Cloud computing är särskilt intressant för små och medelstora företag, eftersom det erbjuder många fördelar och möjligheter till effektivare arbete. Få tillgång till dina data när som helst och var som helst Uppgifter tillgång - en dröm för alla företagare. Trots detta är entusiasmen för den mycket uppskattade molnbaserade tjänster ganska försiktig. Men fördelarna är uppenbara.
Huvudet i molnen?
Moln är metaforiskt menat i detta sammanhang. I molntjänster laddas data till ett externt lagringssystem - det så kallade molnet - och används. Man kan till och med använda hela program från molnet utan att behöva installera dem på sina egna och oftast flera datorer. Enligt en undersökning av Trend Micro vet många små och medelstora företag inte ens att de redan använder sig av Molntjänster! Sociala nätverk, Dropbox eller e-posttjänster som Yahoo eller Web.de lagrar all data på sina egna servrar. Dessa externa servrar är redan ett moln.
Cloud computing - oavsett var, oavsett när
En av de största fördelarna med molnbaserad databehandling ligger i den höga graden av flexibilitet. Med lämpliga rättigheter kan anställda få tillgång till, använda och redigera data eller program när som helst och var som helst. Det enda som krävs är lämpliga rättigheter för att få tillgång till databaserna och en slutenhet som också är lämplig för denna åtkomst. Detta har den stora fördelen att små företag och grundare också kan få tillgång till, redigera eller ladda ner data på konferenser eller på resande fot, utan att behöva bära med sig hela kontoret i bagaget. Dessutom Platser för molnlagring säkerhetskopiering av data. Även om företagets egen dator eller smartphone stjäls eller skadas finns uppgifterna tillgängliga i molnet och kan nås från vilken annan enhet som helst.
Arbeta mer effektivt
Många Tjänsteleverantörer använder också molnbaserade tjänster för sina kunder.. Skatterådgivare på nätet erbjuder till exempel sina kunder molnprogram som kommunikationsgränssnitt. Dessa program används av både rådgivare och kunder för att utbyta alla nödvändiga dokument och information med varandra på ett särskilt inrättat konto, utan att behöva kopiera dokument eller träffas personligen. Cloud computing ger möjlighet att effektivisera arbetsprocesser och kommunikation inom företag och med kunder. Särskilt nystartade företag och småföretag gynnas av detta arbetssätt eftersom det frigör resurser som kan användas på andra ställen.
Som redan nämnts ovan har leverantörerna av molnlösningar egna anställda för underhåll av servrar och programvara. Problem upptäcks och åtgärdas därför mycket snabbt.
Gynnsamt alternativ
Molnbaserade tjänster är vanligtvis mycket billigare än en dedikerad server och stationära program. Enbart anskaffningskostnaderna för en egen server är redan mycket höga. Detta måste också underhållas regelbundet och kräver professionellt stöd från en IT-specialist. De kan dock inte erbjuda support dygnet runt som stora datacenter med stor IT-personal. Företaget måste självt se till att de egna servrarna fungerar som de ska. Dataförlust eller fullständiga serverfel måste vara företagets eget ansvar. Program som används i molnet ger också lägre kostnader. Kostnader genom differentierade licensavtal. Stationärt installerade program kräver en licens för varje enskild dator, medan en licens för molnprogram vanligtvis utfärdas för olika användarkonton. Cloud computing är alltså betydligt billigare och erbjuder bättre tjänster. I siffror investerar små och medelstora företag som använder molntjänster 11 % mindre kapital i IT än företag som inte använder molntjänster.
Särskild försiktighet bör iakttas.
Som regel är data i molnet skyddade från åtkomst utifrån, men det finns alltid en risk, och för små företag finns det alltid en risk för dataläckage. Denna risk finns särskilt när molnet nås från privata datorer. Enhetsstölder och otillräckligt skydd mot skadlig kod skapar enorma säkerhetsluckor. Mänskliga misstag, osäkra lösenord eller tillfällig eller till och med illvillig hantering av data kan också leda till dataförluster. Men gör det här företagets egna servrar säkrare? Enligt en undersökning av Bitkom är 77 % av de tillfrågade rädda för obehörig åtkomst. Men objektivt sett finns det ingen grund för denna rädsla. Precis som stora datacenter måste interna servrar regelbundet underhållas och uppdateras med nya säkerhetsuppdateringar och patchar. Men interna säkerhetsbrister åtgärdas långsammare eller, i värsta fall, upptäcks inte alls på grund av färre IT-specialister. Molnleverantörer har å andra sidan ett stort team av utbildade IT-specialister som ansvarar för serverunderhållet 24 timmar om dygnet.
Små företag kan dra nytta av Moln Databehandling. Flexibel dataåtkomst, låga kostnader och höga säkerhetsstandarder erbjuder många bekväma alternativ för datahantering och frigör resurser för andra arbetsområden.
