Hantera e-postkonton effektivt med Plesk

Skapa e-postadress i Plesk

Det är enkelt att skapa ett nytt e-postkonto i Plesk och det kräver bara några få steg. Följ dessa instruktioner för att skapa en ny e-postadress:

1. Logga in på ditt Plesk-gränssnitt.
2. Navigera till Webbplatser & domäner.
3. Klicka på E-post och sedan till E-postkonton.
4. Välj Skapa e-postadress och ange önskat användarnamn och ett säkert lösenord.
5. Välj den domän under vilken e-postadressen ska skapas.
6. valfritt: Aktivera alternativet Kan användas för att logga in i Pleskom användaren också ska ha tillgång till Plesk-panelen.

Du har skapat ditt e-postkonto med hjälp av dessa steg.

Hantering av e-postkonton i Plesk

Med Plesk kan du hantera olika aspekter av dina e-postkonton för att säkerställa effektiv och säker kommunikation:

• Byte av lösenord: Ändra lösenordet för ett e-postkonto när som helst för att undvika säkerhetsrisker.
• Automatiska svar: Ställ in automatiska svar (t.ex. anteckningar utanför kontoret).
• Vidarebefordran av e-post: Vidarebefordra inkommande e-post till en annan e-postadress.
• Alias för e-post: Skapa alias för att samla flera e-postadresser i en enda brevlåda.
• Storlek på brevlåda: Begränsa lagringsutrymmet för en brevlåda för att utnyttja resurserna på serversidan på ett effektivt sätt.
• Utgående meddelanden: Sätt en gräns för antalet utgående e-postmeddelanden per timme för att förhindra missbruk.

Dessa funktioner är mycket viktiga, särskilt för företag som vill upprätthålla en professionell och effektiv infrastruktur för e-post.

Tillgång till e-postkonton

Det finns olika metoder för att komma åt dina e-postkonton:

• Webbmail: Du kan när som helst komma åt ditt e-postkonto via webbläsaren genom att välja webbmail.dindomän.com och ange dina inloggningsuppgifter.
• E-postklienter: Program som Outlook, Thunderbird eller Apple Mail ger dig tillgång till din e-post med avancerade hanteringsfunktioner.

Korrekta serverinställningar för e-postklienter

För att skapa ett e-postkonto i en klient behöver du följande IMAP-, POP3- och SMTP-inställningar:

• IMAP-serverPort 143 (StartTLS) eller 993 (SSL/TLS)
• POP3-serverPort 110 (StartTLS) eller 995 (SSL/TLS)
• SMTP-serverPort 587 (StartTLS) eller 465 (SSL/TLS)

Valet mellan IMAP och POP3 beror på om du vill hålla e-postmeddelanden synkroniserade på flera enheter (IMAP) eller spara dem lokalt (POP3).

Säkerhetsinställningar för e-postkonton

Plesk erbjuder många säkerhetsfunktioner för att skydda dina e-postkonton. Använd dessa inställningar för att skydda dig mot hackare och skräppost:

• TLS/SSL-kryptering: Aktivera TLS eller SSL för krypterad överföring av dina e-postmeddelanden.
• Filter för skräppost: Konfigurera spamfilter för att minimera oönskade meddelanden.
• DKIM, SPF och DMARC: Dessa mekanismer ökar säkerheten för dina e-postmeddelanden och förhindrar att din domän missbrukas i bedrägliga syften (phishing).
• Starka lösenord: Använd komplicerade lösenord och byt dem regelbundet.
• Brandväggsregler: Blockera obehörig åtkomst till e-postservern med strikta brandväggsregler.

Utökade e-postfunktioner i Plesk

Utöver de grundläggande administrationsmöjligheterna erbjuder Plesk även avancerade funktioner för att optimera ditt e-postsystem:

E-postfilter och regler

Du kan definiera användardefinierade filterregler för att organisera e-postmeddelanden automatiskt:

• Vidarebefordra meddelanden med specifika nyckelord direkt till valda mappar.
• Ta automatiskt bort eller flytta skräppostmeddelanden.
• Skapa regler för att placera viktiga meddelanden från vissa avsändare i särskilda mappar.

Funktion för cirkulärpost till företag

Plesk stöder utskick av stora volymer e-postmeddelanden, vilket är användbart för företag med regelbundna kundnyhetsbrev. Se till att du följer rättsliga bestämmelser (t.ex. GDPR).

Felsökning av e-postproblem

Om du har problem med att skicka eller ta emot e-post, kontrollera följande punkter:

• Kontrollera inställningarna för brevlådan: Kontrollera att korrekta serverinställningar har sparats.
• Kontrollera lagringskapacitetenEn full brevlåda kan innebära att inga nya e-postmeddelanden tas emot.
• Testa spamfilterE-postmeddelanden som inte kommer fram kan felaktigt markeras som skräppost.
• Kontrollera IP-blacklistOm din server finns med på en svart lista kan utgående e-postmeddelanden blockeras.