Dropbox är särskilt användbart för personer eller företag som arbetar med stora filer. De behöver mycket lagringskapacitet och arbetar vanligtvis med många personer. Med en arbetsyta i Dropbox, särskilt i företag, har många människor möjlighet att arbeta med denna information. Säkerhet för alla Uppgifter garanteras eftersom filerna krypteras.
Snabb åtkomst till dokument, videor och
Dropbox-användare kan när som helst hitta sina dokument redo att användas. Filer kan sparas på en dator. Allt innehåll synkroniseras automatiskt med de olika enheterna. Detta sker oavsett vilken enhet som används. Det kan vara enheter som PC, Mac, iPhone, iPad eller Android-enheter. Nu är det möjligt att få tillgång till uppgifterna från vilken smartphone som helst. Detta gäller oberoende av de olika filerna, eftersom de finns i många olika filformat. Det är trots allt lika möjligt att spara musik som videor och foton. Även Office- och Adobe-filer kan sparas i Dropbox så att de är tillgängliga för andra anställda. Detta gör platsoberoende arbete till en realitet, eftersom det är möjligt att arbeta även när användarna inte är uppkopplade. Videor av livets bästa ögonblick kan enkelt skickas med Dropbox. Det kan vara videor för anställda eller videor för familjemedlemmar. Det räcker med en enkel länk för att skicka videor. Det är också lätt att dela stora filer med andra. Denna process tar inte längre tid än att dela mindre filer. Det är inte nödvändigt att ha ett Dropbox-konto. En länk kan skapas för varje fil i Dropbox. Länken kan sedan skickas via chatt eller e-post. E-post kan göras. Länken kan också skickas via SMS. Även om mottagaren av länken inte har ett Dropbox-konto kan han eller hon hämta filen och förhandsgranska den.
Runt bilderna och presentationerna
De viktigaste skatterna från semestern eller andra speciella tillfällen är bilderna. Tack vare Dropbox är automatisk säkerhetskopiering till datorn eller smarttelefonen möjlig med Backend. Detta innebär att du ansluter en digitalkamera eller smartphone till datorn. Säkerhetskopiering av bilderna görs genom att aktivera funktionen "Kamerauppladdning". När inspelningarna har gjorts skyddas de omedelbart. Dessa inspelningar kan hämtas från vilken mobil enhet eller dator som helst. Inspelningarna är sorterade kronologiskt efter datum. Dessutom är det möjligt att skapa och dela data. Ju fler personer som arbetar i ett företag, desto mer omfattande kan presentationerna vara. Dropbox gör det möjligt för flera personer att arbeta tillsammans med en presentation. Det är inte längre nödvändigt att skicka e-postmeddelanden med uppladdning av underladdningar. Nu finns dokumenten tillgängliga för ytterligare redigering i en mapp som delas med många anställda. De senaste ändringarna är omedelbart synliga för de anställda som mappen delas för. Dessutom kan användare läggas till i denna mapp vid ett senare tillfälle. Dessa användare har då också tillgång till alla uppgifter.
Filförlust är ett minne blott
Ett av de mest irriterande momenten är förmodligen att förlora sin smartphone, oavsett hur. Tack vare Dropbox är säkerheten garanterad. Videor, dokument och foton säkerhetskopieras och skyddas därmed även om den mobila enheten försvinner. Du kan när som helst logga in via en annan mobil enhet eller en dator. Filerna kan sedan hämtas. Säkerheten beror på att överföringen är skyddad. Dropbox erbjuder skydd även i viloläge. Denna säkerhet uppnås genom en tvåstegskontroll och omfattande frigöringsfunktioner. Dessutom får kunderna säkerhet baserad på en versionshistorik för de senaste 30 dagarna. Det kan ju hända att filer raderas av misstag. Eller kanske en tidigare version av en fil behöver återställas. Versionshistoriken säkerställer att filerna kan nås igen.
Använd fördelarna med appen
Att ladda ner appen är en bra idé för dig som är relativt ofta på affärsresa. Då är det möjligt att få tillgång till filerna via mobiltelefonen. På så sätt finns det alltid möjlighet att behandla även överraskande inkommande dokument. Efter behandling kan dessa dokument göras tillgängliga för andra anställda i rätt ordning.
Det finns ett annat sätt att komma åt innehållet i Dropbox. Slutligen kan du få tillgång till filerna via "Dropbox-webbplatsen". Det är också möjligt att dela innehåll via Webbplats möjligt. Det är inte obligatoriskt att installera klientprogramvaran.
Slutsatsen om användningsmöjligheterna
Dropbox har många fördelar som gör det till en oumbärlig följeslagare på jobbet. Du kan trots allt skapa ett stort antal mappar. Samtidigt finns det en hög lagringskapacitet, som ökar ytterligare genom att rekrytera nya medlemmar. Det är framför allt det faktum att lagringen är möjlig från alla platser i världen som är belägna på den. Det är alltså möjligt att arbeta problemfritt även mobilt, när det är möjligt att bearbeta information på vägen.
