Krypterad åtkomst till webbmailen skyddar mot obehörig åtkomst och dataförlust. All-Inkl Webmail erbjuder tillförlitliga funktioner som tvåfaktorsautentisering, PGP-integration och tyska dataskyddsstandarder för maximal e-postsäkerhet.
Centrala punkter
- PGP-kryptering skyddar konfidentiellt innehåll på ett tillförlitligt sätt.
- Tvåfaktorsinloggning ökar kontosäkerheten avsevärt.
- Spam- och virusfilter erbjuder ett effektivt skydd direkt i brevlådan.
- Säkerhetskopior garanterar återställning i händelse av dataförlust.
- IMAP-synkronisering säkerställer enhetlighet på alla enheter.
När du använder e-post- och webbmail-lösningar finns det några grundläggande kriterier som inte bör underskattas. Förutom de punkter som listas här är valet av en pålitlig leverantör och användarvänlighet särskilt viktigt. All-Inkl övertygar på båda områdena: både tekniken och användargränssnittet är utformade på ett sådant sätt att du kan logga in utan några komplicerade omvägar och komma igång direkt. Dessutom kan de viktigaste säkerhetsfunktionerna aktiveras snabbt, vilket är en särskild fördel i stressiga arbetsmiljöer.
En annan fördel är att All-Inkl regelbundet uppdaterar sina system och proaktivt täpper till säkerhetsluckor. På så sätt får användarna en hög skyddsnivå utan att själva ständigt behöva leta efter nya sårbarheter. Plåster att behöva söka. Om du dessutom använder de funktioner som nämns här, t.ex. PGP eller skapar egna filter, kommer du att märka att hela din e-posttrafik kan organiseras och säkras på ett mycket bättre sätt.
Konfigurera All-Inkl Webmail på ett säkert sätt
Det är enkelt att skapa ett e-postkonto via All-Inkl Webmail. Efter att ha loggat in i kundområdet väljer jag menyalternativet "E-post" och klickar på "Lägg till e-postkonto". Jag väljer ett säkert lösenord och lägger till min önskade e-postadress. Jag använder följande adress för åtkomst https://webmail.all-inkl.com och logga in med min fullständiga e-postadress och mitt lösenord. Denna initiala inställning tar vanligtvis mindre än fem minuter.
Om du behöver ytterligare inställningar kan du hitta dem i All-Inkl Webmail Guide en användbar översikt med ytterligare funktioner som t.ex. filterregler eller alias.
Det är särskilt bra att All-Inkl konsekvent har förenklat guiden för installationen. På så sätt undviker man fel eller oklara alternativ under installationen. Ett väl valt lösenord bör vara minst 12 tecken långt och bestå av en blandning av bokstäver, siffror och specialtecken. Detta minskar sannolikheten för att hackare eller automatiserade robotar äventyrar ditt konto. Observera också: Om du hanterar flera konton bör du ge varje brevlåda ett eget lösenord. På så sätt förhindras ett kollektivt intrång om ett enda konto utsätts för intrång.
Ökad säkerhet med tvåfaktorsautentisering
Ett säkert lösenord är inte längre tillräckligt idag. Jag kan aktivera tvåfaktorsautentisering med All-Inkl direkt i KAS-administrationen. För att göra detta länkar jag mitt konto till en autentiseringsapp som Google Authenticator eller Aegis. När jag loggar in får jag sedan en extra engångskod som bara är giltig i några sekunder. Även om mitt lösenord blir stulet förblir min brevlåda säker skyddad.
Jag aktiverar det här alternativet i administrationen under "Användarinställningar > Tvåfaktorsinloggning". Jag rekommenderar starkt att du sparar säkerhetskopieringskoden säkert offline - på så sätt kan du fortsätta att komma åt enheten om du tappar bort den.
Den som reser mycket och dessutom kommer åt sin brevlåda från offentliga datorer har särskilt stor nytta av 2FA-processen. Du får ett extra lager av skydd som förhindrar att obehöriga tredje parter får tillgång enbart genom stöld av lösenord. Detta kan också vara en värdefull säkerhetsåtgärd för privata användare som hanterar jobbmejl. Det är viktigt att du inte under några omständigheter förvarar bekräftelsekoderna oskyddade. Det bästa är att notera backup-koden i ett låst kassaskåp eller i en lösenordshanterare, som också är krypterad och skyddad med ett starkt huvudlösenord.
PGP-kryptering på ett enkelt sätt
För att skicka konfidentiella e-postmeddelanden på ett säkert sätt använder jag PGP - Pretty Good Privacy. Jag använder ett webbläsartillägg som Mailvelope för detta. Det integreras direkt i webbmailkontot och gör det möjligt för mig att skapa nycklar eller importera befintliga. Detta säkerställer att endast mottagaren kan dekryptera mina e-postmeddelanden. Installationskostnaden är låg - skyddet är utmärkt. Särskilt i en affärsmiljö kan PGP på ett betydande sätt säkra kommunikationen.
För en transparent struktur lagrar jag min publika nyckel på en bestämd plats eller skickar den aktivt till kontakter. Detta gör att båda sidor kan kommunicera i krypterad form utan några hinder.
Den som fördjupar sig i PGP kommer snart att inse fördelarna med signaturer. En digital signatur bekräftar för mottagaren att meddelandet verkligen kommer från den angivna avsändaren och inte har manipulerats på vägen. Särskilt i tider av phishing och spam, som utger sig för att komma från en känd källa, skapar detta ytterligare säkerhet. Regelbundna nyckeluppdateringar kan också hanteras för att förnya eventuella föråldrade eller komprometterade nycklar. Det är viktigt att de privata nycklarna aldrig förvaras okrypterade på datorn eller i mobila enheter, utan endast i skyddade miljöer eller lösenordsbehållare.
Konfigurera spam- och virusfilter korrekt
I webbmailgränssnittet för All-Inkl hittar jag alternativ för anpassning under "Inställningar > Spamfilter". Jag har tilldelat enskilda Svarta listor för irriterande avsändare och, om nödvändigt, skapa vitlistor för att prioritera pålitliga avsändare. Jag använder valfria filterregler för att omdirigera viktiga meddelanden eller kategorisera dem på lämpligt sätt.
Följande filter kan konfigureras:
| Typ av filter | Funktion |
|---|---|
| Svarta listor | Blockerar oönskade domäner eller avsändare |
| Vitlistor | Auktorisering av kända, pålitliga kontakter |
| Regelbaserade filter | Sorterar automatiskt e-postmeddelanden i mappar |
| Viruskontroll | Tar bort farliga bilagor automatiskt |
Ett bra tips är att tillämpa vissa filter inte bara på ämnet utan också på innehållet i e-postmeddelandet. Om du märker att skräppostmeddelanden med liknande nyckelord (t.ex. "casino", "profit" eller "Viagra") dyker upp hela tiden kan du lägga till sådana termer i filterreglerna. Man bör dock vara försiktig så att man inte oavsiktligt filtrerar bort legitima e-postmeddelanden. En snabb, regelbunden kontroll av skräppostmappen rekommenderas för att utesluta falska positiva resultat.
I större team eller företag kan det också vara bra att lätta på reglerna för spamfilter för interna e-postlistor. På så sätt filtreras inte viktiga interna uppdateringar bort på ett felaktigt sätt. Här skiljer sig varje organisation åt, men All-Inkl erbjuder tillräcklig flexibilitet för att tillgodose olika krav.
Automatiska svar i händelse av frånvaro
Ett autosvar är särskilt användbart när jag är borta en längre tid. Under "Inställningar > Autoresponder" aktiverar jag ett meddelande som skickas så snart någon kontaktar mig. Här definierar jag också Period och text. På så sätt vet avsändarna direkt att jag inte svarar för tillfället och vem kontaktpersonen kan vara.
Systemet skickar bara svaret en gång per avsändare inom 24 timmar för att undvika spam. Jag använder också ett arkiveringssystem i en separat mapp för att prioritera bättre vid retur.
För affärsbruk är det lämpligt att namnge en representant i autosvaret eller att ange kontaktuppgifterna för den ansvariga avdelningen. På så sätt säkerställs att kommunikationen fungerar smidigt trots frånvaro. För privat bruk kan du använda denna text för att till exempel ange när du kommer att vara tillgänglig igen. För att framstå som professionell bör svaret vara kort, vänligt och meningsfullt. En notering som "Skicka inte konfidentiella uppgifter via e-post" kan också integreras för att öka säkerheten.
Synkronisering med e-postklienter
All-Inkl stöder IMAP och POP3 - det är så jag synkroniserar mina mejl med Outlook, Thunderbird eller Apple Mail. Jag föredrar IMAP eftersom det förblir synkroniserat på flera enheter. Ändringar tillämpas omedelbart, oavsett om jag arbetar på min dator, surfplatta eller smartphone. Det lönar sig med mobil verksamhet i synnerhet.
De nödvändiga serveruppgifterna visas direkt i kundområdet. För nykomlingar finns det en Inloggningsguide för webbmail en bra översikt över alla steg.
För den som värdesätter en omfattande arkivering av e-postmeddelanden är IMAP att föredra. POP3 hämtar vanligtvis meddelandena från servern och raderar dem där, vilket ger mer datafrihet på servern, men samtidigt försvårar en centraliserad administration. Med IMAP ligger huvudarkivet alltid kvar på servern, så att e-postmeddelanden kan hämtas från många olika enheter utan att man behöver oroa sig för inkonsekvenser. I synnerhet med större brevlådor bör du också överväga hur länge du vill behålla e-postmeddelanden permanent för att inte överfylla lagringsutrymmet. Många användare håller en viss mappstruktur enligt projekt eller kunder, vilket kan ha en positiv effekt på laddningstiderna i webbmailen.
Skydd genom dagliga säkerhetskopior
Automatiska säkerhetskopior är en underskattad säkerhetsfunktion i All-Inkl Webmail. Dessa skapas regelbundet och kan återställas via kundmenyn. Om jag råkar radera viktiga mejl är det bara några klick som krävs för att återställa dem. På det här sättet Dataförlust kontrollerbara, även i händelse av kontofel eller hackerattacker.
Uppgifterna lagras i datacenter med tyska dataskyddsstandarder. Detta säkerställer maximal rättslig klarhet och efterlevnad av GDPR.
De som arbetar mycket säkerhetsmedvetet eller skickar affärskritisk information via e-post får dubbel nytta: utöver de automatiska säkerhetskopiorna kan du också skapa egna manuella säkerhetskopior om det behövs. Det innebär att e-postmeddelanden också kan lagras lokalt eller laddas upp i krypterad form till externa molntjänster. Samspelet mellan olika backup-mekanismer garanterar att du snabbt är igång igen, även om det skulle inträffa en större dataincident - t.ex. en ransomware-attack. Ett regelbundet test för att kontrollera om återställningen av säkerhetskopiorna fungerar smidigt bör dock alltid tas med i beräkningen.
Det är också viktigt att skapa medvetenhet i hela teamet: Den som på ett oansvarigt sätt raderar e-postmeddelanden eller av misstag klickar på länkar till skräppost kan äventyra hela systemet. Kontinuerlig utbildning eller åtminstone informationsmejl om e-postsäkerhet och säkerhetskopieringsprocesser ger ofta mer än man tror. Det är ofta de små, vardagliga försiktighetsåtgärderna som har störst inverkan.
Tillgänglighet och DDoS-skydd
Med en enastående upptid på 99,97 % är All-Inkl Webmail ständigt tillgänglig. Även med ökad datatrafik säkerställer strategier som DDoS-mitigation stabil åtkomst. Detta gör mitt dagliga arbete mycket enklare. Särskilt företag och egenföretagare förlitar sig på denna stabila åtkomst.
För många företag är tillgängligheten till deras e-postinfrastruktur avgörande för att upprätthålla kommunikationen med kunder eller leverantörer. Om systemet fallerar kan höga kostnader eller imageförluster uppstå inom loppet av några timmar. Tack vare All-Inkls integrerade skyddsåtgärder förblir e-posttrafiken säker och stabil, även om servrarna ibland utsätts för massiva dataflöden. I praktiken innebär det att du kan skicka och ta emot e-post på ett tillförlitligt sätt utan att behöva oroa dig för plötsliga "timeouts" eller åtkomstfel.
Anpassningsbart användargränssnitt
Jag gillar tydligt strukturerade inkorgar. Med All-Inkl kan du skapa dina egna mappar, definiera automatisk vidarebefordran och använda färgkodning. Om du vill kan du till och med integrera kalendrar och kontakter via webbmailgränssnittet. E-postmeddelanden kan sökas eller filtreras direkt. Denna anpassningsbarhet skapar en Effektivt arbetsflödeutan många klick.
Om du vill fördjupa dig ytterligare kan du läsa mer i rapport om ytterligare erfarenheter informera.
Möjligheten att anpassa gränssnittet är inte bara kosmetisk. Genom att skapa mappar för specifika projekt, kunder eller ämnen kan du behålla överblicken och komma åt relevant korrespondens mycket snabbare. Alla som tar emot många e-postmeddelanden i sitt dagliga arbete vet att en bra struktur kan hjälpa till att spara tid och undvika fel. Du kan också definiera regler som automatiskt tilldelar e-postmeddelanden senare.
Vissa användare uppskattar också ett mörkt användargränssnitt (mörkt läge) för att skydda ögonen under långa arbetsdagar. Beroende på slutenhet och inställningar är detta nu en vanlig funktion. De individuella anpassningsmöjligheterna gör All-Inkl till ett bekvämt verktyg, oavsett om du bara svarar på några få e-postmeddelanden om dagen eller kommunicerar varje minut.
Förbättrad säkerhet genom regelbundna lösenordsuppdateringar
Förutom tvåfaktorsautentisering är det lämpligt att uppdatera lösenorden med rimliga intervall. Detta säkerställer att även läckta eller knäckta lösenord inte längre är användbara efter några veckor. Man bör dock se till att frekventa lösenordsbyten inte leder till kaos. En säker lösenordshanterare kan hjälpa till att hålla ordning på saker och ting. Det är viktigt att du inte bara bibehåller eller till och med ökar den tid det tar att byta lösenord, utan också kvaliteten på lösenorden.
Många missförstånd uppstår när man använder samma lösenord för olika onlinetjänster samtidigt. All-Inkl-brevlådor bör därför aldrig ha samma lösenord som t.ex. konton på sociala medier eller i webbutiker. En tydlig åtskillnad och säker administration bidrar till att uppnå en enorm säkerhetsvinst.
Hantering av bilagor och känsligt innehåll
Även om e-postmeddelanden är krypterade är bilagor fortfarande potentiella farokällor. Särskilt körbara filer eller dokument med makron kan innehålla skadlig kod eller virus. Det är därför lämpligt att noggrant kontrollera om en bifogad fil kommer från en seriös avsändare och om innehållet verkar rimligt. All-Inkls integrerade virusfilter gör redan ett bra jobb här, men du bör aldrig blint klicka på "Öppna".
Dessutom är det lämpligt att inte skicka känsliga filer som avtal, betalningsinformation eller kunddata i klartext via e-post, utan alltid i krypterad form. PGP ger en bra grund för detta. Alternativt kan man använda skyddade molnlösningar där en länk med ett lösenord skickas till mottagaren. Även här bör kommunikationen vara tillräckligt säkerställd så att obehörig tredje part inte kan komma åt överföringen.
Hjälp med problem och kundservice
All-Inkl är känt för sin snabba och kompetenta support. Den som är osäker på konfigurationen av sitt e-postkonto eller säkerhetsfrågor kan kontakta kundtjänsten. Ofta tar det bara några minuter att lösa ett problem eller reda ut oklarheter. Denna supportaspekt kan vara särskilt viktig om du inte har några tekniska experter eller en stor IT-avdelning bakom dig.
All-Inkl tillhandahåller också omfattande hjälpsidor och dokumentation så att du kan ta reda på det själv om det behövs. Det är bra att läsa igenom dokumentationen då och då, särskilt när det kommer nya funktioner eller programuppdateringar. På så sätt håller du dig uppdaterad och kan dra nytta av alla nya säkerhetsfunktioner.
Slutlig bedömning
All-Inkl Webmail har visat sig vara en pålitlig och säker lösning för mig. Kombinationen av modern teknik, krypterad kommunikation och tyska dataskyddsstandarder möjliggör en skyddsnivå som uppfyller även professionella krav. Praktiska funktioner som autosvar, skräppostfilter, PGP-integration och tvåfaktorsinloggning garanterar en säker infrastruktur för e-post. Alla som tar dataskydd på allvar kommer att hitta en ren lösning här - utan onödig komplexitet.
