System för innehållshantering blir allt populärare. Det är inte konstigt: Tack vare det grafiska gränssnittet och de många plugins kan man dra nytta av en hög grad av användarvänlighet, omfattande funktioner och utmärkta resultat. Innehållshanteringssystem kräver inga kunskaper i programmering och kommer att bli allt viktigare i framtiden. Vi upplyser dig om de grundläggande funktionerna och fördelarna med innehållshanteringssystem.
Vad är ett innehållshanteringssystem?
Begreppet Content Management System (CMS) avser programvara som gör det möjligt att skapa, redigera och organisera innehåll i samarbete. Innehållshanteringssystem används främst för att skapa webbutiker, bloggar eller webbplatser. Innehållshanteringssystem har den fördelen att de kan användas med relativt små kunskaper i programmering och HTML. De flesta systemen har ett grafiskt användargränssnitt som är lätt att använda. Innehållshanteringssystem är utformade på ett sådant sätt att de kan användas av flera användare. Dessa kan förses med olika åtkomsträttigheter så att en hög säkerhetsnivå garanteras. Datalagring i ett CMS är utformad för att vara medieneutral. Innehållet kan hämtas som HTML- eller PDF-dokument om så önskas - formaten genereras från systemets databas först efter förfrågan. De mest kända innehållshanteringssystemen (öppen källkod) är förmodligen WordPress, Drupal och Joomla. I tysktalande länder används främst TYPO3.
Fördelar med innehållshanteringssystem
Även om det är lämpligare att tala om ett system för hantering av webbinnehåll i stället för ett innehållshanteringssystem, används termen CMS främst för system som används för att skapa webbplatser. Innehållshanteringssystem är programvaror som utvecklats för att skapa och underhålla webbplatser. För att kunna använda CMS:et installeras det på en webbserver, dvs. det laddas upp till en webbhotell. CMS:et installeras sedan på webbhotellets server. Programmering är inte nödvändigt - ändringar kan enkelt genomföras via det grafiska användargränssnittet. Ett innehållshanteringssystem kan jämföras med ett ordbehandlingsprogram. Användaren behöver inga kunskaper i programmering och kan själv sköta underhållet av sin egen Webbplats eller sin blogg med några få enkla steg. Med ett innehållshanteringssystem är webbplatsens layout och innehåll alltid åtskilda. Layouten kopplas till CMS med hjälp av mallar och är sedan tillgänglig för alla sidor. Det är mycket lättare att ändra webbplatsens layout genom att separera den från innehållet. Så snart en ny logotyp eller liknande ska integreras kan den definieras centralt i mallen, dvs. den behöver inte integreras på enskilda sidor. När nya undersidor eller artiklar läggs till på webbplatsen kan navigeringen anpassas med ett enda klick. Manuell justering av undersidorna är inte nödvändig. Separationen av innehåll och layout säkerställer att alla enskilda sidor visas inom en enhetlig ram. Detta leder till att hemsidans igenkänningsvärde ökar. Innehållshanteringssystemen är mycket användarvänliga: eftersom layout och innehåll är åtskilda kan användarna koncentrera sig helt på att skapa innehåll - sidtexter, navigeringselement & Co. anpassar sig automatiskt till hemsidans utformning. Tack vare den enkla hanteringen kan nästan vem som helst skapa en webbplats eller blogg och underhålla den utan programmeringskunskaper.
Ekonomiska fördelar och mångsidiga funktioner
Innehållet i databaser kan enkelt hanteras med hjälp av innehållshanteringssystem. Texter, grafik, länkar och dokument lagras i bibliotek och databaser via CMS. Användningen av innehållshanteringssystem gör det möjligt för webbplatsoperatörer att underhålla och uppdatera sin webbplats självständigt. Innehållet kan ändras och utökas när som helst utan att behöva anlita externa tjänsteleverantörer. Detta sparar tid och ekonomiska resurser och leder till att webbplatsen kan byggas enligt individuella idéer. Innehållshanteringssystem skapar automatiskt en responsiv design, vilket innebär att det skapade innehållet visas korrekt på alla enheter, t.ex. bärbara datorer, smartphones och surfplattor. Webbplatser för sociala medier som bloggar kännetecknas av möjligheten att integrera användarna. Användarna kan skriva kommentarer eller lämna gästboksanteckningar. Innehållshanteringssystem kan effektivt tillhandahålla och hantera kommentarsfunktioner. Innehållshanteringssystem gör det möjligt att skapa flera webbplatser som fungerar oberoende av varandra. Plugins kan användas för att utöka CMS-funktionerna individuellt, vilket ger en hög grad av personalisering. CMS är plattformsoberoende eftersom de är skrivna i skriptspråk. Därför kan innehållshanteringssystem behandlas av de flesta webbservrar som Apache, nginx och IIS.
Framtiden för innehållshanteringssystem
System för innehållshantering har gjort det lättare att publicera och underhålla webbplatser. För att säkerställa hög prestanda lagras innehållshanteringssystem vanligtvis på webbhotellens servrar. I framtiden kommer CMS att användas mer och mer. Eftersom en stor del av befolkningen inte har programmeringskunskaper, men eftersom det blir allt viktigare att skapa bloggar, webbplatser eller nätbutiker inom den privata och kommersiella sektorn, kommer innehållshanteringssystem att utvecklas alltmer. Denna utveckling kan redan i dag förutses.
