Förkortningen CMS står för den engelska termen system för innehållshantering. Termen kan bäst översättas med innehållshanteringssystem. Ett innehållshanteringssystem (CMS) är ett system med vilket du kan hantera innehållet på en webbplats. Webbplats kan göras på ett okomplicerat sätt. I vid bemärkelse betyder detta innehåll, bilder och texter. Med ett CMS har du dock också möjlighet att administrera navigeringen på en webbplats.
Översikt
Med ett CMS kan innehållshanteringen och webbplatsens utformning (design och layout) ske separat från varandra. Om du använder ett CMS är det inte nödvändigt att du fortfarande bryr dig om innehållets layout. Webbplatsens layout kan ändras med liten insats från din sida. Det är också praktiskt att inte bara du, utan även andra användare kan få tillgång till innehållet vid behov. Det är också möjligt för dessa användare att bestämma vilket innehåll som publiceras vid vilken tidpunkt.
Med ett CMS lagras webbplatsens innehåll i en databas (t.ex. MySQL). Med hjälp av så kallade mallar (formatmallar), som består av platshållare och HTML, utformas CMS-webbplatsen. När du besöker CMS webbplats ersätter CMS automatiskt platshållarna med t.ex. navigering, innehåll och reklam.
Program för innehåll och program för innehållshantering
CMS består av komponenterna Content Delivery Application (CDA) och Content Management Application (CMA). Med hjälp av programmet för innehållshantering kan du skapa innehåll på webbplatsen utan HTML-kunskaper (Hpertext Markup Language), göra ändringar eller ta bort texten igen. Du behöver inget stöd från en webmaster. För att uppdatera webbplatsen använder Content Delivery Application informationen. Även om CMS:ets funktioner varierar, omfattar de vanligtvis formathantering, webbpublicering, revisionskontroll samt indexering, hämtning och sökning.
Med hjälp av webbpublicering kan du skapa mallar (Mallar), guider och andra verktyg. Detta gör det möjligt att skapa och ändra webbinnehåll. Dokument, oavsett om det är skannade dokument, äldre elektroniska dokument eller aktuella dokument, kan konverteras till PDF- eller HTML-filer med hjälp av formathantering. Tack vare revisionskontrollen uppdateras innehållet eller återställs till sitt ursprungliga skick. Revideringskontrollen spårar också alla ändringar som du gör i filerna.
CMS indexerar alla data inom en organisation. Med hjälp av nyckelord kan användarna sedan söka efter data. CMS gör sedan dessa uppgifter tillgängliga.
CMS tillhandahåller verktyg för One-to-One-Marknadsföring redo. Detta avser en webbplats förmåga att anpassa reklam och innehåll till individuella användarpreferenser. Här används den information som webbplatsen har fastställt eller som kommer från användaren själv. Om användaren till exempel söker efter en viss produkt via en sökmotor får han eller hon inte ta emot reklambanners som inte har något att göra med den sökta produkten. Läsaren ser endast annonser från leverantörer som är relevanta och tillgängliga i leverantörens portfölj.
Innan ett CMS används finns det några faktorer att ta hänsyn till. Detta gäller företagets storlek och geografiska läge. Detta är särskilt viktigt om företaget har kontor i flera länder. Dessutom är de olika elektroniska dataformer som används i företaget betydande. När grafik, videor, diagram, ljud och textdokument används för att förmedla information är det mycket svårare att hantera innehållet.
Det mest kända och mest använda systemet för innehållshantering är förmodligen WordPress. Andra innehållshanteringssystem är Drupal, Joomla och TYPO3.
PHP-språk i CMS
Termen PHP CMS förekommer ofta på Internet. Detta är ett CMS som är programmerat i skriptspråket PHP. Ett annat PHP CMS är CMS Made Simple.
Frontbackend och backend av CMS
För det mesta är ett CMS uppdelat i ett front-end-område och ett back-end-område. Frontend-området (front view) är vad besökaren på webbplatsen får se. Backend-området (bakifrån) är det säkrade området. Det är här som förvaltningen av CMS sker. När användaren har loggat in i CMS får han eller hon tillgång till alla funktioner som behövs för administrationen av detta område. Det är inte ovanligt att man definierar olika åtkomsträttigheter för flera CMS-användare. Författaren kan till exempel bara få tillgång till innehållet i CMS:et och konstruktören kan bara få tillgång till mallarna.
