WordPress är ett av de mest använda innehållshanteringssystemen i världen. Programvarans användarvänlighet och det faktum att CMS:et är helt gratis är bara några av de fördelar som talar för WordPress. En funktion som ofta underskattas är dock WordPress användarhantering.
Vad är WordPress?
WordPress är en system för innehållshantering. När programvaran är installerad erbjuder den dig hela ramverket för en Webbplatsutan några programmeringskunskaper eller expertis i språk som HTML, CSS eller PHP. Allt du behöver göra efter installationen är att lägga in innehållet och konfigurera WordPress. Innehåll som stöds är text, videor eller bilder. Innehållet skrivs enkelt in via en editor, liknande MS Word, med hjälp av tangentbordet och kan också ändras som önskat. På så sätt är det också möjligt att uppdatera webbplatsen utan att behöva ändra koden.
WordPress och användare
WordPress har utformats som en bloggprogramvara och anses också vara ett program för flera användare. Detta innebär att WordPress stöder användningen av flera användare med programvaran. Generellt sett måste man här skilja mellan två typer av användare: de så kallade frontend-användarna, som kan få tillgång till funktioner som inloggning, nedladdningar eller särskild information via hemsidan, och backend-användarna, som kan göra ändringar på sidan, innehållet och konfigurationen via en särskild administrationsmiljö. Det går att skapa hur många användare som helst.
Användargrupper i WordPress
WordPress delar vanligtvis in användarna i olika användargrupper. En användargrupp är ett grovt sätt att dela in användare i vissa kategorier. Det finns till exempel administratörer, författare och registrerade användare. Beroende på webbplatsen och de tillägg som installerats kan det också finnas andra grupper, t.ex. för särskilda användare med abonnemang som ger tillgång till vissa funktioner som inte är tillgängliga för vanliga användare. Du kan tilldela varje användargrupp rättigheter, alternativ och funktioner som sedan tillämpas på alla användare i gruppen. Till exempel särskilda menyer, t.ex. en nedladdningssektion, för registrerade användare eller möjligheten att skapa nya inlägg.
Användarhantering med WordPress
WordPress ger redan en enkel användarhantering från början, vilket borde räcka för många webbplatser. Du kan dela in användarna i grupper och begränsa åtkomsten till din webbplats enligt gruppen. Du kan till exempel låta en inloggad "vanlig" användare kommentera dina inlägg eller ange att en sådan användare ska få ditt nyhetsbrev. Användare i gruppen Författare kan däremot tillåtas att själva lägga till inlägg på webbplatsen. Detta är praktiskt för nyhetsartiklar, en blogg osv. Användargrupper ger också användare vissa rättigheter som andra grupper inte har. Du kan definiera detta enligt dina behov. Du kan till exempel använda en moderatorgrupp som granskar och godkänner inlägg från författare. Endast med detta godkännande blir sådana artiklar synliga.
Den WordPress-användarhantering som levereras med programvaran är relativt enkel att använda och har begränsad funktionalitet. Vill du ha en pålitlig programvara för att Hantering av användare, som också kan användas i komplexa situationer och konfigureras så fritt som möjligt, finns det tillägg för detta ändamål. Dessutom utökar vissa tilläggsprogram, t.ex. Magento Shop-tillägget, användargrupperna och deras rättigheter så att programvaran fungerar i enlighet med detta.
Fördelar med användarhantering
Fördelarna med användarhantering är uppenbara: När du har konfigurerat användargrupperna på rätt sätt kan du kontrollera åtkomsten till din webbplats individuellt. Du kan ange exakt vem som kan se eller ladda ner vad och vem som kan göra vad på eller med din webbplats. Utse författare som skapar innehåll, andra administratörer som hjälper dig att hantera det osv. På så sätt kan du skapa en komplexa grupper av användare för dina individuella krav och behov. Användarhantering garanterar också en viss säkerhetsnivå för din webbplats, eftersom du inte bara kan begränsa åtkomst och funktioner, utan också frigöra dem vid behov. Du kan till exempel utse en författare som har tillgång till en viss kategori av texter utan att behöva oroa dig för resten av webbplatsen, eftersom du måste ge användaren administratörsrättigheter.