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1&1 Webmailer：高效管理电子邮件的技巧和窍门

有效地与 1&1 Webmailer 需要一个结构化的 电子邮件管理.在本文中，我将向您展示技巧和说明，帮助您有效管理邮箱、加快通信速度并充分利用安全功能。

中心点

用户界面 说明：新手快速入门和导航
文件夹结构 和过滤器：如何让您的收件箱井井有条
安保防止网络钓鱼、垃圾邮件和数据丢失
移动使用移动中有效使用 1&1 Webmailer
生产率重要快捷键和自动操作

首次访问 1&1 网络邮件程序

通过网络邮件门户登录后，您可以立即使用各种功能。仪表板显示 收件箱文件夹结构、联系人、日历和设置。您可以直接撰写简单的电子邮件、添加附件或安排约会。网络邮件程序基于浏览器，因此不需要任何其他软件。所有常用浏览器都完全支持该应用程序。

用户界面简单易懂，让初学者受益匪浅。图标、菜单和拖放菜单功能让你可以快速工作。任何需要处理多个电子邮件地址的人都可以使用多账户管理功能，这对自由职业者或小型团队尤为实用。

特别是对于初学者，建议在最初几天积极使用网络邮件程序，并系统地试用常用功能。这样，你就能很快找到导航的感觉，并认识到哪些区域能为你提供特别重要的信息。创建小的核对表通常很有帮助，例如创建或删除文件夹以及撰写标准化的电子邮件。

如果您是从 Outlook 或 Thunderbird 等其他邮件程序转过来的，1&1 Webmailer 可为您提供熟悉的环境。您可以尝试类似的键盘快捷键或自定义排序模式，以适应您的现有习惯。新用户还可从集成的帮助功能中获益，该功能解释了基本步骤，让熟悉变得更加容易。

管理文件夹并正确使用筛选器

整洁的收件箱可以节省时间。因此，我建议使用清晰的文件夹结构。您可以创建尽可能多的 用户文件夹 例如，用于发票、客户联系人或内部通信。系统使用规则和过滤器，在电子邮件到达时自动将其分类到相应的文件夹中。

这就是设置简单过滤规则的方法：

转到 "设置 "菜单项。
选择 "过滤规则"。
点击 "新规则"。
例如，选择发件人或主题行中的关键字。
指定目标文件夹。

自动化可减轻您的压力，确保您始终掌握结构化的概况。

在许多团队中，建立共享文件夹供不同人员访问也是一种常见做法。结合适当的访问权限，可以确保工作流程透明。您可以使用筛选器直接指定将客户查询或收到的发票移至团队文件夹。这样，就不会有人错过重要信息，协议也更有效率。

您还可以使用附件或优先级等高级过滤标准。例如，如果某些文件格式会自动存放在单独的文件夹中，您还可以对大量数据进行控制。如果您喜欢特别定制的工作流程，可以将不同的筛选器一个接一个地连接起来。这样，您就可以将一些非常复杂的电子邮件流程自动化，从而节省宝贵的时间，尤其是在大型项目中。

使用签名、自动回复和日历

1&1 Webmailer 进一步简化了您的日常工作生活：只需点击几下，您就可以设置一个电子邮件地址。签名自动附加到每封电子邮件中。此外，您还可以使用自动回复功能，例如在假期缺席或您不在时发送简短的信息短信。

通过集成的日历，您可以直接从收件箱中计划约会。您甚至可以发送邀请邮件，导出和导入约会。日历同步功能让您无需使用 Outlook 或 Google 日历等外部工具。

1&1 Webmailer 中的日历是一个重要的组织工具，尤其适用于小型公司或个体经营者。约会、提醒和计划的电子邮件活动不会在不同的程序中消失，而是集中在一个地方。这就降低了重复预约的风险，确保了工作日的有条不紊。

如果您经常与来自不同时区的同事一起开展项目，日历还可以帮助您设置具有约束力的确认或会议时间段。这样，您就可以创建一个透明、沟通顺畅的项目组织，而无需跳过多个工具。

使用网络邮件发送器进行移动办公

移动性至关重要--1&1 Webmailer 无缝支持智能手机和平板电脑。采用响应式设计，通过移动浏览器登录特别顺畅。职能包括附件、联系人和过滤规则。

还可以通过 IMAP / SMTP 将电子邮件账户整合到邮件应用程序中。如果您在配置方面需要帮助，可以在我的分步说明简单概述。

在移动时，1&1 Webmailer 的灵活性尤其突出：如果没有智能手机，您只需在网吧或其他电脑上登录浏览器，即可访问您的邮箱。与此同时，所有过滤设置和电子邮件文件夹都会保持原样。您还可以通过稳定的互联网连接在移动中检索或发送大型文件附件。

不过，在使用移动设备时，一定要确保使用安全的 Wi-Fi 网络或可靠的数据连接。特别是在公共热点上，网络钓鱼和群组保护比在家里更加重要。使用 1&1 Webmailer，您可以在移动设备上应用在普通浏览器中使用的所有保护措施。

优化安全功能的使用

安全是重中之重：1&1 Webmailer 为您提供强大的 垃圾邮件和病毒防御.您可以使用个人设置来确定垃圾邮件过滤器的工作强度。此外，黑名单和白名单功能可帮助您激活或阻止特定发件人。

签名和域安全提高了网络钓鱼的防护能力。如果通过客户菜单激活双因素身份验证（2FA），就能大大降低第三方未经授权使用的风险。

很多人都低估了数据安全在日常工作生活中的重要性。通过定期检查垃圾邮件过滤器并在必要时对其进行调整，可以防止重要邮件被放入垃圾邮件文件夹。同时，您还可以保护自己免受不必要的群发邮件的影响。通过灵活配置黑名单和白名单，可以更轻松地处理重复发件人。您可以将信誉良好的业务合作伙伴或重要客户永久归为安全类别，从而省去检查垃圾邮件文件夹的麻烦。

1&1 Webmailer 还提供更多安全选项，如加密连接。SSL 加密可确保您的数据不会在互联网上公开传输。因此，如果您在不安全的环境中工作，最好直接通过 https 地址访问您的网络邮件账户。这样，即使网络安全状况不佳，你也能得到最好的保护。

针对频繁邮寄者的高效功能

每天处理大量信息的人应该 生产力工具 充分发挥。其中包括键盘快捷键、线程中的对话历史记录和预览功能。后者能以迷你视图显示电子邮件、附件和链接，而无需单独打开邮件。

您可以通过发送模板来减少文书工作。该功能尤其适用于支持请求或项目协议。除了高效的工具外，您还可以长期受益于中央数据存储--即使更换设备，您的网络邮件程序也能保持同步。

键盘快捷键可以节省大量时间：无论是快速删除、转发还是回复，只要花一点时间将最重要的快捷键内化，就能更顺畅地浏览电子邮件。同样有用的还有线程视图，它可以按时间顺序排列某个主题的所有邮件。这可以避免在不同文件夹中进行繁琐的搜索，并使对话条理清晰。

特别是在项目密集阶段，当收到大量电子邮件时，快速回复非常重要。值得为常见问题或典型询问创建模板。这些模板可在几秒钟内调用，并可根据需要补充个人意见。这样可以避免重复工作，确保您的答复始终专业、一致。

网络邮件系统的其他功能

很多用户都低估了这些小帮手。通过 "延迟发送 "等功能，您可以安排电子邮件的发送时间。这样，您就可以在半夜准备协议，并在第二天早上自动发送。通过备注和任务模块跟踪项目，一切尽在网络邮件程序中。

存储空间因收费标准而异。一般情况下，您的邮箱可获得数千兆字节的存储空间。如果您需要升级，可以预订额外的存储空间。顺便提一下：还可以进行电子邮件归档，这可以保护您的公司并满足法律要求。

通过延迟发送，您还可以避免给人留下全天候可用的印象。如果您经常在非正常时间写信，网络邮件程序会在下一个工作日发送您的邮件。这让您看起来更专业，避免给客户或同事带来不必要的压力，同时还能让您在自己喜欢的时间工作。

如果将电子邮件和待办事项放在一起管理，集成的任务模块可以帮助你将它们相互链接起来。例如，您可以将某些邮件直接链接到任务，这样在处理这些邮件时，您就可以随时掌握所有相关信息。这对于有多人参与的较长项目尤为有效。

比较：按资费水平分列的 Webmailer 功能

下表可让您一目了然地了解 1&1 Webmailer 在各种资费中提供的功能：

功能	基础	业务范围	溢价
支持 IMAP	✓	✓	✓
储存空间	2 GB	10 GB	50 GB
自动回复	✓	✓	✓
邮件转发	-	✓	✓
备份选项	-	-	✓

因此，选择何种资费在很大程度上取决于您使用电子邮件功能的密集程度，以及高级功能对日常工作的重要性。基本账户通常足以满足小型个人项目的需要，而公司或团队则可以从更大的存储空间和便捷的备份选项中获益。

高级设置和账户安全

可通过菜单配置电子邮件转发、替代发件人地址和总括地址。使用这些功能可简化工作流程或有效处理集中的信息地址。转发功能还可以在时间控制的基础上激活，非常适合假期替换。

在管理菜单中，您可以记录活动，查看何时打开或删除了哪条信息。这有助于解决团队内部的安全问题和误解。有关网络邮件设置和安全可以在那里找到更多提示。

如果有几个人访问同一个邮箱，建议认真对待日志记录。这对于处理数据保护相关信息的部门尤为重要。通过这种方式，还可以证明对设置和过滤器进行了哪些更改。这样，随着团队规模的扩大，也能保持总体情况。不过，分发列表或集体地址（总括地址）的使用必须经过周密计划，以免不必要地增加垃圾邮件的比例。

另一个亮点提示：您可以使用客户菜单来加强密码政策，例如要求定期更新或规定最低密码长度。结合 2FA，您的账户风险会大大降低。在敏感区域，您还可以创建定期备份并保存在本地。这样可以防止数据丢失，例如文件夹被意外删除，或者您想保护您的项目免受服务器故障的影响。

其他网络邮件程序对比

市场上还提供其他网络邮件服务，如 STRATO 或 GMX。在直接比较中，1&1 网络邮件程序的清晰度、集成管理功能和高度可扩展性给人留下了深刻印象。注重项目交流的用户更喜欢日历的集成，而 STRATO 则有不同的侧重点。

其他解决方案的详情可参见 STRATO Webmailer 指南如果您想为替代方案做好准备。

所有解决方案都各有利弊。有些网络邮件程序的基本资费提供了更大的存储空间，有些则依靠特别简单的用户界面或与云存储服务紧密相连。在每种情况下，怎样才能使您的日常工作更轻松，这在很大程度上取决于您的习惯和优先事项。不过，1&1 是一个可靠而专业的选择，尤其是在日历集成和过滤选项方面。

不过，如果你在非常专业的场景中工作，至少可以看看其他网络邮件程序。例如，如果您需要与其他业务应用程序深度集成，或者需要团队聊天和文件共享等广泛的协作功能，您可以考虑使用 Office 365 或 Google Workspace 等工具。另一方面，对于纯粹的私人用途或非常简单的要求，低成本甚至免费的电子邮件提供商通常就足够了。