelo priročno, da sedim v kavarni, se prijavim prek brskalnika in upravljam svoje poštne predale STRATO. Ker je vmesnik približno enak kot na namiznem računalniku, se mi ni treba dolgo seznanjati z novo aplikacijo. Seveda lahko svoje račune v operacijskih sistemih iOS in Android povežem tudi prek protokola IMAP, če raje uporabljam domačo poštno aplikacijo. To pomeni, da sem vedno prilagodljiv in se lahko spontano odločim, katera različica mi je ljubša.
Uporabne nastavitve za produktivnejše delo
Redno nastavljam samodejna pravila za razdeljevanje prejetih e-poštnih sporočil neposredno v ustrezne mape. Prav tako aktiviram samodejno shranjevanje stikov, da sta koledar in imenik vedno posodobljena. Če si veliko dopisujete, vsekakor uporabite barvne oznake za mape in sporočila - to spodbuja preglednost, ko je vaš poštni predal poln.
Ko sem na dopustu, rad uporabljam tudi sporočila za izven pisarne (samodejni odzivnik): pošiljatelji samodejno prejmejo sporočilo, v katerem so obveščeni o tem, kdaj nisem na voljo. Spletna pošta STRATO mi omogoča, da takšno sporočilo preprosto nastavim v območju za stranke ali v nastavitvah pošte. Uporabna je lahko tudi možnost upravljanja več podpisov. Na primer, za poslovno korespondenco ustvarim bolj formalen podpis, za prijatelje in družino pa bolj zasebno različico.
Delo z več domenami in poštnimi predali
Če s programom STRATO upravljam več domen, jih rad razdelim na različne e-poštne račune ali uporabljam vzdevke. Za vsako domeno lahko na primer ustvarim ločen glavni naslov, hkrati pa s posredovanjem e-poštnih sporočil združim e-poštna sporočila v osrednji račun. To je praktično, če imam poslovno in zasebno domeno, vendar želim imeti pregled na enem mestu. Zlasti funkcija alias je v veliko olajšanje, če uporabljam različne e-poštne naslove, vendar ne želim nenehno preskakovati med različnimi računi.
Optimizirane nastavitve filtra za neželeno pošto
Čeprav je filter za neželeno pošto in viruse v programu STRATO že dobro prednastavljen, ga še vedno prilagajam svojim željam. Ustvarjam na primer bele sezname, da se glasila, ki jih resnično želim prebrati, nenadoma ne znajdejo v neželeni pošti. Nasprotno pa sporne pošiljatelje uvrstim na črno listo. Te sezname lahko pregledujem in spreminjam v območju za stranke. Na voljo so tudi napredne možnosti, kot je samodejno brisanje neželenih sporočil po določenem času ali njihovo preusmerjanje v ločeno mapo za neželeno pošto. Če želite filter nastaviti še posebej strogo, morate redno preverjati mape za neželeno pošto, da ne izgubite pomembnih sporočil.
Arhiviranje in dolgoročna organizacija
Zlasti ko veliko komuniciram v službi, razmišljam o arhiviranju e-poštnih sporočil. Spletna pošta STRATO mi pri tem pomaga tako, da mi omogoča ustvarjanje lastnih map, v katere lahko strukturirano shranjujem staro korespondenco. Uporabljam lahko tudi odjemalce e-pošte, kot sta Outlook ali Thunderbird, in določim pravila za samodejno arhiviranje, ki veljajo lokalno ali v strežniku. To pomeni, da mi ni treba ročno filtrirati in premikati stare e-pošte, temveč to storim samodejno v vnaprej določenem ciklu. Tako so stvari organizirane, ne da bi mi bilo treba razmišljati o preveč posameznih korakih pri vsakodnevnem delu.
Nasveti za odpravljanje težav
Včasih se zgodi, da prijava v spletno pošto webmail.strato.de ne deluje ali da ni mogoče poslati e-pošte. V takih primerih najprej preverim podatke za dostop in ali je dvostopenjska avtentikacija pravilno nastavljena. Včasih pomaga tudi brisanje predpomnilnika brskalnika, če se je starejša seja "obesila". Če se težave pojavijo pri pošiljanju e-pošte, pregledam nastavitve SMTP. Pomembno je, da so aktivirana prava vrata (465) in pravilno šifriranje (SSL/TLS). Če se napaka vseeno pojavi, lahko podpora STRATO hitro pomaga in odkrije morebitne napake v konfiguraciji.
Odgovori na pogosto zastavljena vprašanja
Uporabniki mi pogosto postavljajo enaka vprašanja:Spremenite geslo? - V meniju stranke prikličite "Nastavitve e-pošte" in novo geslo shranite pod možnostmi poštnega predala.Upravljate več naslovov? - Odvisno od tarife je mogoče brez težav uporabljati več poštnih predalov in preusmerjanje.Kako ravnati z neželeno pošto? - Preverite nastavitve filtrov v območju spletne pošte in označite pošiljatelje kot zaželene ali nezaželene.Pogosta ovira je lahko tudi pozabljeno geslo. V tem primeru sem geslo ponastavil v območju za stranke STRATO. Nato moram samo še poskrbeti, da povezavo v poštnih odjemalcih posodobim tudi z novim geslom. Če prejmem varnostno opozorilo, moram preveriti podrobnosti certifikata SSL. Lahko se zgodi, da so certifikati potekli ali da ima moj brskalnik v predpomnilniku stare certifikate. V tem primeru velja preveriti vse varnostne izjeme v nastavitvah in jih po potrebi izbrisati.
Če povzamemo: Kdo potrebuje spletno pošto STRATO?
STRATO Webmail priporočam vsem, ki želijo preprosto, a zmogljivo rešitev e-pošte - brez namestitve, z močno varnostjo podatkov in širokim naborom funkcij. Ne glede na to, ali sem samozaposlen ali upravljam e-poštne naslove za ekipo - STRATO mi ponuja zanesljivega partnerja.
Dodatna priporočila za vsakdanjo prakso
Če redno uporabljate spletno pošto STRATO in želite učinkovito organizacijo, se morate navaditi na nekaj rutinskih postopkov. Na primer, zjutraj ob določeni uri preverim svoj poštni predal in takoj odgovorim na pomembna e-poštna sporočila. Zaradi pravil filtriranja dobim le res pomembna e-poštna sporočila. Elektronsko pošto nato ponovno preverim ob dveh ali treh določenih urah na dan - tako se izognem stalnim prekinitvam dela. Ugotavljam, da takšno upravljanje časa pozitivno vpliva na mojo produktivnost.
V spletni pošti STRATO lahko v nastavitvah določim tudi podpise za vsako od svojih identitet ali vzdevkov. To je še posebej koristno, če za različne vloge ali projekte uporabljam različna imena pošiljateljev. To mi omogoča popolno prilagodljivost in strokovnost, ne da bi se mi bilo treba vsakič znova odjaviti in prijaviti. Svojim strankam ali partnerjem lahko dam tudi ustrezen podpis s kontaktnimi podatki, povezavo do spletnega mesta ali kratko opombo o vprašanjih varstva podatkov.
Še en dragocen nasvet je redno praznjenje mape za smeti in mape za neželeno pošto. Ta pošta pogosto prispeva k porabi pomnilnika. Če torej želim prihraniti prostor za shranjevanje in se prepričati, da ne shranjujem nepotrebnih podatkov, se splača na hitro pregledati te mape. Prav tako pomembno je, da po potrebi lokalno varnostno kopirate e-pošto, zlasti kadar gre za pogodbe, račune ali druge pomembne dokumente.
Skupinsko delo in skupni koledarji
Spletna pošta STRATO je primerna tudi za manjše ekipe, saj lahko koledarje in imenike delim z drugimi, če so aktivirane ustrezne funkcije ali tarife. Če mi je takšen pristop sodelovanja bolj všeč, si je vredno ogledati nastavitve. Tam lahko določim pravice dostopa in določim, ali lahko drugi člani ekipe pregledujejo ali urejajo sestanke. Predvsem za majhna podjetja ali projekte je to solidna rešitev za usklajevanje nalog in spremljanje rokov.
Posebno orodje za sodelovanje je morda primernejše za intenzivnejše upravljanje ekipe ali projektov, vendar lahko skupni koledar STRATO prinese veliko dodane vrednosti za hitro vsakodnevno uporabo. Tako na primer vem, kdo je trenutno na dopustu ali na sestanku, ne da bi mi bilo treba dolgo spraševati. Funkcija obveščanja o odsotnosti iz pisarne vse skupaj dopolnjuje: če je nekdo dlje časa nedosegljiv na določenem naslovu, samodejno začnemo posredovanje ali pošiljatelju pošljemo informativno elektronsko sporočilo.
Prilagojena zasnova in uporabniški vmesnik
Čeprav je privzeta zasnova spletne pošte STRATO precej urejena, lahko v meniju z nastavitvami izberem temo ali nekoliko prilagodim postavitev. Določim lahko na primer, ali naj bo seznam map na levi strani prikazan v veliki ali kompaktni obliki, ali želim videti predogled e-poštnih sporočil ali kako privzeto deluje razvrščanje. Te prilagoditve so morda manjše, vendar bistveno povečajo udobje pri vsakodnevni uporabi.
Če delam v mednarodnem okolju, lahko nastavim tudi različne jezike. Spletna pošta STRATO Webmail ponuja širok nabor jezikovnih možnosti. Za notranjo uporabo v podjetju je zelo praktično, da lahko vsak uporabnik prilagodi svojo spletno pošto, ne da bi mu bilo treba izvajati zapletene namestitve. Vse nastavitve se shranijo na strani strežnika in se prenesejo z mano, ko se prijavim v drug računalnik.
Končni razmislek
STRATO Webmail je dobro premišljena celovita rešitev, ki mi omogoča profesionalno delo brez dodatne programske opreme. Uspešna kombinacija varnosti, obsega funkcij in enostavnosti uporabe prepriča tako zasebne uporabnike kot tudi mala in srednje velika podjetja. Zaradi združljivosti s protokoloma IMAP in POP3 je platformo mogoče enostavno vključiti v obstoječe delovne procese. Zaradi koledarjev, stikov, filtrov in velikodušne omejitve shranjevanja je orodje osrednje upravno središče za mojo komunikacijo. Če cenite nemške podatkovne centre in skladnost z uredbo GDPR, je STRATO vsekakor pravi naslov za vas. Poleg vseh teh funkcij vam STRATO Webmail pomaga tudi pri preglednosti. Centralno upravljanje e-poštnih sporočil, samodejni filtri ter možnost nastavitve vzdevkov in posredovanja olajšajo moj vsakdan. S platformo se lahko spoprimejo tudi ljudje z manj tehničnimi izkušnjami. Če se pojavijo kakršnakoli vprašanja, vam hitro odgovori STRATO-va podpora ali številne strani s pomočjo. Na koncu je najpomembneje, da s številnimi možnostmi nastavitev optimizirate e-poštni promet glede na svoje osebne ali poslovne potrebe.
