Hoppa till innehåll 
Valet av rätt CMS för klubbar är avgörande för en organisations digitala räckvidd och interna effektivitet i dag. Endast med ett kraftfullt innehållshanteringssystem kan evenemang, medlemsområden och kommunikation förberedas och underhållas på ett professionellt sätt - även med begränsad IT-kunskap i teamet. Samtidigt måste man ta hänsyn till dataskyddskrav, interna processer och lägsta möjliga underhållskostnader. Många ideella organisationer står därför inför utmaningen att hitta ett system som kan användas flexibelt utan att binda upp alltför stora IT-resurser. På de följande sidorna kan du läsa om vilka CMS som är särskilt lämpliga för ideella organisationer och vilka fördelar de erbjuder.
Centrala punkter
- Enkel användning - även för frivilliga redaktörer utan programmeringserfarenhet
- UppgiftsskyddGDPR-kompatibel med säker användarhantering
- Modulär utbyggbarhet - Funktioner som kalender, medlemshantering eller nyheter
- Anslutning till extern programvara för föreningen (t.ex. bokföring, kommunikation)
- Mobil optimering genom responsiv webbdesign
I motsats till rent vinstdrivande företag fokuserar föreningar inte nödvändigtvis på att maximera omsättningen. Mycket viktigare är ofta att Effektivitet i organisationen: Hur enkelt är det att publicera datum, hantera medlemsdata och sprida nyheter? Samtidigt bör åtkomsträttigheterna vara tydligt reglerade och underhållet av innehållet bör kunna ske så snabbt som möjligt och utan teknisk expertis. Speciellt hedersledamot Team har sällan en heltidsanställd IT-avdelning till sitt förfogande. Därför är en begriplig och intuitiv användning av CMS avgörande. Dessutom är Dataskydd och efterlevnad av GDPR bör inte försummas. Klubbar lagrar och bearbetar ofta personuppgifter - från födelsedagar och kontoinformation till närvarolistor. Ett CMS som erbjuder lämpliga säkerhetsmekanismer, roll- och behörighetskoncept samt skydd för användarinloggningar avlastar de ansvariga och ökar samtidigt medlemmarnas förtroende.
WordPress - flexibelt och lätt att bygga ut
WordPress, som är världens mest använda CMS, imponerar även för klubbhemsidor tack vare sin Rensa operationen och det enorma urvalet av plugins. Pluginet easyVerein, som kan användas för att integrera interna kalendrar, medlemsöversikter eller mötesprotokoll, är särskilt relevant. Tack vare integrationen med WooCommerce är det också möjligt att länka till fakturerings- eller butiksfunktioner.
WordPress kan också sömlöst kopplas till klubbens programvara och tack vare hosting hos webhoster.de hög laddningshastighet och stabilitet. Oavsett om det handlar om en liten fritidsklubb eller en nationell paraplyorganisation - WordPress är rätt val när snabba resultat och intuitiv användning krävs.
WordPress är också perfekt om din klubb snabbt vill publicera olika innehåll. Nyheter om klubbfester eller bolagsstämmor kan skapas snabbt och uppdateras med bara några klick. Om så önskas kan nyhetsbrevsplugins integreras så att medlemmarna automatiskt informeras om nyheter. Även SEO-åtgärder (sökmotoroptimering) är i stort sett okomplicerade i WordPress : Plugins som Yoast SEO förenklar optimeringen av sidtexter, viktig metainformation och övervakningen av sökordstätheten. WordPress -communityn är mycket stor, vilket har fördelen att många problem redan har uppstått och lösningar finns tillgängliga online. Samtidigt regelbundna uppdateringar ditt system förblir säkert och framtidssäkert.
Contao - kraftfull tysk lösning med ett stort funktionspaket
Contao är ett av de mest sofistikerade tyskspråkiga CMS:en och passar utmärkt för ideella organisationer. Contao Tydligt användargränssnittMed tillgänglig design och över 1.900 tillägg finns allt som kommunikationsteam behöver. Allt innehåll kan styras i detalj - från offentliga sidor till skyddade medlemsområden.
Organisationer drar inte bara nytta av den goda dokumentationen, utan också av att Contao enkelt kan kopplas till andra associationslösningar. LTS-versionerna (Long Term Support) möjliggör dessutom en långsiktig och stabil drift. Contao erbjuder tydliga fördelar, särskilt när det gäller flerspråkiga eller tillgängliga webbplatser.
De som förlitar sig på Contao drar nytta av en tydligt genomtänkt Rättighetssystemdär olika roller som redaktörer, administratörer eller redaktörer kan skapas på ett flexibelt sätt. Om din organisation t.ex. har en pressavdelning eller ett innehållsteam kan enskilda redigeringsområden tydligt tilldelas. Contao erbjuder också ett livligt community, särskilt i tysktalande länder, där frågor snabbt besvaras. Contao imponerar också när det gäller design: de integrerade temana är i allmänhet tydliga och kan snabbt anpassas till klubbens egna färger och logotyper. På så sätt skapas snabbt en professionell online-närvaro med igenkänningsvärde. För välgörenhetsprojektContao är ofta en perfekt match för företag som värdesätter en "Made in Germany"-lösning.
TYPO3 - för stora organisationer med professionell standard
TYPO3 är lämpligt för större organisationer med flera redaktörer, språkversioner eller omfattande strukturerat innehåll. Den Finkornig hantering av rättigheter gör att roller och innehåll kan hanteras på ett målinriktat sätt. Tack vare sin höga skalbarhet förblir TYPO3 en framtidssäker plattform även med ytterligare tillväxt.
Ingångshindret är högre jämfört med WordPress eller Joomla, men vinsten i form av anpassad kontroll och struktur är särskilt intressant för föreningar eller större klubbar med sofistikerade online-närvaro. Vill du veta mer om CMS-anpassning för stora projekt? Ta då en titt på detta Jämförelse av ledande CMS med öppen källkod.
För en föreningsstruktur som till exempel består av flera Avdelningar (t.ex. idrottsgrupper, körer eller regionala avdelningar) under ett och samma tak är TYPO3 perfekt. Här kan varje grupp hantera sin egen undersida utan att kompromissa med den centrala strukturen. Tack vare rättighetshanteringen har redaktörerna begränsad tillgång till de områden som är relevanta för dem. På så sätt förblir innehållet tydligt separerat, men huvudsidan har en standardiserad design. De som också vill ha professionell Arbetsflöden för releaseprocesser, versionshantering eller förhandsgranskningsfunktioner är precis vad TYPO3 letar efter. Systemet kan ställas in mycket detaljerat, men kräver ofta stöd från byråer eller erfarna utvecklare.
Drupal - maximal frihet för tekniskt kunniga organisationer
Drupal kan anpassas exakt för att uppfylla specifika krav: Community-funktioner, gränssnitt, anpassade rollfunktioner och huvudlösa API-anslutningar gör det till den perfekta plattformen för komplexa strukturer. Tekniskt erfarna föreningsmedlemmar kan använda Drupal för att implementera nästan allt som är digitalt tänkbart.
Konstruktionen är mycket modulär, vilket innebär att både enorma Anpassningsalternativ samt ökad komplexitet. Den som använder Drupal bör alltid planera för utvecklingsexpertis eller resurser för byråstöd.
Med stöd av Konfigurationer för flera webbplatser en förening som är uppdelad i olika lokalgrupper kan hantera alla sidor under ett och samma tak. Varje enskild region kan fortfarande ha sin egen webbplats, vilket är möjligt med Nationella föreningar är en fördel. Samtidigt erbjuder Drupal ett moget system när det gäller säkerhet: regelbundna säkerhetsuppdateringar, strukturerad kärnutveckling och strikta kvalitetsriktlinjer för moduler säkerställer att känsliga föreningsdata knappast är i fara. För att verkligen kunna dra full nytta av alla fördelar krävs dock att man sätter sig in i Drupal-filosofin och noggrant väljer ut lämpliga tillägg (moduler).
Joomla - solid allt-i-ett-lösning för medelstora klubbar
Joomla erbjuder en bra blandning av funktionellt djup och användarvänlighet. Du kan distribuera rollbaserad användaråtkomst, organisera innehåll i sektioner och installera praktiska klubbfunktioner via tillägg som JEvents eller Community Builder.
För medelstora strukturer eller webbplatser som sköts av frivilliga är Joomla en förnuftig kompromiss mellan funktionalitet och underhållsarbete. Till skillnad från TYPO3 eller Drupal behöver man inte göra några djupgående ingrepp i källkoden, samtidigt som man får fler funktioner än med klassiska hemsidebyggare.
Joomla stöder också flerspråkig webbplatser och erbjuder ett mycket intuitivt användargränssnitt. Integrationen av medlemsområden kan enkelt genomföras med hjälp av tillägg, och i många fall är det också möjligt att utbyta information med andra verktyg. Om man vill bygga ut sin webbplats successivt, t.ex. från en enkel webbplats till en portal i flera nivåer med kalenderfunktioner, kan man göra det relativt flexibelt i Joomla. Organisationer som inte alltför komplexa krav hitta i Joomla en praktisk lösning med en stor, hjälpsam gemenskap.
Specialiserade föreningslösningar: easyVerein & Co.
Förutom de stora CMS-systemen finns det också branschspecifika plattformar som easyVerein. Dessa erbjuder en Centraliserad kontroll för medlemshantering, schemaläggning och redovisning - inklusive CMS-funktioner för webbunderhåll. Innehållet kan synkroniseras dynamiskt via insticksprogrammet WordPress.
En fördel är att de interna processerna förenklas: Medlemsuppdateringar, avgiftsfakturor eller kalenderhändelser behöver inte underhållas två gånger. Även mindre team utan specialistkunskaper kan få allt från en enda källa med sådana verktyg - om än vanligtvis som en avgiftsbaserad lösning med en leverantörsinlåsning.
Detta tillvägagångssätt är ofta mycket attraktivt, särskilt för ideella organisationer som bara har ett fåtal anställda inom administration: Mindre teknisk stressen centraliserad plattform och tydligt strukturerade verktyg för administration. Självklart måste man göra en avvägning om de löpande kostnaderna och bindningen till en viss leverantör står i proportion till den egna budgeten och organisationens långsiktiga mål. Vissa plattformar erbjuder Kostnadsfördelar för ideella organisationer, vilket kan göra finansieringen ännu enklare.
Jämförelsetabell: Det bästa CMS:et för klubbar i en överblick
Följande tabell visar en direkt jämförelse av viktiga funktioner i de mest populära systemen för klubbwebbplatser:
| Plats | CMS-system | Styrkor | Lämplighet för klubbar |
|---|---|---|---|
| 1 | WordPress + webhoster.de | Enkel drift, enorm plug-in-marknad | Lämplig för alla storlekar |
| 2 | Contao | Tysk plattform, barriärfri | Speciellt för tysktalande organisationer |
| 3 | TYPO3 | Professionell skalbarhet, flexibel rättighetshantering | Stora föreningar eller klubbar med IT-resurser |
| 4 | Joomla | Solid struktur, bra balans mellan enkelhet och djup | Medelstora klubbar |
| 5 | Drupal | Maximal frihet, huvudlöst möjligt | Tekniskt erfarna team |
Denna överblick gör det lättare att göra ett förval. Framför allt organisationer som bara kan lägga lite tid på att sätta sig in i systemet väljer ofta WordPress eller Joomla. För större projekt, höga säkerhetskrav och komplexa strukturer kommer TYPO3 eller Drupal i fokus. Contao är populärt bland organisationer som letar efter en tysk, väldokumenterad plattform med fokus på tillgänglighet. Bakom alla dessa system finns en community som i vissa fall är mycket aktiv och som utbyter idéer via forum och evenemang. Samtidigt erbjuder professionella byråer hjälp om organisationen själv inte har tillräcklig teknisk expertis.
Ytterligare alternativ för mindre klubbar
Om du har liten IT-kunskap och en begränsad budget kan det vara vettigt att använda en webbplatsbyggare. Med dessa kan du snabbt skapa en enkel klubbwebbplats utan att behöva utbildning, men med begränsad anpassningsbarhet och begränsat urval av funktioner.
Om du å andra sidan vill ha långsiktig kontroll och integration är det bättre med ett mer öppet CMS - se även detta CMS-jämförelse för integration av webbshop för klubbwebbplatser med en säljfunktion.
Ett annat alternativ för små klubbar är Hanterade CMS-lösningardär hosting, uppdateringar och säkerhetskopiering av data hanteras direkt av leverantören. Även om detta kan innebära högre månadskostnader sparar det värdefull tid och garanterar att systemet alltid är uppdaterat. Denna tidsbesparing visar sig vara mycket viktig, särskilt i organisationer där många volontärer redan är involverade i flera olika arbetsområden. Man bör också komma ihåg att även med mindre, kostnadseffektiva lösningar kommer man alltid att behöva en viss grad av Säkerhet och uppdateringar - inget system bör försummas på lång sikt.
En annan viktig punkt för små klubbar med en begränsad budget är Presentation av klubblivet. Verktyg för bildgallerier, enkla evenemangskalendrar eller nyhetsbrevsfunktioner förbättrar känslan av gemenskap och håller medlemmarna uppdaterade. Integrationen av donationsformulär är också snabbt genomförd med många system. Förutom vanliga plugins finns det ofta färdiga mallar som kan anpassas till din egen layout med bara några klick. Allt detta bidrar till att ge en professionell bild utåt utan att behöva gräva djupt i källkoden.
Mer dynamik i klubblivet med rätt teknik
Med ett kraftfullt CMS kan du bringa ordning i kaoset på nätet och göra volontärarbetet enklare. Oavsett om det handlar om en helgklubb, en idrottsförening eller ett kulturinitiativ - lämpliga plugins och strukturerade användarrättigheter säkerställer tydliga processer. WordPress med easyVerein eller Contao erbjuder i synnerhet en blandning av flexibilitet och enkelt underhåll.
Den rätta kombinationen av system och hosting avgör både säkerhet och hastighet. Med WordPress och hosting-scenariot på webhoster.de kan en solid lösning realiseras för många föreningar för bara några euro i månaden - inklusive underhåll, säkerhetskopiering av data och prestanda.
Många klubbar spelar också Kommunikation och PR spelar en central roll. Ett bra CMS kan därför kombinera nyhetsbrev, bloggfunktioner och integration med sociala medier i ett och samma system. Det innebär att viktiga händelser - som en sommarfest eller en vädjan om donationer - snabbt kan spridas i onlinevärlden utan att behöva använda sig av flera fragmenterade plattformar. Du kan planera specifika inlägg, hantera redaktionella kalendrar och till och med skapa automatiserade inlägg.
Förutom den externa kommunikationen spelar även den interna dialogen en allt viktigare roll. Ibland kan det vara till hjälp att skyddat medlemsområde där protokoll, utbildningsplaner eller diskussionsforum är integrerade. Fördelen: Registrerade medlemmar kan logga in via CMS och få tillgång till gemensamma redigerbara dokument eller ämnesspecifika ändringssidor. På så sätt kan beslutsprocesser påskyndas och information tillhandahållas på ett strukturerat sätt. Detta kan vara ett viktigt steg mot ett effektivt samarbete, särskilt i organisationer som är utspridda på olika platser.
Dessutom behöver utvecklingen av en klubbwebbplats inte vara statisk. Den som beslutar sig för en Skalbart CMS Om du bestämmer dig för att skapa en webbplats kan du kontinuerligt utöka dess omfattning. En liten idrottsförening kan t.ex. börja med några få undersidor och senare lägga till ett medlemsområde med träningsregistreringar, moduler för digitala sportmärken eller ett klubbforum. Dessutom kan en professionellt inrättat system bidra till föreningens varumärke: en standardiserad, modern design som konsekvent används på blanketter, flyers eller tröjor stöder igenkänningsvärdet och skapar identitet för medlemmar och utomstående. Ett utökat CMS öppnar också upp för nya kommunikationskanaler: Interaktiva enkäter, live-evenemang, integrering av donationsmoduler eller crowdfunding-kampanjer - allt detta kan förverkligas från föreningens webbplats, förutsatt att den tekniska grunden är rätt. En väl genomtänkt CMS-plattform ger också fördelar när det gäller dataskydd: Rollbaserad åtkomst och regelbundna uppdateringar säkerställer att endast rätt personer kan se känsliga uppgifter.
Vem vill ha en riktig Allt-i-ett-lösning Om du letar efter ett CMS bör du inte vara rädd för att installera olika system på prov (nyckelord: staging). Eftersom många CMS är open source kan du prova dem gratis. Detta är det enda sättet att på ett tillförlitligt sätt bedöma hur mycket arbete som krävs för underhåll och hur interaktionen med klubbens administrationsprogram fungerar. Det kan vara värt att involvera någon i teamet eller en extern byrå i en sådan testfas för att simulera typiska processer (t.ex. att sätta upp datum för evenemang, skapa medlemskonton eller skicka nyhetsbrev). På detta sätt Flaskhalsar erkänns i ett tidigt skede innan den skarpa driften startar.
Utsikter
Med tanke på det allt bredare spektrumet av digitala lösningar är frågan om framtidsinriktade koncept i fokus. Under tiden blir headless-metoder eller progressiva webbappar alltmer populära för att distribuera innehåll på ett flexibelt sätt till olika slutenheter. Drupal eller TYPO3 kan redan fungera som en stabil grund för sådana scenarier för organisationer som vill förlita sig på modern teknik. I slutändan är det viktigt att en Verkligt mervärde för medlemmarna i föreningen: Digitala verktyg ska göra det enklare att arbeta tillsammans, inte krångla till det. WordPress, Contao, TYPO3, Drupal eller Joomla - i slutändan beror allt på de individuella kraven och resurserna i din organisation. Med ett lämpligt system kan du bygga en stabil grund för att framgångsrikt organisera din förenings liv online på ett modernt sätt.
