使用 Plesk 高效管理电子邮件账户

在 Plesk 中创建电子邮件地址

在 Plesk 中设置新电子邮件帐户非常简单,只需几个步骤。请按照以下说明创建新的电子邮件地址:

1. 登录 Plesk 界面。
2. 导航至 网站和域名.
点击 电子邮件 然后到 电子邮件账户.
选择 创建电子邮件地址 并输入所需的用户名和安全密码。
5. 选择要设置电子邮件地址的域。
可选: 激活该选项 可用于登录 Plesk如果用户也能访问 Plesk 面板。

通过以上步骤,您已成功创建了电子邮件账户。

在 Plesk 中管理电子邮件账户

使用 Plesk,您可以管理电子邮件账户的各个方面,确保高效、安全的通信:

  • 更改密码: 随时更改电子邮件账户密码,以避免安全风险。
  • 自动回复: 设置自动回复(如办公室外备注)。
  • 电子邮件转发: 将收到的电子邮件转发到另一个电子邮件地址。
  • 电子邮件别名: 创建别名,将多个电子邮件地址捆绑到一个邮箱中。
  • 邮箱大小: 限制邮箱的存储空间,以便有效利用服务器端资源。
  • 发送信息: 设置每小时发送电子邮件的数量限制,以防止滥用。

这些功能是必不可少的,尤其是对于希望维持专业、高效的电子邮件基础设施的公司而言。

访问电子邮件帐户

访问电子邮件账户有多种方法:

  • 网络邮件 您可以随时通过浏览器访问您的电子邮件帐户,方法是选择 webmail.yourdomain.com 并输入您的登录信息。
  • 电子邮件客户端: 通过 Outlook、Thunderbird 或 Apple Mail 等程序,您可以访问具有高级管理功能的电子邮件。

电子邮件客户端的正确服务器设置

要在客户端中设置电子邮件账户,需要进行以下 IMAP、POP3 和 SMTP 设置:

  • IMAP 服务器端口 143(StartTLS)或 993(SSL/TLS)
  • POP3 服务器端口 110(StartTLS)或 995(SSL/TLS)
  • SMTP 服务器端口 587(StartTLS)或 465(SSL/TLS)

选择 IMAP 还是 POP3,取决于您是想在多个设备上同步电子邮件(IMAP),还是在本地保存电子邮件(POP3)。

电子邮件账户的安全设置

Plesk 提供大量安全功能来保护您的电子邮件账户。使用这些设置来保护自己免受黑客和垃圾邮件的侵害:

  • TLS/SSL 加密: 激活 TLS 或 SSL,对电子邮件进行加密传输。
  • 垃圾邮件过滤器: 配置垃圾邮件过滤器,尽量减少不需要的信息。
  • DKIM、SPF 和 DMARC: 这些机制可提高电子邮件的安全性,防止您的域名被滥用于欺诈目的(网络钓鱼)。
  • 强密码 使用复杂的密码并定期更改。
  • 防火墙规则: 使用严格的防火墙规则阻止未经授权访问邮件服务器。

Plesk 中的扩展电子邮件功能

除基本管理选项外,Plesk 还提供优化电子邮件系统的高级功能:

电子邮件过滤器和规则

您可以定义用户自定义的过滤规则,自动整理电子邮件:

  • 将带有特定关键字的邮件直接转发到选定的文件夹。
  • 自动删除或移动垃圾邮件。
  • 创建规则,将来自特定发件人的重要邮件放入特殊文件夹。

企业通函功能

Plesk 支持发送大量电子邮件,这对定期发送客户通讯的公司非常有用。确保您遵守法律规定(如 GDPR)。

排除电子邮件问题

如果在收发电子邮件时遇到困难,请检查以下几点:

  • 检查邮箱设置确保存储了正确的服务器设置。
  • 检查存储容量邮箱满了可能意味着收不到新邮件。
  • 测试垃圾邮件过滤器未到达的电子邮件可能会被错误地标记为垃圾邮件。
  • 检查 IP 黑名单如果您的服务器被列入黑名单,外发电子邮件可能会被阻止。

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