All-Inkl Webmail 只需几步即可完成设置，功能众多，使用可靠、安全且灵活。在这里，我将向您展示如何优化配置您的邮箱，以及如何有效使用过滤器、自动回复和与外部客户端同步等工具，从而使您的电子邮件通信始终保持顺畅，并充分发挥其潜力。 包括网络邮件 使用。
中心点
- 创建邮箱 在 All-Inkl 客户中心直接输入安全密码。
- 访问 您可以随时通过用户界面友好的网络邮件门户发送邮件。
- 过滤器功能 针对垃圾邮件和恶意附件进行定制。
- 自动回复 和电子邮件转发功能，使团队更具灵活性。
- 同步 通过 IMAP/POP3 与移动设备和电子邮件客户端连接。
设置用户帐户：All-Inkl 客户系统快速入门
第一步是打开 All-Inkl 网站上的客户专区。使用您的访问数据登录，然后切换到 "电子邮件 "菜单项。然后点击 "添加电子邮件帐户"。选择您所需的电子邮件地址以及包含特殊字符、数字和大写字母的强密码。这将确保您的邮箱安全，防止未经授权的访问。对于希望详细了解整个设置过程的用户，请参阅以下内容 设置电子邮件账户分步指南 有益的导向。
快速访问：网络邮件登录和首次使用
设置成功后，请立即登录 webmail.all-inkl.com。请使用完整的电子邮件地址作为用户名，并使用之前选择的密码。Webmail 界面条理清晰，您不仅可以在此管理电子邮件，还可以管理联系人和约会。集成的文件夹结构可帮助您整理收到的邮件。还可以方便地预设格式和签名。
有针对性地使用安全功能
All-Inkl Webmail 提供多种功能，保护您的通信免受恶意软件和垃圾邮件的侵害。在设置菜单中，您可以找到 "垃圾邮件和电子邮件过滤器 "部分。在这里，您可以创建黑名单，永久阻止某些发件人，或为值得信赖的联系人创建白名单。您还可以激活病毒防护功能，该功能可以识别并阻止受感染的附件，以免造成任何损害。高级规则允许您自动转发或分类收到的邮件。
专业地使用自动回复
如果您外出度假或无法在短时间内回复，请激活自动回复。在 "设置 > 自动回复 "下，输入您不在的时间段并输入简短的信息。这样就能确保发件人及时得到通知。特别实用的是：您还可以指定一个替代地址，如同事或一般支持地址。
设置副本收件人和转发
如有需要，可在 All-Inkl 的高级电子邮件设置中定义副本收件人。这意味着同事或副手会自动收到每封来信的副本。这对团队工作或分散协作很有帮助。转发到外部电子邮件地址也可以在这里进行专门设置，并根据需要在一定时间内激活。
与第三方程序同步
如果您喜欢 Thunderbird 或 Outlook 等邮件程序，整合也同样简单。您只需提供完整的电子邮件地址、密码和相应的服务器地址，格式如下 .kasserver.com.如果要在多个设备上保持邮件同步，请使用 IMAP；如果要在本地检索邮件而无需服务器同步，请使用 POP3。配置具有发送验证功能的 SMTP 服务器。
在这种情况下，本指南 设置电子邮件账户 通过普通客户端--是网络邮件和传统应用程序相结合的理想选择。
配置技术细节
在本概述中，您可以找到将 All-Inkl Webmail 集成到外部程序的最重要数据：
| 功能 | 设置 |
|---|---|
| 接收邮件服务器（IMAP） | .kasserver.com端口 993（SSL） |
| 接收邮件服务器（POP3） | .kasserver.com端口 995（SSL） |
| 外发邮件服务器（SMTP） | .kasserver.com端口 465（SSL） |
| 用户名 | 您的完整电子邮件地址 |
| 认证 | 是，需要 |
创建订单：有针对性地使用过滤规则
自动过滤规则可用于对收到的电子邮件进行合理分类。例如，创建规则，将来自特定发件人的邮件移至单独的文件夹，或为带附件的邮件贴上标签。这样既能节省日常处理时间，又能提高清晰度。与项目相关的通信也可以通过这种方式轻松捆绑。
您还可以使用 All-Inkl 的高级过滤选项，专门过滤掉经常出现的垃圾邮件类别。对现有垃圾邮件的分类越频繁，检测就越准确。
优化地址管理
在 "设置 > 身份 "下可存储多个发件人地址。这样就可以通过同一个邮箱管理不同的角色或项目。举例来说，如果您想分别发布业务地址和技术地址，但又想集中处理，这样就非常理想。通过这种方式，您可以避免重复维护并保持概览。
最好遵守关于签名和发件人姓名的明确规则，尤其是在有多重身份的情况下。这样，收件人就能知道每封外发邮件是与哪个部门打交道。您还可以将内部项目和外部客户通信分开，而不必不必要地分割收件箱或通信。这样，即使您将几乎所有内容都捆绑在一个邮箱中，也能营造出专业的外部形象。
您还应为每个身份存储一个合适的签名，以便符合法律要求（如商业电子邮件的法律通知）。根据邮件流量的类型，您还可以设置统一的企业设计，例如使用特定的配色方案或格式，以始终保持外观一致。
存档和数据备份提示
可靠的归档策略对收件箱的概览有很大帮助。虽然 All-Inkl Webmail 为您提供了文件夹结构，但您也应考虑根据项目和年份对邮件进行归档。例如，可以在单独的子文件夹中进行归档，或者在使用 IMAP 时借助本地备份进行归档。这样可以防止邮箱变得过大，同时还能确保旧程序的文档干净整洁。
如果您需要为税务或法律目的长期存储电子邮件，也值得设置自动存档，例如使用外部工具或电子邮件客户端中的集成功能，与 All-Inkl 邮箱同步。您还应定期检查邮箱的存储状态：All-Inkl 会根据您的资费设置一定的限制，因此定期备份重要邮件而不是将其随意丢弃在收件箱中是非常有意义的。
结合定期更改密码和上述安全工具（病毒和垃圾邮件过滤器），可以为长期安全通信奠定稳定的基础。如果由于意外删除等原因造成数据丢失，本地存储的副本可以迅速提供帮助。
优化团队协作
除了传统的电子邮件流量外，All-Inkl Webmail 还支持多用户共享访问。即使没有专门的群件功能，也可以通过统一使用文件夹和过滤器来实现一种 "团队邮箱"。为受影响的同事提供适当的访问数据，让他们使用共享文件夹，其中的某些邮件会自动分类。这对支持、销售或客户服务等领域非常有帮助。
不过，应始终注意确保个人电子邮件或机密邮件不会被无意读取。因此，应明确界定哪些地址可以共享。与其使用同一个邮箱作为收集点，不如使用上述的转发和复制收件人来达到类似的效果。这样，责任就能明确划分，每个人都能准确收到与其相关的邮件副本。
在规模较大的团队中，最好还能统一缺勤规则和自动回复，以便向客户和业务伙伴展示统一的形象。这包括联合签名和团队成员缺席时的自动转发。这样，副手就可以立即做出回应，防止丢失重要信息。
高级过滤策略和优先级
为了避免长期混乱的威胁，值得仔细研究一下确定邮件优先级的选项。除了设置过滤规则外，您还可以在许多电子邮件客户端中使用附加标记或标签，这些标记或标签也会在同步后出现在网络邮件界面中。例如，重要客户可以优先处理，而新闻简报或促销信息则直接进入单独的文件夹。
想一想哪些标准对确定优先级最重要：发件人、主题中的某些关键词或特殊域。如果您经常在活动或内部项目中使用类似的主题行，您可以将主题作为一个标准，这样邮件就会自动归类到一个项目中。考虑到 All-Inkl Webmail 强大的过滤功能，这样可以节省大量手动分类步骤。
对于要求更高的情况，还可以将过滤器、自动转发和自动回复结合起来。例如，一封电子邮件首先会进入共享邮箱，但在创建了特定标签或标记后，又会转发给相关同事。这样，每个相关人员都能在邮件已自动分类的同时保持概览。
利用 Plesk 的更多选项
如果您使用 Plesk 托管，则可直接与 All-Inkl Webmail 集成。用户界面可以轻松添加和管理邮箱或定义转发。同步与相同的服务器数据保持一致，因此您可以将服务器管理与对电子邮件通信的全面控制结合起来。在这里，Plesk 用户可以找到以下内容的简要概述 Plesk 中的电子邮件账户.
此外，在许多情况下，Plesk 还提供管理 DKIM、SPF 和 DMARC 等附加安全措施的可能性。这些功能可确保您发送的电子邮件不仅经过加密，而且经过验证，以避免垃圾邮件标记。一旦正确设置了这些协议，您将受益于更高的送达概率，并降低最终进入垃圾邮件文件夹的风险。
如果您通过 Plesk 管理多个域名，您甚至可以为每个域名创建单独的电子邮件设置，并在 All-Inkl Webmail 中方便地合并所有信息。这样就可以更方便地管理多个品牌或项目，而不必每次都切换到新系统。只需确保正确的 DNS 设置，即可顺利收发电子邮件。
有关数据安全的其他信息
我建议您定期更改密码，并使用 密码管理器 使用。这样可以防止第三方访问，同时加强对您所有数据的保护。请确保您的电子邮件客户端已激活 SSL 选项，否则将无法进行加密通信。
除了纯粹的密码安全，您还可以根据需要在客户中心激活双因素身份验证 (2FA)，前提是您的套餐有此选项。这意味着您每次登录时都会被要求输入一个额外的代码，该代码通常由应用程序生成。即使有人发现了您的密码，也能更好地保护您的电子邮件访问不受攻击。
如果您的邮箱收到异常多的垃圾邮件，值得快速查看一下您的域名设置。检查 DNS 条目是否正确存储，SPF 或 DKIM 等安全协议是否激活，因为这些机制也能阻止垃圾邮件发送者。通过使用全面的过滤器和干净的 DNS 设置，通常可以大大减少有害电子邮件的数量。
总结：如何最有效地使用 All-Inkl Webmail
All-Inkl Webmail 可在几分钟内完成设置，为您的电子邮件通信提供可靠的集中式解决方案。由于结合了简单的用户界面、有效的过滤器、自动回复功能和通过 IMAP/POP3 的外部访问，您可以根据自己的要求定制邮箱。如果您还使用外部客户端或服务器管理界面，您还可以从无缝集成中获益。长期坚持使用所有功能，您将节省时间、提高安全性，并在日常数字生活中保持灵活性。
